Jak napisać streszczenie w 7 prostych krokach [Przykłady + szablon]

Pierwszym krokiem w każdym udanym projekcie jest sporządzenie planu gry z jasnym celem. Dlatego marketerzy uwielbiają kreatywne majtki. Ale jeśli dopiero zaczynasz w twórczej roli lub zaczynasz swój pierwszy występ jako projektant lub konsultant, możesz nie wiedzieć, jak skutecznie go napisać.

Pomysł kreatywnego briefu wydaje się prosty, ale zawarcie kilku ważnych szczegółów na kilku stronach może być trudne.

Niezależnie od tego, czy jesteś konsultantem przedstawiającym klientowi kreatywne wytyczne, czy kierownikiem projektu przedstawiającym brief zespołowi, warto zacząć od rozmowy z interesariuszami projektu. Te dyskusje pomogą Ci przeanalizować misję firmy, cele projektu i wyzwania, przed którymi stoi Twój zespół. Wtedy będziesz w stanie napisać przekonujący brief, który skupi się na tym, co jest naprawdę ważne dla Twojej firmy lub klienta.

Gdy będziesz w pełni poinformowany i gotowy do pisania, skorzystaj z tych siedmiu pomocnych kroków, aby sporządzić solidną krótkie w krótkim czasie. Jeśli nadal masz problemy z uporządkowaniem swoich myśli, dołączyłem szablon do wypełnienia pustych miejsc, który pomoże Ci w szóstym kroku.

Pobierz teraz

Napisz o marce i tle projektu.

To obszar ma nadać ton całemu briefowi. Pozwala pokazać zespołowi lub klientowi, że rozumiesz jego misję i motywacje projektowe. Zawiera również listę celów firmy, o których możesz pamiętać, starając się opracować projekt dotyczący marki.

Przygotuj scenę za pomocą jednego lub dwóch zdań podsumowujących misję marki. Następnie dodaj kilka zdań, które przedstawiają tło marki i tego, co doprowadziło do powstania projektu.

Podczas gdy niektórzy twórcy umieścili te informacje w krótkim akapicie, inni oddzielają je nagłówkami, takimi jak „ Oświadczenie dotyczące marki ”i„ Tło ”.

Oto przykład omówienia oświadczenia marki i tła w fikcyjnej kreacji dla Hush Puppies:

Podkreśl wyzwania i cele.

Następnie napisz krótki akapit na temat wyzwań związanych z marką, które Twój projekt ma rozwiązać. Następnie podaj więcej szczegółów na temat tego, w jaki sposób projekt zaoferuje rozwiązanie.

Ta sekcja będzie pomocna w podkreśleniu, dlaczego projekt musi się wydarzyć. Aspekty celu pomogą Tobie i Twojemu zespołowi dostosować się do oczekiwań projektu.

Jeśli firma lub klient nie zidentyfikowali żadnych poważnych wyzwań, możesz skoncentrować się w tej sekcji na celach i zadaniach. Wyjaśnij, jak wygląda udany projekt i jakie korzyści przyniesie firmie.

Jeśli istnieje wiele celów i wyzwań, możesz je podzielić na dwie podsekcje z nagłówkami takimi jak „Wyzwanie” i „Cel.

Oto przykład przykładowego briefu dotyczącego reklamy dla systemu PayPal, który zawiera oddzielne sekcje dla „Problemu” i „Celu”:

A oto przykładowy opis dla RedBull, który skupia się tylko na celu:

Opisz grupę docelową.

Aby wiedzieć, jakiego rodzaju treści zainteresują twoją publiczność, Ty i Twój zespół musicie znać swoich odbiorców. Ta sekcja wymaga przeanalizowania określonego typu odbiorców i opisania, co jest dla nich ważne.

Oprócz podstawowych danych demograficznych, takich jak wiek, płeć i położenie geograficzne, należy również uwzględnić takie czynniki, jak punkty bólu i motywacje klientów w tej części briefu. Jeśli Ty lub Twój klient opracowaliście już szczegółową osobowość kupującego, byłoby to świetne miejsce na zawarcie niektórych informacji o tej postaci.

