보낸 사람, 제목 또는 레이블별로 Gmail을 정렬하는 방법

활성 이메일 계정이있는 경우받은 편지함에서주의를 끌기 위해 경쟁하는 사람들로부터 수백 개의 메시지를받을 가능성이 큽니다. 결과적으로 중요한 이메일을 골라 내기 위해 각각의 새 이메일을 살펴 보는 것은 어려운 작업이됩니다.

다행히도 Gmail을 사용하는 경우받은 편지함 및 기타 항목을 정렬, 맞춤 설정 및 정렬하는 수십 가지 기능과 방법이 있습니다. 폴더를 더 쉽게 관리하고 메시지 찾기를 더 효과적으로 제어 할 수 있습니다.

Gmail을 발신자, 크기, 수신자, 제목, 라벨, 첨부 파일, 채팅, 메시지 본문 및 날짜별로 정렬 할 수 있습니다.

여기에서 가이드, 보낸 사람, 레이블 또는 제목 필터를 사용하여 메시지를 정렬하여 Gmail 앱을 구성, 검색 및 자동화하는 방법을 보여 드리겠습니다.

발신자별로 Gmail 메시지를 정렬하는 방법

Gmail받은 편지함을 정리하고 정리하는 첫 번째 단계는 저장 공간의 90 % 이상을 차지하는 수백 개의 홍보 이메일을 제거하는 것입니다. 개인 또는 비즈니스 연락처에서 보낸 합법적 인 이메일과 섞여서 대부분 중요 할 수 있으며 휴지통 용이 아닙니다.

받은 편지함에서 각 프로모션 메시지를 선택하려고했다면 메시지의 유입으로 인해 충분한 힘이 남았으며 그 과정에서 몇 가지 중요한 메시지를 삭제하게 될 것입니다.

Gmail을 보낸 사람별로 분류하면 특정 보낸 사람의 이메일을 함께 그룹화하고 삭제할 수 있습니다. 받은 편지함에 남아 있어야하는 중요하고 합법적 인 이메일을 절약하면서 한 번에.

또한 특정 발신자가 보낸 특정 이메일을 검색하고 이메일을 연락처로 전달할 때 시간을 절약 할 수 있습니다. 간단히 말해받은 편지함을 더 잘 제어 할 수 있고 매일 더 체계적이고 생산적인 상태를 유지할 수 있습니다.

발신자별로 Gmail을 정렬하고 모든 사람의 모든 이메일을 볼 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 연락처 목록. 아래에서 다양한 방법을 안내합니다.

방법 1 : 특정 발신자별로 정렬

1. Gmail을 열고받은 편지함으로 이동합니다. 연락처 목록에서 중요한 발신자 중 한 명으로부터 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2. 새 메뉴에서 다음에서 이메일 찾기를 클릭합니다.

3. 특정 발신자로부터받은 모든 이메일 목록 보낸 사람의 전체 연락처 정보를 포함하여 다시 표시됩니다. 이렇게하면 빠르게 메시지를 보내거나 화상 통화를 시작할 수도 있습니다.

4.받은 편지함에 그 사람의 이름이 표시되지 않으면 검색 상자에 이름을 입력하여 빠른 검색을 수행 한 다음 오른쪽 -검색 결과에서 메시지를 클릭하고 다음에서 이메일 찾기를 선택합니다.

5. 검색 창 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 여러 검색 기준을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 “보낸 사람”필드에 이메일 주소를 붙여 넣거나 찾고있는 발신자의 이름으로보다 구체적인 검색을 위해 “단어 있음”필드를 사용합니다.

6. 완료되면 검색 버튼을 클릭합니다. 특정 발신자로부터 이메일을받습니다.

참고 : 필터 만들기를 클릭하여 검색에 대한 필터를 만들고 다음에 기준과 일치하는 이메일을받을 때 특정 작업을 자동으로 적용 할 수 있습니다.

방법 2 : 모든 발신자의 Gmail 이메일 정렬

1. Google 검색 창으로 이동하여 오른쪽에있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하여 메시지 찾기 옵션을 표시합니다.

2. 이메일을 찾기위한 매개 변수 지정 특정 단어를 포함하거나 제외합니다. 제목뿐만 아니라 전체 이메일을 검색하므로 대화의 일부만 기억할 수있을 때 편리합니다.

참고 : 원하는 경우 첨부 파일이있는 메시지 만 포함하도록 검색 결과를 필터링 할 수 있습니다. 검색 결과를 특정 날짜 또는 시간 프레임으로 제한하는 날짜와 같은 다른 옵션이 있습니다.

3. 원하는 발신자를 찾으면 다음에서 이메일 찾기를 클릭하여 메시지 목록을 채 웁니다.

방법 3 : 와일드 카드 기능을 사용하여 Gmail 이메일 정렬

이 방법은 이메일 저장 공간을 확보하고받은 편지함에있는 수백 개의 메시지에서 필요한 이메일을 검색해야 할 때 도움이됩니다. .

동시에 표시하려는 이전 동료 (동일한 도메인 이름)의 이메일이있는 경우 와일드 카드 기능을 사용하십시오. 이는 별표 문자 (*)로 표시되며 동일한 정보가있는 여러 레코드를 찾습니다.

Gmail은 Google 서비스 제품군에 속하지만 괄호 나 괄호를 사용하여 검색 결과를 특정 단어 나 구문으로 제한 할 수있는 검색 엔진과는 다릅니다. 따옴표를 사용하면 Gmail에서 똑같이 할 수 없습니다. 대신 내장 검색 기능에서 사용하려고하면 정확하지 않은 일치를 반환합니다.

그러나 괄호를 사용하여 여러 개의 독립적 인 키워드가있는 이메일을 검색 할 수 있습니다 (예 : 크리스마스 파티). 제목 줄에 각 키워드가 포함 된 모든 이메일을 검색하고 (Christmas OR party)를 입력하면 제목 줄에 키워드 중 하나가 포함 된 모든 이메일이 표시됩니다.