So schreiben Sie einen kreativen Brief in 7 einfachen Schritten [Beispiele + Vorlage]

Der erste Schritt in einem erfolgreichen Projekt ist die Erstellung eines Spielplans mit einem klaren Ziel. Deshalb lieben Vermarkter kreative Slips. Aber wenn Sie gerade erst in einer kreativen Rolle anfangen oder Ihren ersten Auftritt als Designer oder Berater übernehmen, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie einen effektiv schreiben können.

Die Idee eines kreativen Auftrags klingt einfach, aber Es kann schwierig sein, eine Reihe wichtiger Details auf nur wenige Seiten zu packen.

Egal, ob Sie ein Berater sind, der einem Kunden einen kreativen Auftrag erteilt, oder ein Projektmanager, der Ihrem Team einen Auftrag vorlegt kann hilfreich sein, um zunächst mit den Projektbeteiligten zu sprechen. Diese Diskussionen helfen Ihnen dabei, die Unternehmensmission, die Projektziele und die Herausforderungen Ihres Teams zu analysieren. Dann können Sie einen überzeugenden Brief schreiben, der sich auf das konzentriert, was für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden wirklich wichtig ist.

Wenn Sie vollständig informiert und bereit zum Schreiben sind, verwenden Sie diese sieben hilfreichen Schritte, um einen soliden Entwurf zu erstellen kurz in kurzer Zeit. Wenn Sie immer noch Probleme haben, Ihre Gedanken zu organisieren, habe ich eine leere Vorlage hinzugefügt, die Ihnen im sechsten Schritt hilft.

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Schreiben Sie über die Marke und den Hintergrund des Projekts.

Dies Der Bereich soll den Ton Ihres gesamten Auftrags bestimmen. Auf diese Weise können Sie Ihrem Team oder Ihren Kunden zeigen, dass Sie deren Mission und Projektmotivation verstehen. Es enthält auch eine Liste der Unternehmensziele, die Sie bei der Entwicklung eines Markenprojekts berücksichtigen können.

Stellen Sie die Szene mit ein oder zwei Sätzen ein, die die Mission der Marke zusammenfassen. Folgen Sie dem mit ein paar Sätzen, die Hintergrundinformationen über die Marke und die Gründe für die Entwicklung des Projekts geben.

Während einige Motive diese Informationen in einem kurzen Absatz zusammengefasst haben, trennen andere sie mit Überschriften wie “ Markenaussage “und„ Hintergrund “.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Markenaussage und der Hintergrund in einem fiktiven kreativen Brief für Hush Puppies diskutiert wurden:

Markieren Sie Herausforderungen und Ziele.

Schreiben Sie als Nächstes einen kurzen Absatz über die Markenherausforderung (en), die Ihr Projekt lösen soll. Geben Sie dann weitere Einzelheiten dazu an, wie das Projekt eine Lösung bietet.

In diesem Abschnitt wird erläutert, warum das Projekt durchgeführt werden muss. Die Zielaspekte helfen Ihnen und Ihrem Team, sich an den Erwartungen des Projekts auszurichten.

Wenn das Unternehmen oder der Kunde keine größeren Herausforderungen identifiziert hat, können Sie diesen Abschnitt auf Ziele konzentrieren. Erklären Sie, wie ein erfolgreiches Projekt aussieht und wie es dem Unternehmen zugute kommt.

Wenn es viele Ziele und Herausforderungen gibt, können Sie diese in zwei Unterabschnitte mit Überschriften wie „Herausforderung“ und „Ziel“ aufteilen.

Hier ist ein Beispiel eines Beispiel-Creative Briefs für PayPal, das separate Abschnitte für „The Problem“ und „The Goal“ bietet:

Und hier ist ein Beispiel eines Beispiels für RedBull, das sich nur auf das Ziel konzentriert:

Beschreiben Sie die Zielgruppe.

Um zu wissen, welche Art von Inhalten Ihre Zielgruppe anspricht, müssen Sie und Ihr Team Ihre Zielgruppe kennen. In diesem Abschnitt müssen Sie einen Drilldown zu einer bestimmten Zielgruppe durchführen und beschreiben, was für sie wichtig ist.

Neben grundlegenden demografischen Merkmalen wie Alter, Geschlecht und Geografie sollten Sie auch Faktoren wie Kundenschmerzpunkte und Motivationen berücksichtigen in diesem Abschnitt des Briefings. Wenn Sie oder Ihr Kunde bereits eine detaillierte Käuferpersönlichkeit entwickelt haben, ist dies ein großartiger Ort, um einige Informationen dieses Charakters aufzunehmen.

