Większość z nas przez lata pracowała ze wspaniałymi współpracownikami, szefami i pracownikami, kim bylibyśmy z przyjemnością polecam na LinkedIn (lub gdziekolwiek, naprawdę) w mgnieniu oka, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Problem polega oczywiście na tym, że siadanie i pisanie rekomendacji zawsze zajmuje więcej czasu niż myślisz. Co powinieneś powiedzieć, co sprawi, że Twój kontakt będzie się wyróżniał – ale nadal będzie brzmiał szczerze? Czy powinieneś opisać każdą niesamowitą umiejętność, którą posiada ta osoba, czy też krótko i słodko?
Nie martw się. Zmieniliśmy to trudne zadanie w pięciostopniowy (i pięciominutowy) proces. Następnym razem, gdy ktoś poprosi Cię o polecenie, postępuj zgodnie z tym szablonem (wraz z przykładowymi liniami do wycięcia i wklejenia – nic nie powiemy!).
Krok 1 : Zacznij od wersetu nokautowego
Jak w przypadku każdego dobrego tekstu, chcesz zacząć od wersu, który przyciągnie odbiorców i sprawi, że będą chcieli czytać więcej. (W końcu, co dobrego jest ze świetnej rekomendacji, jeśli nikt nie czyta całej całości?)
Idealnie, ta linijka od razu pokaże, jak niesamowitą osobą jest Twoja rekomendowana osoba. Uważaj jednak, aby unikać zwrotów takich jak „jeden z najlepszych” lub „jeden z moich ulubionych pracowników” – chociaż nie, nie każdy będzie najlepszy, jest wiele słów i wyrażeń, które brzmią równie silnie, ale mniej wykwalifikowanych.
„Rzadko zdarza się spotkać wybitne talenty, takie jak Mike”.
„Niewiele osób ma okazję zgłosić się do menedżera, który jest także trenerem i mentorem– ale tak było, kiedy pracowałem dla Susan. ”
„ „Śmiesznie wydajne” to zwrot, który przychodzi mi na myśl, kiedy myślę o Timie. ”
Krok 2: opis Twój związek
Następnie zechcesz podać czytelnikowi kontekst, w jaki sposób znasz osobę, w tym relację z raportu, nad czym razem pracowaliście i jak długo się znaliście inne. Chociaż nie musisz podawać wszystkich szczegółów (LinkedIn pokaże firmę i oba Twoje stanowiska pracy zgodnie z Twoją rekomendacją), ważne jest, aby poinformować czytelników, dlaczego masz kwalifikacje do udzielenia rekomendacji. (A i oczywiście pamiętaj, że była to dobra relacja w pracy!)
„Miałem przyjemność pracować z Jimem przez dwa lata w Smith Company, współpracując z kilkoma zespołami projektowymi”.
„Zatrudniłem Carrie jako niezależną projektantkę w 2011 r. po obejrzeniu jej portfolio online i od tamtej pory ukończyła dla mnie sześć doskonałych projektów”.
„Mark doskonale wypełnił rolę mediów społecznościowych koordynator zespołu marketingowego mojej firmy od nieco ponad roku ”.
Krok 3: Podziel się wyróżniającą cechą
Jeśli kogoś polecasz, istnieje duża szansa, że pomyślisz jest inteligentny, utalentowany, zorganizowany, wspaniale się z nim pracuje, lista jest długa. Nie ma więc potrzeby używania ograniczonych znaków w rekomendacji, aby określić to, co oczywiste.
Zamiast tego pomyśl o jednej lub dwóch rzeczach, które ta osoba robi lepiej niż cokolwiek innego – lub które naprawdę wyróżniają się spośród innych – i tam skoncentruj swoją rekomendację. Możesz również zapytać tę osobę, czy jest coś, o czym chciałby, abyś porozmawiał: na przykład, jeśli była twoją asystentką wykonawczą, ale teraz aplikuje na jej pierwszą rolę kierowniczą, prawdopodobnie będzie chciała, abyś podkreślił jej doświadczenie w zarządzaniu wolontariuszami ponad jej umiejętności organizacyjne.
„Byłem szczególnie pod wrażeniem zdolności Kelly do obsługi nawet najtrudniejszych klientów – bez wysiłku. Ta umiejętność często rozwija się przez lata wśród specjalistów ds. obsługi klienta, ale wydawało się, że przychodzi jej to zupełnie naturalnie . ”
„ Zawsze byłem pod wrażeniem zdolności Freda do kierowania pokojem i zachęcania ludzi do podejmowania pomysłów – nawet tych, którzy początkowo byli na zupełnie innych stronach. ”
„ Matts umiejętność radzenia sobie z wieloma projektami była inna niż wszystkie, jakie widziałem wcześniej i spowodowała ogromną różnicę w poziomie produktywności naszego zespołu ”.
Krok 4: Dodaj odrobinę osobowości
Spójrzmy prawdzie w oczy: każdy chce zatrudnić kogoś, kto nie tylko wykonuje swoją pracę, ale także świetnie się z nim pracuje. Tak więc, jeśli możesz podzielić się ciekawostką o tym, jak to jest pracować z tą osobą lub poznać jej osobowość, zrób to! (Po prostu, no wiesz, poznaj swoją publiczność. „Sophie zaplanowała najlepsze szczęśliwe godziny w biurze!”) może nie radzić sobie tak dobrze z jej przyszłymi pracodawcami).
„Och, i upewniła się, że nasze poniedziałkowe poranne spotkania nigdy nie były pozbawione bajgli i kawy. Porozmawiaj o motywowaniu zespołu!”
„I wciąż tęsknimy za nią w biurowej lidze softballu!”
„Bez względu na to, jak napięte było spotkanie, Annie upewniła się, że wszyscy wyszli z uśmiechem.”
Krok 5: Zakończ solidną rekomendacją
Wreszcie, zawsze miło jest przypieczętować swoją rekomendację końcową linią, która jasno pokazuje, że dajesz swojemu kontaktowi entuzjastyczne uniesienie kciuki. Nie musisz robić dużo tutaj – myśl krótko, słodko i solidnie.
„A Llison byłby atutem dla każdego zespołu.”
„ Jako członek zespołu lub lider, Steve zasługuje na moją najwyższą rekomendację. ”
„ Każdy pracownik miałby szczęście, gdyby Michelle była menedżerem ”.
Wypróbuj!
Chociaż zalecamy wykonanie powyższych kroków w celu utworzenia nowej rekomendacji dla każdego kontaktu, oto krótki przykład połączenia ich wszystkich (oraz szablon do użycia, jeśli pod presją czasu!).
”to zdanie, które przychodzi mi do głowy, kiedy myślę o. Miałem przyjemność wiedzieć, podczas którego. Przede wszystkim byłem pod wrażeniem zdolność. I, oczywiście, jego / jej. byłby prawdziwym atutem na każdym stanowisku wymagającym i podlega mojej szczerej rekomendacji ”.
To wszystko – pięć kroków, pięć wierszy i pięć minut do zalecenia, które sprawi, że Twój kontakt będzie się wyróżniał.