De flesta av oss har arbetat med fantastiska kollegor, chefer och anställda genom åren som vi skulle vara rekommenderar gärna på LinkedIn (eller var som helst, verkligen) i hjärtslag om du blir ombedd.
Problemet är naturligtvis att sitta och skriva den rekommendationen alltid tar längre tid än du tror det kommer att göra. Vad ska du säga som gör att din kontakt sticker ut – men ändå låter äkta? Ska du beskriva alla fantastiska färdigheter som den här personen har – eller hålla den kort och söt?
Oroa dig inte. Vi har gjort den skrämmande uppgiften till en process i fem steg (och fem minuter). Nästa gång du blir ombedd att rekommendera någon följer du den här mallen (komplett med exempelrader för att klippa och klistra in – vi kommer inte att berätta!).
Steg 1 : Börja med en utsläppslinje
Som med alla bra skrivningar vill du börja med en rad som tar tag i din publik och får dem att vilja läsa mer. (När allt kommer omkring, vad bra är en bra rekommendation om ingen läser hela vägen?)
Idealiskt kommer den här raden att visa direkt vilken fantastisk person din recommendee är. Var dock försiktig så att du undviker fraser som ”en av de bästa” eller ”en av mina favoritanställda” – medan nej, inte alla kommer att bli den ultimata superlativet, det finns gott om ord och fraser som låter lika starka, men mindre kvalificerad.
”Det är sällsynt att du stöter på enastående talang som Mike.”
”Få människor har möjlighet att rapportera till en chef som också är coach och mentor – men det gjorde jag när jag arbetade för Susan. ”
” ”Löjigt effektivt” är frasen som kommer att tänka på när jag tänker på Tim. ”
Steg 2: Beskriv Ditt förhållande
Därefter vill du ge läsaren ett visst sammanhang om hur du känner personen, inklusive din rapporteringsrelation, vad du har arbetat tillsammans och hur länge du har känt var och en Även om du inte behöver ge all information (LinkedIn kommer att visa företaget och båda dina jobbtitlar på din rekommendation) är det viktigt att låta läsarna veta varför du är kvalificerad att ge rekommendationen. (A Var noga med att notera att det var ett positivt arbetsförhållande!)
”Jag hade nöjet att arbeta med Jim i två år på Smith Company och samarbeta i flera projektteam.”
”Jag anställde Carrie som frilansdesigner 2011 efter att ha sett hennes onlineportfölj och hon har slutfört sex felfria projekt åt mig sedan dess.”
”Mark fyllde expertis rollen som sociala medier samordnare för mitt företags marknadsföringsteam i drygt ett år. ”
Steg 3: Dela en utmärkande egenskap
Om du rekommenderar någon finns det en god chans att du tror han eller hon är smart, begåvad, organiserad, underbar att arbeta med, listan fortsätter. Så det finns inget behov av att använda de begränsade tecknen i din rekommendation för att ange det uppenbara.
Tänk istället på en eller två saker som den här personen gör bättre än någonting annat – eller som verkligen sticker ut för dig framför andra —Och fokusera din rekommendation där. Du kan också fråga personen om det finns något han eller hon vill att du ska prata om: Om hon till exempel var din chefsassistent men nu ansöker om sin första ledningsroll, kommer hon troligen att du ska lyfta fram sin erfarenhet av att hantera volontärer över hennes organisatoriska färdigheter.
”Jag var särskilt imponerad av Kelly förmåga att hantera även de tuffaste kunderna – utan ansträngning. Den färdigheten tar ofta år att utveckla bland kundtjänstpersonal, men det verkade komma helt naturligt för henne . ”
” Jag var alltid vördnad över Freds förmåga att befalla ett rum och få människor ombord med idéer – även människor som ursprungligen var på helt andra sidor. ”
” Matts förmågan att jonglera med flera projekt var olik vad jag har sett tidigare och gjorde en dramatisk skillnad i produktivitetsnivån i vårt team. ”
Steg 4: Lägg till en touch av personlighet
Låt oss inse det: Alla vill anställa någon som inte bara får jobbet gjort, men som också är bra att arbeta med. Så om du kan dela en godbit om hur det är att arbeta med den här personen eller en viss inblick i hans eller hennes personlighet, gör det! (Bara, du vet, känner din publik. ”Sophie planerade de bästa kontorstiden någonsin!” kanske inte går så bra med sina framtida arbetsgivare.)
”Åh, och hon såg till att våra personalmöten på måndag morgon aldrig var utan bagels och kaffe. Prata om att motivera ett team!”
”Och vi saknar henne fortfarande på kontorsmjukbollsliga!”
”Oavsett hur spänt ett möte var, så såg Annie till att alla gick med ett leende.”
Steg 5: Avsluta med din solida rekommendation
Slutligen är det alltid trevligt att försegla din rekommendation med en sista rad som gör det tydligt att du ger din kontakt en entusiastisk tummen upp. Du behöver inte göra mycket här – tänk kort, sött och fast.
”A llison skulle vara en tillgång för alla team.”
” Som teammedlem eller ledare tjänar Steve min högsta rekommendation. ”
” Varje anställd skulle ha tur att få Michelle som chef. ”
Prova!
Vi rekommenderar att du följer stegen ovan för att skapa en ny rekommendation för varje kontakt, men här är ett snabbt exempel på hur du sätter ihop dem alla (och en mall att använda om du är pressad för tiden!).
”är den fras som jag tänker på när jag tänker på. Jag har haft nöjet att veta för, under vilken. Framför allt blev jag imponerad av förmåga till. Och naturligtvis skulle hans / hennes vara en sann tillgång för alla positioner som kräver och kommer med min hjärtliga rekommendation. ”
Det är det – fem steg, fem rader och fem minuter till en rekommendation som gör att din kontakt lyser.