Sziasztok!

Kaliforniai fizetések és adók

Ha Ön kaliforniai székhelyű munkaadó, aki új a bérszámfejtés világában, valószínűleg nagyon hamar megtanulja, hogy ez sokkal többet jelent a kaliforniai fizetési csekkek számára, mint egyszerűen csekkeket adni az alkalmazottainak jövedelmükhöz. Számos munkáltatói adót is fizet, sok különböző munkavállalói adót tart vissza, és nyomon követi a sok állami és szövetségi törvényt.

Az automatizált bérszámfejtési rendszer vagy a tapasztalatlan könyvelő segíthet eligazodni ebben a folyamatban.

Ha egyedül folytatja, itt van, amit tudnia kell mind a kaliforniai állam, mind a szövetségi adókról, amelyeket az alkalmazottak fizetésénél kell kiszámítani, valamint néhány törvényt, amelyekkel tisztában kell lennie.

Tudnom kell erről?

Kaliforniában négy állami béradó van, amelyet tudnia kell. Kettő munkáltatói járulék, vagyis Ön fizeti őket. A másik kettőt visszatartják az alkalmazottainak béréből.

A munkáltatói járulékok a következők:

• Munkanélküliségi biztosítás: A munkáltatók fizetik a munkanélküliségi biztosítási adót az első 7000 dollár fizetett bér után. minden alkalmazottnak minden naptári évben. Az adó mértéke évente változhat, és az Ön vállalkozására vonatkozik. A jelenlegi egy alkalmazottra eső maximális éves összeg 434 USD.
• Foglalkoztatási képzési adó: A legtöbb munkaadónak meg kell fizetnie ezt az adót. 0,1% (.001) az első 7000 dolláros bérből, amelyet minden alkalmazottnak fizet egy naptári évben. Ez évente maximum 7 dollár alkalmazottanként.

Azok az adók, amelyeket visszatartani kell a munkavállalók béréből, a következők:

• Állami rokkantsági biztosítási adó ( SDI): Minden munkavállaló bérének első 118 371 dollárjának százalékát kell visszatartania minden naptári évben. 2019-ben az SDI mértéke 1%.
• Kaliforniai személyi jövedelemadó: Ezt az adót visszatartják az alkalmazottak béréből és az egyes munkavállalók adó-visszatartásán alapszik a W-4orDE 4 formátumon. Ellenőrizze a visszatartás ütemezését vagy használja az apayroll szolgáltatást, hogy meghatározza, mennyi adót kell visszatartani az alkalmazott választása alapján.

Ne feledje, hogy nem minden a munkaadók vagy munkavállalók típusait mind a négy adó terheli. Ezzel a táblázattal meghatározhatja, hogy mely adók vonatkoznak a vállalkozására.

Milyen szövetségi béradókat kell feltüntetnem az egyes fizetésekben?

Ott ez is néhány szövetségi adó, amelyet minden munkáltatónak fizetnie vagy visszatartania kell.

Az adó, amelyet mind a munkaadóknak, mind a munkavállalóknak fizetniük kell:

• FICA vagy Federal Insur A járulékokról szóló törvény adója, amely magában foglalja a Medicare adót és a társadalombiztosítási adót is. 2019-re a munkáltatók és a munkavállalók a bérek 6,2% -ával járulnak hozzá társadalombiztosítási adóig, legfeljebb 132 900 dollárig. Mindegyikük 1,45% -kal járul hozzá a Medicare adóhoz. (A Medicare adón nincs bérkorlát.)

Az adó, amelyet a munkáltatóknak fizetniük kell:

• FUTA vagy szövetségi munkanélküliségi adó: Ez csak az egyes alkalmazottak bérének első 7000 dollárjánál évente. A jelenlegi adókulcs 6%, bár a munkaadók többsége olyan hitelekre jogosult, amelyek 0,6% -ra csökkenthetik a kulcsukat.

A munkavállalói bérektől visszatartott adók a következők:

• Szövetségi jövedelemadó: Ön visszatartja a fizetési csekkektől, a W-4 formában történő visszatartás alapján. Az egyes munkavállalóknak fizetendő adó összege fizetésük, háztartási jövedelmük, bejelentési státuszuk, adójóváírásuk és egyéb tényezők függvényében változik.
• Kiegészítő Medicare adó: Azok a munkavállalók, akik egy bizonyos jövedelemnél többet keresnek (bejelentési státus szerint változik) ) ezt a 0,9% -os adót terhelik. A munkáltatóknak meg kell tartaniuk ezt az adót az alkalmazotti bérektől, amelyek meghaladják az évi 200 000 dollárt.

