¿Por qué es tan importante un estudio de viabilidad para un proyecto? Por un lado, el estudio de viabilidad es la base sobre la que reside el resto de su proyecto. Si no puede respaldar su proyecto, no tiene un proyecto. Ahora que captamos su atención, siga leyendo para conocer lo que necesita saber sobre los estudios de viabilidad.
¿Qué es un estudio de viabilidad?
Empecemos por aclarar qué es un estudio de viabilidad. Un estudio de viabilidad es simplemente una evaluación de la viabilidad de un plan o método propuesto. Tal como su nombre lo indica, se pregunta: «¿Es esto factible?»
Por ejemplo, ¿tiene o puede crear la tecnología para hacer lo que propone? ¿Tiene las personas, las herramientas y los recursos necesarios? Y, ¿el proyecto le dará el ROI que espera?
¿Cuándo debería realizar un estudio de viabilidad? Debe realizarse durante ese punto del ciclo de vida del proyecto después de que se haya completado el caso de negocio. .
Entonces, ese es el «qué» y el «cuándo», pero ¿qué tal el «por qué?» Es decir, ¿por qué necesita un estudio de viabilidad? Bueno, determina los factores que harán que la oportunidad comercial sea un éxito, por lo que es muy importante.
7 pasos para un estudio de factibilidad
Siga estos pasos cuando realice un estudio de factibilidad:
Realice un análisis preliminar
Comience describiendo su plan. Debe concentrarse en una necesidad no atendida, un mercado donde la demanda es mayor que la oferta y si el producto o servicio tiene una clara ventaja. Luego, debe determinar si los obstáculos son demasiado altos para superarlos (es decir, demasiado costosos, incapaces de comercializar de manera efectiva, etc.).
Prepare una declaración de ingresos proyectada
Este paso requiere que usted trabajar al revés. Comience con lo que espera que sean los ingresos del proyecto y luego qué inversión se necesita para lograr ese objetivo. Esta es la base de una cuenta de resultados. Las cosas a tener en cuenta aquí incluyen qué servicios se requieren y cuánto costarán, cualquier ajuste a los ingresos, como reembolsos, etc.
Realice una encuesta de mercado o realice una investigación de mercado
Este paso es clave para el éxito de su estudio de viabilidad, así que hágalo lo más completo posible. Es tan importante que si su organización no tiene los recursos para hacer una correcta, entonces es ventajoso contratar a una empresa externa para que lo haga. La investigación de mercado le dará la imagen más clara de los ingresos que puede esperar de manera realista del proyecto. Algunas cosas a considerar son la influencia geográfica en el mercado, la demografía, el análisis de la competencia, el valor del mercado y cuál será su participación y si el mercado se abre a la expansión (es decir, la respuesta a su oferta).
Planificación de la organización y las operaciones comerciales
Una vez que se han sentado las bases de los pasos anteriores, es el momento de configurar la organización y las operaciones de la empresa comercial planificada. Este no es un esfuerzo superficial y generalizado. Debe ser exhaustivo e incluir los costos iniciales, las inversiones fijas y los costos operativos. Estos costos abordan aspectos como equipos, métodos de comercialización, bienes raíces, personal, disponibilidad de suministros, gastos generales, etc.
Prepare un balance general para el día de apertura
Esto incluye una estimación de los activos y pasivos, uno que debe ser lo más preciso posible. Para hacer esto, cree una lista que incluya artículo, fuente, costo y financiamiento disponible. Los pasivos a considerar son cosas como el arrendamiento o la compra de terrenos, edificios y equipos, la financiación de activos y cuentas por cobrar.
Revisar y analizar todos los datos
Todos estos pasos son importantes, pero La revisión y el análisis son especialmente importantes para asegurarse de que todo esté como debe ser y de que no sea necesario cambiar o ajustar nada. Por lo tanto, tómate un momento para revisar tu trabajo por última vez. Vuelva a examinar sus pasos anteriores, como el estado de resultados, y compárelo con sus gastos y pasivos. ¿Sigue siendo realista? Este también es el momento de pensar en el riesgo, analizar y administrar, y elaborar planes de contingencia.
Tome una decisión de ir / no ir
Ahora está en el señalar para tomar una decisión sobre si el proyecto es factible o no. Eso suena simple, pero todos los pasos anteriores los llevamos a este momento de toma de decisiones. Un par de otras cosas a considerar antes de tomar esa decisión binaria es si el compromiso vale el tiempo, el esfuerzo y el dinero y si está alineado con los objetivos estratégicos de la organización y las aspiraciones a largo plazo.
Mejores prácticas para un estudio de viabilidad
- Utilice plantillas / herramientas / encuestas, o cualquier dato y tecnología que le brinde influencia
- Involucre a las partes interesadas adecuadas para obtener sus comentarios
- Utilice la investigación de mercado para ampliar la recopilación de datos
- Haga su tarea y haga preguntas para asegurarse de que sus datos sean sólidos
Plantilla de informe de viabilidad
Por último, aquí hay un resumen de las nueve partes de un informe de viabilidad:
- Resumen ejecutivo
- Descripción del producto / servicio
- Consideraciones tecnológicas
- Mercado de productos / servicios
- Estrategia de marketing
- Organización / personal
- Calendario
- Proyecciones financieras
- Hallazgos y recomendaciones
Ese elemento final se desglosa en subconjuntos de tecnología, marketing, organización y hallazgos y recomendaciones financieras.
