Se você tiver uma conta de e-mail ativa, provavelmente receberá centenas de mensagens de pessoas que disputam sua atenção em sua caixa de entrada. Conseqüentemente, examinar cada novo e-mail para escolher os importantes se torna uma tarefa difícil.
Felizmente, se você usa o Gmail, tem dezenas de recursos e maneiras de classificar, personalizar e organizar sua caixa de entrada e outros pastas para torná-lo mais gerenciável e dar a você mais controle sobre a localização de mensagens.
Você pode classificar o Gmail por remetente, tamanho, destinatário, assunto, marcador, anexos, bate-papos, corpo das mensagens e data.
Neste guia, mostraremos como organizar, pesquisar e automatizar seu aplicativo do Gmail classificando suas mensagens usando os filtros Remetente, Marcador ou Assunto.
Como classificar mensagens do Gmail por remetente
A primeira etapa para organizar e limpar sua caixa de entrada do Gmail é livrar-se das centenas de e-mails promocionais, que ocupam mais de 90% do seu espaço de armazenamento. Eles se misturam com e-mails legítimos de seus contatos pessoais ou comerciais, muitos dos quais podem ser importantes, e não se destinam à lixeira.
Se você tentou selecionar cada mensagem promocional de sua caixa de entrada, pode não ter sobrou força suficiente devido ao influxo de mensagens, e provavelmente você acabaria excluindo algumas importantes no processo.
Classificar o Gmail por remetente ajudará você a agrupar e-mails de remetentes específicos e excluí-los de uma vez, poupando e-mails importantes e legítimos que devem permanecer na sua caixa de entrada.
Também ajuda você a economizar tempo ao pesquisar um e-mail específico de um remetente específico e encaminhar e-mails para seus contatos. Resumindo, você tem mais controle sobre sua caixa de entrada e pode se manter mais organizado e produtivo todos os dias.
Existem vários truques que você pode usar para classificar o Gmail por remetente e ver todos os e-mails de todas as pessoas em sua lista de contatos. Mostraremos diferentes métodos de fazer isso abaixo.
Método 1: Classificando por um remetente específico
1.Abra o Gmail e vá para sua caixa de entrada. Escolha um e-mail de um dos remetentes importantes da sua lista de contatos e clique com o botão direito nele.
2. No novo menu, clique em Encontrar e-mails de.
3. Uma lista de todos os e-mails que você recebeu desse remetente específico. voltará a aparecer, incluindo os detalhes de contato completos do remetente. Dessa forma, você pode enviar uma mensagem rapidamente ou até mesmo iniciar uma vídeo chamada.
4.Se você não vir o nome da pessoa em sua caixa de entrada, faça uma pesquisa rápida digitando o nome dela na caixa de pesquisa e depois à direita -clique em qualquer mensagem dos resultados da pesquisa e selecione Encontrar e-mails de.
5.Você pode usar vários critérios de pesquisa clicando na seta voltada para baixo ao lado da caixa de pesquisa. Em seguida, cole o endereço de e-mail no campo “De” ou use o campo “Contém as palavras” para uma pesquisa mais específica com o nome do remetente que você está procurando.
6.Clique no botão de pesquisa quando terminar para obter o e-mail desse remetente específico.
Observação: você pode criar filtros para suas pesquisas, clicando em Criar filtro, e aplicar automaticamente determinadas ações na próxima vez que receber e-mails que correspondam aos critérios.
Método 2: Classifique e-mails do Gmail de qualquer remetente
1. Vá para a barra de pesquisa do Google e clique na pequena seta voltada para baixo à sua direita para exibir as opções de localização de mensagens.
2.Especifique os parâmetros para encontrar seus e-mails que incluem ou excluem palavras específicas. É útil quando você consegue se lembrar de apenas uma parte da conversa, pois encontra os e-mails inteiros, não apenas nos assuntos.
Observação: se desejar, você pode filtrar os resultados da pesquisa para incluir apenas mensagens com anexos. Existem outras opções, como Data dentro, que limitam os resultados da pesquisa a datas ou intervalos de tempo específicos.
3. Depois de encontrar o remetente que deseja, clique em Encontrar e-mails de para preencher a lista de mensagens.
Método 3: Classificar e-mails do Gmail usando a funcionalidade curinga
Este método ajuda quando você precisa liberar espaço de armazenamento de e-mail e recuperar os e-mails de que precisa dentre as centenas de mensagens em sua caixa de entrada .
Se você tiver e-mails de ex-colegas (com o mesmo nome de domínio) que gostaria que fossem exibidos ao mesmo tempo, use a funcionalidade curinga. Isso é representado por um asterisco (*), que encontra vários registros com as mesmas informações.
