Om du har ett aktivt e-postkonto får du troligen hundratals meddelanden från personer som tävlar om din uppmärksamhet i din inkorg. Följaktligen blir det en skrämmande uppgift att söka igenom varje nytt e-postmeddelande för att plocka ut de viktiga.
Lyckligtvis, om du använder Gmail, har du dussintals funktioner och sätt att sortera, anpassa och ordna din inkorg och annat mappar för att göra det mer hanterbart och ge dig mer kontroll över att hitta meddelanden.
Du kan sortera Gmail efter avsändare, storlek, mottagare, ämne, etikett, bilagor, chattar, meddelandetexter och datum.
I detta guide kommer vi att visa dig hur du organiserar, söker och automatiserar din Gmail-app genom att sortera dina meddelanden med avsändar-, etikett- eller ämnesfiltret.
Hur man sorterar Gmail-meddelanden efter avsändare
Det första steget för att organisera och städa upp din Gmail-inkorg är att bli av med hundratals reklam-e-postmeddelanden, som tar upp mer än 90 procent av ditt lagringsutrymme. De blandas med legitima e-postmeddelanden från dina personliga eller affärskontakter, varav de flesta kan vara viktiga och är inte avsedda för papperskorgen.
Om du har försökt välja ut varje reklammeddelande från din inkorg kanske du inte har tillräckligt med styrka kvar på grund av meddelandetillströmningen, och du skulle antagligen ta bort några viktiga i processen.
Att sortera Gmail efter avsändare hjälper dig att gruppera e-postmeddelanden från specifika avsändare och ta bort dem på en gång samtidigt som du sparar viktiga och legitima e-postmeddelanden som ska finnas kvar i din inkorg.
Det hjälper dig också att spara tid när du söker efter ett specifikt e-postmeddelande från en viss avsändare och vidarebefordrar e-post till dina kontakter. Kort sagt, du har mer kontroll över din inkorg och du kan hålla dig mer organiserad och produktiv varje dag.
Det finns flera knep du kan använda för att sortera Gmail efter avsändare och se alla e-postmeddelanden från varje person i din kontaktlista. Vi går igenom olika metoder för att göra detta nedan.
Metod 1: Sortera efter en särskild avsändare
1. Öppna Gmail och gå till din inkorg. Välj ett e-postmeddelande från en av de viktiga avsändarna i din kontaktlista och högerklicka på det.
2. I den nya menyn klickar du på Hitta e-postmeddelanden från.
3. En lista över alla e-postmeddelanden du har fått från just den avsändaren från väg tillbaka visas, inklusive avsändarens fullständiga kontaktinformation. På det här sättet kan du snabbt skicka ett meddelande till dem eller till och med starta ett videosamtal.
4.Om du inte ser personens namn i din inkorg gör du en snabb sökning genom att skriva hans eller hennes namn i sökrutan och sedan höger -klicka på alla meddelanden från sökresultaten och välj Hitta e-post från.
5. Du kan använda flera sökkriterier genom att klicka på nedåtpilen bredvid sökrutan. Klistra sedan in e-postadressen i fältet ”Från” eller använd fältet ”Har orden” för en mer specifik sökning med namnet på avsändaren du letar efter.
6. Klicka på sökknappen när du är klar för att få e-postmeddelandet från just den avsändaren.
Obs! Du kan skapa filter för dina sökningar genom att klicka på Skapa filter och automatiskt tillämpa vissa åtgärder nästa gång du får e-postmeddelanden som matchar kriterierna.
Metod 2: Sortera Gmail-e-post från vilken avsändare som helst
1. Gå till Googles sökfält och klicka på den lilla nedåtpilen till höger för att visa alternativen för att hitta meddelanden.
2.Ange parametrarna för att hitta dina e-postmeddelanden som inkluderar eller utesluter specifika ord. Det är användbart när du bara kommer ihåg en del av konversationen, eftersom den hittar e-postmeddelandena i sin helhet, inte bara i ämnen.
Obs! Om du vill kan du filtrera sökresultaten så att de bara innehåller meddelanden med bilagor. Det finns andra alternativ som Datum inom som begränsar sökresultaten till specifika datum eller tidsramar.
3.När du hittat avsändaren du vill klicka på Sök e-post från för att fylla i listan med meddelanden.
Metod 3: Sortera Gmail-e-postmeddelanden med jokerteckenfunktionalitet
Den här metoden hjälper dig när du behöver frigöra e-postlagringsutrymme och hämta e-postmeddelanden du behöver från hundratals meddelanden i din inkorg .
Om du har e-postmeddelanden från tidigare kollegor (med samma domännamn) som du vill visa samtidigt, använd jokerteckenfunktionen. Detta representeras av ett asterisk tecken (*) som hittar flera poster med samma information.
