Die meisten von uns haben im Laufe der Jahre mit großartigen Kollegen, Vorgesetzten und Mitarbeitern zusammengearbeitet Auf Anfrage gerne auf LinkedIn (oder wirklich überall) weiterempfehlen.
Das Problem ist natürlich, dass das Sitzen und Schreiben dieser Empfehlung immer mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie denken. Was sollten Sie sagen, das Ihren Kontakt hervorhebt – aber dennoch echt klingt? Sollten Sie jede erstaunliche Fähigkeit dieser Person beschreiben – oder kurz und bündig halten?
Keine Sorge. Wir haben diese entmutigende Aufgabe in einen fünfstufigen (und fünfminütigen) Prozess verwandelt. Wenn Sie das nächste Mal gebeten werden, jemanden zu empfehlen, folgen Sie dieser Vorlage (einschließlich Beispielzeilen zum Ausschneiden und Einfügen – wir werden es nicht sagen!).
Schritt 1 : Beginnen Sie mit einer Knockout-Zeile
Wie bei jedem guten Schreiben möchten Sie mit einer Zeile beginnen, die Ihr Publikum erfasst und es dazu bringt, mehr zu lesen. (Was nützt eine gute Empfehlung, wenn niemand den ganzen Weg durchliest?)
Im Idealfall zeigt diese Zeile sofort, was für eine großartige Person Ihr Empfehlungsempfänger ist. Vermeiden Sie jedoch Ausdrücke wie „einer der besten“ oder „einer meiner Lieblingsangestellten“. Nein, nicht jeder wird der ultimative Superlativ sein. Es gibt viele Wörter und Ausdrücke, die genauso stark klingen. aber weniger qualifiziert.
„Es kommt selten vor, dass Sie auf herausragende Talente wie Mike stoßen.“
„Nur wenige Menschen haben die Möglichkeit, sich bei einem Manager zu melden, der auch Coach und Mentor ist. Aber ich habe es getan, als ich für Susan gearbeitet habe. “
„ „Lächerlich effizient“ ist der Satz, der mir einfällt, wenn ich an Tim denke. “
Schritt 2: Beschreiben Ihre Beziehung
Als Nächstes möchten Sie dem Leser einen Kontext geben, wie Sie die Person kennen, einschließlich Ihrer Berichtsbeziehung, woran Sie zusammengearbeitet haben und wie lange Sie jeweils gekannt haben Sonstiges. Obwohl Sie nicht alle Details angeben müssen (LinkedIn zeigt das Unternehmen und Ihre beiden Berufsbezeichnungen auf Ihrer Empfehlung an), ist es wichtig, den Lesern mitzuteilen, warum Sie für die Abgabe der Empfehlung qualifiziert sind. (A. Und natürlich sollten Sie beachten, dass es eine positive Arbeitsbeziehung war!)
„Ich hatte das Vergnügen, zwei Jahre lang mit Jim bei der Smith Company zusammenzuarbeiten und in mehreren Projektteams zusammenzuarbeiten.“ / p>
„Ich habe Carrie 2011 als freiberufliche Designerin eingestellt, nachdem ich ihr Online-Portfolio gesehen habe, und sie hat seitdem sechs fehlerfreie Projekte für mich abgeschlossen.“
„Mark hat die Rolle der sozialen Medien fachmännisch ausgefüllt Koordinator für das Marketing-Team meines Unternehmens seit etwas mehr als einem Jahr. “
Schritt 3: Teilen Sie eine herausragende Eigenschaft
Wenn Sie jemanden empfehlen, besteht eine gute Chance, dass Sie denken er oder sie ist klug, talentiert, organisiert, wunderbar zu arbeiten, die Liste geht weiter. Es ist also nicht erforderlich, die begrenzten Zeichen in Ihrer Empfehlung zu verwenden, um das Offensichtliche zu sagen.
Denken Sie stattdessen über ein oder zwei Dinge nach, die diese Person besser macht als alles andere – oder die Ihnen wirklich vor anderen auffallen – und konzentrieren Sie Ihre Empfehlung dort. Sie können die Person auch fragen, ob es etwas gibt, über das Sie sprechen sollen: Wenn sie beispielsweise Ihre Assistentin der Geschäftsleitung war, sich aber jetzt für ihre erste Führungsrolle bewirbt, möchte sie wahrscheinlich, dass Sie ihre Erfahrung im Umgang mit Freiwilligen hervorheben über ihre organisatorischen Fähigkeiten.
„Ich war besonders beeindruckt von Kellys Fähigkeit, selbst die härtesten Kunden mühelos zu behandeln. Es dauert oft Jahre, bis sich diese Fähigkeit unter Kundendienstmitarbeitern entwickelt, aber es schien für sie ganz natürlich zu sein . „
“ Ich war immer voller Ehrfurcht vor Freds Fähigkeit, einen Raum zu befehligen und Leute mit Ideen an Bord zu bringen – sogar Leute, die sich anfangs auf ganz anderen Seiten befanden. „
“ Matts Die Fähigkeit, mehrere Projekte zu jonglieren, war anders als alle, die ich zuvor gesehen habe, und hat die Produktivität unseres Teams dramatisch verbessert. “
Schritt 4: Einen Hauch von Persönlichkeit hinzufügen
Seien wir ehrlich: Jeder möchte jemanden einstellen, der nicht nur die Arbeit erledigt, sondern auch großartig mit ihm zusammenarbeitet. Wenn Sie also einen Einblick in die Arbeit mit dieser Person oder einen Einblick in ihre Persönlichkeit geben können, tun Sie dies! (Wissen Sie nur, kennen Sie Ihr Publikum. „Sophie hat die besten Happy Hour im Büro aller Zeiten geplant!“ könnte bei ihren zukünftigen Arbeitgebern nicht so gut ankommen.)
„Oh, und sie hat dafür gesorgt, dass unsere Mitarbeiterversammlungen am Montagmorgen nie ohne Bagels und Kaffee waren. Sprechen Sie darüber, ein Team zu motivieren!“
„Und wir vermissen sie immer noch in der Office-Softball-Liga!“
„Egal wie angespannt ein Meeting ist, Annie hat dafür gesorgt, dass alle mit einem Lächeln abgereist sind.“
Schritt 5: Beenden Sie mit Ihrer soliden Empfehlung
Schließlich ist es immer schön, Ihre Empfehlung mit einer letzten Zeile zu versiegeln, die deutlich macht, dass Sie Ihrem Kontakt einen begeisterten Daumen hoch geben. Das müssen Sie nicht viel hier – denken Sie kurz, süß und fest.
„A. llison wäre eine Bereicherung für jedes Team.“
“ Als Teammitglied oder Leiter verdient Steve meine höchste Empfehlung. „
“ Jeder Mitarbeiter hätte das Glück, Michelle als Manager zu haben. „
Probieren Sie es aus!
Während wir empfehlen, die obigen Schritte auszuführen, um eine neue Empfehlung für jeden Kontakt zu erstellen, finden Sie hier ein kurzes Beispiel für die Zusammenstellung aller Kontakte (und eine Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie dies tun) Ich bin unter Zeitdruck!).
„ist der Satz, der mir einfällt, wenn ich darüber nachdenke. Ich hatte das Vergnügen zu wissen, wofür. Vor allem war ich beeindruckt von s Fähigkeit zu. Und natürlich sein / ihr. wäre ein wahrer Vorteil für alle Positionen, die dies erfordern, und kommt mit meiner herzlichen Empfehlung. “
Das wars – fünf Schritte, fünf Zeilen und fünf Minuten bis zu einer Empfehlung, die sicherstellt, dass Ihr Kontakt glänzt.