Dacă aveți un cont de e-mail activ, cel mai probabil primiți sute de mesaje de la persoane care concurează pentru atenția dvs. în căsuța de e-mail. Prin urmare, examinarea fiecărui e-mail nou pentru a alege cele importante devine o sarcină descurajantă.
Din fericire, dacă utilizați Gmail, aveți zeci de funcții și modalități de a sorta, personaliza și aranja căsuța de e-mail și altele. dosare pentru ao face mai ușor de gestionat și pentru a vă oferi mai mult control asupra căutării mesajelor.
Puteți sorta Gmail după expeditor, dimensiune, destinatar, subiect, etichetă, atașamente, chat-uri, corpul mesajelor și data.
ghid, vă vom arăta cum să organizați, să căutați și să automatizați aplicația Gmail sortând mesajele folosind filtrele Expeditor, Etichetă sau Subiect.
Cum să sortați mesajele Gmail după expeditor
Primul pas pentru organizarea și curățarea căsuței de e-mail Gmail este eliminarea sutelor de e-mailuri promoționale, care ocupă mai mult de 90% din spațiul dvs. de stocare. Acestea se amestecă cu e-mailuri legitime de la contactele dvs. personale sau de afaceri, dintre care majoritatea pot fi importante și nu sunt destinate coșului de gunoi.
Dacă ați încercat să alegeți fiecare mesaj promoțional din căsuța de e-mail, este posibil să nu aveți suficientă forță rămasă din cauza afluxului de mesaje și probabil că veți ajunge la ștergerea câtorva dintre cele importante din acest proces.
Sortarea Gmail după expeditor vă va ajuta să grupați e-mailurile de la anumiți expeditori și să le ștergeți dintr-o singură mișcare, evitând e-mailurile importante și legitime care ar trebui să rămână în căsuța de e-mail.
De asemenea, vă ajută să economisiți timp atunci când căutați un anumit e-mail de la un anumit expeditor și redirecționați e-mailurile către contactele dvs. Pe scurt, aveți mai mult control asupra căsuței de e-mail și puteți rămâne mai organizat și mai productiv în fiecare zi.
Există mai multe trucuri pe care le puteți folosi pentru a sorta Gmail după expeditor și pentru a vedea toate e-mailurile de la fiecare persoană din dvs. listă de contacte. Vă vom prezenta mai jos diferite metode de a face acest lucru.
Metoda 1: Sortarea după un anumit expeditor
1. Deschideți Gmail și accesați căsuța de e-mail. Alegeți un e-mail de la unul dintre expeditorii importanți din lista dvs. de contacte și faceți clic dreapta pe el.
2. În noul meniu, faceți clic pe Găsiți e-mailuri de la.
3. O listă cu toate e-mailurile pe care le-ați primit de la acel expeditor în parte înapoi va apărea, inclusiv datele complete de contact ale expeditorului. În acest fel, le puteți trimite rapid un mesaj sau chiar iniția un apel video.
4. Dacă nu vedeți numele persoanei în căsuța de e-mail, efectuați o căutare rapidă tastând numele acesteia în caseta de căutare și apoi dreapta -faceți clic pe orice mesaje din rezultatele căutării și selectați Găsiți e-mailuri din.
5. Puteți utiliza mai multe criterii de căutare făcând clic pe săgeata orientată în jos de lângă caseta de căutare. Apoi, lipiți adresa de e-mail în câmpul „De la” sau utilizând câmpul „Are cuvintele” pentru o căutare mai specifică cu numele expeditorului pe care îl căutați.
6. Faceți clic pe butonul de căutare când ați terminat pentru a primi e-mailul de la expeditorul respectiv.
Notă: puteți crea filtre pentru căutările dvs., făcând clic pe Creați filtru și puteți aplica automat anumite acțiuni data viitoare când primiți e-mailuri care corespund criteriilor.
Metoda 2: Sortați e-mailurile Gmail de la orice expeditor
1. Accesați bara de căutare Google și faceți clic pe săgeata mică orientată în jos din dreapta dvs. pentru a afișa opțiunile de localizare a mesajelor.
2. Specificați parametrii pentru a vă găsi e-mailurile care includ sau exclud cuvinte specifice. Este util când vă puteți aminti doar o parte din conversație, deoarece găsește e-mailurile în întregime, nu doar în subiecte.
Notă: Dacă doriți, puteți filtra rezultatele căutării pentru a include numai mesajele cu atașamente. Există și alte opțiuni, cum ar fi Data, care limitează rezultatele căutării la anumite date sau intervale de timp.
3. După ce găsiți expeditorul dorit, faceți clic pe Găsiți e-mailuri pentru a completa lista de mesaje.
Metoda 3: Sortați e-mailurile Gmail utilizând funcționalitatea wildcard
Această metodă vă ajută atunci când trebuie să eliberați spațiu de stocare a e-mailurilor și să preluați e-mailurile de care aveți nevoie din sutele de mesaje din căsuța de e-mail .
Dacă aveți e-mailuri de la foști colegi (cu același nume de domeniu) pe care doriți să le afișați în același timp, utilizați funcționalitatea wildcard. Acesta este reprezentat de un caracter asterisc (*), care găsește mai multe înregistrări cu aceleași informații.
