Als je een actief e-mailaccount hebt, ontvang je waarschijnlijk honderden berichten van mensen die om je aandacht strijden in je inbox. Bijgevolg wordt het doorzoeken van elke nieuwe e-mail om de belangrijkste te selecteren een hele klus.
Gelukkig heb je als je Gmail gebruikt tientallen functies en manieren om je inbox en andere zaken te sorteren, aan te passen en in te delen. mappen om het beheersbaarder te maken en u meer controle te geven over het vinden van berichten.
Je kunt Gmail sorteren op afzender, grootte, ontvanger, onderwerp, label, bijlagen, chats, berichttekst en datum.
Hierin gids, laten we u zien hoe u uw Gmail-app organiseert, doorzoekt en automatiseert door uw berichten te sorteren met behulp van de filters Afzender, Label of Onderwerp.
Gmail-berichten sorteren op afzender
De eerste stap bij het organiseren en opschonen van uw Gmail-inbox is het verwijderen van de honderden promotionele e-mails, die meer dan 90 procent van uw opslagruimte innemen. Ze worden verward met legitieme e-mails van uw persoonlijke of zakelijke contacten, waarvan de meeste belangrijk kunnen zijn, en zijn niet bedoeld voor de prullenbak.
Als je hebt geprobeerd elk promotiebericht uit je inbox te halen, heb je misschien niet genoeg kracht over vanwege de toestroom van berichten, en je zou waarschijnlijk een paar belangrijke verwijderen in het proces.
Door Gmail op afzender te sorteren, kun je e-mails van specifieke afzenders groeperen en verwijderen in één keer terwijl je de belangrijke en legitieme e-mails spaart die in je inbox zouden moeten blijven.
Het helpt je ook tijd te besparen bij het zoeken naar een specifieke e-mail van een bepaalde afzender en het doorsturen van e-mails naar je contacten. Kortom, u heeft meer controle over uw inbox en u kunt elke dag meer georganiseerd en productiever blijven.
Er zijn verschillende trucs die u kunt gebruiken om Gmail op afzender te sorteren en alle e-mails van elke persoon in uw contactlijst. Hieronder bespreken we verschillende methoden om dit te doen.
Methode 1: sorteren op een bepaalde afzender
1.Open Gmail en ga naar je inbox. Kies een e-mail van een van de belangrijke afzenders in uw contactenlijst en klik er met de rechtermuisknop op.
2.Klik in het nieuwe menu op E-mails zoeken van.
3. Een lijst met alle e-mails die je van die specifieke afzender hebt ontvangen terug zal verschijnen, inclusief de volledige contactgegevens van de afzender. Op deze manier kun je ze snel een bericht sturen of zelfs een videogesprek starten.
4. Als u de naam van de persoon niet in uw inbox ziet, kunt u snel zoeken door zijn of haar naam in het zoekvak te typen en vervolgens naar rechts -klik op berichten in de zoekresultaten en selecteer E-mails zoeken van.
5.U kunt meerdere zoekcriteria gebruiken door op de naar beneden wijzende pijl naast het zoekvak te klikken. Plak vervolgens het e-mailadres in het veld “Van” of gebruik het veld “Bevat de woorden” voor een specifiekere zoekopdracht met de naam van de afzender die u zoekt.
6.Klik op de zoekknop als u klaar bent om de e-mail van die specifieke afzender op te halen.
Opmerking: u kunt filters voor uw zoekopdrachten maken door op Filter maken te klikken, en automatisch bepaalde acties toepassen de volgende keer dat u e-mails ontvangt die aan de criteria voldoen.
Methode 2: Sorteer Gmail-e-mails van elke afzender
1.Ga naar de Google-zoekbalk en klik op de kleine naar beneden wijzende pijl aan je rechterkant om de opties voor het lokaliseren van berichten weer te geven.
2.Specificeer de parameters om uw e-mails te vinden die specifieke woorden bevatten of uitsluiten. Het is handig wanneer u zich slechts een deel van het gesprek kunt herinneren, aangezien het de e-mails in zijn geheel vindt, niet alleen in onderwerpen.
Opmerking: als u wilt, kunt u de zoekresultaten filteren om alleen berichten met bijlagen op te nemen. Er zijn andere opties, zoals Datum binnen die de zoekresultaten beperken tot specifieke datums of tijdframes.
3. Zodra u de gewenste afzender heeft gevonden, klikt u op E-mails zoeken van om de lijst met berichten te vullen.
Methode 3: Gmail-e-mails sorteren met de jokertekenfunctionaliteit
Deze methode helpt wanneer u opslagruimte voor e-mail wilt vrijmaken en de e-mails die u nodig heeft uit de honderden berichten in uw inbox wilt halen .
Als u e-mails heeft van voormalige collegas (met dezelfde domeinnaam) die u tegelijkertijd wilt weergeven, gebruik dan de jokertekenfunctionaliteit. Dit wordt weergegeven door een asterisk-teken (*), waarmee meerdere records met dezelfde informatie worden gevonden.