In der oben genannten Beispielbeschreibung für PayPal wird die Zielgruppe eines neuen Produkts sorgfältig erläutert :

Gehen Sie durch die Wettbewerbslandschaft.

Zu wissen, was Ihre Konkurrenten tun, ist für die ganzes Team.Sie können Wettbewerbsdaten verwenden, um Ideen zu entwickeln, die sie noch nicht ausprobiert haben, aus ihren fehlgeschlagenen Projekten zu lernen oder ein Projekt zu erstellen, das eine Strategie verbessert, die sie in der Vergangenheit verwendet haben.

Fügen Sie a hinzu Schnelle Liste der Wettbewerber mit ähnlichen Produkt- oder Serviceangeboten. Führen Sie kurz einige Dinge auf, die Ihr Unternehmen mit ihnen gemeinsam hat, wie sich Ihre Marke bereits differenziert hat, und einige Bereiche, in denen dieses Projekt Ihnen helfen kann, weiterzukommen.

Bieten Sie einen kurzen Vertriebsplan an.

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum es tatsächlich sieht. Listen Sie einige Kanäle oder Plattformen auf, auf denen Sie den Start ankündigen möchten, sowie alle Werbeinhalte, die Sie erstellen möchten.

Denken Sie beim Entwurf dieses Abschnitts an Ihre Zielgruppe. Verschwenden Sie keine Zeit mit einer Werbestrategie, die sie nicht sehen. Wenn Sie beispielsweise ein Projekt bei Gen-Z bewerben, möchten Sie eher in soziale Medien als in Werbetafeln oder Zeitungsanzeigen investieren.

Neben der Auflistung von Verteilungspunkten sollten Sie auch Nachrichten oder hinzufügen Bildunterschriften, die mit der Werbung einhergehen.

Hier ist ein Beispiel, in dem eine bestimmte Werbebotschaft direkt angegeben wird:

In diesem Abschnitt des Briefings sollten Sie auch die für Ihr Publikum geeignete Stimme notieren. Während einige Zielgruppen, wie die in der Geschäftswelt, eine formellere Sprache bevorzugen, beschäftigen sich andere möglicherweise eher mit einem lässigen, zuordenbaren Ton. Um die beste Markenstimme anzuerkennen, könnten Sie so etwas wie „Unsere Markenstimme ist lässig und sorgsam -Freier Ton, weil er ein jüngeres Gen-Z-Publikum anspricht. ”

Organisieren Sie mit einer Vorlage

Haben Sie Probleme mit dem Ablauf und der Organisation Ihres Auftrags? Hier ist eine einfache Vorlage, die helfen könnte. Kopieren Sie sie, fügen Sie sie in ein Dokument ein und füllen Sie die Lücken aus. Sie können sie auch hinzufügen oder anpassen als Wird für Ihr Projekt benötigt.

UNTERNEHMENSHINTERGRUND:

Seit ___ Jahren betreut ______ Kunden im ____________ mit ____________________.

HERAUSFORDERUNG / ZIEL:

Mit diesem Projekt will das Unternehmen rela Probleme lösen ted auf ____________________, während gleichzeitig ___________ erweitert und _____________ verbessert wird.

ZIELGRUPPE:

Zu ihren Lieblingsprodukten gehören möglicherweise _______ und ______. Sie erfahren mehr über diese Produkte über Kanäle wie ________, _________ und _______.

WETTBEWERB:

VERTRIEB:

Wir werden auch Inhalte wie _______, _______, veröffentlichen. und ________, um die Aufmerksamkeit unseres Publikums zu gewinnen und es über das Projekt zu informieren.

Nachfolgend einige Nachrichten, die wir verwenden werden:

• _________________________________________________.
• _________________________________________________.
• _________________________________________________.

Teilen Sie den Auftrag.

Wenn Sie einen kreativen Auftrag erstellt haben, teilen Sie ihn dem Team mit, das Sie werden arbeiten mit. Sie möchten es auch per Slack, E-Mail oder Präsentationen im Unternehmen verbreiten. Wenn Sie ein Berater sind, der außerhalb des Unternehmens eines Kunden arbeitet, ermutigen Sie Ihre Kunden, den Auftrag intern zu teilen.

Wenn Sie oder Ihre Kunden das Bewusstsein verbreiten, sollten Sie offen sein, Fragen zu beantworten oder Feedback von Kollegen in zu erhalten Falls sie irgendwelche großartigen Ideen haben. Diese Strategie verbessert die Teamausrichtung, erhöht die Unterstützung des Projekts und stellt sicher, dass sich alle Ihre Kollegen auf derselben Seite befinden.