Hvis du har en aktiv e-mail-konto, modtager du sandsynligvis hundredvis af beskeder fra folk, der kæmper om din opmærksomhed i din indbakke. Derfor bliver sigtning gennem hver ny e-mail for at vælge de vigtige en skræmmende opgave.
Heldigvis, hvis du bruger Gmail, har du snesevis af funktioner og måder at sortere, tilpasse og arrangere din indbakke og andet mapper for at gøre det mere håndterbart og give dig mere kontrol over at finde meddelelser.
Du kan sortere Gmail efter afsender, størrelse, modtager, emne, etiket, vedhæftede filer, chats, meddelelsestekst og dato.
I dette guide, vi viser dig, hvordan du organiserer, søger og automatiserer din Gmail-app ved at sortere dine meddelelser ved hjælp af filtre Afsender, Etiket eller Emne.
Sådan sorteres Gmail-meddelelser efter afsender
Det første skridt til at organisere og rydde op i din Gmail-indbakke er ved at slippe af med de hundredvis af salgsfremmende e-mails, der optager mere end 90 procent af din lagerplads. De blandes med legitime e-mails fra dine personlige eller forretningskontakter, hvoraf de fleste kan være vigtige og ikke er beregnet til papirkurven.
Hvis du har forsøgt at vælge hver kampagnemeddelelse fra din indbakke, har du muligvis ikke nok styrke tilbage på grund af tilstrømningen af meddelelser, og du vil sandsynligvis ende med at slette et par vigtige i processen.
Sortering af Gmail efter afsender hjælper dig med at gruppere e-mails fra specifikke afsendere og slette dem på én gang, mens du sparer de vigtige og legitime e-mails, der skal forblive i din indbakke.
Det hjælper dig også med at spare tid, når du søger efter en bestemt e-mail fra en bestemt afsender og videresender e-mails til dine kontakter. Kort sagt har du mere kontrol over din indbakke, og du kan forblive mere organiseret og produktiv hver dag.
Der er flere tricks, du kan bruge til at sortere Gmail efter afsender og se alle e-mails fra hver person i din kontakt liste. Vi gennemgår forskellige metoder til at gøre dette nedenfor.
Metode 1: Sortering efter en bestemt afsender
1. Åbn Gmail, og gå til din indbakke. Vælg en e-mail fra en af de vigtige afsendere på din kontaktliste, og højreklik på den.
2.I den nye menu skal du klikke på Find emails fra.
3. En liste over alle de e-mails, du har modtaget fra den pågældende afsender fra vej tilbage vises, herunder afsenderens fulde kontaktoplysninger. På denne måde kan du hurtigt sende dem en besked eller endda starte et videoopkald.
4.Hvis du ikke ser personens navn i din indbakke, skal du foretage en hurtig søgning ved at skrive hans eller hendes navn i søgefeltet og derefter højre -klik på eventuelle meddelelser fra søgeresultaterne, og vælg Find e-mails fra.
5. Du kan bruge flere søgekriterier ved at klikke på den nedadvendte pil ud for søgefeltet. Indsæt derefter e-mail-adressen i feltet “Fra” eller brug feltet “Har ordene” til en mere specifik søgning med navnet på den afsender, du leder efter.
6. Klik på søgeknappen, når du er færdig for at få e-mailen fra den pågældende afsender.
Bemærk: Du kan oprette filtre til dine søgninger ved at klikke på Opret filter og automatisk anvende bestemte handlinger, næste gang du får e-mails, der matcher kriterierne.
Metode 2: Sorter Gmail-e-mails fra enhver afsender
1. Gå til Google-søgefeltet, og klik på den lille pil nedad til højre for at vise mulighederne for at finde meddelelser.
2. Angiv parametrene for at finde dine e-mails der inkluderer eller ekskluderer specifikke ord. Det er praktisk, når du kun kan huske en del af samtalen, da den finder e-mails i sin helhed, ikke kun i emner.
Bemærk: Hvis du vil, kan du filtrere søgeresultaterne, så de kun inkluderer meddelelser med vedhæftede filer. Der er andre muligheder som Dato inden for, der begrænser søgeresultaterne til bestemte datoer eller tidsrammer.
3.Når du har fundet den afsender, du ønsker, skal du klikke på Find e-mails fra for at udfylde listen over meddelelser.
Metode 3: Sorter Gmail-e-mails ved hjælp af jokertegnfunktionaliteten
Denne metode hjælper, når du har brug for at frigøre e-mail-lagerplads og hente de e-mails, du har brug for, fra de hundredvis af meddelelser i din indbakke .
Hvis du har e-mails fra tidligere kolleger (med det samme domænenavn), som du gerne vil have vist på samme tid, skal du bruge wildcard-funktionaliteten. Dette er repræsenteret af et stjernetegn (*), der finder flere poster med den samme information.
