Ha van aktív e-mail fiókja, akkor valószínűleg több száz üzenetet kap olyan emberektől, akik a beérkező üzeneteiben az Ön figyelméért versengenek. Következésképpen az új e-mailek átkutatása a fontosak kiválasztása elrettentő feladattá válik.
Szerencsére, ha a Gmailt használja, tucatnyi funkcióval és módszerrel rendelkezik a beérkező levelek és egyéb rendezéséhez, testreszabásához és elrendezéséhez. mappák, hogy könnyebben kezelhetővé váljon, és jobban ellenőrizhesse az üzenetek megkeresését.
Rendezheti a Gmailt feladó, méret, címzett, tárgy, címke, mellékletek, csevegések, üzenettörzs és dátum szerint.
Ebben útmutató, megmutatjuk, hogyan rendezheti, keresheti és automatizálhatja a Gmail alkalmazást az üzenetek rendezésével a Feladó, a Címke vagy a Tárgy szűrők segítségével.
Hogyan válogassunk Gmail-üzeneteket feladó szerint
A Gmail beérkező levelek rendszerezésének és tisztításának első lépése az, hogy megszabadul a promóciós e-mailek százaitól, amelyek a tárhely több mint 90 százalékát foglalják el. Összekeverednek az Ön személyes vagy üzleti kapcsolataitól származó jogos e-mailekkel, amelyek többsége fontos lehet, és nem a kukába való.
Ha megpróbált minden promóciós üzenetet kiválasztani a postaládájából, akkor előfordulhat, hogy nincs elegendő erő maradt az üzenetek beáramlása miatt, és valószínűleg néhány fontosat törölne a folyamat során.
A Gmail küldő szerinti rendezése segít egyes küldők e-mailjeinek csoportosításában és törlésében. egy mozdulattal kímélve a fontos és törvényes e-maileket, amelyeknek a beérkező levelek között kell maradniuk.
Ez is időt takaríthat meg, amikor egy adott e-mailt keres egy adott feladótól, és továbbítja az e-maileket a kapcsolattartóknak. Röviden: jobban tudja irányítani a beérkező leveleket, és nap mint nap szervezettebb és produktívabb maradhat.
Számos trükköt használhat a Gmail feladó szerinti rendezéséhez, és az összes e-mail megtekintéséhez névjegyzék. Az alábbiakban bemutatjuk ennek különböző módszereit.
1. Módszer: Rendezés egy adott feladó szerint
1. Nyissa meg a Gmailt, és lépjen a beérkező levelek közé. Válasszon ki egy e-mailt a névjegyzék egyik fontos feladójától, és kattintson rá a jobb gombbal.
2. Az új menüben kattintson az E-mailek keresése címre.
3.Az adott feladótól kapott összes e-mail felsorolása vissza jelenik meg, beleértve a feladó teljes elérhetőségét. Így gyorsan üzenetet küldhet nekik, vagy akár videohívást is kezdeményezhet.
4.Ha nem látja a személy nevét a beérkező levelek között, végezzen gyors keresést úgy, hogy beírja a nevét a keresőmezőbe, majd jobbra -kattintson az összes üzenetre a keresési eredmények közül, és válassza az E-mailek keresése innen lehetőséget.
5. Több keresési feltételt is használhat, ha rákattint a lefelé mutató nyílra a keresőmező mellett. Ezután illessze be az e-mail címet a “Feladó” mezőbe, vagy használja a “Van szavak” mezőt egy konkrétabb kereséshez a keresett feladó nevével.
6. Ha végzett, kattintson a keresés gombra hogy megkapja az e-mailt az adott feladótól.
Megjegyzés: Szűrőket hozhat létre a keresésekhez a Szűrő létrehozása elemre kattintva, és automatikusan alkalmazhat bizonyos műveleteket, amikor legközelebb a feltételeknek megfelelő e-maileket kap.
2. módszer: A Gmail e-mailjeinek rendezése bármely küldőtől
1. Menjen a Google keresősávjára, és kattintson a jobb oldali kis lefelé mutató nyílra az üzenetek megkeresésének lehetőségeinek megjelenítéséhez.
2. Adja meg a paramétereket az e-mailek megkereséséhez amelyek konkrét szavakat tartalmaznak vagy kizárnak. Hasznos, ha csak a beszélgetés egy részére emlékszik, mivel az e-maileket egészben találja meg, nem csak a témákban.
Megjegyzés: Szükség esetén szűrheti a keresési eredményeket úgy, hogy csak a csatolt mellékleteket tartalmazó üzenetek szerepeljenek benne. Vannak más lehetőségek, például a Dátum, amely a keresési eredményeket meghatározott dátumokra vagy időkeretekre korlátozza.
3.Mikor megtalálta a kívánt feladót, kattintson az E-mailek keresése elemre az üzenetek listájának feltöltéséhez.
3. módszer: A Gmail-levelek rendezése a helyettesítő karakterek használatával
Ez a módszer segít, ha felszabadítania kell az e-mail tárhelyet, és be kell szereznie a szükséges leveleket a beérkező levelek százaiból. .
Ha volt kollégáitól (azonos domain névvel) érkező e-maileket szeretne megjeleníteni, akkor használja a helyettesítő karakter funkciót. Ezt egy csillag karakter (*) képviseli, amely több rekordot talál ugyanazzal az információval.