Gmail maakt deel uit van de Google-servicefamilie, maar in tegenstelling tot de zoekmachine waar u de zoekresultaten kunt beperken tot specifieke woorden of woordgroepen met haakjes of aanhalingstekens, je kunt niet hetzelfde doen in Gmail. In plaats daarvan levert het onnauwkeurige overeenkomsten op als u deze probeert te gebruiken in de ingebouwde zoekfunctie.
U kunt echter haakjes gebruiken om te zoeken naar e-mails met meerdere onafhankelijke trefwoorden, bijvoorbeeld (kerstfeest). Het haalt elke e-mail op die elk van de trefwoorden in de onderwerpregel bevat, terwijl je typt (Kerst OF feest), alle e-mails met een van de trefwoorden in de onderwerpregel verschijnen.
Gmail sorteren op afzender De mobiele Gmail-app gebruiken
Op je Android- of iOS-apparaat kun je je e-mails in Gmail sorteren op afzender met behulp van de onderstaande stappen.
1.Open de Gmail-app, log in als je dat nog niet hebt gedaan, en tik vervolgens op de zoekbalk bovenaan.
2. Typ het e-mailadres van de afzender die u zoekt en klik op het pictogram Zoeken (klein vergrootglaspictogram op het toetsenbord op het scherm).
Opmerking : Met de mobiele app kunt u geen aanvullende zoekcriteria gebruiken om uw resultaten verder te filteren. In dit geval kunt u de desktop-app gebruiken en de eerste methode toepassen.
Gmail sorteren op label
In Gmail zijn labels de kleurgecodeerde, op tekst gebaseerde IDs die u helpen de gewenste e-mail sneller te vinden. In de zijbalk ziet u items zoals Inbox, Concepten, Prullenbak, Spam en andere, die al voor u zijn ingesteld en die zich gedragen als tags of mappen.
U kunt zoeken naar berichten met specifieke labels in Gmail en gebruik ze om je inbox te sorteren zoals hieronder beschreven.
1. Selecteer een e-mailbericht in uw inbox om het te openen. Je ziet verschillende pictogrammen net boven het bericht en kies degene die eruitziet als een tag om een lijst met labels weer te geven.
2. Klik op Nieuw maken om een nieuw label te maken.
3. Voer de naam van het nieuwe label in en klik op de blauwe knop Maken.
U kunt ook meerdere e-mails tegelijkertijd labelen door hun selectievakjes in te schakelen voordat u op het labelpictogram bovenaan klikt, en ze vervolgens op het gewenste label in de lijst te sorteren.
Nu u weet hoe u de labels op uw e-mailberichten moet toepassen, kunt u uw e-mails sorteren op labels. Klik op de label-tag in het e-mailbericht of in de zijbalk en je ziet alle e-mails in een specifiek label.
E-mails sorteren met slimme labels
Slimme labels ordenen je e-mails in vijf afzonderlijke categorieën, namelijk: Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forums.
Dit helpt je inbox schoon en opgeruimd te houden in plaats van dat alle e-mails van nieuwsbrieven, meldingen, promoties en andere in je inbox verschijnen alles in een keer. Gmail regelt dit automatisch voor je, dus je hoeft niet voor elke afzender een regel aan te passen of deze zelf in te stellen.
1. Om de Smart Labels-tabbladen in Gmail te configureren, klikt u op Instellingen in de navigatiebalk.
2. Klik op Inbox configureren.
3. Kies de berichtcategorieën die u als inbox-tabbladen wilt weergeven.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Je kunt ook toestaan dat berichten van afzenders met een ster worden weergegeven op het tabblad Primair van je inbox, ook al gaan ze naar andere tabbladen. Als u bijvoorbeeld een promotiebericht ontvangt, kunt u er een ster aan toevoegen en het wordt dan weergegeven in uw primaire inbox.
Op deze manier kun je je belangrijke berichten herkennen en ze later gemakkelijk opvolgen.
Gmail sorteren op onderwerp
1.Als u uw e-mails liever op onderwerp sorteert in plaats van op afzender of labels, kunt u dat eenvoudig doen door een aantal relevante woorden in het veld Heeft de woorden te typen.
2. Scheid de woorden met kommas en ga vervolgens naar de onderstaande zoekoptie. Standaard is deze optie ingesteld om in alle berichten te zoeken, maar u kunt deze wijzigen zodat alleen e-mails worden doorzocht die zijn gefilterd op een bepaald label of postvak IN.
Deze methode is van toepassing op items die naar de map Spam of Prullenbak zijn gegaan.
Conclusie
De geautomatiseerde sorteerhulpmiddelen van Gmail kunnen uw e-mails voor u sorteren, maar als u meer hands-on wilt zijn, kunt u de tips in deze gids onderdeel maken van uw dagelijkse routine. U bespaart niet alleen tijd, maar blijft ook georganiseerd en productief.