Warum ist eine Durchführbarkeitsstudie für ein Projekt so wichtig? Zum einen ist die Machbarkeitsstudie die Grundlage, auf der der Rest Ihres Projekts basiert. Wenn es Ihr Projekt nicht unterstützen kann, haben Sie kein Projekt. Nachdem wir Ihre Aufmerksamkeit erregt haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie über Machbarkeitsstudien wissen müssen.
Was ist eine Machbarkeitsstudie?
Lassen Sie uns zunächst klären, was eine Machbarkeitsstudie ist. Eine Machbarkeitsstudie ist lediglich eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder einer vorgeschlagenen Methode. Wie der Name schon sagt, fragen Sie: „Ist das machbar?“
Haben Sie beispielsweise die Technologie, mit der Sie das tun können, was Sie vorschlagen? Haben Sie die Leute, Werkzeuge und die erforderlichen Ressourcen? Und wird das Projekt den erwarteten ROI erzielen?
Wann sollten Sie eine Machbarkeitsstudie durchführen? Diese sollte zu diesem Zeitpunkt im Projektlebenszyklus durchgeführt werden, nachdem der Business Case abgeschlossen wurde
Also, das ist das „Was“ und das „Wann“, aber wie wäre es mit dem „Warum“? Warum brauchen Sie eine Machbarkeitsstudie? Nun, es bestimmt die Faktoren, die die Geschäftschance zum Erfolg führen, was sie ziemlich wichtig macht.
7 Schritte für eine Machbarkeitsstudie
Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie eine Machbarkeitsstudie durchführen:
Führen Sie eine vorläufige Analyse durch
Skizzieren Sie zunächst Ihren Plan. Sie sollten sich auf ein unverdientes Bedürfnis konzentrieren, einen Markt, in dem die Nachfrage größer ist als das Angebot, und ob das Produkt oder die Dienstleistung einen deutlichen Vorteil hat. Dann müssen Sie feststellen, ob die Hürden zu hoch sind, um sie zu überwinden (dh zu teuer, nicht effektiv zu vermarkten usw.).
Erstellen Sie eine projizierte Gewinn- und Verlustrechnung
Für diesen Schritt sind Sie erforderlich rückwärts arbeiten. Beginnen Sie mit den erwarteten Einnahmen aus dem Projekt und den erforderlichen Investitionen, um dieses Ziel zu erreichen. Dies ist die Grundlage einer Gewinn- und Verlustrechnung. Hierbei sind unter anderem zu berücksichtigen, welche Dienstleistungen erforderlich sind und wie viel sie kosten, etwaige Anpassungen der Einnahmen wie Erstattungen usw.
Marktumfrage durchführen oder Marktforschung durchführen
Dieser Schritt ist der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Machbarkeitsstudie. Machen Sie ihn daher so gründlich wie möglich. Es ist so wichtig, dass es von Vorteil ist, ein externes Unternehmen zu beauftragen, wenn Ihre Organisation nicht über die Ressourcen verfügt, um eine ordnungsgemäße Aufgabe zu erledigen. Die Marktforschung wird Ihnen das klarste Bild der Einnahmen geben, die Sie realistisch von dem Projekt erwarten können. Einige Dinge, die berücksichtigt werden müssen, sind der geografische Einfluss auf den Markt, die Demografie, die Analyse der Wettbewerber, der Wert des Marktes und wie hoch Ihr Anteil sein wird und ob der Markt für eine Expansion offen ist (dh die Reaktion auf Ihr Angebot).
Unternehmensorganisation und -betrieb planen
Sobald die Grundlagen für die vorherigen Schritte gelegt wurden, ist es Zeit, die Organisation und den Betrieb des geplanten Geschäftsvorhabens einzurichten. Dies ist kein oberflächliches Unterfangen. Es sollte gründlich sein und Anlaufkosten, Anlageinvestitionen und Betriebskosten umfassen. Diese Kosten betreffen Dinge wie Ausrüstung, Merchandising-Methoden, Immobilien, Personal, Verfügbarkeit von Lieferungen, Gemeinkosten usw.
Erstellung einer Eröffnungsbilanz
Dies beinhaltet eine Schätzung des Vermögens und Verbindlichkeiten, die so genau wie möglich sein sollten. Erstellen Sie dazu eine Liste mit Artikel, Quelle, Kosten und verfügbaren Finanzmitteln. Zu berücksichtigende Verbindlichkeiten sind beispielsweise das Leasing oder der Kauf von Grundstücken, Gebäuden und Ausrüstungen, die Finanzierung von Vermögenswerten und Forderungen.
