Hogyan írhatunk kreatív rövid tájékoztatót 7 egyszerű lépésben [Példák + Sablon]

Minden sikeres projekt első lépése egy egyértelmű célkitűzésű játékterv elkészítése. Ezért imádják a marketingesek a kreatív rövidnadrágokat. De ha csak egy kreatív szerepet kezd el, vagy tervezőként vagy tanácsadóként veszi fel első koncertjét, akkor nem biztos, hogy tudja, hogyan kell hatékonyan írni.

A kreatív rövid ötlet egyszerűnek hangzik, de nehéz lehet egy csomó fontos részletet csak néhány oldalra csomagolni.

Akár tanácsadó, aki kreatív előadást ad le az ügyfélnek, akár egy projektvezető, aki rövidet mutat be a csapatának, ez kezdetben hasznos lehet, ha beszélünk a projekt érdekeltjeivel. Ezek a megbeszélések segítenek elmélyülni a vállalat küldetésében, a projekt céljaiban és a csapat előtt álló kihívásokban. Ezután képes lesz egy meggyőző rövid leírást írni, amely arra összpontosít, ami valóban fontos a vállalata vagy az ügyfele számára.

Ha teljes körűen tájékozott és készen áll az írásra, kövesse ezt a hét hasznos lépést a szilárd tervezet elkészítéséhez. rövid idő alatt rövid. Ha továbbra is gondjai vannak a gondolatok szervezésével, a hatodik lépéshez egy üres kitöltősablont is mellékeltem.

Töltse le most

Írjon a márkáról és a projekt hátteréről.

Ez A terület az egész rövidítés hangnemét hivatott megadni. Ez lehetővé teszi, hogy megmutassa a csapatának vagy az ügyfelének, hogy megérti küldetésüket és a projekt motivációit. Ezenkívül felsorolja azokat a vállalati célokat, amelyeket szem előtt tarthat, miközben egy márkán belüli projekt kidolgozására törekszik.

Állítsa be a jelenetet egy-két mondattal, amely összefoglalja a márka küldetését. Kövesse ezt néhány mondattal, amely megadja a márka hátterét, és mi vezetett a projekt fejlődéséhez.

Míg egyes kreatívok ezeket az információkat egy gyors bekezdésbe foglalták, mások elkülönítették a fejlécekkel, például: ” Márka nyilatkozat ”és„ Háttér ”.

Íme egy példa arra, hogy a márka nyilatkozatát és hátterét miként tárgyalták a Hush Puppies fiktív kreatív tájékoztatójában:

Emelje ki a kihívásokat és a célkitűzéseket.

Ezután írjon egy rövid bekezdést azokról a márka kihívásokról, amelyekre a projekt célja megoldani. Ezután adjon részletesebb információt arról, hogy a projekt miként kínál megoldást.

Ez a szakasz hasznos lesz annak hangsúlyozásában, hogy miért kell a projektnek megvalósulnia. A cél szempontok segítenek Önnek és csapatának igazodni a projekt elvárásaihoz.

Ha a vállalat vagy az ügyfél nem azonosított nagyobb kihívásokat, akkor ezt a részt a célokra és célokra összpontosíthatja. Magyarázza el, hogy néz ki egy sikeres projekt, és milyen előnyökkel jár a vállalat számára.

Ha sok a célkitűzés és a kihívás, akkor ezeket két részre oszthatja olyan fejlécekkel, mint a „Kihívás” és az „Objektív”.

Íme egy példa a PayPal kreatív rövid példájára, amely külön szakaszokat kínál a „Probléma” és a „Cél” témakörökhöz:

És itt van egy példa a RedBull mintadokumentumára, amely csak a célra összpontosít:

Írja le a célközönséget.

Ahhoz, hogy tudja, milyen típusú tartalom vonzza a közönséget, Önnek és csapatának ismernie kell a közönségét. Ez a szakasz megköveteli, hogy alaposan megvizsgálja a közönség egy bizonyos típusát, és leírja a számukra fontosakat.

