De fleste af os har arbejdet med gode kolleger, chefer og medarbejdere gennem årene, som vi ville være glad for at anbefale på LinkedIn (eller hvor som helst, virkelig) i et hjerteslag, hvis man bliver bedt om det.
Problemet er selvfølgelig, at det at tage sig ned og skrive denne anbefaling altid tager mere tid, end du tror det vil. Hvad skal du sige, der får din kontakt til at skille sig ud – men stadig lyde ægte? Skal du beskrive alle fantastiske færdigheder, denne person har – eller holde det kort og sødt?
Bare rolig. Vi har forvandlet den skræmmende opgave til en proces i fem trin (og fem minutter). Næste gang du bliver bedt om at anbefale nogen, skal du følge denne skabelon (komplet med eksempellinjer for at klippe og indsætte – det fortæller vi ikke!).
Trin 1 : Start med en knockout-linje
Som med enhver god skrivning, vil du starte med en linje, der griber dit publikum og får dem til at læse mere. (Når alt kommer til alt, hvad godt er der en god anbefaling, hvis ingen læser hele vejen igennem?)
Ideelt set viser denne linje med det samme, hvilken fantastisk person din anbefaling er. Vær dog forsigtig med at undgå sætninger som “en af de bedste” eller “en af mine yndlingsmedarbejdere” – mens nej, ikke alle bliver den ultimative superlativ, der er masser af ord og sætninger, der lyder lige så stærke, men mindre kvalificeret.
“Det er sjældent, at du støder på enestående talent som Mike.”
“Få mennesker har mulighed for at rapportere til en manager, der også er coach og mentor – men det gjorde jeg, da jeg arbejdede for Susan. ”
” “Latterligt effektivt” er den sætning, der kommer til at tænke på, når jeg tænker på Tim. “
Trin 2: Beskriv Dit forhold
Dernæst vil du give læseren en vis kontekst til, hvordan du kender personen, herunder dit rapporteringsforhold, hvad du har arbejdet sammen og hvor længe du har kendt hver Selvom du ikke behøver at give alle detaljerne (LinkedIn viser virksomheden og begge dine jobtitler på din anbefaling), er det vigtigt at fortælle læserne, hvorfor du er kvalificeret til at give anbefalingen. (A Sørg naturligvis for at bemærke, at det var et positivt arbejdsforhold!)
“Jeg havde fornøjelsen af at arbejde sammen med Jim i to år hos Smith Company og samarbejde om flere projektteams.”
“Jeg hyrede Carrie som freelance designer i 2011 efter at have set hendes online portefølje, og hun har gennemført seks fejlfri projekter for mig siden da.”
“Mark udfyldte sagkyndigt rollen som sociale medier koordinator for min virksomheds marketingteam i lidt over et år. ”
Trin 3: Del et standout-træk
Hvis du anbefaler nogen, er der en god chance for at du tror han eller hun er smart, talentfuld, organiseret, vidunderlig at arbejde med, listen fortsætter. Så det er ikke nødvendigt at bruge de begrænsede tegn i din anbefaling til at angive det åbenlyse.
Tænk i stedet på en eller to ting, denne person gør bedre end noget andet – eller som virkelig skiller sig ud for dig over andre —Og fokusér din anbefaling der. Du kan også spørge personen, om der er noget, han eller hun vil have dig til at tale om: Hvis hun f.eks. Var din administrerende assistent, men nu ansøger om sin første lederrolle, vil hun sandsynligvis have dig til at fremhæve hendes erfaring med at styre frivillige over hendes organisatoriske færdigheder.
“Jeg var især imponeret over Kellys evne til at håndtere selv de hårdeste kunder – uden besvær. Det tager ofte mange år at udvikle den færdighed blandt kundeservicepersonale, men det syntes at komme helt naturligt til hende . ”
” Jeg var altid ærefrygt over Freds evne til at befale et rum og få folk om bord med ideer – endda folk, der oprindeligt var på helt andre sider. “
” Matts evnen til at jonglere med flere projekter var ulig noget, jeg har set før, og gjorde en dramatisk forskel i produktivitetsniveauet i vores team. ”
Trin 4: Tilføj et strejf af personlighed
Lad os indse det: Alle vil ansætte nogen, der ikke kun får jobbet gjort, men som også er dejligt at arbejde med. Så hvis du kan dele en godbid om, hvordan det er at arbejde med denne person eller noget indblik i hans eller hendes personlighed, så gør det! (Bare ved du, kend dit publikum. “Sophie planlagde de bedste glade timer på kontoret nogensinde!” går muligvis ikke så godt sammen med sine fremtidige arbejdsgivere.)
“Åh, og hun sørgede for, at vores mandag morgen personalemøder aldrig var uden bagels og kaffe. Tal om at motivere et team!”
“Og vi savner hende stadig på office-softball-ligaen!”
“Ligegyldigt hvor spændt et møde var, sørgede Annie for, at alle rejste med et smil.”
Trin 5: Afslut med din solide anbefaling
Endelig er det altid rart at forsegle din anbefaling med en endelig linje, der gør det klart, at du giver din kontakt en entusiastisk tommelfinger op. Du behøver ikke gøre meget her – tænk kort, sødt og solidt.
“A llison ville være et aktiv for ethvert hold.”
” Som et teammedlem eller en leder tjener Steve min højeste anbefaling. “
” Enhver medarbejder ville være heldig at have Michelle som leder. “
Prøv det!
Selvom vi anbefaler at følge trinene ovenfor for at oprette en ny anbefaling for hver kontakt, er her et hurtigt eksempel på, hvordan du sætter dem alle sammen (og en skabelon, du kan bruge, hvis du er presset for tid!).
“er den sætning, der kommer til at tænke på, når jeg tænker på. Jeg har haft fornøjelsen at vide for, hvorunder. Frem for alt var jeg imponeret over evne til. Og selvfølgelig ville hans / hendes. være et sandt aktiv for alle stillinger, der kræver det, og kommer med min dybe anbefaling. ”
Det er det – fem trin, fem linjer og fem minutter til en anbefaling, der sikrer, at din kontakt skinner.