A főkönyv egy olyan könyvet tartalmazó könyv, amelyben a naplókból származó minősített és összesített információkat terhelésként és jóváírásként könyvelik el. Második bejegyzésnek is hívják.
A főkönyv tartalmazza a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges információkat. Tartalmazza az eszközök, források, a saját tőke, a bevételek és a kiadások számláit. Ez a teljes fióklista számlaszámla néven ismert. A főkönyv a listán szereplő összes aktív fiókot képviseli.
A cikk tartalma:
- Mi az a főkönyv?
- Hogyan írhat egy Főkönyv?
- Mi a különbség a napló és a főkönyv között?
MEGJEGYZÉS: A FreshBooks ügyfélszolgálati csoport tagjai nem minősítettek jövedelemadó- vagy könyvelési szakemberek, és nem tudnak tanácsot adni ezekben területeken, a FreshBooks-szal kapcsolatos támogató kérdéseken kívül. Ha jövedelemadó-tanácsadásra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a környékbeli könyvelővel.
Mi az a főkönyvi számla?
A könyvelési főkönyv tartalmazza az összes általános számla felsorolását a számviteli rendszer táblázatában. számlák.
Itt vannak az elsődleges főkönyvi számlák:
- Az eszközszámlák tartalmazzák az állóeszközöket, az előre fizetett kiadásokat, a követeléseket és a készpénzt.
- A felelősség számlák, amelyek tartalmazzák a fizetendő kötvényeket, a hitelkereteket, a tartozásokat és az adósságokat
- Részvényesi tőkeszámlák
- Bevételi számlák
- Kiadási számlák
- Bevételek és veszteségszámlák, például kamat, befektetés, eszköz elidegenítése
Ezeket a tranzakciókat egész évben nyilvántartják e számlák terhelésével és jóváírásával. A tranzakciókat normális üzleti tevékenységek okozzák, például az ügyfelek számlázása vagy a bejegyzések módosítása.
A főkönyvi számla lehet írásos nyilvántartás, ha a könyvelés kézzel történik, vagy elektronikus nyilvántartás formájában, amikor könyvelési szoftvercsomagokat használnak.
Hogyan írjon főkönyvet?
Azok a vállalkozások, amelyek a kettős könyvelés módszerét használják a tranzakciók rögzítésére, elkészítik a könyvelési főkönyvet. Minden tranzakciót legalább két főkönyvi számlára rögzítenek. A bejegyzések terhelési és jóváírási tranzakciókkal rendelkeznek, és két oszlopban kerülnek feladásra. A terhelés
A főkönyvet azok a vállalkozások használják, amelyek kettős könyvelési módszert alkalmaznak, ami azt jelenti, hogy minden pénzügyi tranzakció legalább két főkönyvi számlát érint, és minden bejegyzésnek terhelési és jóváírási tranzakciója van. A kettős könyvelés két oszlopban történik, bal oldalon a terhelési könyveléssel, a jobb oldalon a jóváírási tételekkel, és az összes beszedési és jóváírási tételnek egyensúlyban kell lennie.
A főkönyvelők lebontják a pénzügyi információkat a folyóiratok meghatározott számlákra, például készpénzre, követelésekre és eladásokra, saját lapjaikon. Ez lehetővé teszi az összes tranzakció részleteinek megtekintését.
- Készítsen főkönyvet minden fiókhoz. Például egy készpénzszámla főkönyve tartalmazza a vállalkozás összes készpénzes tranzakcióját. Szokatlan vagy furcsa kiadások esetén készítsen főkönyvi számlát
- Oszlopokat készítsen az oldal bal szélén a dátumra, a napló számára és a leírására.
