Hvorfor er en gennemførlighedsundersøgelse så vigtig for et projekt? For det første er gennemførlighedsundersøgelsen det fundament, hvorpå resten af dit projekt ligger. Hvis det ikke understøtter dit projekt, har du ikke et projekt. Nu hvor vi har fået din opmærksomhed, kan du læse videre for at lære, hvad du har brug for at vide om gennemførlighedsundersøgelser.
Hvad er en gennemførlighedsundersøgelse?
Lad os begynde med at afklare, hvad en gennemførlighedsundersøgelse er. En gennemførlighedsundersøgelse er simpelthen en vurdering af anvendeligheden af en foreslået plan eller metode. Ligesom navnet antyder, spørger du, “Er dette muligt?”
Har du for eksempel eller kan du skabe teknologien til at gøre det, du foreslår? Har du mennesker, værktøjer og de nødvendige ressourcer? Og vil projektet give dig det investeringsafkast, du forventer?
Hvornår skal du foretage en gennemførlighedsundersøgelse? Det skal gøres i løbet af dette punkt i projektets livscyklus, efter at business case er afsluttet .
Så det er “hvad” og “hvornår”, men hvad med “hvorfor?” Betydning, hvorfor har du brug for en gennemførlighedsundersøgelse? Det bestemmer de faktorer, der vil gøre forretningsmuligheden til en succes, hvilket gør den ret vigtig.
7 trin til en gennemførlighedsundersøgelse
Følg disse trin, når du gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse:
Udfør en indledende analyse
Begynd med at skitsere din plan. Du skal fokusere på et ubetjent behov, et marked, hvor efterspørgslen er større end udbuddet, og om produktet eller tjenesten har en klar fordel. Derefter skal du afgøre, om forhindringerne er for høje til at blive ryddet (dvs. for dyre, ude af stand til effektivt at markedsføre osv.).
Forbered en forventet resultatopgørelse
Dette trin kræver dig at arbejde baglæns. Start med, hvad du forventer, at indtægterne fra projektet skal være, og derefter hvilke investeringer der er nødvendige for at nå dette mål. Dette er grundlaget for en resultatopgørelse. Ting, der skal tages i betragtning her, inkluderer hvilke tjenester der kræves, og hvor meget de vil koste, eventuelle justeringer af indtægterne, såsom refusioner osv.
Gennemfør en markedsundersøgelse eller udfør markedsundersøgelse
Dette trin er nøglen til succes med din gennemførlighedsundersøgelse, så gør det så grundigt som muligt. Det er så vigtigt, at hvis din organisation ikke har ressourcerne til at gøre en ordentlig, er det fordelagtigt at ansætte et eksternt firma til at gøre det. Markedsundersøgelsen vil give dig det klareste billede af de indtægter, du realistisk kan forvente af projektet. Nogle ting at overveje er den geografiske indflydelse på markedet, demografi, analyse af konkurrenter, markedets værdi, og hvad din andel vil være, og hvis markedet det åbner for ekspansion (det vil sige svar på dit tilbud).
Planlæg forretningsorganisation og drift
Når grundlaget for de foregående trin er lagt, er det tid til at etablere organisationen og driften af den planlagte forretningsforetagende. Dette er ikke en overfladisk stræben. Det skal være grundigt og omfatte opstartsomkostninger, faste investeringer og driftsomkostninger. Disse omkostninger vedrører ting som udstyr, merchandising-metoder, fast ejendom, personale, forsyningstilgængelighed, overhead osv.
Forbered en balance på åbningsdagen
Dette inkluderer et skøn over aktiverne og passiver, en som skal være så nøjagtig som muligt. For at gøre dette skal du oprette en liste, der inkluderer vare, kilde, pris og tilgængelig finansiering. Forpligtelser, der skal overvejes, er ting som leasing eller køb af jord, bygninger og udstyr, finansiering af aktiver og tilgodehavender.
Gennemgå og analyser alle data
Alle disse trin er vigtige, men gennemgangen og analysen er især vigtig for at sikre, at alt er som det skal, og intet kræver ændring eller tilpasning. Så tag et øjeblik til at se over dit arbejde en sidste gang. Undersøg dine tidligere trin, f.eks. Resultatopgørelsen, og sammenlign det med dine udgifter og forpligtelser. Er det stadig realistisk? Dette er også tiden til at tænke på risiko, analysere og styre og komme med eventuelle beredskabsplaner.