Oto, w jaki sposób wspomniany powyżej przykładowy opis PayPal w przemyślany sposób wyjaśnia docelową grupę docelową nowego produktu :

Spacer po krajobrazie konkurencji.

Wiedza o tym, co robią twoi konkurenci, jest korzystna dla cała drużyna.Możesz wykorzystać dane konkurencji, aby wymyślić pomysły, których jeszcze nie wypróbowali, wyciągnąć wnioski z nieudanych projektów lub stworzyć projekt, który ulepszy strategię, której używali w przeszłości.

Dołącz krótka lista konkurentów z podobnymi ofertami produktów lub usług. Wymień krótko kilka rzeczy, które łączy z nimi Twoja firma, w jaki sposób Twoja marka już się wyróżniła oraz kilka obszarów, w których ten projekt może pomóc Ci osiągnąć postęp.

Zaproponuj krótki plan dystrybucji.

Po zakończeniu projektu musisz się upewnić, że Twoi odbiorcy faktycznie go zobaczą. Wymień kilka kanałów lub platform, na których planujesz ogłosić premierę, a także wszelkie materiały promocyjne, które planujesz utworzyć.

Podczas tworzenia tej sekcji pomyśl o swoich docelowych odbiorcach. Nie trać czasu na strategie promocyjne, których nie zobaczą. Na przykład, jeśli promujesz projekt dla pokolenia Z, będziesz chciał zainwestować w media społecznościowe zamiast billboardów lub reklam prasowych.

Oprócz listy punktów dystrybucji powinieneś również dołączyć wiadomości lub napisy, które będą towarzyszyć promocji.

Oto przykładowy krótki opis, w którym bezpośrednio pojawia się konkretny komunikat promocyjny:

W tej części briefu powinieneś również zwrócić uwagę na odpowiedni głos dla swoich odbiorców. Podczas gdy niektórzy odbiorcy, na przykład ludzie ze świata biznesu, wolą bardziej formalny język, inni mogą bardziej zaangażować się w luźny, odpowiedni ton.Aby docenić najlepszy przekaz marki, możesz napisać coś w rodzaju: „Nasz głos marki jest swobodny i troskliwy -bezpłatny dźwięk, ponieważ przemawia do młodszych odbiorców pokolenia Z. ”

Porządkuj za pomocą szablonu .

Masz problem z przepływem i organizacją swojego briefu? Oto prosty szablon, który może pomóc. Skopiuj i wklej go do dokumentu i wypełnij puste miejsca. Możesz również dodać do niego lub dostosować go jako potrzebne do Twojego projektu.

TŁO FIRMOWE:

Od ___ lat ______ obsługuje klientów w ____________ z ____________________.

WYZWANIE / CEL:

W ramach tego projektu firma ma na celu rozwiązanie problemów związanych związane z ____________________, jednocześnie rozszerzając ___________ i ulepszając _____________.

ODBIORCY DOCELOWA:

Ich ulubione produkty mogą obejmować _______ i ______. Uczą się o tych produktach za pośrednictwem kanałów, w tym ________, _________ i _______.

KONKURENCJA:

DYSTRYBUCJA:

Będziemy również udostępniać treści, w tym _______, _______, i ________, aby zwrócić uwagę naszych odbiorców i poinformować ich o projekcie.

Poniżej znajduje się kilka komunikatów, których będziemy używać:

• _________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

Podziel się briefem.

Po przygotowaniu kreatywnego briefu podziel się nim z zespołem, pracować z. Możesz też rozesłać go po firmie przez Slack, e-mail lub prezentacje. Jeśli jesteś konsultantem pracującym poza firmą klienta, zachęć swoich klientów do udostępnienia briefu wewnętrznie.

Gdy Ty lub Twoi klienci rozpowszechniacie świadomość, powinniście być otwarci na odpowiadanie na pytania lub przyjmowanie informacji zwrotnych od kolegów z gdyby mieli jakieś świetne pomysły. Ta strategia poprawi dopasowanie zespołu, zwiększy wsparcie dla projektu i zapewni, że wszyscy Twoi współpracownicy są na tej samej stronie.