Perché uno studio di fattibilità è così importante per un progetto? Per uno, lo studio di fattibilità è la base su cui risiede il resto del tuo progetto. Se non può supportare il tuo progetto, non hai un progetto. Ora che abbiamo attirato la tua attenzione, continua a leggere per apprendere ciò che devi sapere sugli studi di fattibilità.
Che cosè uno studio di fattibilità?
Iniziamo chiarendo che cosè uno studio di fattibilità. Uno studio di fattibilità è semplicemente una valutazione della praticità di un piano o metodo proposto. Proprio come suggerisce il nome, stai chiedendo: “È fattibile?”
Ad esempio, hai o puoi creare la tecnologia per fare ciò che proponi? Hai le persone, gli strumenti e le risorse necessarie? E il progetto ti porterà il ROI che ti aspetti?
Quando dovresti fare uno studio di fattibilità? Dovrebbe essere fatto durante quel punto del ciclo di vita del progetto dopo che il business case è stato completato .
Quindi, questo è il “cosa” e il “quando”, ma che ne dici del “perché?” Significato, perché hai bisogno di uno studio di fattibilità? Bene, determina i fattori che renderanno lopportunità di business un successo, rendendola piuttosto importante.
7 passaggi per uno studio di fattibilità
Seguire questi passaggi quando si conduce uno studio di fattibilità:
Conduci unanalisi preliminare
Inizia delineando il tuo piano. Dovresti concentrarti su un bisogno insoddisfatto, un mercato in cui la domanda è maggiore dellofferta e se il prodotto o servizio ha un netto vantaggio. Quindi è necessario determinare se gli ostacoli sono troppo alti per essere eliminati (ovvero troppo costosi, incapaci di essere commercializzati in modo efficace, ecc.).
Preparare un conto economico previsto
Questo passaggio richiede lavorare allindietro. Inizia con quello che ti aspetti dal reddito del progetto e poi quale investimento è necessario per raggiungere tale obiettivo. Questa è la base di un conto economico. Gli elementi da tenere in considerazione qui includono quali servizi sono richiesti e quanto costeranno, eventuali aggiustamenti alle entrate, come rimborsi, ecc.
Condurre unindagine di mercato o eseguire ricerche di mercato
Questo passaggio è fondamentale per il successo del tuo studio di fattibilità, quindi rendilo il più completo possibile. È così importante che se la tua organizzazione non ha le risorse per farne una adeguata, allora è vantaggioso assumere una società esterna per farlo. La ricerca di mercato ti darà il quadro più chiaro dei ricavi che puoi realisticamente aspettarti dal progetto. Alcune cose da considerare sono linfluenza geografica sul mercato, i dati demografici, lanalisi dei concorrenti, il valore del mercato e quale sarà la tua quota e se il mercato si aprirà allespansione (cioè la risposta alla tua offerta).
Pianificare lorganizzazione e le operazioni aziendali
Una volta gettate le basi dei passaggi precedenti, è il momento di impostare lorganizzazione e le operazioni dellimpresa commerciale pianificata. Non è unimpresa superficiale e di ampio respiro. Dovrebbe essere completo e includere costi di avviamento, investimenti fissi e costi operativi. Questi costi riguardano cose come attrezzature, metodi di merchandising, proprietà immobiliari, personale, disponibilità di forniture, spese generali, ecc.
Preparare un bilancio del giorno di apertura
Ciò include una stima delle attività e responsabilità, che dovrebbe essere il più accurato possibile. Per fare ciò, crea un elenco che includa articolo, fonte, costo e finanziamento disponibile. Le passività da considerare sono cose come laffitto o lacquisto di terreni, edifici e attrezzature, il finanziamento di beni e crediti.
Rivedi e analizza tutti i dati
Tutti questi passaggi sono importanti, ma la revisione e lanalisi sono particolarmente importanti per assicurarsi che tutto sia come dovrebbe essere e che nulla richieda modifiche o ritocchi. Quindi, prenditi un momento per esaminare il tuo lavoro unultima volta. Riesamina i passaggi precedenti, come il conto economico, e confrontalo con le tue spese e passività. È ancora realistico? Questo è anche il momento di pensare al rischio, analizzare e gestire e elaborare eventuali piani di emergenza.
Prendi una decisione positiva / negativa
Ora sei al punto per decidere se il progetto è fattibile o meno. Sembra semplice, ma tutti i passaggi precedenti stiamo portando a questo momento decisionale. Un paio di altre cose da considerare prima di fare quella scelta binaria è se limpegno vale il tempo, lo sforzo e il denaro ed è allineato con gli obiettivi strategici dellorganizzazione e le aspirazioni a lungo termine.
Best practice per uno studio di fattibilità
- Utilizza modelli / strumenti / sondaggi o qualsiasi dato e tecnologia che ti offra una leva
- Coinvolgi le parti interessate appropriate per ottenere il loro feedback
- Utilizza le ricerche di mercato per promuovere la raccolta dei dati
- Fai i compiti e fai domande per assicurarti che i tuoi dati siano solidi
Modello di rapporto di fattibilità
Infine, ecco uno schema per le nove parti di un rapporto di fattibilità:
- Riepilogo esecutivo
- Descrizione del prodotto / servizio
- Considerazioni sulla tecnologia
- Mercato di prodotti / servizi
- Strategia di marketing
- Organizzazione / personale
- Pianificazione
- Proiezioni finanziarie
- Risultati e raccomandazioni
Questo elemento finale è suddiviso in sottoinsiemi di risultati e raccomandazioni di tecnologia, marketing, organizzazione e finanziari.
