Jeśli masz aktywne konto e-mail, najprawdopodobniej otrzymujesz setki wiadomości od osób ubiegających się o Twoją uwagę w Twojej skrzynce odbiorczej. W związku z tym przeglądanie każdej nowej wiadomości e-mail w celu wybrania tych ważnych staje się trudnym zadaniem.
Na szczęście, jeśli używasz Gmaila, masz do dyspozycji dziesiątki funkcji i sposobów sortowania, dostosowywania i porządkowania skrzynki odbiorczej oraz innych foldery, aby ułatwić zarządzanie i dać większą kontrolę nad znajdowaniem wiadomości.
Możesz sortować Gmaila według nadawcy, rozmiaru, odbiorcy, tematu, etykiety, załączników, czatów, treści wiadomości i daty.
W tym przewodnik, pokażemy Ci, jak organizować, wyszukiwać i automatyzować aplikację Gmail, sortując wiadomości za pomocą filtrów nadawcy, etykiety lub tematu.
Jak sortować wiadomości Gmail według nadawcy
Pierwszym krokiem do uporządkowania i wyczyszczenia skrzynki odbiorczej Gmaila jest pozbycie się setek promocyjnych e-maili, które zajmują ponad 90% miejsca na dysku. Są pomieszane z wiarygodnymi e-mailami od Twoich osobistych lub biznesowych kontaktów, z których większość może być ważna i nie są przeznaczone do kosza.
Jeśli próbowałeś wybrać każdą wiadomość promocyjną ze swojej skrzynki odbiorczej, być może nie masz pozostało wystarczająco dużo siły z powodu napływu wiadomości i prawdopodobnie skończysz na usunięciu kilku ważnych w tym procesie.
Sortowanie Gmaila według nadawcy pomoże ci zgrupować e-maile od określonych nadawców i usunąć je za jednym razem, oszczędzając ważne i wiarygodne e-maile, które powinny pozostać w Twojej skrzynce odbiorczej.
Pomaga to także zaoszczędzić czas podczas wyszukiwania określonej wiadomości e-mail od określonego nadawcy i przekazywania wiadomości e-mail do kontaktów. Krótko mówiąc, masz większą kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą i możesz zachować lepszą organizację i produktywność każdego dnia.
Istnieje kilka sztuczek, których możesz użyć, aby posortować Gmaila według nadawcy i zobaczyć wszystkie e-maile od każdej osoby w Lista kontaktów. Poniżej pokażemy Ci różne metody wykonania tego zadania.
Metoda 1: sortowanie według określonego nadawcy
1. Otwórz Gmaila i przejdź do skrzynki odbiorczej. Wybierz wiadomość e-mail od jednego z ważnych nadawców na liście kontaktów i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
2. W nowym menu kliknij Znajdź e-maile od.
3. Lista wszystkich e-maili, które otrzymałeś od tego konkretnego nadawcy z powrotem, w tym pełne dane kontaktowe nadawcy. W ten sposób możesz szybko wysłać im wiadomość, a nawet rozpocząć rozmowę wideo.
4. Jeśli nie widzisz imienia i nazwiska osoby w swojej skrzynce odbiorczej, przeprowadź szybkie wyszukiwanie, wpisując jego lub jej imię w polu wyszukiwania, a następnie w prawo -kliknij dowolne wiadomości z wyników wyszukiwania i wybierz opcję Znajdź e-maile z.
5. Możesz użyć wielu kryteriów wyszukiwania, klikając strzałkę skierowaną w dół obok pola wyszukiwania. Następnie wklej adres e-mail w polu „Od” lub użyj pola „Zawiera słowa”, aby uzyskać bardziej szczegółowe wyszukiwanie z nazwą nadawcy, którego szukasz.
6. Po zakończeniu kliknij przycisk wyszukiwania aby otrzymać e-maila od tego konkretnego nadawcy.
Uwaga: możesz utworzyć filtry dla swoich wyszukiwań, klikając opcję Utwórz filtr, i automatycznie zastosować określone działania, gdy następnym razem otrzymasz wiadomości e-mail spełniające kryteria.
Metoda 2: Sortuj wiadomości Gmail od dowolnego nadawcy
1. Przejdź do paska wyszukiwania Google i kliknij małą strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie, aby wyświetlić opcje lokalizowania wiadomości.
2. Określ parametry wyszukiwania wiadomości e-mail które zawierają lub wykluczają określone słowa. Przydaje się, gdy możesz zapamiętać tylko część rozmowy, ponieważ znajduje e-maile w całości, a nie tylko w tematach.
Uwaga: Jeśli chcesz, możesz filtrować wyniki wyszukiwania, aby zawierały tylko wiadomości z załącznikami. Istnieją inne opcje, takie jak Data w ramach, które ograniczają wyniki wyszukiwania do określonych dat lub przedziałów czasowych.
3. Po znalezieniu żądanego nadawcy kliknij opcję Znajdź wiadomości e-mail od, aby wypełnić listę wiadomości.
Metoda 3: sortowanie wiadomości e-mail w Gmailu za pomocą funkcji symboli wieloznacznych
Ta metoda pomaga, gdy chcesz zwolnić miejsce na e-maile i pobrać potrzebne e-maile z setek wiadomości w skrzynce odbiorczej .
Jeśli masz e-maile od byłych współpracowników (z tą samą nazwą domeny), które chcesz wyświetlić w tym samym czasie, użyj funkcji symboli wieloznacznych. Jest to reprezentowane przez gwiazdkę (*), która pozwala znaleźć wiele rekordów z tymi samymi informacjami.
