Dlaczego studium wykonalności jest tak ważne dla projektu? Po pierwsze, studium wykonalności jest podstawą, na której opiera się reszta projektu. Jeśli nie może wesprzeć Twojego projektu, nie masz projektu. Teraz, gdy zwróciliśmy Twoją uwagę, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co musisz wiedzieć o studiach wykonalności.
Co to jest studium wykonalności?
Zacznijmy od wyjaśnienia, czym jest studium wykonalności. Studium wykonalności to po prostu ocena praktyczności proponowanego planu lub metody. Jak sama nazwa wskazuje, pytasz: „Czy jest to wykonalne?”
Na przykład, czy masz lub możesz stworzyć technologię, aby robić to, co proponujesz? Czy masz ludzi, narzędzia i potrzebne zasoby? I czy projekt przyniesie oczekiwany zwrot z inwestycji?
Kiedy należy przeprowadzić studium wykonalności? Powinno się to zrobić na tym etapie cyklu życia projektu po zakończeniu analizy uzasadnienia biznesowego .
Więc to jest „co” i „kiedy”, ale co powiesz na „dlaczego?” To znaczy, dlaczego potrzebujesz studium wykonalności? Cóż, określa czynniki, które sprawią, że szansa biznesowa odniesie sukces, co czyni ją bardzo ważną.
7 kroków do studium wykonalności
Wykonaj następujące kroki podczas przeprowadzania studium wykonalności:
Przeprowadź wstępną analizę
Zacznij od nakreślenia planu. Powinieneś skupić się na niezaspokojonej potrzebie, rynku, na którym popyt jest większy niż podaż oraz na tym, czy produkt lub usługa ma wyraźną przewagę. Następnie musisz ustalić, czy przeszkody nie są zbyt wysokie, aby je pokonać (tj. Zbyt drogie, nie można skutecznie wprowadzać na rynek itp.).
Przygotuj rachunek z prognozowanych dochodów
Ten krok wymaga, abyś pracować wstecz. Zacznij od tego, jakie będą przychody z projektu, a następnie jakie inwestycje są potrzebne, aby osiągnąć ten cel. To jest podstawa rachunku zysków i strat. Należy tutaj wziąć pod uwagę, jakie usługi są wymagane i ile będą kosztować, wszelkie korekty przychodów, takie jak zwroty kosztów itp.
Przeprowadź badanie rynku lub wykonaj badanie rynku
Ten krok jest kluczem do sukcesu Twojego studium wykonalności, więc zrób je jak najdokładniej. Jest to tak ważne, że jeśli Twoja organizacja nie ma zasobów, aby zrobić to właściwie, warto zatrudnić do tego firmę zewnętrzną. Badanie rynku da ci najbardziej klarowny obraz przychodów, jakich możesz realistycznie oczekiwać od projektu. Należy wziąć pod uwagę wpływ geograficzny na rynek, dane demograficzne, analizę konkurencji, wartość rynku i jaki będzie Twój udział oraz czy rynek jest otwarty na ekspansję (czyli odpowiedź na Twoją ofertę).
Planowanie organizacji i operacji biznesowych
Po przygotowaniu podwalin pod poprzednie kroki nadszedł czas, aby skonfigurować organizację i operacje planowanego przedsięwzięcia biznesowego. To nie jest powierzchowne, szerokie przedsięwzięcie. Powinien być dokładny i obejmować koszty uruchomienia, inwestycje stałe i koszty operacyjne. Koszty te dotyczą rzeczy, takich jak sprzęt, metody sprzedaży, nieruchomości, personel, dostępność dostaw, koszty ogólne itp.
Przygotuj bilans dnia otwarcia
Obejmuje to oszacowanie aktywów i zobowiązań, które powinny być jak najbardziej dokładne. Aby to zrobić, utwórz listę zawierającą towar, źródło, koszt i dostępne finansowanie. Zobowiązania do rozważenia to takie rzeczy, jak leasing lub zakup gruntu, budynków i wyposażenia, finansowanie aktywów i należności.
Przegląd i analiza wszystkich danych
Wszystkie te kroki są ważne, ale przegląd i analiza są szczególnie ważne, aby upewnić się, że wszystko jest tak, jak powinno i nic nie wymaga zmian ani poprawiania. Poświęć więc chwilę, aby po raz ostatni spojrzeć na swoją pracę. Przeanalizuj swoje poprzednie kroki, takie jak rachunek zysków i strat, i porównaj je z wydatkami i zobowiązaniami. Czy nadal jest realistyczne? Jest to również czas, aby pomyśleć o ryzyku, przeanalizowaniu i zarządzaniu oraz wymyśleniu planów awaryjnych.