Gmail er en del af Googles familie af tjenester, men i modsætning til søgemaskinen, hvor du kan begrænse søgeresultaterne til bestemte ord eller sætninger ved hjælp af parenteser eller anførselstegn, du kan ikke gøre det samme i Gmail. I stedet vil det returnere unøjagtige matches, hvis du prøver at bruge disse i den indbyggede søgefunktion.
Du kan dog bruge parenteser til at søge på e-mails med flere uafhængige nøgleord, for eksempel (julefest). Det henter hver e-mail, der indeholder hvert af nøgleordene i emnelinjen, mens du skriver (jul ELLER fest) bringer alle e-mails med et af nøgleordene i emnelinjen.
Sortering af Gmail efter afsender Brug af Gmail-mobilappen
På din Android- eller Ios-enhed kan du sortere dine e-mails i Gmail efter afsender ved hjælp af nedenstående trin.
1.Åbn Gmail-appen, log ind, hvis du ikke allerede har gjort det, og tryk derefter på søgefeltet øverst.
2.Indtast e-mail-adressen til den afsender, du leder efter, og klik på ikonet Søg (lille forstørrelsesglasikon på skærmtastaturet).
Bemærk : Mobilappen lader dig ikke bruge yderligere søgekriterier til at filtrere dine resultater yderligere. I dette tilfælde kan du bruge desktop-appen og anvende den første metode.
Sådan sorteres Gmail efter etiket
I Gmail er etiketter de farvekodede, tekstbaserede identifikatorer der hjælper dig med at finde den e-mail, du ønsker hurtigere. På sidepanelet kan du se emner som Indbakke, Kladder, Papirkurv, Spam og andre, som allerede er konfigureret til dig, og opføre sig som tags eller mapper.
Du kan se efter meddelelser med specifikke etiketter i Gmail og brug dem til at sortere din indbakke som beskrevet nedenfor.
1. Vælg en e-mail-besked i din indbakke for at åbne den. Du kan se flere ikoner lige over meddelelsen og vælge den der ligner et tag for at vise en liste med etiketter.
2. Klik på Opret ny for at oprette en ny etiket.
3. Indtast navnet på den nye etiket, og klik på den blå Opret-knap.
Du kan også mærke flere e-mails samtidigt ved at markere deres afkrydsningsfelter, før du klikker på etiketikonet øverst og derefter sortere dem efter den ønskede etiket fra listen.
Nu hvor du ved, hvordan du anvender etiketterne på dine e-mail-meddelelser, kan du sortere dine e-mails efter etiketter. Klik på etiketkoden i e-mail-beskeden eller fra sidepanelet, så får du vist alle e-mails i en bestemt etiket.
Sortering af e-mails ved hjælp af smarte etiketter
Smarte etiketter organiserer dine e-mails i fem separate kategorier, nemlig: Primær, Social, Kampagner, Opdateringer og Fora.
Dette hjælper med at holde din indbakke ren og ryddet i stedet for at have alle e-mails fra nyhedsbreve, underretninger, forfremmelser og andre, der vises i din indbakke alt på en gang. Gmail ordner dette automatisk for dig, så du behøver ikke ændre nogen regel for hver afsender eller konfigurere det selv.
1. For at konfigurere fanerne Smart Labels i Gmail skal du klikke på Indstillinger i navigationslinjen.
2. Klik på Konfigurer indbakke.
3. Vælg de meddelelseskategorier, du vil have vist som indbakkefaner.
4. Klik på Gem for at ændringerne skal træde i kraft.
Du kan også tillade, at beskeder fra stjernemarkerede afsendere vises på fanen Primær i din indbakke, selvom de går til andre faner. Hvis du f.eks. Får en salgsfremmende besked, kan du stjerne den, og den vises i din primære indbakke.
På denne måde kan du få øje på dine vigtige meddelelser og nemt følge dem op senere.
Sådan sorteres Gmail efter emne
1.Hvis du foretrækker at sortere dine e-mails efter emne i stedet for afsender eller etiketter, kan du gøre det let ved at skrive nogle relevante ord i feltet Har ordene.
2. Adskil ordene med kommaer, og gå derefter til søgemuligheden nedenfor. Som standard er denne indstilling indstillet til at søge i alle meddelelser, men du kan ændre den til kun at søge på e-mails, der er filtreret til en bestemt etiket eller indbakke.
Denne metode gælder for emner, der er gået til mappen Spam eller Papirkurv.
Konklusion
Gmails automatiske sorteringsværktøjer kan sortere dine e-mails for dig, men hvis du vil være mere praktisk, kan du gøre tipene i denne vejledning til en del af din daglige rutine. Du sparer ikke kun tid, men forbliver også organiseret og produktiv.