O que é um razão em contabilidade?

Um razão é um livro que contém contas nas quais as informações classificadas e resumidas dos diários são lançadas como débitos e créditos. É também chamado de segundo livro de lançamento.

O razão contém as informações necessárias para preparar as demonstrações financeiras. Inclui contas de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. Essa lista completa de contas é conhecida como plano de contas. O razão representa cada conta ativa na lista.

O que este artigo cobre:

• O que é uma conta do razão?
• Como você escreve um Livro-razão?
• Qual é a diferença entre um diário e um livro-razão?

NOTA: Os membros da equipe de suporte do FreshBooks não são profissionais de contabilidade ou imposto de renda certificados e não podem fornecer conselhos sobre isso áreas, além de questões de suporte sobre FreshBooks. Se precisar de aconselhamento sobre imposto de renda, entre em contato com um contador em sua área.

O que é uma conta contábil?

O livro-razão contém uma lista de todas as contas gerais no plano do sistema contábil de contas.

Aqui estão as contas principais do razão geral:

• Contas de ativos incluem ativos fixos, despesas pré-pagas, contas a receber e dinheiro
• contas de passivos que incluem notas a pagar, linhas de crédito, contas a pagar e dívidas
• contas do patrimônio líquido
• contas de receita
• contas de despesas
• receita e contas de perdas como juros, investimento, alienação de um ativo

Essas transações são registradas ao longo do ano por débito e crédito nessas contas. As transações são causadas por atividades normais de negócios, como faturamento de clientes ou por meio de lançamentos de ajuste.

A conta contábil pode ser na forma de um registro escrito se a contabilidade for feita manualmente ou na forma de registros eletrônicos quando pacotes de software de contabilidade são usados.

Como você escreve um livro razão?

Empresas que usam o método de contabilidade de partidas dobradas para registrar transações criam o livro razão. Cada transação é registrada em pelo menos duas contas contábeis. As entradas têm transações de débito e crédito e são lançadas em duas colunas. O débito

Um razão geral é usado por empresas que empregam o método de contabilidade de partidas dobradas, o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas do razão geral e cada lançamento tem uma transação de débito e uma de crédito. As transações de dupla entrada são lançadas em duas colunas, com lançamentos de débito à esquerda e entradas de crédito à direita, e o total de todas as entradas de débito e crédito deve ser equilibrado.

Os livros contábeis dividem as informações financeiras do diários em contas específicas, como dinheiro, contas a receber e vendas, em suas próprias planilhas. Isso permite que você veja os detalhes de todas as suas transações.

1. Faça um livro-razão para cada conta. Por exemplo, um livro-razão de conta em dinheiro conterá todas as transações em dinheiro de sua empresa. Para despesas incomuns ou ímpares, crie uma conta do razão geral
2. Faça colunas na extremidade esquerda da página para a data, número do diário e descrição
3. Faça colunas no lado esquerdo para débito , crédito e saldo. O débito se refere ao dinheiro que você recebe, enquanto o crédito se refere ao dinheiro que você pagou ou deve. O saldo é a diferença entre o débito e o crédito
4. Insira as informações dos diários nas contas relacionadas. Coloque débitos e créditos relacionados lado a lado. Calcule o saldo que você ganhou ou deve
5. Registre e faça alterações nas transações à medida que ocorrem. Se você fez um lançamento contábil manual, lance-o no livro-razão imediatamente
6. Combine as diferentes contas para fazer um livro-razão completo. A página inicial inclui o plano de contas, listando cada conta no razão e seu número

A próxima etapa no ciclo contábil é criar um balancete. As informações nas contas contábeis são somadas nos totais de nível de conta no relatório de balancete. Os totais do balancete são comparados e usados para compilar as demonstrações financeiras.

Qual é a diferença entre um diário e um razão?

O diário e o razão desempenham um papel importante no processo de contabilidade . As transações comerciais são principalmente registradas no diário e, posteriormente, lançadas no razão sob os respectivos títulos. Embora muitas transações financeiras sejam lançadas no diário e no razão, existem diferenças significativas na finalidade e função de cada um desses livros contábeis.

Significado

As transações financeiras são resumidas e registrado de acordo com o sistema de dupla entrada em um diário. É também conhecido como o livro principal de contabilidade ou o livro de lançamento original.

O livro-razão, por outro lado, é conhecido como o livro principal de contabilidade.Ele registra as informações do diário no formato “T”. É usado para criar o balancete, que também é a fonte das demonstrações financeiras, como a demonstração de resultados e o balanço patrimonial

Registro de transações

O processo de registro de transações em um diário é chamado de diário, enquanto o processo de transferência das entradas do diário para o razão é conhecido como lançamento.

As transações em um diário são registradas em uma ordem cronológica que facilita a identificação de transações associadas a um determinado dia útil, semana ou outro período de faturamento. Por outro lado, a organização das entradas em um razão tem mais a ver com o agrupamento de transações semelhantes em contas específicas para fins de avaliar os dados para fins financeiros e contábeis internos.

Formato

O formato de um diário é simples. Inclui a data da transação, detalhes da transação, número da folha, valor de débito e montante de crédito. T não há espaço para balanceamento em um jornal.

O formato de um jornal:

Data	Particulares	LF	Débito	Credit
Data da transação	Título e detalhes da conta	Número da folha do razão	Valor	Amt.

O livro-razão usa o formato “T” em que a data, os detalhes e o valor são registrados em cada lado.

O formato de um livro-razão:

Data	Detalhes	Número do fólio	Quantidade	Data	Particulares	Fólio Número	Valor
Data da transação	Nome da conta		Valor da transação	Data da transação	Nome da conta		Valor da transação

Ao contrário de um diário, algumas contas contábeis começam com um saldo inicial que é o saldo final do ano anterior. Além disso, no final, os valores do razão devem ser equilibrados.

Preparar um razão é importante, pois ele serve como um documento mestre para todas as suas transações financeiras. Por relatar receitas e despesas em tempo real, pode ajudá-lo a controlar seus gastos. O razão geral também ajuda a compilar um balancete, identificar transações incomuns e auxiliar na criação de demonstrações financeiras.