Wenn Sie über ein aktives E-Mail-Konto verfügen, erhalten Sie höchstwahrscheinlich Hunderte von Nachrichten von Personen, die in Ihrem Posteingang um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern. Folglich wird das Durchsuchen jeder neuen E-Mail, um die wichtigen auszuwählen, zu einer entmutigenden Aufgabe.
Wenn Sie Google Mail verwenden, stehen Ihnen glücklicherweise Dutzende von Funktionen und Möglichkeiten zum Sortieren, Anpassen und Anordnen Ihres Posteingangs und anderer zur Verfügung Ordner, um die Verwaltung zu vereinfachen und die Kontrolle über das Suchen von Nachrichten zu verbessern.
Sie können Google Mail nach Absender, Größe, Empfänger, Betreff, Bezeichnung, Anhängen, Chats, Nachrichtentext und Datum sortieren.
In diesem Fall Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Google Mail-App organisieren, durchsuchen und automatisieren, indem Sie Ihre Nachrichten mithilfe der Filter „Absender“, „Beschriftung“ oder „Betreff“ sortieren.
So sortieren Sie Google Mail-Nachrichten nach Absender
Der erste Schritt zum Organisieren und Bereinigen Ihres Google Mail-Posteingangs besteht darin, die Hunderte von Werbe-E-Mails zu entfernen, die mehr als 90 Prozent Ihres Speicherplatzes beanspruchen. Sie werden mit legitimen E-Mails Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Kontakte verwechselt, von denen die meisten wichtig sein können und nicht für den Papierkorb bestimmt sind.
Wenn Sie versucht haben, jede Werbebotschaft aus Ihrem Posteingang auszuwählen, haben Sie möglicherweise nicht Aufgrund des Zuflusses von Nachrichten bleibt genügend Kraft übrig, und Sie werden wahrscheinlich einige wichtige Nachrichten löschen.
Wenn Sie Google Mail nach Absender sortieren, können Sie E-Mails von bestimmten Absendern zusammenfassen und löschen Auf einmal sparen Sie wichtige und legitime E-Mails, die in Ihrem Posteingang verbleiben sollten.
Außerdem sparen Sie Zeit, wenn Sie nach einer bestimmten E-Mail von einem bestimmten Absender suchen und E-Mails an Ihre Kontakte weiterleiten. Kurz gesagt, Sie haben mehr Kontrolle über Ihren Posteingang und können jeden Tag organisierter und produktiver bleiben.
Es gibt verschiedene Tricks, mit denen Sie Google Mail nach Absender sortieren und alle E-Mails von jeder Person in Ihrem Posteingang anzeigen können Kontaktliste. Im Folgenden werden verschiedene Methoden beschrieben.
Methode 1: Sortieren nach einem bestimmten Absender
1.Öffnen Sie Google Mail und gehen Sie zu Ihrem Posteingang. Wählen Sie eine E-Mail von einem der wichtigen Absender in Ihrer Kontaktliste aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. Klicken Sie im neuen Menü auf E-Mails suchen von.
3. Eine Liste aller E-Mails, die Sie von diesem bestimmten Absender erhalten haben Zurück wird angezeigt, einschließlich der vollständigen Kontaktdaten des Absenders. Auf diese Weise können Sie ihnen schnell eine Nachricht senden oder sogar einen Videoanruf einleiten.
4.Wenn Sie den Namen der Person nicht in Ihrem Posteingang sehen, führen Sie eine Schnellsuche durch, indem Sie ihren Namen in das Suchfeld eingeben und dann rechts -Klicken Sie auf eine Nachricht in den Suchergebnissen und wählen Sie E-Mails suchen von.
5. Sie können mehrere Suchkriterien verwenden, indem Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben dem Suchfeld klicken. Fügen Sie als Nächstes die E-Mail-Adresse in das Feld „Von“ ein oder verwenden Sie das Feld „Hat die Wörter“ für eine spezifischere Suche mit dem Namen des Absenders, den Sie suchen.
6.Klicken Sie auf die Suchschaltfläche, wenn Sie fertig sind um die E-Mail von diesem bestimmten Absender zu erhalten.
Hinweis: Sie können Filter für Ihre Suche erstellen, indem Sie auf Filter erstellen klicken, und bestimmte Aktionen automatisch anwenden, wenn Sie das nächste Mal E-Mails erhalten, die den Kriterien entsprechen.
Methode 2: Sortieren von Google Mail-E-Mails von jedem Absender
1. Gehen Sie zur Google-Suchleiste und klicken Sie auf den kleinen nach unten gerichteten Pfeil rechts, um die Optionen zum Auffinden von Nachrichten anzuzeigen.
2. Geben Sie die Parameter an, um Ihre E-Mails zu finden die bestimmte Wörter einschließen oder ausschließen. Dies ist praktisch, wenn Sie sich nur an einen Teil der Konversation erinnern können, da die E-Mails nicht nur in Betreffzeilen, sondern vollständig gefunden werden.
Hinweis: Wenn Sie möchten, können Sie die Suchergebnisse so filtern, dass nur Nachrichten mit Anhängen enthalten sind. Es gibt andere Optionen wie „Datum“, mit denen die Suchergebnisse auf bestimmte Daten oder Zeitrahmen beschränkt werden.
3. Wenn Sie den gewünschten Absender gefunden haben, klicken Sie auf „E-Mails suchen von“, um die Liste der Nachrichten zu füllen.
