Hei! (Suomi)

Kalifornian palkkiot ja verot

Jos olet kalifornialainen työnantaja, joka on uusi palkanlaskijan maailmassa, opit todennäköisesti hyvin nopeasti, että se on paljon enemmän Kalifornian palkkatarkastuksiin kuin yksinkertaisesti antaa työntekijöillesi sekki heidän tuloistaan. Siellä maksetaan myös useita työnantajaveroja, pidätetään monia erilaisia työntekijöiden veroja ja pidetään kirjaa monista osavaltioiden ja liittovaltion laeista.

Automaattinen palkanlaskentajärjestelmä tai kokematon kirjanpitäjä voi auttaa sinua siirtymään tässä prosessissa.

Jos Menemme siihen yksin, tässä on, mitä sinun tarvitsee tietää sekä Kalifornian osavaltiosta että liittovaltion veroista, jotka tulisi laskea työntekijän palkkakirjoihin, sekä joitain lakeja, joista sinun tulisi olla tietoisia.

Mitä osavaltioiden palkkaverot tekevät Minun täytyy tietää?

Kaliforniassa on neljä osavaltioiden palkkaveroa, jotka sinun on tiedettävä. Kaksi on työnantajan maksuja, eli maksat ne. Kaksi muuta pidätetään työntekijöiden palkoista.

Työnantajan maksuosuudet ovat:

• Työttömyysvakuutus: Työnantajat maksavat työttömyysvakuutusveron ensimmäisistä 7 000 dollarin palkoista jokaiselle työntekijälle kalenterivuoden aikana. Veroprosenttia voidaan muuttaa vuosittain ja se on omaa yritystäsi. Nykyinen vuotuinen enimmäismäärä työntekijää kohti on 434 dollaria.
• Työvoimakoulutusvero: Suurimman osan työnantajista on maksettava tämä vero. Se on 0,1% (.001) ensimmäisestä 7000 dollarin palkasta, jonka maksat jokaiselle työntekijälle kalenterivuoden aikana. Se on vuosittain enintään 7 dollaria työntekijää kohti.

Verot, jotka sinun on pidätettävä työntekijöiden palkoista, ovat:

• valtion työkyvyttömyysvakuutusvero ( SDI): Sinun on pidätettävä prosenttiosuus kunkin työntekijän ensimmäisistä 118 371 dollarista kalenterivuonna. Vuonna 2019 SDI on 1%.
• Kalifornian henkilökohtainen tulovero: Tämä vero pidätetään työntekijöiden palkoista ja perustuu kunkin työntekijän veronpidätysvalintaan lomakkeessa W-4orDE 4.Tarkista lähdeaikataulu tai käytä apayroll-palvelua määrittääksesi, kuinka paljon veroa pidätetään työntekijän valinnan perusteella.

Muista, että kaikki eivät pidä tietyntyyppiset työnantajat tai työntekijät ovat kaikkien neljän veron alaisia. Tämän taulukon avulla voit määrittää, mitkä verot soveltavat yritystäsi.

Mitkä liittovaltion palkkaverot minun on sisällytettävä kuhunkin palkkaan?

Siellä ovat myös muutamia liittovaltion veroja, jotka kaikkien työnantajien on maksettava tai pidätettävä.

Sekä työnantajien että työntekijöiden on maksettava vero:

• FICA tai Federal Insur vero, joka sisältää sekä Medicare-veron että sosiaaliturvaveron. Vuodelle 2019 työnantajat ja työntekijät maksavat kukin 6,2% palkoista, jopa 132 900 dollaria sosiaaliturvaveroon. He kumpikin maksavat 1,45% Medicare-verosta. (Medicare-verossa ei ole palkkarajaa.)

Vero, jonka työnantajien on maksettava, on:

• FUTA tai liittovaltion työttömyysvero: vain kunkin työntekijän palkkojen ensimmäisiltä 7000 dollaria vuodessa. Nykyinen veroaste on 6%, vaikka useimmat työnantajat ovat oikeutettuja hyvityksiin, jotka voivat alentaa heidän verokantansa 0,6 prosenttiin.

Työntekijöiden palkoista pidätettävät verot ovat:

• liittovaltion tulovero: pidätät sen heidän palkkatarkastuksistaan heidän lähdevalintansa perusteella W-4-muodossa. Kunkin työntekijän veron määrä vaihtelee heidän palkkansa, kotitalouksien tulonsa, hakemusaseman, verohyvitysten ja muiden tekijöiden perusteella.
• Medicare-vero: Työntekijät, jotka ansaitsevat enemmän kuin tietyn tulosumman (vaihtelee hakutilan mukaan) ) ovat tämän 0,9 prosentin veron alaisia. Työnantajien on pidätettävä tämä vero työntekijöiden palkoista, jotka ylittävät 200 000 dollaria vuodessa.

