Si vous avez un compte de messagerie actif, vous recevrez probablement des centaines de messages de personnes en lice pour votre attention dans votre boîte de réception. Par conséquent, parcourir chaque nouvel e-mail pour sélectionner les plus importants devient une tâche ardue.
Heureusement, si vous utilisez Gmail, vous disposez de dizaines de fonctionnalités et de façons de trier, personnaliser et organiser votre boîte de réception et dautres dossiers pour le rendre plus facile à gérer et vous donner plus de contrôle sur la recherche de messages.
Vous pouvez trier Gmail par expéditeur, taille, destinataire, sujet, libellé, pièces jointes, chats, corps des messages et date.
Dans ce guide, nous allons vous montrer comment organiser, rechercher et automatiser votre application Gmail en triant vos messages à laide des filtres Expéditeur, Libellé ou Objet.
Comment trier les messages Gmail par expéditeur
La première étape pour organiser et nettoyer votre boîte de réception Gmail consiste à vous débarrasser des centaines de-mails promotionnels, qui occupent plus de 90% de votre espace de stockage. Ils se mélangent aux e-mails légitimes de vos contacts personnels ou professionnels, dont la plupart peuvent être importants et ne sont pas destinés à la corbeille.
Si vous avez essayé de sélectionner chaque message promotionnel de votre boîte de réception, vous navez peut-être pas il reste assez de force en raison de lafflux de messages, et vous finirez probablement par en supprimer quelques-uns importants dans le processus.
Le tri de Gmail par expéditeur vous aidera à regrouper les e-mails dexpéditeurs spécifiques et à les supprimer en une seule fois, tout en épargnant les e-mails importants et légitimes qui devraient rester dans votre boîte de réception.
Cela vous permet également de gagner du temps lorsque vous recherchez un e-mail spécifique dun expéditeur particulier et que vous transférez des e-mails à vos contacts. En bref, vous avez plus de contrôle sur votre boîte de réception et vous pouvez rester plus organisé et productif chaque jour.
Il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser pour trier Gmail par expéditeur et voir tous les e-mails de chaque personne de votre liste de contacts. Nous allons vous expliquer les différentes méthodes ci-dessous.
Méthode 1: Trier par un expéditeur particulier
1.Ouvrez Gmail et accédez à votre boîte de réception. Choisissez un e-mail de lun des expéditeurs importants de votre liste de contacts et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
2.Dans le nouveau menu, cliquez sur Rechercher les e-mails depuis.
3.Une liste de tous les e-mails que vous avez reçus de cet expéditeur particulier de way retour apparaîtra, y compris les coordonnées complètes de lexpéditeur. De cette façon, vous pouvez leur envoyer rapidement un message ou même lancer un appel vidéo.
4.Si vous ne voyez pas le nom de la personne dans votre boîte de réception, effectuez une recherche rapide en tapant son nom dans le champ de recherche, puis à droite -cliquez sur nimporte quel message dans les résultats de la recherche et sélectionnez Rechercher les e-mails à partir de.
5.Vous pouvez utiliser plusieurs critères de recherche en cliquant sur la flèche orientée vers le bas à côté du champ de recherche. Ensuite, collez ladresse e-mail dans le champ « De » ou utilisez le champ « A les mots » pour une recherche plus spécifique avec le nom de lexpéditeur que vous recherchez.
6.Cliquez sur le bouton de recherche lorsque vous avez terminé pour obtenir le-mail de cet expéditeur particulier.
Remarque: vous pouvez créer des filtres pour vos recherches, en cliquant sur Créer un filtre, et appliquer automatiquement certaines actions la prochaine fois que vous recevrez des e-mails correspondant aux critères.
Méthode 2: Trier les e-mails Gmail de nimporte quel expéditeur
1.Allez dans la barre de recherche Google et cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas à votre droite pour afficher les options de localisation des messages.
2.Spécifiez les paramètres pour trouver vos e-mails qui incluent ou excluent des mots spécifiques. Il est pratique lorsque vous ne vous souvenez que dune partie de la conversation, car il trouve les e-mails dans leur intégralité, pas seulement dans les sujets.
Remarque: si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les résultats de la recherche pour inclure uniquement les messages avec pièces jointes. Il existe dautres options telles que Date dans la limite des résultats de la recherche à des dates ou des délais spécifiques.
3.Une fois que vous avez trouvé lexpéditeur de votre choix, cliquez sur Rechercher les e-mails à partir de pour remplir la liste des messages.
Méthode 3: Trier les e-mails Gmail à laide de la fonctionnalité Wildcard
Cette méthode vous aide lorsque vous avez besoin de libérer de lespace de stockage des e-mails et de récupérer les e-mails dont vous avez besoin parmi les centaines de messages de votre boîte de réception .
Si vous avez des e-mails danciens collègues (avec le même nom de domaine) que vous aimeriez afficher en même temps, utilisez la fonctionnalité générique. Ceci est représenté par un astérisque (*), qui recherche plusieurs enregistrements avec les mêmes informations.