Methode 3: Sortieren von Google Mail-E-Mails mithilfe der Platzhalterfunktion
Diese Methode hilft, wenn Sie E-Mail-Speicherplatz freigeben und die benötigten E-Mails aus den Hunderten von Nachrichten in Ihrem Posteingang abrufen müssen
Wenn Sie E-Mails von ehemaligen Kollegen (mit demselben Domainnamen) haben, die gleichzeitig angezeigt werden sollen, verwenden Sie die Platzhalterfunktion. Dies wird durch ein Sternchen (*) dargestellt, das mehrere Datensätze mit denselben Informationen findet.
Google Mail ist Teil der Google-Dienstfamilie, jedoch im Gegensatz zur Suchmaschine, bei der Sie die Suchergebnisse mithilfe von Klammern oder auf bestimmte Wörter oder Ausdrücke beschränken können Anführungszeichen können in Google Mail nicht verwendet werden. Stattdessen werden ungenaue Übereinstimmungen zurückgegeben, wenn Sie versuchen, diese in der integrierten Suchfunktion zu verwenden.
Sie können jedoch in Klammern nach E-Mails mit mehreren unabhängigen Schlüsselwörtern suchen, z. B. (Weihnachtsfeier). Es wird jede E-Mail abgerufen, die jedes der Schlüsselwörter in der Betreffzeile enthält, während beim Eingeben (Weihnachten ODER Party) alle E-Mails mit einem der Schlüsselwörter in der Betreffzeile angezeigt werden.
Sortieren von Google Mail nach Absender Verwenden der mobilen Google Mail-App
Auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät können Sie Ihre E-Mails in Google Mail nach Absender sortieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1.Öffnen Sie die Google Mail-App, melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben, und Tippen Sie dann oben auf die Suchleiste.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des gesuchten Absenders ein und klicken Sie auf das Suchsymbol (kleines Lupensymbol auf der Bildschirmtastatur).
Hinweis : Mit der mobilen App können Sie keine zusätzlichen Suchkriterien verwenden, um Ihre Ergebnisse weiter zu filtern. In diesem Fall können Sie die Desktop-App verwenden und die erste Methode anwenden.
So sortieren Sie Google Mail nach Label
In Google Mail sind Labels die farbcodierten, textbasierten Bezeichner So finden Sie die gewünschte E-Mail schneller. In der Seitenleiste sehen Sie Elemente wie Posteingang, Entwürfe, Papierkorb, Spam und andere, die bereits für Sie eingerichtet wurden und sich wie Tags oder Ordner verhalten.
Sie können nach Nachrichten mit bestimmten Beschriftungen suchen in Google Mail und verwenden Sie sie, um Ihren Posteingang wie unten beschrieben zu sortieren.
1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang aus, um sie zu öffnen. Direkt über der Nachricht werden mehrere Symbole angezeigt. Wählen Sie das Symbol aus, das wie ein Tag aussieht, um eine Liste der Beschriftungen anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Neu erstellen, um eine neue Bezeichnung zu erstellen.
3. Geben Sie den Namen des neuen Etiketts ein und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen.
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig beschriften, indem Sie ihre Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie oben auf das Beschriftungssymbol klicken, und sie dann nach der gewünschten Beschriftung aus der Liste sortieren.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Beschriftungen auf Ihre E-Mail-Nachrichten anwenden, können Sie Ihre E-Mails nach Beschriftungen sortieren. Klicken Sie in der E-Mail-Nachricht oder in der Seitenleiste auf das Etiketten-Tag, um alle E-Mails in einem bestimmten Etikett anzuzeigen.
Sortieren von E-Mails mithilfe von Smart Labels
Smart Labels organisieren Ihre E-Mails in Fünf separate Kategorien: Primär, Sozial, Werbung, Updates und Foren.
Dies hilft, Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten, anstatt alle E-Mails von Newslettern, Benachrichtigungen, Werbeaktionen und anderen in Ihrem Posteingang anzuzeigen alles auf einmal. Google Mail sortiert dies automatisch für Sie, sodass Sie nicht für jeden Absender eine Regel ändern oder selbst einrichten müssen.
1. Klicken Sie zum Konfigurieren der Smart Labels-Registerkarten in Google Mail in der Navigationsleiste auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Posteingang konfigurieren.
3. Wählen Sie die Nachrichtenkategorien aus, die als Posteingangsregisterkarten angezeigt werden sollen.
4. Klicken Sie auf Speichern, damit die Änderungen wirksam werden.
Sie können auch zulassen, dass Nachrichten von markierten Absendern auf der Registerkarte „Primär“ Ihres Posteingangs angezeigt werden, obwohl sie zu anderen Registerkarten wechseln. Wenn Sie beispielsweise eine Werbebotschaft erhalten, können Sie diese markieren und sie wird in Ihrem primären Posteingang angezeigt.
Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Nachrichten erkennen und später problemlos nachverfolgen.
So sortieren Sie Google Mail nach Betreff
1.Wenn Sie Ihre E-Mails lieber nach Betreff als nach Absender oder Etiketten sortieren möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie einige relevante Wörter in das Feld Hat die Wörter eingeben.
2. Trennen Sie die Wörter durch Kommas und gehen Sie dann zur Suchoption unten. Standardmäßig ist diese Option so eingestellt, dass alle Nachrichten durchsucht werden. Sie können sie jedoch so ändern, dass nur E-Mails durchsucht werden, die nach einem bestimmten Label oder Posteingang gefiltert sind.
Diese Methode gilt für Elemente, die in den Spam- oder Papierkorbordner verschoben wurden.
Fazit
Die automatischen Sortiertools von Google Mail können Ihre E-Mails für Sie sortieren. Wenn Sie jedoch praktischer sein möchten, können Sie die Tipps in diesem Handbuch zu einem Teil Ihrer täglichen Routine machen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern bleiben auch organisiert und produktiv.