Überprüfen und Analysieren aller Daten
Alle diese Schritte sind wichtig, aber Die Überprüfung und Analyse sind besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alles so ist, wie es sein sollte, und nichts geändert oder optimiert werden muss. Nehmen Sie sich also einen Moment Zeit, um ein letztes Mal über Ihre Arbeit zu schauen. Überprüfen Sie Ihre vorherigen Schritte wie die Gewinn- und Verlustrechnung erneut und vergleichen Sie sie mit Ihren Ausgaben und Verbindlichkeiten. Ist es noch realistisch? Dies ist auch die Zeit, um über Risiken nachzudenken, sie zu analysieren und zu verwalten und Notfallpläne auszuarbeiten.
Treffen Sie eine Go / No-Go-Entscheidung
Sie sind jetzt am Punkt, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob das Projekt machbar ist oder nicht. Das klingt einfach, aber alle vorherigen Schritte führen zu diesem Moment der Entscheidungsfindung. Bevor Sie diese binäre Entscheidung treffen, sollten Sie noch einige andere Aspekte berücksichtigen, ob das Engagement Zeit, Mühe und Geld wert ist und ob es mit den strategischen Zielen und langfristigen Bestrebungen des Unternehmens in Einklang steht.
Best Practices für eine Machbarkeitsstudie
- Verwenden Sie Vorlagen / Tools / Umfragen oder Daten und Technologien, mit denen Sie Hebelwirkung erzielen können.
- Beziehen Sie die entsprechenden Stakeholder ein
- Verwenden Sie Marktforschung, um Ihre Datenerfassung voranzutreiben.
- Machen Sie Ihre Hausaufgaben und stellen Sie Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten solide sind.
Vorlage für Durchführbarkeitsberichte
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die neun Teile eines Durchführbarkeitsberichts:
- Zusammenfassung
- Beschreibung des Produkts / der Dienstleistung
- Technologische Überlegungen
- Produkt- / Dienstleistungsmarkt
- Marketingstrategie
- Organisation / Personal
- Zeitplan
- Finanzielle Projektionen
- Ergebnisse und Empfehlungen
Dieser letzte Punkt ist in Untergruppen von Technologie, Marketing, Organisation sowie finanziellen Ergebnissen und Empfehlungen unterteilt.
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Es gibt viele Schritte und Aspekte für eine Machbarkeitsstudie Studie. Wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt korrekt ist und richtig prognostiziert, ob Ihr Projekt machbar ist oder nicht, müssen Sie alle beweglichen Teile genau kennen.
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Hier ist ein Screenshot als Referenz!
Vielen Dank fürs Zuschauen!
Pro-Tipp: Wenn Sie eine Machbarkeitsstudie abschließen, ist es immer gut, eine zu haben Notfallplan, den Sie testen, um sicherzustellen, dass er eine praktikable Alternative ist.
Transkription
Heute sprechen wir über die Durchführung einer Machbarkeitsstudie, aber zunächst möchte ich beginnen mit der Klarstellung, was eine Machbarkeitsstudie ist.
Grundsätzlich handelt es sich um eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder einer vorgeschlagenen Methode. Grundsätzlich möchten wir wissen wollen, ob dies machbar ist. Einige der Fragen, die dies erzeugen können oder die wir hören können, lauten: „Haben wir oder können wir die Technologie dafür entwickeln? Haben wir die Ressourcen der Mitarbeiter, die dies produzieren können, und werden wir unseren ROI, unseren Return On, erzielen?“ Investition? ”
Wann führen wir die Machbarkeitsstudie durch? Sie wird also während eines Projektlebenszyklus und nach dem Business Case durchgeführt, da der Business Case beschreibt, was wir vorschlagen. Handelt es sich um ein Produkt oder eine Dienstleistung
Warum machen wir das? Der Grund, warum wir das machen, ist, dass wir die Faktoren bestimmen müssen, die die Geschäftsmöglichkeit zum Erfolg führen.
Nun Lassen Sie uns über einige Schritte sprechen, die wir zur Durchführung der Machbarkeitsstudie ausführen.
Zunächst führen wir eine vorläufige Analyse dessen durch, was alles in den Geschäftsfall involviert ist und was wir analysieren und was wir zu bestimmen versuchen, ist machbar.