Podejmij decyzję tak / nie idź
Jesteś teraz na wskazują na podjęcie decyzji, czy projekt jest wykonalny, czy nie. Brzmi to prosto, ale wszystkie poprzednie kroki prowadzimy do tego momentu decyzyjnego. Kilka innych rzeczy do rozważenia przed dokonaniem tego binarnego wyboru to to, czy zaangażowanie jest warte czasu, wysiłku i pieniędzy oraz czy jest zgodne ze strategicznymi celami organizacji i długoterminowymi aspiracjami.
Najlepsze praktyki dotyczące studium wykonalności
- Korzystaj z szablonów / narzędzi / ankiet lub wszelkich danych i technologii, które dają Ci przewagę
- Zaangażuj odpowiednich interesariuszy aby uzyskać ich opinie
- Wykorzystaj badania rynkowe do dalszego gromadzenia danych
- Odrób pracę domową i zadawaj pytania, aby upewnić się, że dane są solidne
Szablon raportu wykonalności
Na koniec, oto zarys dziewięciu części raportu wykonalności:
- Streszczenie
- Opis produktu / usługi
- Zagadnienia technologiczne
- Rynek produktów / usług
- Strategia marketingowa
- Organizacja / personel
- Harmonogram
- Prognozy finansowe
- Wnioski i zalecenia
Ta ostatnia pozycja jest podzielona na podzbiory technologii, marketingu, organizacji i wyników finansowych oraz zaleceń.
ProjectManager.com udoskonala Twoje studium wykonalności
Studium wykonalności to projekt, więc zaopatrz się w oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomoże Ci je wykonać. ProjectManager.com to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które może pomóc w zarządzaniu studium wykonalności na każdym etapie.
Gdy masz już plan studium wykonalności, prześlij listę zadań do naszego oprogramowania i cała twoja praca jest podane na naszym internetowym wykresie Gantta. Teraz możesz przydzielać zadania członkom zespołu, dodawać koszty, tworzyć harmonogramy, zbierać wszystkie badania rynkowe i załączać notatki na poziomie zadania. Daje to ludziom plan do pracy oraz platformę do współpracy do zbierania pomysłów i komentarzy.
Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie projektu, masz już rozpoczęte w naszym oprogramowaniu, które może teraz pomóc w monitorowaniu i raportowaniu postępów. Wypróbuj sam w tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej i od razu rozpocznij studium wykonalności.
Obejrzyj wideo na temat studiów wykonalności
Istnieje wiele kroków i aspektów wykonalności nauka. Jeśli chcesz, aby Twój projekt był dokładny i poprawnie przewidywał, czy Twój projekt jest wykonalny, czy facet, musisz dobrze zrozumieć wszystkie jego ruchome części.
Jennifer Bridges, PMP, jest ekspertem we wszystkich aspekty zarządzania projektami i prowadzi to bezpłatne wideo szkoleniowe, które pomoże Ci w zrozumieniu tego tematu.
Oto zrzut ekranu do Twojej wiadomości!
Dziękujemy za obejrzenie!
Porada od specjalistów: podczas wykonywania studium wykonalności zawsze dobrze jest mieć plan awaryjny, który testujesz, aby upewnić się, że jest to realna alternatywa.
Transkrypcja
Dzisiaj mówimy o tym, jak przeprowadzić studium wykonalności, ale przede wszystkim chcę zacząć z wyjaśnieniem, czym jest studium wykonalności.
Zasadniczo jest to ocena praktyczności proponowanego planu lub metody. Zasadniczo chcielibyśmy wiedzieć, czy jest to wykonalne? Niektóre z pytań, które mogą to generować lub słyszymy, jak ludzie pytają, brzmią: „Czy mamy lub możemy stworzyć technologię, aby to zrobić? Czy mamy zasoby ludzi, którzy mogą to wyprodukować i czy uzyskamy zwrot z inwestycji, zwrot Inwestycja? ”
Kiedy więc wykonujemy studium wykonalności? Więc jest to robione w trakcie cyklu życia projektu i po uzasadnieniu biznesowym, ponieważ uzasadnienie biznesowe przedstawia naszą propozycję. Czy jest to produkt czy usługa które proponujemy?