Gmail face parte din familia de servicii Google, dar spre deosebire de motorul de căutare unde puteți limita rezultatele căutării la anumite cuvinte sau expresii folosind paranteze sau ghilimele, nu puteți face același lucru în Gmail. În schimb, va returna potriviri inexacte dacă încercați să le utilizați în funcția de căutare încorporată.
Cu toate acestea, puteți utiliza paranteze pentru a căuta e-mailuri cu mai multe cuvinte cheie independente, de exemplu (petrecere de Crăciun). Va prelua fiecare e-mail care conține fiecare dintre cuvintele cheie din rândul subiectului, în timp ce tastați (Crăciun SAU petrecere) va apărea toate e-mailurile cu oricare dintre cuvintele cheie din rândul subiectului.
Sortarea Gmail după expeditor Utilizarea aplicației Gmail pentru mobil
Pe dispozitivul dvs. Android sau Ios, vă puteți sorta e-mailurile în Gmail după expeditor, urmând pașii de mai jos.
1. Deschideți aplicația Gmail, conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja și apoi atingeți bara de căutare din partea de sus.
2. Tastați adresa de e-mail a expeditorului pe care îl căutați și faceți clic pe pictograma Căutare (pictogramă mică pentru lupă de pe tastatura de pe ecran).
Notă : Aplicația mobilă nu vă permite să utilizați criterii de căutare suplimentare pentru a filtra rezultatele în continuare. În acest caz, puteți utiliza aplicația desktop și aplicați prima metodă.
Cum să sortați Gmail după etichetă
În Gmail, etichetele sunt codificatori de culoare, identificatori pe bază de text care vă ajută să găsiți e-mailul dorit mai repede. În bara laterală, veți vedea elemente precum Mesaje primite, Schițe, Coș de gunoi, Spam și altele, care sunt deja configurate pentru dvs. și se comportă ca etichete sau foldere.
Puteți căuta mesaje cu etichete specifice în Gmail și folosiți-le pentru a sorta căsuța de e-mail așa cum este descris mai jos.
1. Selectați un mesaj de e-mail în căsuța de e-mail pentru a-l deschide. Veți vedea mai multe pictograme chiar deasupra mesajului și îl veți alege pe cel care arată ca o etichetă pentru a afișa o listă de etichete.
2. Faceți clic pe Creați nou pentru a crea o nouă etichetă.
3. Introduceți numele noii etichete și faceți clic pe butonul albastru Creați.
De asemenea, puteți eticheta mai multe e-mailuri simultan selectând casetele de selectare ale acestora înainte de a da clic pe pictograma etichetei din partea de sus și apoi sortați-le după eticheta dorită din listă.
Acum că știți cum să aplicați etichetele la mesajele dvs. de e-mail, vă puteți sorta e-mailurile după etichete. Faceți clic pe eticheta etichetei din mesajul de e-mail sau din bara laterală și veți vedea toate e-mailurile într-o anumită etichetă.
Sortarea e-mailurilor folosind etichete inteligente
Etichetele inteligente vă organizează e-mailurile în cinci categorii separate și anume: Principal, Social, Promoții, Actualizări și Forumuri.
Acest lucru vă ajută să păstrați căsuța de e-mail curată și declinată în loc să afișați toate e-mailurile din buletine informative, notificări, promoții și altele. dintr-o dată. Gmail vă ordonează automat acest lucru, deci nu este necesar să modificați nicio regulă pentru fiecare expeditor sau să o configurați singur.
1. Pentru a configura filele Etichete inteligente din Gmail, faceți clic pe Setări din bara de navigare.
2. Faceți clic pe Configurați Mesaje primite.
3. Alegeți categoriile de mesaje pe care doriți să le afișați ca file de mesaje primite.
4. Faceți clic pe Salvare pentru ca modificările să aibă efect.
De asemenea, puteți permite ca mesajele de la expeditorii cu stea să apară în fila Primară a căsuței de e-mail, chiar dacă acestea merg în alte file. De exemplu, dacă primiți un mesaj promoțional, îl puteți marca cu stea și va apărea în căsuța de e-mail principală.
În acest fel, puteți identifica mesajele importante și le puteți urmări cu ușurință ulterior.
Cum să sortați Gmail după subiect
1.Dacă preferați să vă sortați e-mailurile în funcție de subiect, în loc de expeditor sau etichete, puteți face acest lucru cu ușurință tastând câteva cuvinte relevante în câmpul Are cuvintele.
2. Separați cuvintele prin virgulă, apoi accesați opțiunea Căutare de mai jos. În mod implicit, această opțiune este setată pentru a căuta toate mesajele, dar o puteți modifica pentru a căuta numai e-mailurile filtrate la o anumită etichetă sau căsuță de e-mail.
Această metodă se aplică articolelor care au intrat în dosarul Spam sau Coș de gunoi.
Concluzie
Instrumentele de sortare automată Gmail vă pot ordona e-mailurile, dar, dacă doriți să fiți mai practic, puteți face sfaturile din acest ghid o parte din rutina dvs. zilnică. Nu numai că veți economisi timp, dar veți rămâne organizat și productiv.