FMLA
Redan innan coronaviruset drabbades var psykisk hälsa ett växande problem på arbetsplatsen. Även om det vanligtvis inte är så uppenbart som fysisk sjukdom, hade psykiska problem, såsom depression, en vägtull på arbetarna. Det är den initiala tvekan som många människor känner när de tar itu med ett psykiskt hälsoproblem och svårigheterna med att ta reda på de logistiska problemen för att få hjälp eller att ha en arbetsgivare som förstår den kamp som den anställde genomgår. få nödvändigt stöd för sin depression, ett av de primära verktygen som finns tillgängliga är Family and Medical Leave Act.
En översikt över Family and Medical Leave Act (FMLA)
Undertecknad enligt lag 1993 ger FMLA berättigade anställda upp till 12 veckors skyddad obetald ledighet av kvalificerade medicinska eller familjeskäl. Några av dessa orsaker inkluderar:
- Behandling av den anställdas allvarliga hälsotillstånd.
- Behandling av den anställdas närmaste familjemedlems allvarliga hälsotillstånd.
- Att binda sig till ett nyfött barn.
- Att binda ett barn från fosterhem eller adoption som placerades hos den anställde.
- Placering av ett barn (från fosterhem eller genom adoption) hos anställd.
- En kvalificerad befallning som anknyter till den anställdes make, barn eller förälder som är i militären och har aktiv tjänst.
För att vara berättigad till FMLA-ledighet, en anställd måste också uppfylla följande villkor:
- Arbeta för en täckt arbetsgivare. Omfattade arbetsgivare inkluderar privata arbetsgivare som har 50 eller fler anställda (inom 75 miles) under minst 20 arbetsveckor under innevarande eller föregående kalenderår, samt federala, statliga och lokala arbetsgivare.
- Har arbetat för arbetsgivaren i minst 12 månader. Dessa 12 månader behöver inte vara i följd.
- Har arbetat minst 1250 timmar under de senaste 12 månaderna innan du tar FMLA-ledighet.
Nyckelrättigheter som tillhandahålls av FMLA
Förutom de 12 veckors oavlönad ledighet tillhandahåller FMLA också några viktiga rättigheter till anställda.
Först är ledigheten skyddad. Detta innebär att när han återvänder från FMLA-ledighet måste arbetsgivaren förse arbetstagaren med sitt jobb tillbaka eller en motsvarande (eller nästan identisk) position, både vad gäller arbetsuppgifter och ersättning.
För det andra, till och med även om ledigheten är obetald måste en arbetsgivare ändå behålla den anställdes sjukvårdsförsäkring under FMLA-ledigheten som om arbetstagaren fortfarande arbetar.
För det tredje, den medicinska informationen som en anställd tillhandahåller en arbetsgivare för att underbygga arbetstagarens begäran om FMLA-ledighet måste hållas konfidentiell, inklusive att hålla medicinska journaler åtskilda från personalregister.
För det fjärde får en arbetsgivare inte störa en anställds rätt att ta FMLA-ledighet. Inblandning avser allt som arbetsgivaren gör för att begränsa eller förhindra att en anställd tar FMLA-ledighet.
För det femte får en arbetsgivare inte svara på en anställd för att ta eller begära FMLA-ledighet eller för att klaga på en arbetsgivares beteende som bryter mot FMLA.
Att be om FMLA-ledighet på grund av depression (eller de flesta andra medicinska skäl)
En anställd som vill be din arbetsgivare om FMLA-ledighet för att behandla din depression måste träffas vissa krav får ledighet.
En av de första sakerna att göra är att meddela din arbetsgivare. Om din arbetsgivare har ett FMLA-ansökningsförfarande på plats, se till att följa det så bra du kan. Arbetsgivare får dock avvika från sina egna interna förfaranden för FMLA-ledighet.
