Co je hlavní kniha v účetnictví?

Hlavní kniha je kniha obsahující účty, ve kterých jsou klasifikované a souhrnné informace z deníků účtovány jako debety a kredity. Nazývá se také druhá účetní kniha.

Hlavní kniha obsahuje informace potřebné k sestavení účetní závěrky. Zahrnuje účty aktiv, pasiv, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů. Tento úplný seznam účtů se označuje jako účtová osnova. Hlavní kniha představuje každý aktivní účet v seznamu.

Co tento článek popisuje:

• Co je účet hlavní knihy?
• Jak napíšete Ledger?
• Jaký je rozdíl mezi deníkem a knihou?

POZNÁMKA: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovanými odborníky na daň z příjmu ani účetními a nemohou v těchto oblastech poskytovat rady oblastech, mimo podpůrné otázky týkající se FreshBooks. Pokud potřebujete radu ohledně daně z příjmu, kontaktujte účetního ve vaší oblasti.

Co je účet hlavní knihy?

Účetní kniha obsahuje seznam všech obecných účtů v tabulce účetního systému účty.

Zde jsou primární účty hlavní knihy:

• Účty aktiv zahrnují dlouhodobá aktiva, předplacené výdaje, pohledávky a hotovost
• účty odpovědnosti, které zahrnout splatné bankovky, úvěrové linky, splatné účty a dluhy
• akciové účty akcionářů
• výnosy účty
• výdaje účty
• výnosy a ztrátové účty, jako jsou úroky, investice, vyřazení aktiva

Tyto transakce se zaznamenávají po celý rok odepsáním z účtu a připsáním na účet. Transakce jsou způsobeny běžnými obchodními činnostmi, jako je fakturace zákazníků nebo úpravou záznamů.

Účet hlavní knihy může být ve formě písemného záznamu, pokud se účetnictví provádí ručně, nebo ve formě elektronických záznamů, když Používají se softwarové balíčky pro účetnictví.

How You You Write a Ledger?

Podniky, které používají metodu podvojného účetnictví pro záznam transakcí, tvoří účetní knihu. Každá transakce je zaznamenána na nejméně dva účty hlavní knihy. Záznamy mají debetní i kreditní transakce a jsou zaúčtovány ve dvou sloupcích. Debet

Hlavní knihu používají podniky, které používají metodu podvojného účetnictví, což znamená, že každá finanční transakce ovlivňuje alespoň dva účty hlavní knihy a každá položka má debetní a kreditní transakci. Podvojné transakce se účtují ve dvou sloupcích, přičemž zaúčtování debetu vlevo a kreditní záznamy vpravo, a součet všech debetních a kreditních záznamů musí zůstatek.

Hlavní knihy rozdělují finanční informace z deníky na konkrétní účty, jako jsou hotovost, pohledávky a tržby, na jejich vlastních listech. To vám umožní zobrazit podrobnosti všech vašich transakcí.

1. Pro každý účet vytvořte knihu. Například kniha peněžních účtů bude obsahovat všechny hotovostní transakce vaší firmy. U neobvyklých nebo lichých výdajů vytvořte účet hlavní knihy
2. Vytvořte sloupce zcela vlevo na stránce pro datum, číslo deníku a popis
3. Vytvořte sloupce na levé straně pro debet , úvěr a zůstatek. Debet označuje peníze, které obdržíte, zatímco kredit označuje peníze, které jste zaplatili nebo dlužíte. Zůstatek je rozdíl mezi debetní a kreditní kartou.
4. Zadejte informace z deníků do souvisejících účtů. Umístěte související debety a kredity vedle sebe. Vypočítejte zůstatek, který jste získali nebo dlužíte
5. Zaznamenejte a proveďte změny v transakcích, jak k nim dojde. Pokud jste vytvořili zápis do deníku, okamžitě jej zaúčtujte do hlavní knihy.
6. Kombinováním různých účtů vytvořte úplnou účetní knihu. Titulní stránka obsahuje účtovou osnovu s uvedením každého účtu v hlavní knize a jeho počtu.

Dalším krokem v účetním cyklu je vytvoření zkušební zůstatku. Informace v účtech hlavní knihy se ve zprávě o předběžném zůstatku sečtou do součtu na úrovni účtu. Součty zkušebního zůstatku jsou porovnány a použity k sestavení finančních výkazů.

Jaký je rozdíl mezi deníkem a knihou?

Deník i kniha hrají v účetním procesu důležitou roli . Obchodní transakce se primárně zaznamenávají do deníku a poté se zaúčtují do hlavní knihy pod příslušnými hlavami. I když je mnoho finančních transakcí zaúčtováno v deníku i v hlavní knize, existují významné rozdíly v účelu a funkci každé z těchto účetních knih.

Význam

Finanční transakce jsou shrnuty a zaznamenané podle systému podvojného záznamu do deníku. Je také známá jako primární kniha účetnictví nebo kniha původního zápisu.

Hlavní kniha je naproti tomu známá jako hlavní kniha účetnictví.Zaznamenává informace z deníku ve formátu „T.“ Používá se k vytvoření předběžného zůstatku, který je také zdrojem finančních výkazů, jako je výkaz zisku a ztráty a rozvaha.

Zaznamenávání transakcí

Proces záznamu transakcí v deníku se nazývá journalizing, zatímco proces přenosu položek z deníku do hlavní knihy se nazývá odesílání.

Transakce v deníku se zaznamenávají v chronologické pořadí usnadňující identifikaci transakcí, které jsou spojeny s daným pracovním dnem, týdnem nebo jiným zúčtovacím obdobím. Naproti tomu uspořádání záznamů v hlavní knize má více společného se seskupováním podobných transakcí do konkrétních účtů pro účely vyhodnocení údajů pro interní finanční a účetní účely.

Formát

Formát deníku je jednoduchý. Zahrnuje datum transakce, podrobnosti transakce, číslo folia, částku debetu a výše kreditu zde není žádný prostor pro vyvážení v deníku.

Formát deníku:

Datum	Podrobnosti	LF	Debet	Úvěr
Datum transakce	Název a podrobnosti účtu	Číslo folia hlavní knihy	Částka	Amt.

Hlavní kniha používá formát „T“, kde se na každé straně zaznamenává datum, údaje a částka.

Formát hlavní knihy:

Datum	Podrobnosti	Číslo folia	Částka	Datum	Podrobnosti	Folio Číslo	Částka
Datum transakce	Název účtu		Částka transakce	Datum transakce	Název účtu		Částka transakce

Na rozdíl od deníku začínají některé účty hlavní knihy počátečním zůstatkem, který je konečným zůstatkem předchozího roku. Nakonec by měly být částky hlavní knihy vyváženy.

Příprava hlavní knihy je důležitá, protože slouží jako hlavní dokument pro všechny vaše finanční transakce. Jelikož vykazuje výnosy a výdaje v reálném čase, může vám pomoci udržet si přehled o výdajích. Hlavní kniha vám také pomůže sestavit zkušební zůstatek, zjistit neobvyklé transakce a pomoci při vytváření finančních výkazů.