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Guarda un video sugli studi di fattibilità
Ci sono molti passaggi e aspetti per una fattibilità studia. Se vuoi che il tuo sia accurato e preveda correttamente se il tuo progetto è fattibile o un tizio, allora devi avere una chiara comprensione di tutte le sue parti mobili.
Jennifer Bridges, PMP, è unesperta di tutto aspetti della gestione del progetto e conduce questo video di formazione gratuito per aiutarti a ottenere una presa sicura sullargomento.
Ecco uno screenshot come riferimento!
Grazie per la visione!
Suggerimento da professionista: quando si completa uno studio di fattibilità, è sempre bene avere un piano di emergenza che verifichi per assicurarti che sia una valida alternativa.
Trascrizione
Oggi parliamo di come condurre uno studio di fattibilità, ma prima di tutto, voglio iniziare chiarendo che cosè uno studio di fattibilità.
Fondamentalmente, è una valutazione della praticità di un piano o metodo proposto. Fondamentalmente, vorremmo sapere, è fattibile? Alcune delle domande che possono generare questo o che possiamo sentire le persone chiedersi sono: “Abbiamo o possiamo creare la tecnologia per farlo? Abbiamo le risorse umane che possono produrlo e otterremo il nostro ROI, il nostro ritorno sul Investimento? “
Quindi, quando eseguiamo lo studio di fattibilità? Quindi viene fatto durante il ciclo di vita di un progetto e dopo il business case perché il business case delinea ciò che stiamo proponendo. È un prodotto o servizio che stiamo proponendo?
Allora perché lo facciamo? Il motivo per cui lo facciamo è perché dobbiamo determinare i fattori che renderanno lopportunità di business un successo.
Bene , parliamo di alcuni passaggi che facciamo per condurre lo studio di fattibilità.
Bene, prima di tutto, conduciamo unanalisi preliminare di ciò che è coinvolto nel business case e di ciò che stiamo analizzando e quello che stiamo cercando di determinare è fattibile.
Quindi prepariamo un conto economico previsto. Dobbiamo sapere quali sono i flussi di reddito, come stiamo onna fare soldi con questo? Da dove provengono le entrate? Dobbiamo anche condurre unindagine di mercato.
Dobbiamo sapere, è una richiesta? Cè un mercato per questo? I clienti sono disposti a utilizzare questo prodotto o utilizzare questo servizio?
Il quarto è, pianificare lorganizzazione aziendale e le operazioni. Ad esempio, qual è la struttura, di che tipo di risorse abbiamo bisogno? Che tipo di requisiti di personale abbiamo?
Vogliamo anche preparare un bilancio del giorno di apertura. Quali sono … come ancora, quali sono le spese, quali sono le entrate e per garantire che essere in grado di determinare se faremo il nostro ROI.
Quindi vogliamo rivedere e analizzare tutti i dati che abbiamo e con questo, determineremo, prenderemo una decisione positiva e negativa.Significa che faremo questo progetto o questa opportunità di business oppure no.
Bene, ecco alcune delle migliori pratiche da utilizzare durante lo studio di fattibilità.
Uno è, usa i modelli , strumenti e sondaggi che esistono oggi. La buona notizia è che i dati stanno diventando sempre più diffusi. Esistono tutti i tipi di tecnologie. Ci sono gruppi che non fanno altro che ricercare. Cose che possiamo sfruttare oggi.
Vogliamo coinvolgere gli stakeholder appropriati per garantire che venga preso in considerazione il contributo delle diverse persone coinvolte.
Vogliamo anche utilizzare nuovamente la ricerca di mercato per assicurarci di fornire dati validi e affidabili.
Anche noi … Voglio dire, fai i compiti, nel senso che agisci come se questo è il tuo progetto, se sono i tuoi soldi. Quindi fai i compiti e fallo bene e assicurati di fornire dati credibili.
Quindi, alla fine, quello che stiamo facendo è produrre e fornire un rapporto di fattibilità. Quindi in quel rapporto, pensa che questo sia come un modello.
Quindi quello che farai è fornirgli un riepilogo esecutivo dellopportunità di business che stai valutando e la descrizione del prodotto o servizio.
Si desidera esaminare diverse considerazioni sulla tecnologia. È la tecnologia che intendi utilizzare? Hai intenzione di costruire la tecnologia?
Che tipo di mercato di prodotti e servizi e di essere nuovamente in grado di identificare il mercato specifico a cui ti rivolgerai. Inoltre, qual è la strategia di marketing che intendi utilizzare per scegliere come target il mercato?
E qual è anche la struttura organizzativa? Quali sono i requisiti di personale? Di quali persone hai bisogno per fornire il prodotto o il servizio e persino supportarlo?
Quindi vogliamo anche conoscere la pianificazione per essere in grado di avere le pietre miliari per garantire che mentre stiamo costruendo le cose, che come stiamo spendendo soldi che stiamo iniziando a guadagnare per pagare e sapendo quando inizieremo a recuperare parte dei finanziamenti. Anche in questo caso, che si collega anche alle proiezioni finanziarie.
Infine, in questo rapporto, fornirai i risultati e i consigli.
Di nuovo, probabilmente parleremo di tecnologia . Hai intenzione di costruirlo? Lo comprerai? Quali sono le strategie di marketing per la specifica organizzazione di mercato? Potresti avere alcuni consigli se intendi esternalizzare lo staff, forse esternalizzare parte del personale e come si presenta e anche una raccomandazione finanziaria.
Quindi questo riguarda un po la fattibilità studio e se hai bisogno di uno strumento che possa aiutarti con il tuo, iscriviti subito al nostro software su ProjectManager.com.
(Questo post è stato aggiornato a dicembre 2019)