A Gmail a Google szolgáltatáscsalád része, de ellentétben a keresőmotorral, ahol a keresési eredményeket zárójelek vagy szavak segítségével korlátozhatja bizonyos szavakra vagy kifejezésekre idézőjelek, ezt nem teheti meg a Gmailben. Ehelyett pontatlan egyezéseket ad vissza, ha ezeket megpróbálja használni a beépített keresési szolgáltatásban.
Zárójelek segítségével azonban több független kulcsszóval rendelkező e-maileket is kereshet, például (karácsonyi buli). Minden e-mailt lekér, amely tartalmazza a tárgysor egyes kulcsszavait, míg a gépelés (karácsonyi vagy buli) beírja az összes e-mailt, amelyek bármelyik kulcsszót tartalmazzák a tárgysorban.
A Gmail rendezése feladó szerint A Gmail mobilalkalmazás használata
Android vagy Ios eszközén az alábbi lépések szerint rendezheti e-mailjeit a Gmailben feladó szerint.
1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást, jelentkezzen be, ha még nem tette meg, és majd érintse meg a tetején található keresősávot.
2. Írja be a keresett küldő e-mail címét, majd kattintson a Keresés ikonra (a nagyító ikonra a képernyőn látható billentyűzeten).
Megjegyzés : A mobilalkalmazás nem engedélyezi további keresési feltételek használatát az eredmények további szűrésére. Ebben az esetben használhatja az asztali alkalmazást és alkalmazhatja az első módszert.
A Gmail rendezése címke szerint
A Gmailben a címkék a színkódolt, szöveges azonosítók. amelyek segítenek megtalálni a kívánt e-mailt gyorsabban. Az oldalsávon olyan elemeket láthat, mint az Inbox, a Piszkozatok, a Kuka, a Spam és mások, amelyek már be vannak állítva az Ön számára, és címkékként vagy mappákként viselkednek.
Meghatározott címkékkel rendelkező üzeneteket kereshet. a Gmailben, és az alábbiak szerint rendezheti őket a beérkező levelek között.
1. Válasszon ki egy e-mailt a beérkezett üzenetek mappájában annak megnyitásához. Közvetlenül az üzenet felett több ikont fog látni, és válassza ki a címkének látszó ikont a címkék listájának megjelenítéséhez.
2. Új címke létrehozásához kattintson az Új létrehozása gombra.
3. Írja be az új címke nevét, majd kattintson a kék Létrehozás gombra.
Több e-mailt egyszerre is felcímkézhet, ha bejelöli a jelölőnégyzetet, mielőtt rákattintana a felső címke ikonra, majd rendezni őket a kívánt címke alapján a listából.
Most, hogy már tudja, hogyan kell felcímkézni az e-maileket, címkék szerint rendezheti az e-maileket. Kattintson az címke címkére az e-mailben vagy az oldalsávon, és az összes e-mailt egy adott címkében látja.
E-mailek rendezése intelligens címkék használatával
Az intelligens címkék rendszerezik e-mailjeit öt külön kategória, nevezetesen: Elsődleges, Közösségi, Akciók, Frissítések és Fórumok.
Ez segít tisztán tartani a beérkező leveleket, és nem minden hírlevelet, értesítést, promóciót és más e-mailt jeleníteni a postaládájában. egyszerre. A Gmail ezt automatikusan megoldja az Ön számára, így nem kell módosítania minden feladó szabályát, és magának sem kell beállítania.
1. Az intelligens címkék lapok konfigurálásához a Gmailben kattintson a Beállítások gombra a navigációs sávon.
2. Kattintson a Beérkező levelek konfigurálása elemre.
3. Válassza ki azokat az üzenetkategóriákat, amelyeket beérkező levelek füleként szeretne megjeleníteni.
4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások életbe léptetéséhez.
Megengedheti, hogy a csillagozott küldők üzenetei megjelenjenek a beérkező levelek Elsődleges fülén, annak ellenére, hogy más lapokra mennek. Például, ha kap egy promóciós üzenetet, akkor csillaggal csillagozhatja, és ez megjelenik az Elsődleges beérkező levelek között.
Így észreveheti fontos üzeneteit, és később könnyedén nyomon követheti őket.
A Gmail rendezése tárgy szerint
1.Ha az e-maileket inkább tárgy szerint rendezi, a feladó vagy a címkék helyett, akkor ezt könnyen megteheti, ha beír néhány releváns szót a Vannak szavak mezőbe.
2. Válassza szét vesszővel, majd lépjen az alábbi Keresés opcióra. Alapértelmezés szerint ez az opció az összes üzenet keresésére van beállítva, de megváltoztathatja úgy, hogy csak egy adott címkére vagy beérkező levelekre szűrt e-mailekben keressen.
Ez a módszer a Spam vagy a Kuka mappába került elemekre vonatkozik.
Következtetés
A Gmail automatizált válogató eszközei rendezni tudják az Ön e-mailjeit, de ha gyakorlottabbak akarnak lenni, az ebben az útmutatóban szereplő tippeket a napi rutin részévé teheti. Nem csak időt takarít meg, hanem szervezett és eredményes is marad.