Dlaczego więc to robimy? Powód, dla którego to robimy, jest taki, że musimy określić czynniki, które sprawią, że okazja biznesowa odniesie sukces.
Cóż , porozmawiajmy o kilku krokach, które robimy, aby przeprowadzić studium wykonalności.
Przede wszystkim przeprowadzamy wstępną analizę tego, co jest zaangażowane w uzasadnienie biznesowe i co analizujemy a to, co próbujemy określić, jest wykonalne.
Następnie przygotowujemy prognozowany rachunek zysków i strat. Musimy wiedzieć, jakie są strumienie dochodów, jak się czujemy na tym zarabiać? Skąd pochodzą dochody? Musimy również przeprowadzić badanie rynku.
Musimy wiedzieć, czy to jest zapotrzebowanie? Czy jest na to rynek? Czy klienci chcą korzystać z tego produktu lub usługi?
Po czwarte, zaplanuj organizację biznesową i operacje. Jaka jest struktura, jakiego rodzaju zasobów potrzebujemy? Jakie mamy wymagania kadrowe?
Chcemy również sporządzić bilans na dzień otwarcia. Jakie są… jak jeszcze raz, jakie są wydatki, jakie są przychody i aby upewnić się, że jesteśmy w stanie określić, czy osiągniemy nasz zwrot z inwestycji.
Dlatego chcemy przejrzeć i przeanalizować wszystkie dane które mamy i za pomocą tego ustalimy, że podejmiemy decyzję „nie idź”.To znaczy, czy zamierzamy zrealizować ten projekt lub tę okazję biznesową, czy nie.
Cóż, oto niektóre z najlepszych praktyk do wykorzystania podczas studium wykonalności.
Po pierwsze, użyj szablonów , narzędzia i ankiety, które istnieją dzisiaj. Dobra wiadomość jest taka, że dane stają się coraz bardziej powszechne. Istnieją różne technologie. Są grupy, które zajmują się wyłącznie badaniami. Rzeczy, które możemy dziś wykorzystać.
Chcemy zaangażować odpowiednich interesariuszy, aby upewnić się, że brane są pod uwagę opinie różnych zaangażowanych osób.
Chcemy również ponownie wykorzystać badanie rynku aby mieć pewność, że dostarczamy dobre, wiarygodne dane.
My także… Mam na myśli odrabianie pracy domowej, czyli postępuj tak, jakby to był twój projekt, jeśli to twoje pieniądze. Zrób więc swoją pracę domową i zrób to dobrze, i upewnij się, że podajesz wiarygodne dane.
Ostatecznie więc to, co robimy, to opracowywanie i dostarczanie raportu wykonalności. W tym raporcie pomyśl, że to jest jak szablon.
Więc to, co zrobisz, to podsumowanie możliwości biznesowych, które oceniasz, i opis produktu lub usługi.
Chcesz przyjrzeć się różnym zagadnieniom technologicznym. Czy to technologia, której zamierzasz użyć? Czy zamierzasz zbudować technologię?
Jaki rodzaj rynku produktów i usług i znowu mieć możliwość zidentyfikowania konkretnego rynku, na który będziesz kierować swoje działania. Jaka jest też strategia marketingowa, której zamierzasz użyć, aby kierować reklamy na rynek?
A także jaka jest struktura organizacyjna? Jakie są wymagania kadrowe? Jakich ludzi potrzebujesz, aby dostarczać produkt lub usługę, a nawet je wspierać?
Chcemy również znać harmonogram, aby móc określić kamienie milowe, aby upewnić się, że budując rzeczy, wydajemy pieniądze, które zaczynamy przynosić dochody do opłacenia i wiemy, kiedy zaczniemy odzyskiwać część funduszy. Ponownie, co również wiąże się z prognozami finansowymi.
Ostatecznie w tym raporcie przedstawisz wyniki i zalecenia.
Ponownie prawdopodobnie porozmawiamy o technologii . Czy zamierzasz to zbudować? Czy zamierzasz to kupić? Jakie są strategie marketingowe dla konkretnej organizacji rynkowej? Możesz mieć pewne zalecenia dotyczące tego, czy zamierzasz zaangażować personel, może zamierzasz zlecić część personelu na zewnątrz i jak to wygląda, a także zalecenie finansowe.
Więc to trochę o wykonalności przestudiuj, a jeśli potrzebujesz narzędzia, które może Ci pomóc, zarejestruj się teraz, aby korzystać z naszego oprogramowania na ProjectManager.com.
(Ten post został zaktualizowany w grudniu 2019 r.)