En huvudbok är en bok som innehåller konton där klassificerad och sammanfattad information från tidskrifterna bokförs som debiteringar och krediter. Det kallas också den andra boken.
Bokboken innehåller den information som krävs för att upprätta finansiella rapporter. Den inkluderar konton för tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Den här fullständiga kontolistan kallas kontoplanen. Ledboken representerar alla aktiva konton i listan.
Vad den här artikeln täcker:
- Vad är ett huvudkontokonto?
- Hur skriver du ett Ledger?
- Vad är skillnaden mellan en journal och en Ledger?
OBS: FreshBooks Support-teammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt eller redovisningspersonal och kan inte ge råd i dessa områden utanför frågorna om FreshBooks. Om du behöver råd om inkomstskatt, vänligen kontakta en revisor i ditt område.
Vad är ett huvudkontokonto?
Bokföringen innehåller en lista över alla allmänna konton i redovisningssystemets diagram över konton.
Här är de primära huvudkontokontona:
- Tillgångskonton inkluderar anläggningstillgångar, förutbetalda kostnader, kundfordringar och kontanter
- Ansvarskonton som inkluderar skulder, kreditrader, leverantörsskulder och skulder
- Aktiekapital
- Intäktskonton
- Kostnadskonton
- Intäkter och förlustkonton såsom ränta, investering, avyttring av en tillgång
Dessa transaktioner registreras under hela året genom debitering och kreditering av dessa konton. Transaktionerna orsakas av normal affärsverksamhet som fakturering av kunder eller genom justering av poster.
Kontokontot kan vara i form av en skriftlig post om bokföring sker för hand eller i form av elektroniska poster när mjukvarupaket för redovisning används.
Hur skriver du en storbok?
Företag som använder bokföringsmetoden med dubbla poster för att registrera transaktioner gör bokföringsbok. Varje transaktion registreras på minst två huvudkonton. Posterna har såväl debet- som kredittransaktioner och bokförs i två kolumner. Debitering
En huvudbok används av företag som använder bokföringsmetoden med dubbla poster, vilket innebär att varje finansiell transaktion påverkar minst två huvudkonton och varje post har en debitering och en kredittransaktion. Dubbelinmatningstransaktioner bokförs i två kolumner, med debetposter till vänster och kreditposter till höger, och summan av alla debiterings- och kreditposter måste balansera.
Ledgers bryter upp den finansiella informationen från tidskrifter till specifika konton som kontanter, kundfordringar och försäljning, på sina egna blad. Detta gör att du kan se detaljerna i alla dina transaktioner.
- Skapa en huvudbok för varje konto. Till exempel kommer en kontokonto att innehålla alla kontanttransaktioner i ditt företag. För ovanliga eller udda utgifter gör du ett huvudbokskonto
- Gör kolumner längst till vänster på sidan för datum, journalnummer och beskrivning
- Gör kolumner till vänster för debitering , kredit och balans. Med debitering avses de pengar du får medan kredit avser de pengar du betalade eller är skyldig. Saldo är skillnaden mellan debitering och kredit
- Ange informationen från tidskrifterna på relaterade konton. Placera relaterade debiteringar och krediter sida vid sida. Beräkna saldot du har tjänat eller är skyldig
- Registrera och gör ändringar i transaktionerna när de sker. Om du har gjort en journalbokning ska du lägga upp den i huvudboken omedelbart
- Kombinera de olika kontona för att skapa en hel bokföring. Första sidan innehåller kontoplanen, som listar varje konto i huvudboken och dess nummer
Nästa steg i redovisningscykeln är att skapa en provsaldo. Informationen i redovisningskontona summeras till totalsumman på kontonivå i testbalansrapporten. Testbalanssummorna matchas och används för att sammanställa finansiella rapporter.
Vad är skillnaden mellan en journal och en redovisning?
Journal och storbok spelar båda en viktig roll i redovisningsprocessen . Affärstransaktionerna registreras främst i journalen och bokförs därefter i huvudboken under respektive huvud. Medan många finansiella transaktioner är bokförda i både journal och huvudbok finns det betydande skillnader i syfte och funktion för var och en av dessa bokföringsböcker.
Betydelse
De finansiella transaktionerna sammanfattas och registreras enligt systemet med dubbla poster i en journal. Det är också känt som den primära bokföringen eller boken för den ursprungliga posten.
Bokboken, å andra sidan, är känd som huvudbok för bokföring.Den registrerar informationen från journalen i ”T” -formatet. Den används för att skapa testbalansen som också är källan till de finansiella rapporterna, såsom resultaträkningen och balansräkningen
Registreringstransaktioner
Processen för att registrera transaktioner i en journal kallas journalisering medan processen för att överföra poster från journal till huvudbok kallas bokföring.
Transaktionerna i en journal registreras i en kronologisk ordning som gör det enkelt att identifiera transaktionerna är associerade med en given arbetsdag, vecka eller annan faktureringsperiod. Däremot har ordningen av poster i en storbok mer att göra med att gruppera liknande transaktioner i specifika konton i syfte att bedöma uppgifterna för interna finansiella och bokföringsmässiga ändamål.
Format
Formatet för en journal är enkelt och innehåller transaktionsdatum, uppgifter om transaktionen, folienummer, debiteringsbelopp och kreditbelopp. T här finns inget utrymme för balansering i en journal.
Formatet för en journal:
|
Datum |
Uppgifter |
LF |
Debitering |
Kredit |
|
Transaktionsdatum |
Kontotitel och uppgifter |
Ledgerfolienummer |
Amt. |
Amt. |
Huvudboken använder formatet ”T” där datum, uppgifter och belopp registreras på varje sida.
Formatet för en storbok:
|
Datum |
Detaljer |
Folionummer |
Belopp |
Datum |
Detaljer |
Folio Nummer |
Belopp |
|
Transaktionsdatum |
Kontonamn |
Transaktionsbelopp |
Transaktionsdatum |
Kontonamn |
Transaktionsbelopp |
Till skillnad från en journal börjar vissa konton med ett ingående saldo som är utgående saldo för föregående år. I slutändan bör också bokföringsbeloppen balanseras.
Att förbereda en huvudbok är viktigt eftersom det fungerar som ett huvuddokument för alla dina ekonomiska transaktioner. Eftersom den rapporterar intäkter och utgifter i realtid kan det hjälpa dig att hålla koll på dina utgifter. Huvudboken hjälper dig också att sammanställa en provbalans, upptäcka ovanliga transaktioner och hjälp vid skapandet av finansiella rapporter.