Lav en Go / No-Go-beslutning
Du er nu på punkt for at tage en beslutning om projektet er gennemførligt eller ej. Det lyder simpelt, men alle de foregående trin fører vi til dette beslutningsmoment. Et par andre ting, du skal overveje, inden du foretager det binære valg, er, om forpligtelsen er værd at bruge tid, kræfter og penge, og er den i overensstemmelse med organisationens strategiske mål og langsigtede ambitioner.
Bedste fremgangsmåder til en gennemførlighedsundersøgelse
- Brug skabeloner / værktøjer / undersøgelser eller enhver data og teknologi, der giver dig gearing
- Inddrag de relevante interessenter for at få deres feedback
- Brug markedsundersøgelser til at fremme din dataindsamling
- Lav dit hjemmearbejde og still spørgsmål for at sikre, at dine data er solide
Skabelon til gennemførlighedsrapport
Endelig er her en oversigt over de ni dele af en gennemførlighedsrapport:
- Resumé
- Beskrivelse af produkt / service
- Teknologiske overvejelser
- Produkt / servicemarked
- Marketingstrategi
- Organisation / personale
- Tidsplan
- Finansielle fremskrivninger
- Resultater og anbefalinger
Denne sidste post er opdelt i undergrupper af teknologi, markedsføring, organisation og økonomiske fund og anbefalinger.
ProjectManager.com forbedrer din gennemførlighedsundersøgelse
En gennemførlighedsundersøgelse er et projekt, så skaff dig en projektstyringssoftware, der kan hjælpe dig med at udføre den. ProjectManager.com er en prisvindende software, der kan hjælpe dig med at styre din gennemførlighedsundersøgelse gennem hver fase.
Når du har en plan for din gennemførlighedsundersøgelse, skal du uploade opgavelisten til vores software, og alt dit arbejde er befolket i vores online Gantt-diagram. Nu kan du tildele opgaver til teammedlemmer, tilføje omkostninger, oprette tidslinjer, indsamle al markedsundersøgelse og vedhæfte noter på opgaveniveau. Dette giver folk en plan at arbejde ud af og en samarbejdsplatform til at indsamle ideer og kommentarer.
Hvis du beslutter at implementere projektet, har du det allerede startet i vores software, som nu kan hjælpe dig med at overvåge og rapportere om dets fremskridt. Prøv det selv med denne gratis 30-dages prøveperiode, og kom i gang med den gennemførlighedsundersøgelse med det samme.
Se en video om gennemførlighedsundersøgelser
Der er mange trin og aspekter til en gennemførlighed undersøgelse. Hvis du vil have, at dit skal være nøjagtigt og forudsige korrekt, om dit projekt er gennemførligt eller en fyr, skal du have en klar forståelse af alle dets bevægelige dele.
Jennifer Bridges, PMP, er ekspert på alle aspekter af projektledelse og fører denne gratis træningsvideo, der hjælper dig med at få et fast greb om emnet.
Her er et screenshot til din reference!
Tak for at se!
Pro-tip: Når du gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse, er det altid godt at have en beredskabsplan, som du tester for at sikre, at det er et levedygtigt alternativ.
Transskription
I dag taler vi om, hvordan man gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse, men først og fremmest vil jeg starte med at afklare, hvad en gennemførlighedsundersøgelse er.
Grundlæggende er det en vurdering af anvendeligheden af en foreslået plan eller metode. Dybest set vil vi gerne vide, om det er muligt? Nogle af de spørgsmål, der kan generere dette, eller som vi kan høre folk stille, er: “Har vi eller kan vi skabe teknologien til at gøre dette? Har vi folks ressource, der kan producere dette, og får vi vores ROI, vores Return On Investering? “
Så hvornår foretager vi en gennemførlighedsundersøgelse? Så det gøres i løbet af en projekts livscyklus, og det gøres efter business case, fordi business case skitserer, hvad vi foreslår. Er det et produkt eller en tjeneste som vi foreslår?