Generellt kräver FMLA att anställda meddelar minst 30 dagar innan ledigheten börjar, förutsatt att behovet av ledighet kan förutses. . När FMLA-ledighet oväntat behövs måste arbetstagaren meddela arbetsgivaren så snart det är praktiskt möjligt.
Meddelandet om FMLA-ledighet kan ges muntligt eller skriftligen. Det är bäst att göra denna begäran skriftligt om du räknar med några problem från din arbetsgivare att bevilja din begäran.
Det finns ingen hård och snabb regel om vad meddelandet måste säga, men du måste tillhandahålla tillräckligt information för att informera din arbetsgivare om att du behöver ta FMLA-ledighet och ge din arbetsgivare en uppfattning om när du ska ta ledighet.
Även om FMLA inte kräver att du tillhandahåller ett medicinskt intyg av din depression har din arbetsgivare rätt att be dig att tillhandahålla detta. Detta krav är viktigt eftersom det kan vara din arbetsgivares sätt att bekräfta att du har ett allvarligt hälsotillstånd.
FMLA definierar ett allvarligt hälsotillstånd som ”en sjukdom, skada, försämring eller fysiskt eller psykiskt tillstånd som involverar: (A) slutenvård på sjukhus, sjukhus eller sjukvårdsinrättning; eller ( B) fortsätta behandlingen av en vårdgivare. ”
Lagen är tydlig att depression kan kvalificera sig som ett allvarligt hälsotillstånd under FMLA. Men allas depression kommer att vara annorlunda, vilket kräver olika former av behandling och påverkar dem på olika sätt. Dessutom kan det inte vara tillräckligt med en diagnos för depression. För att vara ett allvarligt hälsotillstånd under FMLA måste din depression göra dig oförmögen eller hindra dig från att kunna arbeta.
Om din arbetsgivare frågar för en certifiering kan det behöva inkludera information från din läkare, terapeut, rådgivare eller annan psykiatrisk vårdgivare för att visa i vilken utsträckning din depression påverkar din förmåga att arbeta, samt hur mycket FMLA lämnar du behöver. Medan din arbetsgivare kan fråga för läkarintyg kan du vägra att förse din arbetsgivare med kopior av dina medicinska journaler.
FMLA kräver att du tillhandahåller denna certifiering inom 15 dagar efter din arbetsgivares begäran, även om du kan ha mer tid i vissa situationer. Efter att ha lämnat din FMLA-ledighetsförfrågan har din arbetsgivare fem dagar på sig att berätta om du kvalificerar dig. Frånvarande förmildrande omständigheter kan en arbetsgivare som tar längre tid att besluta vara ansvarig för en FMLA-störning.
Det är möjligt att din arbetsgivare kan be om ytterligare information innan de fattar sitt beslut, inklusive att kontakta din vårdgivare (i en sätt som inte bryter mot HIPAA) för att autentisera eller förtydliga informationen du lämnat eller be om en andra medicinsk åsikt om din FMLA-ledighetsförfrågan. Om din arbetsgivare frågar ett andra läkarutlåtande måste det vara att validera din läkarintyg och din arbetsgivare måste betala för det andra yttrandet.
Andra ledighetsalternativ för att hantera depression
Beroende på var du arbetar kan du ha tillgång till sjukledighet som ger större fördelar än vad FMLA föreskriver. Det är möjligt att din arbetsgivare kan ha sina egna ledighetspolicyer som du kan ta för att hantera din depression. Alternativt kanske du bor i en jurisdiktion som erbjuder bättre läkarledighet, som Washington, D.C.
D.C. anställda som tar läkarledighet enligt DC Family and Medical Leave Act (DCFMLA) får 16 veckors läkarledighet (förutom 16 veckors familjeledighet). DCFMLA gäller också privata arbetsgivare med bara 20 eller fler anställda. Jämfört med FMLA gäller DCFMLA för fler anställda och ger ytterligare fyra veckor extra obetald skyddad medicinsk ledighet.