Waarom is een haalbaarheidsstudie zo belangrijk voor een project? Ten eerste is de haalbaarheidsstudie de basis waarop de rest van uw project berust. Als het uw project niet kan ondersteunen, heeft u geen project. Nu we uw aandacht hebben getrokken, leest u verder om te ontdekken wat u moet weten over haalbaarheidsstudies.
Wat is een haalbaarheidsstudie?
Laten we beginnen met te verduidelijken wat een haalbaarheidsstudie is. Een haalbaarheidsstudie is simpelweg een beoordeling van de uitvoerbaarheid van een voorgesteld plan of methode. Zoals de naam al aangeeft, vraagt u: “Is dit haalbaar?”
Heeft u of kunt u bijvoorbeeld de technologie creëren om te doen wat u voorstelt? Beschikt u over de mensen, tools en de benodigde middelen? En, levert het project de ROI op die u verwacht?
Wanneer moet u een haalbaarheidsstudie doen? Dit moet op dat punt in de projectlevenscyclus worden gedaan nadat de businesscase is afgerond .
Dat is dus het “wat” en het “wanneer”, maar hoe zit het met het “waarom?” Dat wil zeggen, waarom heb je een haalbaarheidsstudie nodig? Welnu, het bepaalt de factoren die de zakelijke mogelijkheid tot een succes maken, waardoor het behoorlijk belangrijk is.
7 stappen voor een haalbaarheidsstudie
Volg deze stappen bij het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie:
Voer een voorlopige analyse uit
Begin met het schetsen van uw plan. U moet zich concentreren op een niet-voorziene behoefte, een markt waar de vraag groter is dan het aanbod, en of het product of de dienst een duidelijk voordeel heeft. Vervolgens moet u bepalen of de hindernissen te hoog zijn om te nemen (dwz te duur, niet in staat om effectief op de markt te brengen, enz.).
Maak een overzicht van de verwachte inkomsten
Voor deze stap moet u om achteruit te werken. Begin met wat u verwacht dat de inkomsten van het project zullen zijn en vervolgens welke investering er nodig is om dat doel te bereiken. Dit is de basis van een resultatenrekening. Dingen om hier rekening mee te houden zijn onder meer welke services vereist zijn en hoeveel ze zullen kosten, eventuele aanpassingen aan inkomsten, zoals terugbetalingen, enz.
Voer een marktonderzoek uit of voer marktonderzoek uit
Deze stap is de sleutel tot het succes van uw haalbaarheidsstudie, dus maak deze zo grondig mogelijk. Het is zo belangrijk dat als uw organisatie niet over de middelen beschikt om een goede te doen, het voordelig is om een extern bedrijf in te huren om dit te doen. Het marktonderzoek zal u het duidelijkste beeld geven van de inkomsten die u realistisch gezien van het project kunt verwachten. Enkele dingen om te overwegen zijn de geografische invloed op de markt, demografie, het analyseren van concurrenten, de waarde van de markt en wat uw aandeel zal zijn en of de markt openstaat voor uitbreiding (dat wil zeggen: reactie op uw aanbod).
Plan bedrijfsorganisatie en operaties
Zodra de basis van de vorige stappen is gelegd, is het tijd om de organisatie en activiteiten van de geplande zakelijke onderneming op te zetten. Dit is geen oppervlakkige, brede poging. Het moet grondig zijn en opstartkosten, vaste investeringen en exploitatiekosten omvatten. Deze kosten hebben betrekking op zaken als uitrusting, merchandisingmethoden, onroerend goed, personeel, beschikbaarheid van voorraad, overhead, enz.
Stel een openingsdagbalans op
Dit omvat een schatting van de activa en aansprakelijkheden, een die zo nauwkeurig mogelijk moet zijn. Maak hiervoor een lijst met artikel, bron, kosten en beschikbare financiering. Te overwegen verplichtingen zijn zaken als het leasen of kopen van grond, gebouwen en uitrusting, financiering van activa en debiteuren.
Bekijk en analyseer alle gegevens
Al deze stappen zijn belangrijk, maar de beoordeling en analyse zijn vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat alles is zoals het zou moeten zijn en dat niets hoeft te worden gewijzigd of aangepast. Neem dus even de tijd om uw werk nog een laatste keer te bekijken. Bekijk uw eerdere stappen, zoals de resultatenrekening, opnieuw en vergelijk deze met uw uitgaven en verplichtingen. Is het nog steeds realistisch? Dit is ook het moment om na te denken over risicos, te analyseren en te beheren, en eventuele noodplannen te bedenken.
