Proč je studie proveditelnosti pro projekt tak důležitá? Pro jednoho je studie proveditelnosti základem, na kterém spočívá zbytek vašeho projektu. Pokud váš projekt nemůže podporovat, nemáte projekt. Teď, když jsme získali vaši pozornost, čtěte dále a dozvíte se, co potřebujete vědět o studiích proveditelnosti.
Co je to studie proveditelnosti?
Začněme objasněním, co je studie proveditelnosti. Studie proveditelnosti je jednoduše posouzením praktičnosti navrhovaného plánu nebo metody. Jak název napovídá, ptáte se: „Je to možné?“
Máte nebo můžete například vytvořit technologii, která bude dělat to, co navrhujete? Máte lidi, nástroje a potřebné zdroje? A získá vám projekt návratnost investic, kterou očekáváte?
Kdy byste měli provést studii proveditelnosti? Mělo by se to udělat během toho bodu životního cyklu projektu po dokončení obchodního případu .
Takže, to je „co“ a „kdy“, ale co třeba „proč?“ To znamená, proč potřebujete studii proveditelnosti? Určuje faktory, díky nimž bude obchodní příležitost úspěšná, což je docela důležité.
7 kroků pro studii proveditelnosti
Při provádění studie proveditelnosti postupujte podle těchto kroků:
Proveďte předběžnou analýzu
Nejprve načrtněte svůj plán. Měli byste se zaměřit na nezaslouženou potřebu, na trh, kde je poptávka větší než nabídka, a na to, zda má produkt nebo služba zřetelnou výhodu. Poté musíte zjistit, zda jsou překážky příliš vysoké na to, aby je bylo možné odstranit (tj. Příliš drahé, neschopné efektivně prodávat atd.).
Příprava výkazu předpokládaného zisku
Tento krok vyžaduje, abyste pracovat dozadu. Začněte tím, co očekáváte od příjmu z projektu, a poté, jaké investice jsou potřebné k dosažení tohoto cíle. To je základ výkazu zisku a ztráty. Zde je třeba vzít v úvahu, jaké služby jsou požadovány a kolik budou stát, jakékoli úpravy výnosů, jako jsou náhrady atd.
Provést průzkum trhu nebo provést průzkum trhu
Tento krok je klíčem k úspěchu vaší studie proveditelnosti, proto ji proveďte co nejdůkladněji. Je tak důležité, že pokud vaše organizace nemá dostatečné prostředky k tomu, aby mohla správně pracovat, je výhodné najmout si k tomu externí firmu. Průzkum trhu vám poskytne nejjasnější obraz o příjmech, které od projektu můžete realisticky očekávat. Je třeba vzít v úvahu geografický vliv na trh, demografické údaje, analýzu konkurence, hodnotu trhu a jaký bude váš podíl a zda se trh otevře expanzi (tj. Reakci na vaši nabídku).
Plánujte obchodní organizaci a provoz
Jakmile budou položeny základy předchozích kroků, je čas nastavit organizaci a provoz plánovaného obchodního podniku. Nejedná se o povrchní snahu o široký tah. Mělo by to být důkladné a mělo by to zahrnovat počáteční náklady, fixní investice a provozní náklady. Tyto náklady se týkají věcí, jako je vybavení, metody merchandisingu, nemovitosti, personál, dostupnost zásob, režijní náklady atd.
Připravte rozvahu v den zahájení
To zahrnuje odhad aktiv a závazky, které by měly být co nejpřesnější. Chcete-li to provést, vytvořte seznam, který zahrnuje položku, zdroj, náklady a dostupné financování. Mezi závazky, které je třeba vzít v úvahu, patří leasing nebo nákup pozemků, budov a zařízení, financování aktiv a pohledávek.
Zkontrolujte a analyzujte všechna data
Všechny tyto kroky jsou důležité, ale recenze a analýzy jsou obzvláště důležité, aby bylo zajištěno, že je vše tak, jak má být, a nic nevyžaduje změnu nebo vylepšení. Věnujte tedy chvíli svou práci poslední kontrolu. Znovu prověřte své předchozí kroky, jako je výkaz zisku a ztráty, a porovnejte je s vašimi výdaji a závazky. Je to stále realistické? Je také čas přemýšlet o riziku, analyzovat a řídit a přijít s jakýmikoli pohotovostními plány.