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Aquí hay una captura de pantalla para su referencia.
¡Gracias por mirar!
Consejo profesional: al completar un estudio de viabilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que prueba para asegurarse de que sea una alternativa viable.
Transcripción
Hoy hablamos de Cómo realizar un estudio de viabilidad, pero antes que nada, quiero comenzar con aclarar qué es un estudio de viabilidad.
Básicamente, es una evaluación de la practicidad de un plan o método propuesto. Básicamente, querremos saber si esto es factible. Algunas de las preguntas que pueden generar esto o que podemos escuchar a la gente son: «¿Tenemos o podemos crear la tecnología para hacer esto? ¿Tenemos el recurso humano que puede producir esto y obtendremos nuestro ROI, nuestro retorno ¿Inversión? ”
Entonces, ¿cuándo hacemos el estudio de viabilidad? Entonces, se realiza durante el ciclo de vida del proyecto y se realiza después del caso de negocios porque el caso de negocios describe lo que estamos proponiendo. ¿Es un producto o servicio que estamos proponiendo?
Entonces, ¿por qué hacemos esto? La razón por la que hacemos esto es porque necesitamos determinar los factores que harán que la oportunidad comercial sea un éxito.
Bueno , hablemos de algunos pasos que seguimos para llevar a cabo el estudio de viabilidad.
Bueno, en primer lugar, realizamos un análisis preliminar de todo lo que está involucrado en el caso comercial y lo que estamos analizando y lo que estamos tratando de determinar es factible.
Luego, preparamos una declaración de ingresos proyectada. Necesitamos saber cuáles son los flujos de ingresos, cómo estamos g onna ganar dinero con esto? ¿De dónde provienen los ingresos? También necesitamos realizar un estudio de mercado.
Necesitamos saber, ¿se trata de una demanda? ¿Existe un mercado para esto? ¿Están los clientes dispuestos a utilizar este producto o utilizar este servicio?
El cuarto es planificar la organización empresarial y las operaciones. Por ejemplo, ¿cuál es la estructura, qué tipo de recursos necesitamos? ¿Qué tipo de requisitos de personal tenemos?
También queremos preparar un balance general el día de la apertura. Cuáles son … cómo, de nuevo, cuáles son los gastos, cuáles son los ingresos y para asegurarnos de poder determinar si vamos a lograr nuestro ROI.
Por eso, queremos revisar y analizar todos los datos. que tenemos y con eso, vamos a determinar, vamos a tomar una decisión de ir, no ir.Es decir, vamos a hacer este proyecto o esta oportunidad de negocio o no.
Bueno, estas son algunas de las mejores prácticas para usar durante su estudio de viabilidad.
Una es, use plantillas , herramientas y encuestas que existen en la actualidad. La buena noticia es que los datos son cada vez más frecuentes. Hay todo tipo de tecnologías. Hay grupos que no hacen más que investigar. Cosas que podemos aprovechar hoy.
Queremos involucrar a las partes interesadas adecuadas para asegurarnos de que se tengan en cuenta los aportes de las diferentes personas involucradas.
También queremos utilizar nuevamente la investigación de mercado para asegurarnos de que estamos aportando datos buenos y fiables.
También … me refiero a hacer su tarea, es decir, actuar como si este fuera su proyecto, si es su dinero. Así que haga su tarea, hágalo bien y asegúrese de proporcionar datos creíbles.
Entonces, al final, lo que estamos haciendo es producir y proporcionar un informe de viabilidad. Entonces, en ese informe, piense que esto es como una plantilla.
Entonces, lo que va a hacer es brindarle un resumen ejecutivo de la oportunidad comercial que está evaluando y la descripción del producto o el servicio.
Desea analizar diferentes consideraciones tecnológicas. ¿Es tecnología lo que vas a utilizar? ¿Vas a desarrollar la tecnología?
Qué tipo de mercado de productos y servicios y poder, de nuevo, identificar el mercado específico al que te diriges. Además, ¿cuál es la estrategia de marketing que utilizará para dirigirse al mercado?
¿Y también cuál es la estructura organizativa? ¿Cuáles son los requisitos de personal? ¿Qué personas necesita para entregar el producto o servicio e incluso brindarle soporte?
Por lo tanto, también queremos saber el cronograma para poder tener los hitos y asegurarnos de que, a medida que construimos cosas, estamos gastando dinero que estamos empezando a generar ingresos para pagar y sabiendo cuándo vamos a empezar a recuperar parte del financiamiento. Nuevamente, lo cual también se relaciona con las proyecciones financieras.
En última instancia, en este informe, brindará los hallazgos y las recomendaciones.
Nuevamente, probablemente hablemos de tecnología . ¿Vas a construirlo? ¿Vas a comprarlo? ¿Cuáles son las estrategias de marketing para la organización de mercado específica? Es posible que tenga algunas recomendaciones sobre si va a contratar personal, tal vez vaya a contratar personal y cómo se ve y también recomendaciones financieras.
Así que esto es un poco sobre la viabilidad estudie, y si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con la suya, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.
(Esta publicación se actualizó en diciembre de 2019)