Maak een go / no-go-beslissing
U bent nu bij de wijs om een beslissing te nemen over de vraag of het project haalbaar is of niet. Dat klinkt eenvoudig, maar alle voorgaande stappen die we hebben geleid tot dit besluitvormingsmoment. Een paar andere dingen die u moet overwegen voordat u die binaire keuze maakt, is of de toewijding de tijd, moeite en geld waard is en in lijn is met de strategische doelen en langetermijnambities van de organisatie.
Praktische tips voor een haalbaarheidsstudie
- Gebruik sjablonen / tools / enquêtes, of alle gegevens en technologie waarmee u kunt profiteren
- Betrek de juiste belanghebbenden om hun feedback te krijgen
- Gebruik marktonderzoek om uw gegevensverzameling te bevorderen
- Doe uw huiswerk en stel vragen om ervoor te zorgen dat uw gegevens solide zijn
Sjabloon voor haalbaarheidsrapport
Ten slotte is hier een overzicht van de negen delen van een haalbaarheidsrapport:
- Samenvatting
- Beschrijving van product / dienst
- Technologie-overwegingen
- Product- / servicemarkt
- Marketingstrategie
- Organisatie / personeel
- Planning
- Financiële projecties
- Bevindingen en aanbevelingen
Dat laatste item is onderverdeeld in subgroepen van technologie, marketing, organisatie en financiële bevindingen en aanbevelingen.
ProjectManager.com verbetert uw haalbaarheidsstudie
Een haalbaarheidsstudie is een project, dus zorg voor projectbeheersoftware die u kan helpen bij het uitvoeren ervan. ProjectManager.com is bekroonde software die u kan helpen uw haalbaarheidsstudie door elke fase heen te beheren.
Zodra u een plan heeft voor uw haalbaarheidsstudie, uploadt u die takenlijst naar onze software en al uw werk is ingevuld in onze online Gantt-grafiek. Nu kunt u taken toewijzen aan teamleden, kosten toevoegen, tijdlijnen maken, al het marktonderzoek verzamelen en notities bijvoegen op taakniveau. Dit geeft mensen een plan om aan te werken en een samenwerkingsplatform om ideeën en opmerkingen te verzamelen.
Als u besluit het project te implementeren, heeft u het al gestart in onze software, die nu kan u helpen bij het volgen en rapporteren van de voortgang. Probeer het zelf uit met deze gratis proefperiode van 30 dagen en begin meteen met dat haalbaarheidsonderzoek.
Bekijk een video over haalbaarheidsonderzoeken
Er zijn veel stappen en aspecten aan een haalbaarheid studie. Als je wilt dat de jouwe nauwkeurig is en correct voorspelt, of je project nu uitvoerbaar is of een kerel, dan moet je een duidelijk begrip hebben van al zijn bewegende delen.
Jennifer Bridges, PMP, is een expert op alles aspecten van projectmanagement en leidt deze gratis trainingsvideo om u te helpen grip op het onderwerp te krijgen.
Hier is een screenshot ter referentie!
Bedankt voor het kijken!
Pro-tip: bij het voltooien van een haalbaarheidsonderzoek is het altijd goed om een noodplan dat u test om er zeker van te zijn dat het een haalbaar alternatief is.
Transcriptie
Vandaag hebben we het over hoe u een haalbaarheidsstudie uitvoert, maar allereerst wil ik beginnen met verduidelijking wat een haalbaarheidsstudie is.
In wezen is het een beoordeling van de uitvoerbaarheid van een voorgesteld plan of methode. Kortom, we willen weten of dit haalbaar is? Enkele van de vragen die dit kunnen genereren of we kunnen mensen horen vragen zijn: “Hebben we of kunnen we de technologie maken om dit te doen? Hebben we de mensen die dit kunnen produceren en krijgen we onze ROI, onze Return On Investering? ”
Dus wanneer doen we de haalbaarheidsstudie? Dus het wordt gedaan tijdens de levenscyclus van een project en het wordt gedaan na de businesscase, omdat de businesscase beschrijft wat we voorstellen. Is het een product of dienst die we voorstellen?