Van még valami, amit tudnom kell a kaliforniai fizetésről?

A fizetésekre vonandó levonások

Ha úgy dönt, hogy adó előtti hozzájárulásokat vagy levonásokat kínál fel, amelyeket a bérszámfejtésével dolgoznak fel, akkor azoknak is meg kell jelenniük a fizetési csekkeken. Ide tartoznak például az egészségbiztosítás, a rugalmas kiadási számla, a 401 (k) járulékok és az ingázói juttatások.

Adó utáni levonásokat is fel kell tüntetnie olyan tételeknél, mint a Roth 401 (k) vagy a bér dísztárgyak a bérszámfejtésen.

Nyaralási idő

Kaliforniában a munkáltatóknak nem kötelező szabadságot adniuk munkavállalóiknak.

Ha úgy dönt, hogy fizetett szabadságot kínál bár ne feledje, hogy keresett bérnek számít. Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló által elért nyaralási időt a bérszámfejtési folyamat részeként kell felszámolni és követni.

Megadhatja a felső határát, hogy mennyi nyaralási idő halmozódhat fel, de Kaliforniában nem lehet ” használd vagy veszítsd el ”irányelv, amely előírja az alkalmazottak számára, hogy elveszítsék a megszerzett nyaralási napokat.

Ha pedig egy alkalmazott kilép vagy megszűnik, akkor az elhatárolt szabadságnapokat ki kell fizetnie a végső fizetésükben, mivel keresettnek tekintik őket bérek.

Gyors megjegyzés: Ha korlátlan szabadságpolitikája van, akkor nem kell kifizetnie a fel nem használt nyaralási időt, amikor egy alkalmazottat felmondanak.Ez azért van, mert a korlátlan nyaralási idő nem halmozódik fel, ezért nem tekinthető keresett bérnek.

Betegség

Bár a vakáció opcionális, a kaliforniai Egészséges Munkahely, az Egészséges Család A 2014. évi törvény előírja a munkáltatók számára, hogy fizetős betegidőt ajánljanak fel. A munkáltatók néhány különböző lehetőséget választhatnak, de általában az alkalmazottaknak legalább egy óra fizetett betegszabadságot kell keresniük minden ledolgozott 30 óránként.

Ön fel kell tüntetnie a fizetett betegnapok számát, amelyet az alkalmazott fizetési csekken tart, vagy az információt külön dokumentumban kell elküldenie a fizetésének kiadásával egy napon.

Egyéb kaliforniai bérszámfejtési szabályok, amelyekről tudni kell

Íme néhány további nagy követelmény, amelyet tudnia kell:

• Rendszeres fizetési napot kell beállítania, és értesítést kell közzétennie, amely jelzi az alkalmazottak napját, idejét és tartózkodási helyét. fizetett. Ha fizetése egy ünnepre esik, vagy egy napra, amikor a vállalkozása le van zárva, akkor rendben van a következő munkanapon történő fizetés – nem kell befizetnie előre (bár teheti).
• Néhány kivételtől eltekintve (például vezető, adminisztratív és szakmai alkalmazottak kivételével) a kaliforniai munkaadóknak havonta legalább kétszer fizetniük kell alkalmazottaiknak.
• Jó pénzeszközökkel kell fizetnie alkalmazottai számára (pl nincsenek visszadobott csekkek) a rendszeresen kijelölt fizetési napokon. Ennek elmulasztása vétség.
• A fizetendő kötvényekre vonatkozó információknak pontosaknak kell lenniük, beleértve a vállalat hivatalos nevét és a munkavállaló fizetésének dátumát.
• Ha egy alkalmazott túlórázik. , a túlórabérük nem fizethető ki később, mint a fizetési időszakot követő legközelebbi bérszámfejtési időszak, amikor a túlórát dolgozták.
• Ha felmondja az alkalmazottat, akkor fizetnie kell neki az összes bérét, beleértve a bérét is. halmozott nyaralás, azonnal. Kalifornia törvényei itt szigorúak: azonnal azt jelentik, hogy megszűnnek.