Většina z nás v průběhu let spolupracovala se skvělými kolegy, šéfy a zaměstnanci, kterými bychom byli rádi doporučíme na LinkedIn (nebo kdekoli, opravdu) srdečně, pokud se vás někdo zeptá.
Problém samozřejmě spočívá v tom, že posezení a napsání uvedeného doporučení vždy trvá déle, než si myslíte. Co byste měli říct, díky čemuž váš kontakt vynikne – ale přesto zní originálně? Měl byste popsat každou úžasnou dovednost, kterou tato osoba má, nebo ji udržovat krátkou a sladkou?
Nebojte se. Z tohoto skličujícího úkolu jsme udělali pětikrokový (a pětiminutový) proces. Až budete příště požádáni o doporučení někoho jiného, postupujte podle této šablony (doplňte ukázkové řádky pro vyjmutí a vložení – nebudeme to říkat!).
Krok 1 : Start With a Knockout Line
Stejně jako u každého dobrého psaní, i vy chcete začít s řádkem, který zaujme vaše publikum a přiměje je chtít číst více. (Koneckonců, jaké dobré je skvělé doporučení, pokud nikdo nečte celý text?)
V ideálním případě tento řádek hned ukáže, jak úžasnou osobou je váš doporučený. Buďte opatrní, abyste se vyhnuli frázím jako „jeden z nejlepších“ nebo „jeden z mých oblíbených zaměstnanců“ – zatím ne, ne každý bude tím nejlepším superlativem, existuje spousta slov a frází, které znějí stejně silně, ale méně kvalifikovaný.
„Je výjimečné, že narazíte na výjimečný talent jako Mike.“
„Jen málo lidí má příležitost podřídit se manažerovi, který je také koučem a mentorem – ale udělal jsem to, když jsem pracoval pro Susan. “
„ Fráze, která mi přijde na mysl, když myslím na Tima, je „směšně efektivní“.
Krok 2: Popište Váš vztah
Dále budete chtít dát čtenáři určitý kontext o tom, jak danou osobu znáte, včetně vašeho vztahu k podávání zpráv, toho, na čem jste společně pracovali, a doby, kterou každý znáte I když nemusíte uvádět všechny podrobnosti (LinkedIn na vaše doporučení ukáže společnost a oba vaše pracovní pozice), je důležité dát čtenářům vědět, proč jste kvalifikovaní k poskytnutí doporučení. (A Samozřejmě si všimněte, že to byl pozitivní pracovní vztah!)
„Měl jsem to potěšení pracovat s Jimem dva roky ve společnosti Smith Company a spolupracovat na několika projektových týmech.“
„Carrie jsem najal jako nezávislou designérku v roce 2011 poté, co jsem viděl její online portfolio, a od té doby pro mě dokončila šest bezchybných projektů.“
„Mark odborně zastával roli sociálních médií koordinátor marketingového týmu mé společnosti jen něco málo přes rok. “
Krok 3: Podělte se o výjimečnou vlastnost
Pokud někoho doporučujete, je velká šance, že si myslíte je chytrý, talentovaný, organizovaný, skvěle se s ním pracuje, seznam pokračuje. Není tedy nutné používat omezené znaky ve vašem doporučení, abyste uvedli zřejmé.
Místo toho přemýšlejte o jedné nebo dvou věcech, které tato osoba dělá lépe než cokoli jiného – nebo které vám opravdu vyniknou nad ostatními —A zaměřte tam své doporučení. Můžete se také osoby zeptat, jestli je tu něco, o čem byste chtěli mluvit: Například, pokud byla vaší výkonnou asistentkou, ale nyní se uchází o svou první manažerskou roli, bude pravděpodobně chtít, abyste zdůraznili její zkušenosti s řízením dobrovolníků nad jejími organizačními schopnostmi.
„Zvláště na mě udělala dojem, že Kelly zvládla i ty nejnáročnější klienty – bez námahy. Rozvíjení této dovednosti u profesionálů v oblasti zákaznických služeb trvá často roky, ale zdálo se jí, že jí to přišlo naprosto přirozené . “
„ Vždy jsem byl v úžasu nad Fredovou schopností velet místnosti a dostat lidi na palubu s nápady – dokonce i lidmi, kteří byli zpočátku na úplně jiných stránkách. “
„ Matt schopnost žonglovat s více projekty byla na rozdíl od všech, které jsem kdy viděl, a dramaticky změnil úroveň produktivity našeho týmu. “
Krok 4: Přidejte dotek osobnosti
Přiznejme si to: Každý chce najmout někoho, kdo nejen dokončí svou práci, ale kdo s ní také skvěle pracuje. Pokud tedy můžete sdílet lahůdku o tom, jaké to je pracovat s touto osobou, nebo nahlédnout do její osobnosti, udělejte to! (Jen, znáte, znáte své publikum. „Sophie naplánovala nejlepší šťastné hodiny v kanceláři!“ se svými budoucími zaměstnavateli nemusí tak dobře projít.)
„Ach, a zajistila, aby naše pondělní dopolední schůzky zaměstnanců nikdy nebyly bez bagel a kávy. Mluvte o motivaci týmu!“
„A stále nám chybí v kanceláři softballové ligy!“
„Bez ohledu na to, jak napjaté bylo setkání, Annie zajistila, aby všichni odešli s úsměvem.“
Krok 5: Konec s pevným doporučením
Nakonec je vždy hezké uzavřít vaše doporučení závěrečným řádkem, který jasně ukáže, že kontaktu dáváte nadšený palec nahoru. hodně zde – přemýšlejte krátce, sladce a pevně.
„A llison by byl přínosem pro jakýkoli tým.“
„ Jako člen týmu nebo vedoucí získává Steve moje nejvyšší doporučení. “
„ Každý zaměstnanec by měl štěstí, kdyby měl Michelle jako vedoucí. “
Vyzkoušejte to!
I když doporučujeme postupovat podle výše uvedených kroků a vytvořit nové doporučení pro každý kontakt, zde je rychlý příklad, jak je dát dohromady (a šablonu, kterou použijete, pokud re press for time!).
„je fráze, která mi přijde na mysl, když o ní přemýšlím. Měl jsem to potěšení vědět, během čehož. Především na mě udělalo dojem schopnost. A samozřejmě jeho. by byla skutečným přínosem pro všechny pozice vyžadující a přichází s mým srdečným doporučením. “
To je vše – pět kroků, pět řádků a pět minut na doporučení, které zajistí, že váš kontakt bude zářit.