원장은 분개에서 분류 및 요약 된 정보가 차변 및 대변으로 전기되는 계정이 포함 된 장부입니다. 두 번째 기입 서라고도합니다.
원장은 재무 제표를 준비하는 데 필요한 정보를 포함합니다. 여기에는 자산, 부채, 소유주 지분, 수익 및 비용에 대한 계정이 포함됩니다. 이 전체 계정 목록을 계정과 목표라고합니다. 원장은 목록에있는 모든 활성 계정을 나타냅니다.
이 기사에서 다루는 내용 :
- 원장 계정이란?
- 어떻게 작성합니까? 원장?
- 저널과 원장의 차이점은 무엇입니까?
참고 : FreshBooks 지원 팀원은 소득세 또는 회계 전문가가 아니며 이에 대한 조언을 제공 할 수 없습니다. FreshBooks에 대한 지원 질문 이외의 영역. 소득세 관련 조언이 필요하면 해당 지역의 회계사에게 문의하십시오.
원장 계정이란 무엇입니까?
회계 원장은 회계 시스템 차트에있는 모든 일반 계정 목록을 포함합니다.
기본 총계정 원장 계정은 다음과 같습니다.
- 자산 계정에는 고정 자산, 선불 비용, 미수금 및 현금이 포함됩니다.
- 미지급 어음, 신용 한도, 미지급금 및 부채 포함
- 주주 지분 계정
- 수익 계정
- 비용 계정
- 수익 및 이자, 투자, 자산 처분과 같은 손실 계정
이러한 거래는 이러한 계정에서 인출 및 입금을 통해 일년 내내 기록됩니다. 거래는 고객 대금 청구 또는 항목 조정과 같은 정상적인 비즈니스 활동으로 인해 발생합니다.
원장 계정은 손으로 회계를 수행하는 경우 서면 기록 형식이거나 다음과 같은 경우 전자 기록 형식 일 수 있습니다. 회계 소프트웨어 패키지가 사용됩니다.
원장은 어떻게 작성합니까?
거래를 기록하는 이중 입력 부기 방법을 사용하는 기업은 회계 원장을 만듭니다. 각 거래는 최소 두 개의 원장 계정에 기록됩니다. 항목에는 차변 및 대변 거래가 있으며 두 개의 열에 전기됩니다. 차변
총계정 원장은 이중 입력 부기 방법을 사용하는 기업에서 사용합니다. 즉, 각 금융 거래는 최소 2 개의 총계정 원장 계정에 영향을 미치며 각 항목에는 차변 및 대변 거래가 있습니다. 이중 입력 거래는 왼쪽에 차변 전기와 오른쪽에 대변 입력이있는 두 개의 열에 게시되며 모든 차변 및 대변 입력의 합계는 균형을 이루어야합니다.
원장은 재무 정보를 분개를 자체 시트에 현금, 미수금 및 판매와 같은 특정 계정에 추가합니다. 이렇게하면 모든 거래의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 각 계정에 대한 원장을 만드세요. 예를 들어, 현금 계정 원장은 비즈니스의 모든 현금 거래를 포함합니다. 비정상적이거나 이상한 비용의 경우 총계정 원장 계정을 만드십시오.
- 날짜, 분개 번호 및 설명을 위해 페이지 맨 왼쪽에 열을 만드십시오.
- 인출을 위해 왼쪽에 열을 만드십시오. , 신용 및 균형. 차변은받는 돈을 의미하고 신용은 지불했거나 빚진 돈을 의미합니다. 잔액은 차변과 대변의 차이입니다.
- 분개 정보를 관련 계정에 입력합니다. 관련 차변과 대변을 나란히 배치하십시오. 획득하거나 빚진 잔액을 계산합니다.
- 거래가 발생하면 기록하고 변경합니다. 분개를 만든 경우 즉시 원장에 게시합니다.
- 다른 계정을 결합하여 전체 원장을 만듭니다. 첫 페이지에는 계정과 목표가 포함되어 있으며 원장의 각 계정과 해당 번호를 나열합니다.
회계주기의 다음 단계는 시산표를 만드는 것입니다. 원장 계정의 정보는 시산표 보고서의 계정 레벨 합계로 요약됩니다. 시산표 합계가 일치되고 재무 제표를 컴파일하는 데 사용됩니다.
분개와 원장의 차이점은 무엇입니까?
분개와 원장은 회계 프로세스에서 중요한 역할을합니다. . 비즈니스 거래는 주로 저널에 기록 된 후 각 장 아래의 원장에 게시됩니다. 많은 금융 거래가 저널과 원장 모두에 게시되지만 각 회계 장부의 목적과 기능에는 상당한 차이가 있습니다.
의미
금융 거래가 요약되고 저널에 이중 입력 시스템에 따라 기록됩니다. 기본 회계 장부 또는 원래 항목 장부라고도합니다.
반면 원장은 주 회계 장부라고합니다.저널의 정보를 “T”형식으로 기록합니다. 손익 계산서 및 대차 대조표와 같은 재무 제표의 출처이기도 한 시산표를 만드는 데 사용됩니다.
거래 기록
저널에 트랜잭션을 기록하는 프로세스를 저널 라이징이라고하며 저널에서 원장으로 항목을 전송하는 프로세스를 전기라고합니다.
저널에 트랜잭션을 기록합니다. 거래를 쉽게 식별 할 수 있도록 시간순으로 지정된 영업일, 주 또는 다른 청구 기간과 연관됩니다. 대조적으로 원장 내의 항목 배열은 거래와 같은 거래를 특정 계정으로 그룹화하는 것과 관련이 있습니다. 내부 재무 및 회계 목적을 위해 데이터를 평가합니다.
형식
저널의 형식은 간단합니다. 여기에는 거래 날짜, 거래 내역, 폴리오 번호, 차변 금액 및 신용 금액. T 저널에서 균형을 맞출 수있는 범위가 없습니다.
저널 형식 :
|
날짜 |
특정 사항 |
LF |
차변 |
크레딧 |
|
거래 날짜 |
계정 제목 및 세부 정보 |
Ledger Folio 번호 |
Amt. |
평균 |
원장은 날짜, 세부 사항 및 금액이 양쪽에 기록되는 “T”형식을 사용합니다.
원장 형식 :
|
날짜 |
세부 사항 |
폴리오 번호 |
금액 |
날짜 |
세부 사항 |
Folio 숫자 |
금액 |
|
거래 날짜 |
계정 이름 |
거래 금액 |
거래 날짜 |
계정 이름 |
거래 금액 |
일지와 달리 일부 원장 계정은 전년도 마감 잔액 인 기초 잔액으로 시작합니다. 또한 결국 원장 금액이 균형을 이루어야합니다.
원장을 준비하는 것은 모든 금융 거래에 대한 마스터 문서 역할을하기 때문에 중요합니다. 수익과 지출을 실시간으로보고하므로 지출을 파악하는 데 도움이됩니다. 총계정 원장은 시산표를 작성하고, 비정상적인 거래를 파악하고, 재무 제표 작성에 도움을줍니다.