O Gmail faz parte da família de serviços do Google, mas ao contrário do mecanismo de pesquisa em que você pode limitar os resultados da pesquisa a palavras ou frases específicas usando parênteses ou aspas, você não pode fazer o mesmo no Gmail. Em vez disso, ele retornará correspondências inexatas se você tentar usá-los no recurso de pesquisa integrado.
No entanto, você pode usar parênteses para pesquisar e-mails com várias palavras-chave independentes, por exemplo (festa de Natal). Ele recuperará todos os e-mails que contiverem cada uma das palavras-chave na linha de assunto, enquanto a digitação (Natal OU festa) trará todos os e-mails com uma das palavras-chave na linha de assunto.
Classificando o Gmail por remetente Usando o aplicativo móvel do Gmail
Em seu dispositivo Android ou Ios, você pode classificar seus e-mails no Gmail por remetente usando as etapas abaixo.
1.Abra o aplicativo do Gmail, faça login se ainda não o fez e em seguida, toque na barra de pesquisa na parte superior.
2. Digite o endereço de e-mail do remetente que você está procurando e clique no ícone Pesquisar (pequena lupa no teclado da tela).
Observação : O aplicativo móvel não permite que você use critérios de pesquisa adicionais para filtrar ainda mais seus resultados. Nesse caso, você pode usar o aplicativo para desktop e aplicar o primeiro método.
Como classificar o Gmail por rótulo
No Gmail, os rótulos são os identificadores baseados em texto e codificados por cores que ajudam você a encontrar o e-mail que deseja com mais rapidez. Na barra lateral, você verá itens como Caixa de entrada, Rascunhos, Lixeira, Spam e outros, que já estão configurados para você e se comportam como tags ou pastas.
Você pode procurar mensagens com marcadores específicos no Gmail e use-os para classificar sua caixa de entrada conforme descrito abaixo.
1. Selecione uma mensagem de e-mail em sua caixa de entrada para abri-la. Você verá vários ícones logo acima da mensagem e escolherá aquele que se parece com uma tag para mostrar uma lista de rótulos.
2. Clique em Criar novo para criar um novo rótulo.
3. Insira o nome do novo rótulo e clique no botão azul Criar.
Você também pode marcar vários e-mails simultaneamente marcando suas caixas de seleção antes de clicar no ícone de marcador na parte superior e, em seguida, classificá-los pelo marcador que deseja na lista.
Agora que você sabe como aplicar os marcadores às suas mensagens de e-mail, pode classificar seus e-mails por marcadores. Clique na tag do marcador na mensagem de e-mail ou na barra lateral e você verá todos os e-mails em um marcador específico.
Classificando e-mails usando marcadores inteligentes
Os marcadores inteligentes organizam seus e-mails em cinco categorias separadas, a saber: Principal, Social, Promoções, Atualizações e Fóruns.
Isso ajuda a manter sua caixa de entrada limpa e organizada em vez de exibir todos os e-mails de boletins informativos, notificações, promoções e outros em sua caixa de entrada tudo de uma vez. O Gmail resolve isso para você automaticamente, então você não precisa modificar nenhuma regra para cada remetente ou configurá-lo sozinho.
1. Para configurar as guias de rótulos inteligentes no Gmail, clique em Configurações na barra de navegação.
2. Clique em Configurar caixa de entrada.
3. Escolha as categorias de mensagem que deseja exibir como guias da caixa de entrada.
4. Clique em Salvar para que as alterações tenham efeito.
Você também pode permitir que mensagens de remetentes com estrela sejam exibidas na guia Principal de sua caixa de entrada, mesmo que eles vão para outras guias. Por exemplo, se você receber uma mensagem promocional, pode marcá-la com uma estrela e ela aparecerá em sua caixa de entrada principal.
Dessa forma, você pode identificar suas mensagens importantes e acompanhá-las facilmente mais tarde.
Como classificar o Gmail por assunto
1.Se preferir classificar seus e-mails por assunto, em vez de remetente ou marcadores, você pode fazer isso facilmente digitando algumas palavras relevantes no campo Possui as palavras.
2. Separe as palavras por vírgulas e vá para a opção Pesquisar abaixo. Por padrão, esta opção é definida para pesquisar todas as mensagens, mas você pode alterá-la para pesquisar apenas e-mails filtrados para um determinado marcador ou caixa de entrada.
Este método se aplica a itens que foram para a pasta Spam ou Lixeira.
Conclusão
As ferramentas de classificação automatizada do Gmail podem classificar seus e-mails para você, mas, se quiser ser mais prático, você pode tornar as dicas neste guia parte de sua rotina diária. Você não só economizará tempo, mas também se manterá organizado e produtivo.