Gmail är en del av Googles tjänstefamilj, men till skillnad från sökmotorn där du kan begränsa sökresultaten till specifika ord eller fraser med parenteser eller citattecken, du kan inte göra detsamma i Gmail. Istället returnerar den inexakta matchningar om du försöker använda dessa i den inbyggda sökfunktionen.
Du kan dock använda parenteser för att söka efter e-postmeddelanden med flera oberoende nyckelord, till exempel (julfest). Den hämtar varje e-postmeddelande som innehåller vart och ett av nyckelorden i ämnesraden, medan du skriver (jul ELLER fest) kommer att få alla e-postmeddelanden med något av sökorden i ämnesraden.
Sortera Gmail efter avsändare Använda Gmail Mobile App
På din Android- eller Ios-enhet kan du sortera dina e-postmeddelanden i Gmail efter avsändare med hjälp av stegen nedan.
1. Öppna Gmail-appen, logga in om du inte redan har gjort det, och tryck sedan på sökfältet högst upp.
2. Skriv e-postadressen till avsändaren du letar efter och klicka på sökikonen (liten förstoringsglasikon på skärmtangentbordet).
Obs : Mobilappen låter dig inte använda ytterligare sökkriterier för att filtrera dina resultat ytterligare. I det här fallet kan du använda skrivbordsappen och tillämpa den första metoden.
Hur man sorterar Gmail efter etikett
I Gmail är etiketter de färgkodade, textbaserade identifierarna som hjälper dig att hitta det e-postmeddelande du vill ha snabbare. I sidofältet ser du objekt som Inkorgen, Utkast, Papperskorgen, Skräppost och andra som redan är inställda för dig och beter sig som taggar eller mappar.
Du kan leta efter meddelanden med specifika etiketter i Gmail och använd dem för att sortera din inkorg enligt beskrivningen nedan.
1. Välj ett e-postmeddelande i din inkorg för att öppna det. Du ser flera ikoner precis ovanför meddelandet och väljer den som ser ut som en tagg för att visa en lista med etiketter.
2. Klicka på Skapa ny för att skapa en ny etikett.
3. Ange namnet på den nya etiketten och klicka på den blå Skapa-knappen.
Du kan också märka flera e-postmeddelanden samtidigt genom att markera kryssrutorna innan du klickar på etikettikonen högst upp och sedan sorterar dem efter den etikett du vill ha från listan.
Nu när du vet hur du använder etiketterna på dina e-postmeddelanden kan du sortera dina e-postmeddelanden efter etiketter. Klicka på etikettkoden i e-postmeddelandet eller från sidofältet så visas alla e-postmeddelanden i en specifik etikett.
Sortera e-postmeddelanden med smarta etiketter
Smarta etiketter ordnar dina e-postmeddelanden i fem separata kategorier, nämligen: Primär, Social, Kampanjer, Uppdateringar och Forum.
Detta hjälper till att hålla din inkorg ren och rensad istället för att alla e-postmeddelanden från nyhetsbrev, meddelanden, kampanjer och andra dyker upp i din inkorg allt på en gång. Gmail ordnar detta automatiskt så att du inte behöver ändra någon regel för varje avsändare eller ställa in den själv.
1. För att konfigurera Smart Labels-flikarna i Gmail, klicka på Inställningar i navigeringsfältet.
2. Klicka på Konfigurera inkorg.
3. Välj meddelandekategorierna som du vill visa som inkorgsflikar.
4. Klicka på Spara för att ändringarna ska träda i kraft.
Du kan också tillåta meddelanden från stjärnmärkta avsändare att visas på fliken Primär i din inkorg, även om de går till andra flikar. Om du till exempel får ett kampanjmeddelande kan du stjärna det och det visas i din primära inkorg.
På det här sättet kan du upptäcka dina viktiga meddelanden och enkelt följa upp dem senare.
Hur man sorterar Gmail efter ämne
1.Om du föredrar att sortera dina e-postmeddelanden efter ämne istället för avsändare eller etiketter kan du göra det enkelt genom att skriva några relevanta ord i fältet Har orden.
2. Separera orden med komma och gå sedan till sökalternativet nedan. Som standard är det här alternativet inställt på att söka i alla meddelanden, men du kan ändra det så att det bara söker e-postmeddelanden som har filtrerats till en viss etikett eller inkorg.
Den här metoden gäller objekt som har gått till mappen Skräppost eller Papperskorgen.
Slutsats
Gmails automatiska sorteringsverktyg kan sortera dina e-postmeddelanden åt dig, men om du vill vara mer praktisk kan du göra tipsen i den här guiden till en del av din dagliga rutin. Du sparar inte bara tid utan förblir också organiserad och produktiv.