De meesten van ons hebben in de loop der jaren met geweldige collegas, bazen en werknemers samengewerkt die we zouden zijn graag aanbevelen op LinkedIn (of waar dan ook, echt) in een oogwenk als daarom wordt gevraagd.
Het probleem is natuurlijk dat het zitten en het schrijven van deze aanbeveling altijd meer tijd kost dan je denkt. Wat moet je zeggen waardoor je contactpersoon opvalt, maar toch echt klinkt? Moet je elke geweldige vaardigheid van deze persoon beschrijven, of kort en krachtig houden?
Maak je geen zorgen. We hebben van die lastige taak een proces van vijf stappen (en vijf minuten) gemaakt. De volgende keer dat u wordt gevraagd iemand aan te bevelen, volgt u deze sjabloon (compleet met voorbeeldregels om te knippen en plakken – we zullen het niet vertellen!).
Stap 1 : Begin met een knock-outregel
Zoals bij elk goed schrijven, wilt u beginnen met een regel die uw publiek grijpt en ervoor zorgt dat ze meer willen lezen. (Wat heb je aan een geweldige aanbeveling als niemand helemaal doorleest?)
Idealiter laat deze regel meteen zien wat een geweldige persoon je aanbeveler is. Pas echter op dat u zinnen als een van de beste of een van mijn favoriete werknemers vermijdt. Nee, niet iedereen zal de ultieme overtreffende trap zijn, er zijn genoeg woorden en zinnen die net zo sterk klinken, maar minder gekwalificeerd.
“Het komt zelden voor dat je opvallend talent zoals Mike tegenkomt.”
“Er zijn maar weinig mensen die de mogelijkheid hebben om te rapporteren aan een manager die ook een coach en mentor is – maar dat deed ik toen ik voor Susan werkte. ”
” Belachelijk efficiënt is de zin die in me opkomt als ik aan Tim denk. “
Stap 2: Beschrijf Uw relatie
Vervolgens wilt u de lezer wat context geven over hoe u de persoon kent, inclusief uw rapportagerelatie, waaraan u samen hebt gewerkt en hoe lang u elk Hoewel u niet alle details hoeft te geven (LinkedIn toont het bedrijf en uw beide functietitels op uw aanbeveling), is het belangrijk om lezers te laten weten waarom u gekwalificeerd bent om de aanbeveling te geven. (A En vergeet niet dat het een positieve werkrelatie was!)
“Ik had het genoegen om twee jaar met Jim samen te werken bij de Smith Company, waar ik in verschillende projectteams werkte.”
“Ik heb Carrie in 2011 als freelance ontwerper aangenomen nadat ik haar online portfolio had gezien, en sindsdien heeft ze zes vlekkeloze projecten voor mij voltooid.”
“Mark vervulde de rol van sociale media vakkundig coördinator voor het marketingteam van mijn bedrijf voor iets meer dan een jaar. “
Stap 3: deel een opvallende eigenschap
Als je iemand aanbeveelt, is de kans groot dat je denkt hij of zij is slim, getalenteerd, georganiseerd, geweldig om mee samen te werken, de lijst gaat maar door. Het is dus niet nodig om de beperkte tekens in uw aanbeveling te gebruiken om het voor de hand liggende te verklaren.
Denk in plaats daarvan aan een of twee dingen die deze persoon beter doet dan wat dan ook, of die u echt opvallen boven anderen – en richt uw aanbeveling daarop. Je kunt de persoon ook vragen of er iets is waarover hij of zij zou willen dat je praat: Als ze bijvoorbeeld je uitvoerend assistent was maar nu solliciteert voor haar eerste managementrol, wil ze waarschijnlijk dat je haar ervaring met het beheren van vrijwilligers benadrukt. over haar organisatorische vaardigheden.
“Ik was vooral onder de indruk van Kellys vermogen om zelfs de moeilijkste klanten moeiteloos aan te pakken. Het duurt vaak jaren voordat die vaardigheid zich ontwikkelt bij professionals in de klantenservice, maar het leek haar volkomen natuurlijk te zijn . ”
” Ik was altijd onder de indruk van Freds vermogen om een kamer te besturen en mensen aan boord te krijgen met ideeën – zelfs mensen die aanvankelijk op totaal andere paginas zaten. “
” Matts het vermogen om met meerdere projecten te jongleren was anders dan ik eerder heb gezien en maakte een dramatisch verschil in het productiviteitsniveau van ons team. ”
Stap 4: voeg een vleugje persoonlijkheid toe
Laten we eerlijk zijn: iedereen wil iemand inhuren die niet alleen de klus klaart, maar ook geweldig is om mee samen te werken. Dus, als je een versnapering kunt geven over hoe het is om met deze persoon te werken of enig inzicht in zijn of haar persoonlijkheid, doe dat dan! (Weet je, ken je publiek. “Sophie heeft de beste happy hours op kantoor gepland!” misschien niet zo goed met haar toekomstige werkgevers.)
“Oh, en ze zorgde ervoor dat onze personeelsvergaderingen op maandagochtend nooit zonder bagels en koffie waren. Praten over het motiveren van een team!”
“En we missen haar nog steeds in de softbalcompetitie op kantoor!”
“Hoe gespannen de vergadering ook was, Annie zorgde ervoor dat iedereen met een glimlach wegging.”
Stap 5: Eindig met uw solide aanbeveling
Ten slotte is het altijd fijn om uw aanbeveling te verzegelen met een laatste regel die duidelijk maakt dat u uw contactpersoon een enthousiast duim omhoog geeft. U hoeft dit niet te doen hier veel – denk kort, krachtig en solide.
“A llison zou een aanwinst zijn voor elk team.”
” Als teamlid of leider verdient Steve mijn hoogste aanbeveling. “
” Elke werknemer zou het geluk hebben Michelle als manager te hebben. “
Probeer het!
Hoewel we u aanraden de bovenstaande stappen te volgen om een nieuwe aanbeveling voor elk contact te maken, is hier een snel voorbeeld van hoe u ze allemaal samenvoegt (en een sjabloon om te gebruiken als u hebben tijd nodig!).
“is de zin die in me opkomt als ik eraan denk. Ik heb het genoegen gehad om te weten waarvoor. Bovenal was ik onder de indruk van s vermogen om. En, natuurlijk, zijn / haar. zou een echte aanwinst zijn voor elke functie die vereist is en komt met mijn oprechte aanbeveling. ”
Dat is alles: vijf stappen, vijf regels en vijf minuten tot een aanbeveling die ervoor zorgt dat uw contactpersoon schittert.