Dann erstellen wir eine projizierte Gewinn- und Verlustrechnung. Wir müssen wissen, was die Einkommensströme sind, wie es uns geht Kannst du damit Geld verdienen? Woher kommen die Einnahmen? Wir müssen auch eine Marktumfrage durchführen.
Wir müssen wissen, ist dies eine Nachfrage? Gibt es dafür einen Markt? Sind Kunden bereit, dieses Produkt oder diesen Service zu nutzen?
Der vierte ist die Planung der Geschäftsorganisation und des Betriebs. Wie ist die Struktur, welche Art von Ressourcen brauchen wir? Welchen Personalbedarf haben wir?
Wir möchten auch eine Eröffnungsbilanz erstellen. Was sind die… wie wieder, was sind die Ausgaben, was sind die Einnahmen und um sicherzustellen, dass wir feststellen können, ob wir unseren ROI erzielen.
Wir möchten also alle Daten überprüfen und analysieren Das haben wir und damit werden wir bestimmen, wir werden eine Entscheidung treffen, die nicht geht.Das heißt, werden wir dieses Projekt oder diese Geschäftsmöglichkeit durchführen oder nicht.
Nun, hier sind einige der Best Practices, die Sie während Ihrer Machbarkeitsstudie verwenden sollten.
Eine ist, Vorlagen zu verwenden , Tools und Umfragen, die heute existieren. Die gute Nachricht ist, dass Daten immer häufiger werden. Es gibt alle Arten von Technologien. Es gibt Gruppen, die nur forschen. Dinge, die wir heute nutzen können.
Wir möchten die entsprechenden Stakeholder einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Beiträge der verschiedenen beteiligten Personen berücksichtigt werden.
Wir möchten auch die Marktforschung erneut nutzen um sicherzustellen, dass wir gute, zuverlässige Daten einbringen.
Wir auch … ich meine, machen Sie Ihre Hausaufgaben, was bedeutet, dass Sie sich so verhalten, wenn dies Ihr Projekt ist, wenn es Ihr Geld ist. Machen Sie also Ihre Hausaufgaben und machen Sie es gut und stellen Sie sicher, dass Sie glaubwürdige Daten angeben.
Letztendlich produzieren wir also und liefern einen Machbarkeitsbericht. Stellen Sie sich dies in diesem Bericht wie eine Vorlage vor.
Sie geben ihm also eine Zusammenfassung der Geschäftsmöglichkeit, die Sie bewerten, und die Beschreibung des Produkts oder des Produkts Service.
Sie möchten verschiedene technologische Überlegungen betrachten. Ist es Technologie, die Sie verwenden werden? Werden Sie die Technologie entwickeln?
Welche Art von Produkt- und Servicemarkt und in der Lage sein, den spezifischen Markt, auf den Sie abzielen, wieder zu identifizieren. Welche Marketingstrategie werden Sie verwenden, um auf den Markt abzuzielen?
Und wie ist die Organisationsstruktur? Was ist der Personalbedarf? Welche Personen benötigen Sie, um das Produkt oder die Dienstleistung zu liefern und sogar zu unterstützen?
Wir möchten also auch den Zeitplan kennen, um die Meilensteine zu erreichen, mit denen sichergestellt werden kann, dass beim Bauen Dinge wie Wir geben Geld aus, mit dem wir anfangen, Einkommen zu verdienen, und wissen, wann wir anfangen werden, einen Teil der Finanzierung zurückzugewinnen. Auch dies hängt mit den Finanzprognosen zusammen.
Letztendlich werden Sie in diesem Bericht die Ergebnisse und Empfehlungen bereitstellen.
Auch hier werden wir wahrscheinlich über Technologie sprechen . Wirst du es bauen? Wirst du es kaufen? Welche Marketingstrategien gelten für die jeweilige Marktorganisation? Möglicherweise haben Sie einige Empfehlungen, ob Sie das Personal auslagern möchten, ob Sie einige Mitarbeiter auslagern möchten und wie dies aussieht, sowie finanzielle Empfehlungen.
Hier geht es also ein wenig um die Machbarkeit Wenn Sie ein Tool benötigen, das Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann, melden Sie sich jetzt bei ProjectManager.com für unsere Software an.
(Dieser Beitrag wurde im Dezember 2019 aktualisiert)