Gmail należy do rodziny usług Google, ale w przeciwieństwie do wyszukiwarki, w której wyniki wyszukiwania można ograniczyć do określonych słów lub fraz, używając nawiasów lub cudzysłowy, nie możesz zrobić tego samego w Gmailu. Zamiast tego zwróci niedokładne dopasowania, jeśli spróbujesz ich użyć we wbudowanej funkcji wyszukiwania.
Możesz jednak użyć nawiasów, aby wyszukać wiadomości e-mail z wieloma niezależnymi słowami kluczowymi, na przykład (przyjęcie świąteczne). Będzie pobierać każdą wiadomość e-mail zawierającą wszystkie słowa kluczowe w temacie, a wpisanie (Boże Narodzenie LUB impreza) spowoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail zawierających jedno ze słów kluczowych w temacie.
Sortowanie Gmaila według nadawcy Korzystanie z aplikacji mobilnej Gmail
Na urządzeniu z systemem Android lub Ios możesz sortować wiadomości e-mail w Gmailu według nadawcy, wykonując poniższe czynności.
1. Otwórz aplikację Gmail, zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, i następnie dotknij paska wyszukiwania u góry.
2. Wpisz adres e-mail nadawcy, którego szukasz, i kliknij ikonę Szukaj (mała ikona lupy na klawiaturze ekranowej).
Uwaga : Aplikacja mobilna nie pozwala na stosowanie dodatkowych kryteriów wyszukiwania w celu dalszego filtrowania wyników. W takim przypadku możesz użyć aplikacji komputerowej i zastosować pierwszą metodę.
Jak posortować Gmaila według etykiety
W Gmailu etykiety to zakodowane kolorami identyfikatory tekstowe które pomogą Ci szybciej znaleźć żądaną wiadomość e-mail. Na pasku bocznym zobaczysz elementy, takie jak Skrzynka odbiorcza, Kopie robocze, Kosz, Spam i inne, które są już dla Ciebie skonfigurowane i zachowują się jak tagi lub foldery.
Możesz szukać wiadomości z określonymi etykietami w Gmailu i użyj ich do sortowania skrzynki odbiorczej w sposób opisany poniżej.
1. Wybierz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, aby ją otworzyć. Nad wiadomością zobaczysz kilka ikon. Wybierz tę, która wygląda jak tag, aby wyświetlić listę etykiet.
2. Kliknij Utwórz nową, aby utworzyć nową etykietę.
3. Wprowadź nazwę nowej etykiety i kliknij niebieski przycisk Utwórz.
Możesz także oznaczyć wiele wiadomości e-mail jednocześnie, zaznaczając ich pola wyboru przed kliknięciem ikony etykiety u góry, a następnie posortować je według żądanej etykiety z listy.
Teraz, gdy wiesz już, jak stosować etykiety do wiadomości e-mail, możesz sortować wiadomości według etykiet. Kliknij znacznik etykiety w wiadomości e-mail lub na pasku bocznym, a zobaczysz wszystkie e-maile z określoną etykietą.
Sortowanie wiadomości e-mail za pomocą etykiet inteligentnych
Etykiety inteligentne organizują e-maile w pięć oddzielnych kategorii, a mianowicie: Główne, Społeczności, Promocje, Aktualizacje i Fora.
Dzięki temu Twoja skrzynka odbiorcza będzie czysta i uporządkowana, zamiast wyświetlać wszystkie e-maile z biuletynów, powiadomień, promocji i innych w Twojej skrzynce odbiorczej wszystko na raz. Gmail rozwiązuje to automatycznie, więc nie musisz modyfikować żadnej reguły dla każdego nadawcy ani konfigurować jej samodzielnie.
1. Aby skonfigurować karty etykiet inteligentnych w Gmailu, kliknij Ustawienia na pasku nawigacyjnym.
2. Kliknij Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą.
3. Wybierz kategorie wiadomości, które mają być wyświetlane jako karty skrzynki odbiorczej.
4. Kliknij Zapisz, aby zmiany odniosły skutek.
Możesz także zezwolić na wyświetlanie wiadomości od nadawców oznaczonych gwiazdką na karcie Główne w Twojej skrzynce odbiorczej, nawet jeśli przechodzą do innych kart. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość promocyjną, możesz oznaczyć ją gwiazdką, a pojawi się ona w Twojej podstawowej skrzynce odbiorczej.
W ten sposób możesz znaleźć ważne wiadomości i łatwo sprawdzić je później.
Jak posortować wiadomości w Gmailu według tematu
1.Jeśli wolisz sortować wiadomości e-mail według tematu, a nie nadawcy lub etykiet, możesz to łatwo zrobić, wpisując odpowiednie słowa w polu Zawiera słowa.
2. Oddziel słowa przecinkami, a następnie przejdź do opcji wyszukiwania poniżej. Domyślnie ta opcja jest ustawiona na przeszukiwanie wszystkich wiadomości, ale możesz ją zmienić, aby przeszukiwać tylko e-maile przefiltrowane do określonej etykiety lub skrzynki odbiorczej.
Ta metoda dotyczy elementów, które trafiły do folderu Spam lub Kosz.
Wniosek
Automatyczne narzędzia do sortowania Gmaila mogą sortować wiadomości e-mail za Ciebie, ale jeśli chcesz być bardziej praktyczny, możesz uczynić wskazówki z tego przewodnika częścią swojej codziennej rutyny. Zaoszczędzisz nie tylko czas, ale także zachowasz porządek i wydajność.