Gmail fait partie de la famille de services Google, mais contrairement au moteur de recherche où vous pouvez limiter les résultats de recherche à des mots ou expressions spécifiques en utilisant des parenthèses ou guillemets, vous ne pouvez pas faire la même chose dans Gmail. Au lieu de cela, il renverra des correspondances inexactes si vous essayez de les utiliser dans la fonction de recherche intégrée.
Cependant, vous pouvez utiliser des parenthèses pour rechercher des e-mails avec plusieurs mots-clés indépendants, par exemple (fête de Noël). Il récupérera tous les e-mails contenant chacun des mots-clés dans la ligne dobjet, tandis que la saisie (Noël OU fête) fera apparaître tous les e-mails avec lun des mots-clés dans la ligne dobjet.
Trier Gmail par expéditeur Utilisation de lapplication mobile Gmail
Sur votre appareil Android ou Ios, vous pouvez trier vos e-mails dans Gmail par expéditeur en suivant les étapes ci-dessous.
1.Ouvrez lapplication Gmail, connectez-vous si vous ne lavez pas déjà fait, et puis appuyez sur la barre de recherche en haut.
2.Tapez ladresse e-mail de lexpéditeur que vous recherchez et cliquez sur licône Rechercher (petite icône en forme de loupe sur le clavier à lécran).
Remarque : Lapplication mobile ne vous permet pas dutiliser des critères de recherche supplémentaires pour filtrer davantage vos résultats. Dans ce cas, vous pouvez utiliser lapplication de bureau et appliquer la première méthode.
Comment trier Gmail par libellé
Dans Gmail, les libellés sont les identifiants textuels à code couleur qui vous aident à trouver le-mail que vous voulez plus rapidement. Dans la barre latérale, vous verrez des éléments tels que Boîte de réception, Brouillons, Corbeille, Spam et autres, qui sont déjà configurés pour vous et se comportent comme des balises ou des dossiers.
Vous pouvez rechercher des messages avec des libellés spécifiques dans Gmail et utilisez-les pour trier votre boîte de réception comme décrit ci-dessous.
1. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception pour louvrir. Vous verrez plusieurs icônes juste au-dessus du message et choisissez celle qui ressemble à une balise pour afficher une liste détiquettes.
2. Cliquez sur Créer nouveau pour créer une nouvelle étiquette.
3. Saisissez le nom du nouveau libellé et cliquez sur le bouton bleu Créer.
Vous pouvez également étiqueter plusieurs e-mails simultanément en cochant leurs cases avant de cliquer sur licône détiquette en haut, puis les trier en fonction de létiquette que vous souhaitez dans la liste.
Maintenant que vous savez comment appliquer les libellés à vos e-mails, vous pouvez trier vos e-mails par libellés. Cliquez sur létiquette détiquette dans le-mail ou dans la barre latérale et vous verrez tous les e-mails dans une étiquette spécifique.
Tri des e-mails à laide détiquettes intelligentes
Les étiquettes intelligentes organisent vos e-mails en cinq catégories distinctes à savoir: principale, sociale, promotions, mises à jour et forums.
Cela permet de garder votre boîte de réception propre et désencombrée au lieu davoir tous les e-mails des newsletters, notifications, promotions et autres apparaissant sur votre boîte de réception tout à la fois. Gmail règle cela automatiquement pour vous, vous navez donc pas besoin de modifier une règle pour chaque expéditeur ou de la configurer vous-même.
1. Pour configurer les onglets Smart Labels dans Gmail, cliquez sur Paramètres dans la barre de navigation.
2. Cliquez sur Configurer la boîte de réception.
3. Choisissez les catégories de messages que vous souhaitez afficher sous forme donglets de boîte de réception.
4. Cliquez sur Enregistrer pour que les modifications prennent effet.
Vous pouvez également autoriser laffichage des messages des expéditeurs favoris dans longlet Principal de votre boîte de réception, même sils vont vers dautres onglets. Par exemple, si vous recevez un message promotionnel, vous pouvez le mettre en favoris et il apparaîtra dans votre boîte de réception principale.
De cette façon, vous pouvez repérer vos messages importants et y répondre facilement plus tard.
Comment trier Gmail par sujet
1.Si vous préférez trier vos e-mails par sujet, plutôt que par expéditeur ou par libellés, vous pouvez le faire facilement en tapant quelques mots pertinents dans le champ A les mots.
2. Séparez les mots par des virgules, puis accédez à loption Rechercher ci-dessous. Par défaut, cette option est définie pour rechercher tous les messages, mais vous pouvez la modifier pour rechercher uniquement les e-mails filtrés sur une étiquette ou une boîte de réception particulière.
Cette méthode sapplique aux éléments qui ont été placés dans le dossier Spam ou Corbeille.
Conclusion
Les outils de tri automatisé de Gmail peuvent trier vos e-mails à votre place, mais si vous voulez être plus pratique, vous pouvez intégrer les conseils de ce guide à votre routine quotidienne. Vous gagnerez non seulement du temps, mais resterez également organisé et productif.