A legtöbben nagyszerű kollégákkal, főnökökkel és alkalmazottakkal dolgoztunk együtt az évek során, akik lennénk szívesen ajánlom a LinkedIn-en (vagy bárhol, valójában) szívveréssel, ha kérdezzük.
A probléma természetesen az, hogy az ajánlás leülése és megírása mindig több időt vesz igénybe, mint gondolná. Mit kell mondania, amellyel kitűnik a kapcsolattartója – de mégis valódinak tűnik? Le kell írnia minden csodálatos képességet, amellyel ez a személy rendelkezik – vagy rövidnek és kedvesnek kell lennie?
Ne aggódjon. Ezt a félelmetes feladatot ötlépéses (és ötperces) folyamattá alakítottuk. Amikor legközelebb arra kérnek, hogy ajánljon valakit, kövesse ezt a sablont (a kivágáshoz és beillesztéshez adjon mintasorokat – nem mondjuk el!).
1. lépés : Kezdje egy kiütéses sorral
Mint minden jó írásnál, itt is egy olyan sorral kell kezdeni, amely megragadja a hallgatóságot, és további olvasásra készteti őket. (Végül is mire jó a nagyszerű ajánlás, ha senki sem olvassa végig?)
Ideális esetben ez a sor azonnal megmutatja, milyen fantasztikus ember az ajánlottja. Vigyázzon azonban arra, hogy elkerülje az olyan kifejezéseket, mint “az egyik legjobb” vagy “az egyik kedvenc alkalmazottam” – miközben nem, nem mindenki lesz a végső szuperlatívus, rengeteg olyan szó és kifejezés hangzik el, amely ugyanolyan erősen hangzik, de kevésbé képzett.
“Ritkán találkozik olyan kiemelkedő tehetségekkel, mint Mike.”
“Kevés embernek van lehetősége beszámolni egy vezetőnek, aki egyben edző és mentor is – de akkor tettem, amikor Susannél dolgoztam. “
” A “nevetséges módon hatékony” kifejezés jut eszembe, amikor Timre gondolok. “
2. lépés: Írja le Az Ön kapcsolata
Ezután meg szeretné adni az olvasónak a kontextust arról, hogyan ismeri meg a személyt, beleértve a jelentési kapcsolatát, azt, hogy együtt dolgoztatok-e, és hogy mennyi ideig ismertétek az egyeseket Bár nem kell minden részletet megadnia (a LinkedIn az Ön ajánlása szerint megmutatja a vállalatot és mindkét munkakörét), fontos, hogy tájékoztassa az olvasókat arról, miért jogosult az ajánlás megadására. (A Természetesen mindenképpen vegye figyelembe, hogy ez pozitív munkakapcsolat volt!)
“Örömömre szolgált, hogy két évig dolgoztam Jimmel a Smith Company-nál, több projektcsapatban együttműködve.”
“Carrie-t 2011-ben alkalmaztam szabadúszó tervezőként, miután megláttam online portfólióját, és azóta hat hibátlan projektet hajtott végre számomra.”
“Mark hozzáértően töltötte be a közösségi média szerepét cégem marketing csapatának koordinátora alig több mint egy évig. ”
3. lépés: Osszon meg egy kiemelkedő tulajdonságot
Ha valakit ajánl, akkor jó eséllyel gondolja okos, tehetséges, szervezett, csodálatos a munka, a lista folytatódik. Tehát nincs szükség arra, hogy az ajánlásában szereplő korlátozott karaktereket használja a nyilvánvaló kifejezésére.
Ehelyett gondoljon át egy vagy két dolgot, amelyet ez a személy jobban csinál, mint bármi más – vagy ami valóban mások előtt áll —És oda összpontosítsd az ajánlásodat. Azt is megkérdezheti az illetőtől, hogy van-e valami, amiről szeretné, ha beszélne: Például, ha ő volt a vezető asszisztense, de most jelentkezik első vezetői szerepére, akkor valószínűleg azt szeretné, ha kiemelné az önkéntesek irányításával kapcsolatos tapasztalatait. szervezeti képességei felett.
“Különösen lenyűgözött Kelly azon képessége, hogy még a legnehezebb ügyfeleket is képes kezelni – könnyedén. Ez a képesség gyakran évekig tart, amíg fejlődik az ügyfélszolgálati szakemberek körében, de úgy tűnt, tökéletesen természetes számára . ”
” Mindig féltem Fred képességeit, hogy parancsot adjak egy szobának, és ötleteket szerezhessek a fedélzetre – még azokat is, akik kezdetben teljesen más oldalakon voltak. “
” Matts több projekt zsonglőrködésének képessége nem hasonlított semmihez, amit korábban láttam, és drámai változást hozott csapatunk termelékenységi szintjén. ”
4. lépés: Adjon hozzá egy kis személyiséget
Valljuk be: mindenki olyan embert akar felvenni, aki nemcsak elvégzi a munkát, de akivel nagyon jó együtt dolgozni is. Tehát, ha tudsz egy apró képet megosztani arról, hogy milyen ezzel a személlyel dolgozni, vagy betekintést engedni a személyiségébe, tedd meg! (Csak, tudod, ismerd meg a közönségedet. “Sophie az eddigi legjobb irodai boldog órákat tervezte!” lehet, hogy nem megy olyan jól jövendőbeli munkáltatóival.)
“Ó, és gondoskodott arról, hogy hétfő reggeli munkatársaink soha ne legyenek bagel és kávé nélkül. Beszéljünk egy csapat motiválásáról!”
“És még mindig hiányzik az irodai softball bajnokságból!”
“Bármennyire is feszült a találkozó, Annie gondoskodott róla, hogy mindenki mosolyogva távozzon.”
5. lépés: Vége szilárd ajánlásával
Végül mindig jó, ha ajánlását egy utolsó sorral zárja le, amely egyértelművé teszi, hogy lelkes hüvelykujjával tölti fel kapcsolattartóját. Nem kell tennie sok itt – gondolj rövidre, édesre és szilárdra.
“A llison bármely csapat számára előnyös lenne.”
” Csapatként vagy vezetőként Steve megkapja a legjobb ajánlásomat. “
” Bármelyik alkalmazottnak szerencsés lenne, ha Michelle lenne a vezető. “
Próbálja ki!
Bár javasoljuk, hogy kövesse a fenti lépéseket, hogy új ajánlást hozzon létre minden egyes névjegyhez, itt egy rövid példa arra, hogyan rakhatja össze őket (és egy sablont, amelyet akkor használhat, ha időre szorul!).
“ez a mondat jut eszembe, amikor belegondolok. Örömmel tudtam, aminek során. Mindenekelőtt engem lenyűgözött a képesség. És természetesen az övé. valódi eszköz lenne minden olyan pozícióhoz, amelyre szükség van, és szívből jövő ajánlásommal jár. ”
Ennyi – öt lépés, öt sor és öt perc egy ajánlásig, amely biztosítja, hogy a kapcsolattartója ragyogjon.