En hovedbog er en bog, der indeholder konti, hvor de klassificerede og sammenfattede oplysninger fra tidsskrifterne bogføres som debiteringer og kreditter. Det kaldes også den anden bog.
Hovedbogen indeholder de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde regnskaber. Det inkluderer konti for aktiver, passiver, ejerandele, indtægter og omkostninger. Denne komplette liste over konti er kendt som kontoplanen. Ledger repræsenterer alle aktive konti på listen.
Hvad denne artikel dækker:
- Hvad er en Ledger-konto?
- Hvordan skriver du en Ledger?
- Hvad er forskellen mellem en journal og en ledger?
BEMÆRK: Medlemmer af FreshBooks Support-teamet er ikke certificerede indkomstskatter eller regnskabspersoner og kan ikke rådgive i disse områder uden for understøttende spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for skatterådgivning, bedes du kontakte en revisor i dit område.
Hvad er en hovedkontokonto?
Regnskabsbogen indeholder en oversigt over alle generelle konti i regnskabssystemets diagram over konti.
Her er de primære hovedkontokonti:
- Aktivkonti inkluderer anlægsaktiver, forudbetalte omkostninger, tilgodehavender og kontanter
- Ansvarskonti, som inkluderer gæld, kreditlinjer, gæld og gæld
- Aktionærregnskaber
- Indtægtskonti
- Omkostningskonti
- Indtægter og tabskonti såsom renter, investering, afhændelse af et aktiv
Disse transaktioner registreres i løbet af året ved debitering og kreditering af disse konti. Transaktionerne skyldes normale forretningsaktiviteter såsom fakturering af kunder eller ved justering af poster.
Kontokontoen kan være i form af en skriftlig post, hvis bogføring foretages manuelt eller i form af elektroniske poster, når der anvendes regnskabssoftwarepakker.
Hvordan skriver du en hovedbog?
Virksomheder, der bruger den bogføringsmetode med dobbelt post til registrering af transaktioner, udgør regnskabsbogen. Hver transaktion registreres i mindst to hovedkonti. Posterne har såvel debet- som kredittransaktioner og bogføres i to kolonner. Debitering
En hovedboks bruges af virksomheder, der anvender bogføringsmetoden med dobbelt post, hvilket betyder, at hver finansiel transaktion påvirker mindst to hovedkontokonti, og hver post har en debet- og en kredittransaktion. Dobbeltindgangstransaktioner bogføres i to kolonner med debetposteringer til venstre og kreditposter til højre, og det samlede beløb af alle debet- og kreditposteringer skal balancere.
Ledgers opdeler de økonomiske oplysninger fra tidsskrifter til specifikke konti som kontanter, tilgodehavender og salg på deres egne ark. Dette giver dig mulighed for at se detaljerne i alle dine transaktioner.
- Lav en hovedbog for hver konto. For eksempel vil en kontantregnskab indeholde alle dine forretningers kontante transaktioner. For usædvanlige eller ulige udgifter skal du oprette en hovedbogskonto
- Opret kolonner længst til venstre på siden for dato, journalnummer og beskrivelse
- Opret kolonner til venstre for debitering , kredit og balance. Debit henviser til de penge, du modtager, mens kredit refererer til de penge, du har betalt eller skylder. Saldo er forskellen mellem debitering og kredit
- Indtast oplysningerne fra tidsskrifterne på relaterede konti. Placer relaterede debet og kreditter side om side. Beregn den saldo, du har optjent eller skylder
- Registrer, og foretag ændringer i transaktionerne, når de opstår. Hvis du har foretaget en journalpost, skal du straks sende den til hovedbogen
- Kombiner de forskellige konti for at oprette en fuld hovedbog. Forsiden inkluderer kontoplanen, der viser hver konto i hovedbogen og dens nummer
Det næste trin i regnskabscyklussen er at oprette en prøvebalance. Oplysningerne i hovedkontokontot er opsummeret til totalkontoniveau i prøvebalancerapporten. Prøvesaldototalerne matches og bruges til at udarbejde regnskaber.
Hvad er forskellen mellem en journal og en hovedbog?
Journalen og hovedbogen spiller begge en vigtig rolle i regnskabsprocessen . Forretningstransaktionerne registreres primært i journalen og bogføres derefter i hovedbogen under respektive hoveder. Mens der er bogført mange finansielle transaktioner i både journal og hovedbog, er der væsentlige forskelle i formål og funktion for hver af disse regnskabsbøger.
Betydning
De finansielle transaktioner er opsummeret og registreret i henhold til systemet med dobbelt post i en journal. Det er også kendt som den primære bog eller bog med den oprindelige post.
Hovedbogen er på den anden side kendt som den vigtigste bog for regnskab.Den registrerer oplysningerne fra journalen i “T” -formatet. Den bruges til at oprette prøvebalancen, som også er kilden til regnskabet, såsom resultatopgørelse og balance
Registreringstransaktioner
Processen med registrering af transaktioner i en journal kaldes journalisering, mens processen med at overføre poster fra journal til hovedbog kaldes bogføring.
Transaktionerne i en journal registreres i en kronologisk rækkefølge, der gør det let at identificere transaktionerne, er knyttet til en given arbejdsdag, uge eller en anden faktureringsperiode. I modsætning hertil har arrangementet af poster i en hovedbog mere at gøre med at gruppere lignende transaktioner sammen i specifikke konti med henblik på vurdering af data til interne økonomiske og regnskabsmæssige formål.
Format
Formatet for en journal er simpelt. Det inkluderer transaktionsdato, oplysninger om transaktionen, folienummer, debetbeløb og kreditbeløb. T her er der ikke mulighed for at afbalancere i en journal.
Formatet for en journal:
|
Dato |
Oplysninger |
LF |
Debet |
Kredit |
|
Transaktionsdato |
Kontotitel og detaljer |
Ledger folio nummer |
Amt. |
Amt. |
Hovedbogen bruger “T” -formatet, hvor dato, oplysninger og beløb registreres på hver side.
Formatet for en hovedbog:
|
Dato |
Oplysninger |
Folienummer |
Beløb |
Dato |
Oplysninger |
Folio Nummer |
Beløb |
|
Transaktionsdato |
Kontonavn |
Transaktionsbeløb |
Transaktionsdato |
Kontonavn |
Transaktionsbeløb |
I modsætning til en journal starter nogle hovedkonti med en åbningsbalance, der er den sidste saldo for det foregående år. I sidste ende skal også hovedbeløbene afbalanceres.
Det er vigtigt at forberede en hovedbog, da det fungerer som et hoveddokument for alle dine økonomiske transaktioner. Da det rapporterer indtægter og udgifter i realtid, kan det hjælpe dig med at holde øje med dine udgifter. Hovedbogen hjælper dig også med at oprette en prøvebalance, få øje på usædvanlige transaktioner og hjælpe med oprettelse af regnskaber.