Hvis du har en aktiv e-postkonto, mottar du mest sannsynlig hundrevis av meldinger fra folk som kjemper om oppmerksomheten din i innboksen din. Å sile gjennom hver nye e-post for å plukke ut de viktige blir derfor en skremmende oppgave.
Heldigvis, hvis du bruker Gmail, har du dusinvis av funksjoner og måter å sortere, tilpasse og ordne innboksen din og annet mapper for å gjøre det mer håndterbart og gi deg mer kontroll over å finne meldinger.
Du kan sortere Gmail etter avsender, størrelse, mottaker, emne, etikett, vedlegg, samtaler, tekstmeldinger og dato.
I dette guide, vi skal vise deg hvordan du organiserer, søker og automatiserer Gmail-appen din ved å sortere meldingene dine ved hjelp av filtrene Avsender, Etikett eller Emne.
Slik sorterer du Gmail-meldinger etter avsender
Det første trinnet for å organisere og rydde opp i Gmail-innboksen din er å kvitte seg med hundrevis av reklamemeldinger, som tar mer enn 90 prosent av lagringsplassen din. De blir blandet med legitime e-postmeldinger fra dine personlige eller forretningskontakter, hvorav de fleste kan være viktige, og er ikke ment for papirkurven.
Hvis du har prøvd å plukke ut hver kampanjemelding fra innboksen din, har du kanskje ikke nok styrke igjen på grunn av tilstrømningen av meldinger, og du vil sannsynligvis ende opp med å slette noen viktige i prosessen.
Sortering av Gmail etter avsender vil hjelpe deg med å gruppere e-post fra bestemte avsendere sammen, og slette dem på en gang mens du sparer viktige og legitime e-poster som skal være i innboksen.
Det hjelper deg også å spare tid når du søker etter en bestemt e-post fra en bestemt avsender, og videresender e-post til kontaktene dine. Kort sagt, du har mer kontroll over innboksen din, og du kan holde deg mer organisert og produktiv hver dag.
Det er flere triks du kan bruke til å sortere Gmail etter avsender og se alle e-poster fra hver person i din kontaktliste. Vi vil lede deg gjennom forskjellige metoder for å gjøre dette nedenfor.
Metode 1: Sortering etter en bestemt avsender
1. Åpne Gmail og gå til innboksen din. Velg en e-post fra en av de viktige avsenderne i kontaktlisten din og høyreklikk på den.
2. I den nye menyen klikker du på Finn e-post fra.
3. En liste over alle e-postmeldingene du har mottatt fra den aktuelle avsenderen fra vei tilbake vises, inkludert avsenderens fullstendige kontaktinformasjon. På denne måten kan du raskt sende dem en melding eller til og med starte en videosamtale.
4.Hvis du ikke ser personens navn i innboksen din, gjør du et raskt søk ved å skrive navnet hans eller henne i søkeboksen og deretter høyre -klikk på meldinger fra søkeresultatene, og velg Finn e-post fra.
5. Du kan bruke flere søkekriterier ved å klikke på pilen nedover ved siden av søkeboksen. Lim deretter inn e-postadressen i «Fra» -feltet, eller bruk feltet «Har ordene» for et mer spesifikt søk med navnet på avsenderen du leter etter.
6.Klikk på søkeknappen når du er ferdig for å få e-post fra den aktuelle avsenderen.
Merk: Du kan opprette filtre for søkene dine ved å klikke på Opprett filter, og automatisk bruke bestemte handlinger neste gang du får e-post som samsvarer med kriteriene.
Metode 2: Sorter Gmail-e-post fra hvilken som helst avsender
1. Gå til Google-søkefeltet og klikk på den lille pilen nedover til høyre for å vise alternativene for å finne meldinger.
2. Angi parametrene for å finne e-postene dine som inkluderer eller ekskluderer spesifikke ord. Det er nyttig når du bare kan huske en del av samtalen, da den finner e-postene i sin helhet, ikke bare i emner.
Merk: Hvis du vil, kan du filtrere søkeresultatene slik at de bare inkluderer meldinger med vedlegg. Det er andre alternativer som Dato innenfor som begrenser søkeresultatene til bestemte datoer eller tidsrammer.
3.Når du finner avsenderen du ønsker, klikker du på Finn e-post fra for å fylle ut listen over meldinger.
Metode 3: Sorter Gmail-e-post ved hjelp av jokertegnfunksjonaliteten
Denne metoden hjelper deg når du trenger å frigjøre lagringsplass på e-post og hente e-postene du trenger fra hundrevis av meldinger i innboksen din .
Hvis du har e-poster fra tidligere kolleger (med samme domenenavn) som du vil ha vist samtidig, bruk funksjonen med jokertegn. Dette representeres av et stjernetegn (*), som finner flere poster med samme informasjon.