Rozhodněte se Go / No-Go
Nyní jste na bod rozhodnout, zda je projekt proveditelný nebo ne. To zní jednoduše, ale všechny předchozí kroky, které vedeme k tomuto rozhodovacímu okamžiku. Před provedením této binární volby je třeba zvážit několik dalších věcí, zda závazek stojí za čas, úsilí a peníze a je v souladu se strategickými cíli a dlouhodobými aspiracemi organizace.
Osvědčené postupy pro studii proveditelnosti
- Použijte šablony / nástroje / průzkumy nebo jakékoli údaje a technologie, které vám poskytnou pákový efekt.
- Zapojte příslušné zúčastněné strany získat jejich zpětnou vazbu
- Využijte průzkum trhu k dalšímu shromažďování údajů
- Dělejte si domácí úkoly a kladte otázky, abyste se ujistili, že jsou vaše data solidní
Šablona zprávy o proveditelnosti
Na závěr je zde uveden přehled devíti částí zprávy o proveditelnosti:
- Shrnutí
- Popis produktu / služby
- Aspekty technologie
- Trh produktů / služeb
- Marketingová strategie
- Organizace / personální obsazení
- Časový plán
- Finanční projekce
- Zjištění a doporučení
Tato finální položka je rozdělena na podmnožiny technologických, marketingových, organizačních a finančních zjištění a doporučení.
ProjectManager.com vylepšuje vaši studii proveditelnosti
Studie proveditelnosti je projekt, tak si pořiďte software pro správu projektů, který vám pomůže s jeho realizací. ProjectManager.com je oceněný software, který vám pomůže spravovat vaši studii proveditelnosti ve všech fázích.
Jakmile máte plán studie proveditelnosti, nahrajte tento seznam úkolů do našeho softwaru a veškerá vaše práce je obsažené v našem online Ganttově grafu. Nyní můžete členům týmu přiřadit úkoly, přidat náklady, vytvořit časové osy, shromáždit veškerý průzkum trhu a připojit poznámky na úrovni úkolů. To dává lidem plán, na kterém mohou pracovat, a platformu pro spolupráci, která umožňuje sbírat nápady a komentáře.
Pokud se rozhodnete projekt implementovat, máte jej již spuštěn v našem softwaru, který nyní může pomůže vám sledovat a podávat zprávy o jeho pokroku. Vyzkoušejte to na vlastní kůži s touto 30denní zkušební verzí a hned začněte s touto studií proveditelnosti.
Podívejte se na video o studiích proveditelnosti
Realizace má mnoho kroků a aspektů studie. Pokud chcete, aby ten váš byl přesný a správně předpovídal, zda je váš projekt proveditelný nebo frajer, pak musíte mít jasnou představu o všech jeho pohyblivých částech.
Jennifer Bridges, PMP, je odborníkem na všechny aspektů projektového managementu a vede toto bezplatné školicí video, které vám pomůže získat pevné zvládnutí tématu.
Zde je snímek obrazovky pro vaši referenci!
Děkujeme za pozornost!
Pro-Tip: Při vyplňování studie proveditelnosti je vždy dobré mít pohotovostní plán, který otestujete, abyste se ujistili, že je životaschopnou alternativou.
Přepis
Dnes mluvíme o tom, jak provést studii proveditelnosti, ale nejprve chci začít s objasněním, co je to studie proveditelnosti.
V zásadě se jedná o posouzení praktičnosti navrhovaného plánu nebo metody. V zásadě budeme chtít vědět, je to možné? Některé z otázek, které to mohou generovat nebo které můžeme slyšet, jak se lidé ptají, jsou: „Máme nebo můžeme vytvořit technologii, jak to udělat? Máme zdroje lidí, kteří to dokážou, a získáme návratnost investic, návratnost Investice? “
Takže kdy provedeme studii proveditelnosti? Takže se to dělá během životního cyklu projektu a dělá se to po obchodním případu, protože obchodní případ nastiňuje to, co navrhujeme. Je to produkt nebo služba které navrhujeme?