Onko minun tiedettävä muuta Kalifornian palkkatarkastuksista?

Palkkiin sisällytettävät vähennykset

Jos päätät tarjota veroja edeltäviä maksuja tai vähennyksiä, jotka käsitellään palkanlaskennallasi, niiden on myös oltava näkyvissä palkkakirjoissa. Tähän sisältyy esimerkiksi sairausvakuutus, joustava kulutustili, 401 (k) -maksut ja työmatkalaiset.

Saatat joutua näyttämään verojen jälkeen myös vähennykset sellaisista tuotteista, kuten Roth 401 (k) tai palkan koristeet palkanlaskennassasi.

Lomaaika

Kaliforniassa työnantajien ei tarvitse antaa työntekijöilleen loma-aikaa.

Jos päätät tarjota palkallista lomaa pidä kuitenkin mielessä, että sitä pidetään ansaituna palkkana. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijän ansaitsema loma-aika on kerrytettävä ja seurattava osana palkkaprosessiasi.

Voit ilmoittaa enimmäismäärän siitä, kuinka paljon loma-aikaa voi kertyä, mutta Kaliforniassa sinulla ei voi olla ” käytä tai menetä sitä -käytäntö, joka vaatii työntekijöitä menettämään ansaitut lomapäivät.

Ja jos työntekijä irtisanoutuu tai irtisanotaan, sinun on maksettava kertyneet lomapäivät viimeisessä palkassaan, koska heitä pidetään ansaittuina palkat.

Pikaohje: Jos sinulla on rajoittamaton lomakäytäntö, sinun ei tarvitse maksaa käyttämätöntä lomaa, kun työntekijä irtisanotaan.Tämä johtuu siitä, että rajoittamatonta lomaa ei kertyä, joten sitä ei pidetä ansaittuna palkkana.

Sairas aika

Vaikka loma-aika on vapaaehtoinen, Kalifornian terveellinen työpaikka, terve perhe Vuoden 2014 laki vaatii työnantajia tarjoamaan palkallista sairausaikaa. Työnantajat voivat valita muutaman vaihtoehdon, mutta yleensä työntekijöiden on ansaittava vähintään yksi tunti palkallista sairauslomaa jokaista 30 työtuntia kohden.

Sinä hänen on ilmoitettava palkattujen sairauspäivien määrä työntekijällä tai lähetettävä tiedot erillisenä asiakirjana samana päivänä kuin heidän palkkansa on annettu.

Muiden Kalifornian palkkasääntöjen sääntöjen on oltava tietoisia

Tässä on muutamia muita suuria vaatimuksia, jotka sinun tulisi tietää:

• Sinun on määritettävä säännöllinen palkkapäivä ja lähetettävä ilmoitus, jossa ilmoitetaan työntekijäsi päivä, aika ja sijainti Jos palkkasi laskee lomalle tai päivälle, jolloin yrityksesi on suljettu, maksat seuraavana arkipäivänä – sinun ei tarvitse maksaa etukäteen (vaikka voitkin).
• Lukuun ottamatta muutamia poikkeuksia (kuten johto-, hallinto- ja ammattityöntekijät), Kalifornian työnantajien on maksettava työntekijöilleen vähintään kaksi kertaa kuukaudessa.
• Sinun on maksettava työntekijöillesi hyvillä varoilla (ts ei palautettuja sekkejä) säännöllisesti määritetyillä palkkapäivillä. Tämän tekemättä jättäminen on väärinkäytös.
• Maksettavien tupakoiden tietojen on oltava tarkkoja, mukaan lukien yrityksesi virallinen nimi ja päivämäärät, joista työntekijälle maksetaan.
• Jos työntekijä tekee ylitöitä , heidän ylityökorvauksiaan ei voida maksaa viimeistään seuraavana säännöllisenä palkkajaksona, joka seuraa ylityökorvauksen maksuaikaa.
• Jos irtisanot työntekijän, sinun on maksettava hänelle kaikki heidän palkansa, mukaan lukien heidän palkansa. kertynyt loma välittömästi. Kalifornian lait ovat tässä tiukkoja: tarkoittavat välittömästi niiden päättymispäivää.