- Oszlopokat készítsen a terhelés bal oldalán. , hitel és egyenleg. A terhelés a kapott pénzre vonatkozik, míg a jóváírás az Ön által fizetett vagy tartozott pénzre vonatkozik. Az egyenleg a terhelés és a jóváírás közötti különbség
- Írja be a naplókból származó információkat a kapcsolódó számlákra. Helyezze a kapcsolódó terheléseket egymás mellé. Számolja ki a megszerzett vagy tartozással járó egyenleget
- Rögzítse és módosítsa a tranzakciókat, amint azok megtörténnek. Ha naplóbejegyzést tett, akkor azonnal tegye fel a főkönyvbe
- A különböző fiókok egyesítésével teljes főkönyvvé váljon. A kezdőlap tartalmazza a számlatáblázatot, amelyben felsorolja az egyes számlákat a főkönyvben és azok számát
A könyvelési ciklus következő lépése a próbaegyenleg létrehozása. A főkönyvi számlákon szereplő információkat a próbaegyenleg-jelentésben a fiókszintű összegek összegzik. A próbaegyenleg összegét egyeztetjük és felhasználjuk a pénzügyi kimutatások összeállításához.
Mi a különbség egy folyóirat és egy főkönyv között?
A napló és a főkönyv egyaránt fontos szerepet játszik a számviteli folyamatban. . Az üzleti tranzakciókat elsősorban a naplóban rögzítik, majd a megfelelő fejek alatt a főkönyvbe könyvelik. Noha számos pénzügyi tranzakció mind a naplóban, mind a főkönyvben fel van tüntetve, mindegyik könyvelési könyv célja és funkciója jelentős különbségeket mutat.
Jelentés
A pénzügyi tranzakciók összefoglalva és a kettős bejegyzés rendszere szerint rögzítik egy naplóban. Más néven a könyvelés elsődleges könyve vagy az eredeti bejegyzés könyve.
A főkönyvet viszont a könyvelés fő könyvének nevezik.A naplóból származó információkat “T” formátumban rögzíti. A próbaegyenleg létrehozására szolgál, amely a pénzügyi kimutatások, például az eredménykimutatás és a mérleg forrása is.
Tranzakciók rögzítése
A tranzakciók naplóba rögzítésének folyamatát naplózásnak nevezzük, míg a bejegyzések naplóból a főkönyvbe történő átvitelének folyamatát postázásnak nevezzük.
A naplóban szereplő tranzakciókat a kronologikus sorrend, amely megkönnyíti a tranzakciók azonosítását egy adott munkanappal, héttel vagy más számlázási periódussal. Ezzel ellentétben a főkönyvi bejegyzések elrendezésének sokkal inkább köze van ahhoz, hogy a hasonló tranzakciókat meghatározott számlákba csoportosítsa a az adatok értékelése belső pénzügyi és számviteli célokra.
Formátum
A napló formátuma egyszerű. Ez tartalmazza a tranzakció dátumát, a tranzakció adatait, a fóliószámot, a terhelési összeget és hitelösszeg itt nincs lehetőség a naplóban történő egyensúlyozásra.
A napló formátuma:
|
Dátum |
Részletek |
LF |
Tartozás |
Hitelkártya |
|
Tranzakció dátuma |
Fiók címe és részletek |
Főkönyvi fóliószám |
Amt. |
Amt. |
A főkönyv a “T” formátumot használja, ahol a dátumot, az adatokat és az összeget mindkét oldalon rögzítik.
A főkönyv formátuma:
|
Dátum |
Részletek |
Fólió száma |
Összeg |
Dátum |
Részletek |
Folio Szám |
Összeg |
|
Tranzakció dátuma |
Fiók neve |
Tranzakció összege |
Tranzakció dátuma |
Fiók neve |
Tranzakció összege |
A folyóirattól eltérően egyes főkönyvi számlák nyitó egyenlegével kezdődnek, amely az előző év záró egyenlege. Végül a főkönyvi összegeket ki kell egyensúlyozni.
A főkönyv előkészítése fontos, mivel ez az összes pénzügyi tranzakció törzsdokumentumaként szolgál. Mivel valós időben számol be a bevételekről és a kiadásokról, ez segíthet abban, hogy túllépje kiadásait. A főkönyv a próbaegyenleg összeállításában, a szokatlan tranzakciók észlelésében és a pénzügyi kimutatások elkészítésében is segítséget nyújt.