Proč to tedy děláme? Důvodem je to, že musíme určit faktory, díky nimž bude obchodní příležitost úspěšná.
No promluvme si o několika krocích, které děláme, abychom provedli studii proveditelnosti.
Nejdříve nejprve provedeme předběžnou analýzu toho, co vše je v obchodním případě zahrnuto a co analyzujeme a to, co se snažíme určit, je proveditelné.
Potom připravíme projektovaný výkaz příjmů. Potřebujeme vědět, jaké jsou toky příjmů, jak se vydělat na tom peníze? Odkud pocházejí příjmy? Musíme také provést průzkum trhu.
Potřebujeme vědět, je to poptávka? Existuje pro to trh? Jsou zákazníci ochotni používat tento produkt nebo využívat tuto službu?
Čtvrtým je plánování obchodní organizace a operací. Jaká je struktura, jaké zdroje potřebujeme? Jaký druh požadavků na zaměstnance máme?
Chceme také připravit rozvahu v den zahájení. Co je… jak znovu, jaké jsou výdaje, jaké jsou výnosy a abychom mohli určit, zda dosáhneme návratnosti investic.
Takže chceme zkontrolovat a analyzovat všechna data které máme, a tím určíme, uděláme rozhodnutí go-no-go.Znamená to, že uděláme tento projekt nebo tuto obchodní příležitost, nebo ne.
Tady jsou některé z osvědčených postupů, které můžete použít během své studie proveditelnosti.
Jedním z nich je použití šablon , nástroje a průzkumy, které dnes existují. Skvělou zprávou je, že data jsou stále častější. Existuje mnoho druhů technologií. Existují skupiny, které nedělají nic jiného než průzkum. Věci, které dnes můžeme využít.
Chceme zapojit příslušné zúčastněné strany, abychom zajistili, že vstupy budou zvažovány od různých zúčastněných lidí.
Chceme také znovu použít průzkum trhu abychom zajistili, že budeme přinášet dobrá a spolehlivá data.
Také … Chci říct, udělejte si domácí úkoly, tedy chovejte se, jako kdyby to byl váš projekt, kdyby to byly vaše peníze. Takže si udělejte svůj domácí úkol a udělejte to dobře a ujistěte se, že dáváte věrohodná data.
Takže nakonec děláme to, co produkujeme a poskytujeme zprávu o proveditelnosti. V této zprávě to tedy vypadá jako šablona.
Takže to, co uděláte, je poskytnout shrnutí obchodní příležitosti, kterou hodnotíte, a popis produktu nebo produktu služba.
Chcete se podívat na různé technologické aspekty. Je to technologie, kterou budete používat? Chystáte se vybudovat tuto technologii?
Na jaký druh trhu produktů a služeb a znovu budete moci identifikovat konkrétní trh, na který budete cílit. Jakou marketingovou strategii použijete k cílení na tržiště?
A také jaká je organizační struktura? Jaké jsou požadavky na zaměstnance? Jaké lidi potřebujete k dodání produktu nebo služby a dokonce k jejich podpoře?
Takže také chceme znát plán, abychom mohli mít milníky, abychom zajistili, že při vytváření věcí budeme utrácíme peníze, které nám začínají přinášet výplaty, a víme, kdy začneme zotavovat část financování. Znovu, což také souvisí s finančními projekcemi.
Nakonec v této zprávě uvedete zjištění a doporučení.
Znovu si pravděpodobně povíme o technologii . Chystáte se to postavit? Chystáte se to koupit? Jaké jsou marketingové strategie pro konkrétní organizaci tržiště? Můžete mít nějaká doporučení, zda se chystáte zajistit zaměstnance, možná půjdete outsourcovat nějaké zaměstnance a jak to vypadá, a také finanční doporučení.
Takže toto je trochu o proveditelnosti studujte a pokud potřebujete nástroj, který vám může pomoci s vaším, zaregistrujte se nyní k našemu softwaru na ProjectManager.com.
(Tento příspěvek byl aktualizován v prosinci 2019)