Az olyan alapvető demográfiai adatokkal együtt, mint az életkor, a nem és a földrajz, olyan tényezőket is be kell foglalnia, mint az ügyfelek fájdalma és motivációi. a tájékoztató ezen szakaszában. Ha Ön vagy ügyfele már kidolgozott egy részletes vevő személyiséget, akkor ez remek hely lenne a karakter néhány információjának beillesztésére.

A PayPal fentebb említett mintadokumentuma a következőképpen elmagyarázza az új termékek célközönségét. :

Séta a versenykörnyezetben.

A versenytársak tudása előnyös a egész csapat.Versenyképes adatok felhasználásával ötleteket teremthetnek, amelyeket még nem próbáltak ki, tanulhatnak sikertelen projektjeikből, vagy olyan projektet készíthetnek, amely javítja a múltban használt stratégiát.

a hasonló termékeket vagy szolgáltatásokat kínáló versenytársak gyors listája. Röviden soroljon fel néhány olyan dolgot, amellyel a vállalat rendelkezik velük, hogyan különbözteti meg márkája márkáját, és néhány olyan területet, ahol ez a projekt előrelépést jelenthet.

Ajánljon fel egy rövid terjesztési tervet.

Ha a projekt elkészült, meg kell győződnie arról, hogy a közönsége valóban látja-e. Soroljon fel néhány csatornát vagy platformot, amelyeken be kívánja jelenteni az indítást, valamint az összes promóciós tartalmat, amelyet létrehozni tervez.

A szakasz elkészítésekor gondoljon a megcélzott közönségre. Ne pazarolja az idejét egy olyan promóciós stratégiára, amelyet nem fognak látni. Például, ha egy projektet népszerűsít a Gen-Z számára, akkor a közösségi médiába kell fektetnie, nem pedig óriásplakátokba vagy újsághirdetésekbe.

A terjesztési pontok felsorolásával együtt üzeneteket vagy ill. feliratok, amelyek a promócióval együtt járnak.

Íme egy rövid összefoglaló, ahol egy adott promóciós üzenet közvetlenül meg van adva:

A tájékoztatónak ebben a szakaszában meg kell jegyeznie a közönségének megfelelő hangot is. Míg egyes közönségek, mint például az üzleti világban, inkább a hivatalosabb nyelvet kedvelik, mások inkább alkalmi, viszonylagos hangvételűek lehetnek. A legjobb márka hangjának elismerése érdekében írhat ilyet: “A márkánk hangja alkalmi és gondos -mentes hang, mert a fiatalabb Gen-Z közönséghez szól. ”

Rendezés sablonnal .

Problémái vannak az irata folyamatával és szervezésével? Ez egy egyszerű sablon, amely segíthet. Másolja és illessze be egy dokumentumba, és töltse ki az üres helyeket. Hozzáadhatja vagy módosíthatja is szükséges a projektjéhez.

VÁLLALAT HÁTTÉR:

___ éve ______ a ____________ ____________________ szolgáltatással szolgálja ki az ügyfeleket.

KIHÍVÁS / CÉL:

Ezzel a projekttel a vállalat célja a problémák megoldása ____________________-ra, miközben bővíti a ___________-t és javítja a _____________-t.

CÉLKÖZÖNSÉG:

Kedvenc termékeik lehetnek _______ és ______. Ezekről a termékekről olyan csatornákon keresztül ismerkednek meg, mint ________, _________ és _______.

VERSENY:

FORGALMAZÁS:

Ezenkívül olyan tartalmakat is kiadunk, amelyek _______, _______, és ________, hogy felhívjuk a hallgatóság figyelmét és tájékoztassuk őket a projektről.

Az alábbiakban néhány üzenetet fogunk használni:

• _________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

Ossza meg a tájékoztatót.

Miután elkészítette a kreatív tájékoztatót, ossza meg a csapattal dolgozni. Azt is meg akarja terjeszteni a vállalat körül, Slack-en keresztül, e-mailben vagy prezentációkon keresztül. Ha Ön az ügyfél cégén kívül dolgozik tanácsadóként, ösztönözze ügyfeleit, hogy belsőleg osszák meg az eladási javaslatot. nagyszerű ötleteik vannak. Ez a stratégia javítani fogja a csapat összehangolását, növeli a projekt támogatását, és biztosítja, hogy minden kollégája ugyanazon az oldalon legyen.