De fleste av oss har jobbet med gode kolleger, sjefer og ansatte gjennom årene som vi ville være anbefaler gjerne på LinkedIn (eller hvor som helst, egentlig) i hjerterytme hvis du blir bedt om det.
Problemet er selvfølgelig at det å sitte ned og skrive den anbefalingen alltid tar mer tid enn du tror det vil. Hva skal du si som får kontakten til å skille seg ut – men likevel høres ekte ut? Skal du beskrive alle fantastiske ferdigheter denne personen har – eller holde den kort og søt?
Ikke bekymre deg. Vi har gjort den skremmende oppgaven om til en prosess i fem trinn (og fem minutter). Neste gang du blir bedt om å anbefale noen, følg denne malen (komplett med eksempler på linjer for å klippe og lime inn – det vil vi ikke fortelle!).
Trinn 1 : Start med en knockout-linje
Som med alle gode skrivinger, vil du starte med en linje som griper publikum og får dem til å lese mer. (Tross alt, hva bra er en god anbefaling hvis ingen leser hele veien igjennom?)
Ideelt sett vil denne linjen vise med en gang hvilken fantastisk person den anbefalte er. Vær imidlertid forsiktig med å unngå setninger som «en av de beste» eller «en av mine favorittmedarbeidere» – mens nei, ikke alle kommer til å være det ultimate superlativet, det er mange ord og uttrykk som høres like sterke ut, men mindre kvalifisert.
«Det er sjelden du kommer over enestående talent som Mike.»
«Få mennesker har muligheten til å rapportere til en leder som også er trener og mentor – men det gjorde jeg da jeg jobbet for Susan. ”
» «Latterlig effektiv» er uttrykket som kommer opp i tankene mine når jeg tenker på Tim. «
Trinn 2: Beskriv Forholdet ditt
Deretter vil du gi leseren litt sammenheng med hvordan du kjenner personen, inkludert rapporteringsforholdet ditt, hva du jobbet med sammen og hvor lenge du har kjent hver Selv om du ikke trenger å oppgi alle detaljene (LinkedIn vil vise selskapet og begge stillingene dine på din anbefaling), er det viktig å fortelle leserne hvorfor du er kvalifisert til å gi anbefalingen. (A Sørg naturligvis for å merke deg at det var et positivt arbeidsforhold!)
«Jeg hadde gleden av å jobbe med Jim i to år i Smith Company, samarbeide i flere prosjektgrupper.»
«Jeg hyret Carrie som frilansdesigner i 2011 etter å ha sett hennes online portefølje, og hun har fullført seks feilfrie prosjekter for meg siden den gang.»
«Mark fylte fagmessig rollen som sosiale medier koordinator for selskapets markedsføringsteam i litt over et år. ”
Trinn 3: Del et utestående trekk
Hvis du anbefaler noen, er det en god sjanse for at du tror han eller hun er smart, talentfull, organisert, fantastisk å jobbe med, listen fortsetter. Så det er ikke nødvendig å bruke de begrensede tegnene i din anbefaling for å oppgi det åpenbare.
Tenk i stedet på en eller to ting denne personen gjør bedre enn noe annet — eller som virkelig skiller deg ut for andre —Og fokuser din anbefaling der. Du kan også spørre personen om det er noe han eller hun vil at du skal snakke om: Hvis hun for eksempel var din administrerende assistent, men nå søker om sin første lederrolle, vil hun sannsynligvis at du skal fremheve hennes erfaring med å håndtere frivillige. over hennes organisasjonsevner.
«Jeg var spesielt imponert over Kellys evne til å håndtere selv de tøffeste klientene – uten problemer. Den ferdigheten tar ofte år å utvikle seg blant kundeservicepersonell, men det syntes å komme helt naturlig for henne . ”
» Jeg var alltid i ærefrykt for Freds evne til å befale et rom og få folk om bord med ideer – til og med folk som i utgangspunktet var på helt andre sider. «
» Matts evnen til å sjonglere med flere prosjekter var ulik det jeg har sett før, og gjorde en dramatisk forskjell i produktivitetsnivået til teamet vårt. ”
Trinn 4: Legg til et snev av personlighet
La oss innse det: Alle vil ansette noen som ikke bare får jobben gjort, men som også er flott å jobbe med. Så hvis du kan dele en godbit om hvordan det er å jobbe med denne personen eller noe innblikk i hans eller hennes personlighet, gjør det! (Bare du vet, kjenn publikum. «Sophie planla de beste lykkelige timene på kontoret noensinne!» går kanskje ikke så bra sammen med sine fremtidige arbeidsgivere.)
«Åh, og hun sørget for at personalmøtene våre mandag morgen aldri var uten bagels og kaffe. Snakk om å motivere et team!»
«Og vi savner henne fremdeles på softball-ligaen på kontoret!»
«Uansett hvor anspent et møte, sørget Annie for at alle dro med et smil.»
Trinn 5: Avslutt med din solide anbefaling
Til slutt er det alltid hyggelig å forsegle din anbefaling med en sluttlinje som gjør det klart at du gir kontakten din en entusiastisk tommel opp. Du trenger ikke å gjøre mye her – tenk kort, søtt og solid.
«A llison vil være en ressurs for ethvert lag.”
» Som teammedlem eller leder tjener Steve min høyeste anbefaling. «
» Enhver ansatt vil være heldig som har Michelle som leder. «
Prøv det!
Mens vi anbefaler å følge trinnene ovenfor for å lage en ny anbefaling for hver kontakt, er det et raskt eksempel på hvordan du kan sette dem alle sammen (og en mal du kan bruke hvis du er presset for tid!).
«er uttrykket som kommer til å tenke når jeg tenker på. Jeg har hatt gleden av å vite for, i løpet av hvilken. Fremfor alt var jeg imponert over evne til. Og, selvfølgelig, ville hans / hennes. være en sann ressurs for alle stillinger som krever, og kommer med min inderlige anbefaling. »
Det er det – fem trinn, fem linjer og fem minutter til en anbefaling som sørger for at kontakten din skinner.