Gmail er en del av Googles tjenestefamilie, men i motsetning til søkemotoren der du kan begrense søkeresultatene til bestemte ord eller uttrykk ved hjelp av parenteser eller anførselstegn, kan du ikke gjøre det samme i Gmail. I stedet vil den returnere unøyaktige treff hvis du prøver å bruke disse i den innebygde søkefunksjonen.
Du kan imidlertid bruke parenteser til å søke etter e-post med flere uavhengige nøkkelord, for eksempel (julefest). Den henter alle e-postmeldinger som inneholder hvert av nøkkelordene i emnelinjen, mens du skriver (jul ELLER fest) vil hente opp alle e-poster med et av nøkkelordene i emnelinjen.
Sortere Gmail av avsender Ved hjelp av Gmail Mobile App
På Android- eller Ios-enheten din kan du sortere e-postene dine i Gmail etter avsender ved å følge trinnene nedenfor.
1.Åpne Gmail-appen, logg på hvis du ikke allerede har gjort det, og trykk deretter på søkefeltet øverst.
2. Skriv inn e-postadressen til avsenderen du leter etter, og klikk på Søk-ikonet (lite forstørrelsesglassikon på skjermtastaturet).
Merk : Mobilappen lar deg ikke bruke flere søkekriterier for å filtrere resultatene dine ytterligere. I dette tilfellet kan du bruke desktop-appen og bruke den første metoden.
Slik sorterer du Gmail etter etikett
I Gmail er etiketter de fargekodede, tekstbaserte identifikatorene som hjelper deg med å finne e-posten du ønsker raskere. På sidefeltet ser du elementer som Innboks, Utkast, Søppel, Søppelpost og andre, som allerede er konfigurert for deg, og oppfører seg som koder eller mapper.
Du kan se etter meldinger med spesifikke etiketter. i Gmail og bruk dem til å sortere innboksen din som beskrevet nedenfor.
1. Velg en e-postmelding i innboksen for å åpne den. Du ser flere ikoner rett over meldingen, og velger den som ser ut som en tag for å vise en liste med etiketter.
2. Klikk på Opprett ny for å opprette en ny etikett.
3. Skriv inn navnet på den nye etiketten, og klikk på den blå Opprett-knappen.
Du kan også merke flere e-poster samtidig ved å merke av i avmerkingsboksene deres før du klikker på etikettikonet øverst, og deretter sortere dem etter etiketten du vil ha fra listen.
Nå som du vet hvordan du bruker etikettene på e-postmeldingene dine, kan du sortere e-postene dine etter etiketter. Klikk på merkelappen i e-postmeldingen eller fra sidefeltet, så ser du alle e-postene i en bestemt etikett.
Sortering av e-post ved hjelp av smarte etiketter
Smarte etiketter organiserer e-postene dine i fem separate kategorier, nemlig: Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Fora.
Dette bidrar til å holde innboksen ren og ryddet i stedet for at alle e-poster fra nyhetsbrev, varsler, kampanjer og andre vises i innboksen din alt på en gang. Gmail ordner dette automatisk, slik at du ikke trenger å endre noen regel for hver avsender eller konfigurere den selv.
1. For å konfigurere Smart Labels-fanene i Gmail, klikk Innstillinger fra navigasjonslinjen.
2. Klikk på Konfigurer innboks.
3. Velg meldingskategoriene du vil vise som innboksfaner.
4. Klikk på Lagre for at endringene skal tre i kraft.
Du kan også la meldinger fra stjernemerkede avsendere vises i Primær-fanen i innboksen din, selv om de går til andre faner. Hvis du for eksempel får en kampanjemelding, kan du stjerne den, og den vises i den primære innboksen.
På denne måten kan du oppdage viktige meldinger og enkelt følge opp dem senere.
Slik sorterer du Gmail etter emne
1.Hvis du foretrekker å sortere e-postene dine etter emne, i stedet for avsender eller etiketter, kan du gjøre det enkelt ved å skrive noen relevante ord i feltet Har ordene.
2. Skill ordene med komma, og gå deretter til Søk-alternativet nedenfor. Som standard er dette alternativet satt til å søke i alle meldinger, men du kan endre det slik at det bare søker i e-poster som er filtrert til en bestemt etikett eller innboks.
Denne metoden gjelder for elementer som gikk inn i mappen Søppel eller søppel.
Konklusjon
Gmails automatiske sorteringsverktøy kan sortere e-postene dine for deg, men hvis du vil være mer praktisk, kan du gjøre tipsene i denne guiden til en del av din daglige rutine. Du sparer ikke bare tid, men holder deg også organisert og produktiv.