Dus waarom doen we dit? De reden dat we dit doen is omdat we de factoren moeten bepalen die de zakelijke mogelijkheid tot een succes maken.
Nou , laten we het hebben over een paar stappen die we doen om de haalbaarheidsstudie uit te voeren.
Ten eerste voeren we een voorlopige analyse uit van wat er allemaal bij de businesscase betrokken is en wat we analyseren en wat we proberen vast te stellen, is haalbaar.
Vervolgens stellen we een verwachte resultatenrekening op. We moeten weten wat de inkomstenstromen zijn, hoe gaan we onna hier geld mee verdienen? Waar komen de inkomsten vandaan? We moeten ook een marktonderzoek uitvoeren.
We moeten weten of dit een vraag is? Is hier een markt voor? Zijn klanten bereid om dit product of deze service te gebruiken?
De vierde is: plan de bedrijfsorganisatie en de activiteiten. Zoals, wat is de structuur, wat voor soort middelen hebben we nodig? Wat voor soort personeelsvereisten hebben we?
We willen ook een openingsbalans opstellen. Wat zijn de … hoe nogmaals, wat zijn de uitgaven, wat zijn de inkomsten en om ervoor te zorgen dat we kunnen bepalen of we onze ROI gaan halen.
Dus we willen alle gegevens bekijken en analyseren die we hebben en daarmee gaan we bepalen of we een go-no-go-beslissing nemen.Dit betekent dat we dit project of deze zakelijke mogelijkheid gaan doen of niet.
Welnu, hier zijn enkele van de best practices die u kunt gebruiken tijdens uw haalbaarheidsonderzoek.
Een daarvan is: gebruik sjablonen , tools en enquêtes die tegenwoordig bestaan. Het goede nieuws is dat gegevens steeds vaker voorkomen. Er zijn allerlei soorten technologieën. Er zijn groepen die ze alleen maar onderzoeken. Dingen die we vandaag kunnen gebruiken.
We willen de juiste belanghebbenden erbij betrekken om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met de input van de verschillende betrokken mensen.
We willen ook het marktonderzoek opnieuw gebruiken om ervoor te zorgen dat we goede, betrouwbare gegevens binnenhalen.
We ook … Ik bedoel, doe je huiswerk, wat inhoudt dat je doet alsof dit jouw project is, of het jouw geld is. Dus doe je huiswerk en doe het goed, en zorg ervoor dat je geloofwaardige gegevens verstrekt.
Dus uiteindelijk is wat we doen, we produceren en leveren we een haalbaarheidsrapport. Beschouw dit in dat rapport dus als een sjabloon.
Dus wat u gaat doen, is het een samenvatting geven van de zakelijke mogelijkheid die u evalueert en de beschrijving van het product of de service.
U wilt naar verschillende technologische overwegingen kijken. Is het technologie die u gaat gebruiken? Gaat u de technologie bouwen?
Wat voor soort product- en servicemarkt en weer in staat zijn om de specifieke markt te identificeren waarop u zich gaat richten. Wat is ook de marketingstrategie die u gaat gebruiken om de markt te targeten?
En wat is ook de organisatiestructuur? Wat zijn de personeelsvereisten? Welke mensen heb je nodig om het product of de dienst te leveren en zelfs te ondersteunen?
Dus we willen ook de planning kennen om de mijlpalen te hebben om ervoor te zorgen dat terwijl we dingen bouwen, we geven geld uit dat we beginnen te verdienen om te betalen en we weten wanneer we een deel van de financiering gaan recupereren. Nogmaals, wat ook aansluit bij de financiële projecties.
In dit rapport ga je uiteindelijk de bevindingen en aanbevelingen geven.
Nogmaals, we zullen het waarschijnlijk hebben over technologie . Gaat u het bouwen? Ga je het kopen? Wat zijn de marketingstrategieën voor de specifieke marktplaatsorganisatie? Misschien heb je enkele aanbevelingen of je het personeel gaat insourcen, misschien ga je wat personeel outsourcen en hoe dat eruit ziet en ook financiële aanbevelingen.
Dus dit is een klein beetje over de haalbaarheid studie, en als je een tool nodig hebt die je kan helpen met die van jou, meld je dan nu aan voor onze software op ProjectManager.com.
(Dit bericht is bijgewerkt in december 2019)