Så hvorfor gør vi det? Grunden til at vi gør dette er fordi vi er nødt til at bestemme de faktorer, der gør forretningsmuligheden til en succes.
Nå , lad os tale om et par trin, vi gør for at gennemføre gennemførlighedsundersøgelsen.
Nå, først og fremmest foretager vi en indledende analyse af, hvad alt er involveret i forretningssagen, og hvad vi analyserer og hvad vi prøver at bestemme, er gennemførligt.
Så udarbejder vi en forventet resultatopgørelse. Vi er nødt til at vide, hvad indkomststrømmene er, hvordan har vi tjener du penge på dette? Hvor kommer indtægterne fra? Vi er også nødt til at gennemføre en markedsundersøgelse.
Vi har brug for at vide, er dette et krav? Er der et marked for dette? Er kunder villige til at bruge dette produkt eller bruge denne service?
Den fjerde er at planlægge forretningsorganisationen og driften. Ligesom, hvad er strukturen, hvilken slags ressourcer har vi brug for? Hvilke krav til personale har vi?
Vi ønsker også at udarbejde en balance for åbningsdagen. Hvad er… hvordan igen, hvad er udgifterne, hvad er indtægterne og for at sikre, at vi kan afgøre, om vi skal lave vores ROI.
Så vi vil gennemgå og analysere alle data at vi har, og med det skal vi bestemme, vi tager en beslutning, ikke-gå-beslutning.Betydning, skal vi gøre dette projekt eller denne forretningsmulighed eller ej.
Nå, her er nogle af de bedste fremgangsmåder, der skal bruges under din gennemførlighedsundersøgelse.
Den ene er, brug skabeloner , værktøjer og undersøgelser, der findes i dag. Den store nyhed er, at data bliver mere og mere udbredte. Der er alle slags teknologier. Der er grupper, som de ikke gør andet end at undersøge. Ting, som vi kan udnytte i dag.
Vi vil inddrage de relevante interessenter for at sikre, at input overvejes fra de forskellige involverede mennesker.
Vi vil også gerne bruge markedsundersøgelsen igen. for at sikre, at vi bringer gode, pålidelige data ind.
Vi også … Jeg mener gør dit hjemmearbejde, hvilket betyder at handle som om dette er dit projekt, hvis det er dine penge. Så gør dit hjemmearbejde, og gør det godt, og sørg for at give troværdige data.
Så i sidste ende, hvad vi laver, er det, vi producerer, og vi leverer en gennemførlighedsrapport. Så i den rapport skal du tænke på dette som en skabelon.
Så hvad du skal gøre er at give det et resumé af den forretningsmulighed, du evaluerer, og beskrivelsen af produktet eller service.
Du vil se på forskellige teknologiske overvejelser. Er det teknologi, du vil bruge? Skal du opbygge teknologien?
Hvilken type produkt- og servicemarked og være i stand til igen at identificere det specifikke marked, du vil målrette mod. Hvad er den markedsføringsstrategi, du vil bruge til at målrette mod markedspladsen?
Og hvad er også organisationsstrukturen? Hvad er bemandingskravene? Hvilke mennesker har du brug for for at levere produktet eller tjenesten og endda støtte det?
Så vi ønsker også at kende tidsplanen for at kunne have milepæle for at sikre, at når vi bygger ting, som vi bruger penge, som vi begynder at bringe indkomst til at betale, og ved, hvornår vi skal begynde at genvinde noget af finansieringen. Igen, som også hænger sammen med de økonomiske fremskrivninger.
I sidste ende vil du i denne rapport give resultaterne og anbefalingerne.
Igen vil vi sandsynligvis tale om teknologi . Skal du bygge det? Skal du købe det? Hvad er markedsføringsstrategierne for den specifikke markedsorganisation? Du har muligvis nogle anbefalinger til, om du vil insource personalet, måske vil du outsource nogle medarbejdere, og hvordan det ser ud, og også økonomisk anbefaling.
Så dette handler lidt om gennemførligheden. studere, og hvis du har brug for et værktøj, der kan hjælpe dig med dit, så tilmeld dig vores software nu på ProjectManager.com.
(Dette indlæg blev opdateret i december 2019)