Pismo o NIE odnowieniu umowy, zwane także „powiadomieniem o nieodnowieniu”, informuje właściciela lub najemcę, że nie chce odnawiać umowy najmu. Jest wysyłany na koniec okresu najmu i powinien zawierać instrukcje, gdzie należy wysłać kaucję. Wynajmujący lub najemca może zdecydować o nieprzedłużaniu umowy najmu z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem dyskryminacji lub odwetu.
- Co to jest list o zakazie odnawiania?
- Powody, aby NIE odnawiać
- Jak wysłać (4 kroki)
- Przykład – list, którego nie należy odnawiać
- Jak pisać
- Powiązane formularze
- List odnawiający umowę najmu
- Umowa najmu
- List w sprawie przedłużenia najmu
- List o wypowiedzeniu umowy najmu z miesiąca na miesiąc
Co to jest list do nieodnowienia?
Pismo, w którym należy odmówić odnowienia, informuje wynajmującego lub najemcę, że nie przedłużą umowy najmu. Jest to częste w ciągu 60 dni od daty wygaśnięcia umowy najmu i obejmuje instrukcje dotyczące miejsca zwrotu kaucji. Po wysłaniu powiadomienia właściciel i najemca poinformują o dostępnych godzinach, aby zrobić zdjęcia na rynek i pokazać nieruchomość potencjalnym najemcom.
Powody, dla których NIE należy odnawiać
- Nowość właściciel;
- Zmiana kierownictwa;
- Budowa;
- Potrzebne naprawy;
- Najemca wielokrotnie spóźnia się z czynszem; lub
- Najemca stale narusza warunki najmu.
Jak wysłać (4 kroki)
Zaleca się wysłanie listu do najemcy z z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Ma to zapewnić najemcy odpowiednią ilość czasu na przygotowanie się i znalezienie nowego mieszkania.
Krok 1 – Sprawdź pierwotną umowę najmu
Najlepiej sprawdzić, kiedy kończy się umowa najmu. Dobrym pomysłem jest również sprawdzenie, jakie meble i urządzenia dostarczył właściciel, aby mieć pewność, że pozostaną w lokalu po przeprowadzce. Ponadto wszelkie zwrotne opłaty, które mają zostać zwrócone najemcy, powinny zostać uwzględnione w piśmie.
Pismo o zakończeniu umowy najmu z miesiąca na miesiąc – jeśli jest to umowa najmu z miesiąca na miesiąc, list należy wysłać zgodnie z prawem stanowym (zwykle z 30-dniowym wyprzedzeniem).
Krok 2 – Napisz i wyślij list
Właściciel nie jest zobowiązany do podania konkretnych powodów odmowy odnowienia, chyba że czuje taką potrzebę. Jeśli wynajmujący napisze powody, musi upewnić się, że nie jest to dyskryminujące ani odwetowe. W przeciwnym razie mogą mieć kłopoty prawne.
Wysyłanie – List można wysłać zwykłą pocztą lub e-mailem. Właściciel nie jest prawnie zobowiązany do powiadomienia o nieodnowieniu na koniec okresu najmu.
Krok 3 – Przeprowadź inspekcję
Zanim najemca opuści nieruchomość, najlepiej jest, aby właściciel i najemca dokonali inspekcji lokalu. Lista kontrolna wyprowadzki powinna być używana przez obie strony, zapisując wszelkie zauważone szkody. Po zakończeniu inspekcji właściciel i najemca powinni podpisać listę kontrolną przeprowadzki.
Krok 4 – Wyślij kaucję zabezpieczającą
Po wyprowadzeniu się najemcy i otrzymaniu przez wynajmującego oszacowania stwierdzonych szkód, najemca otrzyma pozostałą kaucję. Wynajmujący musi przesłać kaucję na adres korespondencyjny najemcy w granicach stanowego limitu zwrotów. W przeciwnym razie właściciel może zostać ukarany karami i grzywnami.
Próbka
LIST NAJMU O NIEPRZEDŁUŻENIU
2 maja 2020 r.
ABC Landlord LLC
Jon Abrams
123 Main st
Los Angeles, CA 90012RE: UWAGA NIE PRZEDŁUŻAĆ
Najemca (najemcy): John Goodstein i wszyscy inni w posiadaniu.
JEST TO OFICJALNE OGŁOSZENIE, że aktualna umowa najmu nie zostanie przedłużona dla nieruchomości położonej pod adresem:
1005 Broadway, Santa Monica, CA 90401
PONADTO, ostatnim dniem najmu będzie: 31 maja 2020 r.
Musisz opuścić nieruchomość ostatniego dnia najmu Kropka. Umowa najmu stanowi, że nieruchomość musi zostać doprowadzona do tego samego stanu w momencie wprowadzenia, z wyjątkiem zużycia. Ponadto wszystkie klucze, fabrykaty i inne urządzenia użyte do wejścia na teren nieruchomości zostaną przekazane wynajmującemu. Całe mienie osobiste, które najemca pozostawia na posesji, staje się własnością wynajmującego.
W przypadku powiadomień i zwrotu kaucji należy podać adres do korespondencji. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek szkód na mieniu zostaną one potrącone z depozytu zabezpieczającego zgodnie z prawem stanowym.
Data : 2 maja 2020 r.
Nazwisko właściciela: Jon Abrams
Jak pisać
Pobierz: Adobe PDF , MS Word (.docx), OpenDocument
Krok 1 – Pobierz szablon z tej strony, aby poinformować uczestnika najmu o nieodnowieniu warunków
Szablon na tej stronie będzie działał w celu poinformowania najemcy że odnowienie aktualnej dzierżawy nie będzie opcją i można to zobaczyć na przykładowym obrazku na tej stronie. aby otrzymać swoją kopię, musisz określić, czy chcesz pracować z plikiem „PDF”, dokumentem „Word”, czy plikiem „ODT”, a następnie wybrać odpowiedni przycisk wyświetlany na tej stronie. Dla wygody możesz również dokonaj tego wyboru za pomocą linków „Adobe PDF”, „MS Word (.docx)” lub „OpenDocument” w tym obszarze witryny.
Krok 2 – Formalna data zamiaru braku odnowienia
Większość wysyłanej formalnej korespondencji musi być opatrzona datą. Chociaż pismo to niekoniecznie musi być wymogiem informowania Najemcy, że umowa najmu będzie mogła wygasnąć w sposób naturalny, niemniej jednak powinno być powiązane z określoną „Datą”. Dlatego po uzyskaniu dostępu do otrzymanego szablonu znajdź wiersz z etykietą „Data” w nagłówku po lewej stronie, a następnie podaj żądaną datę zgłoszenia lub datę wejścia w życie tego listu w standardowym formacie daty. 
Krok 3 – Przedstaw wynajmującego jako twórcę tego listu
Właściciela inicjującego tę korespondencję należy podać na początek tego dokumentu. Nagłówek listu powinien zawierać kilka wierszy, które umożliwiają identyfikację Wynajmującego oraz adres zwrotny tego listu, który ma być przedstawiony Odbiorcy. Rozpocznij wypełnianie tego obszaru, podając pełne imię i nazwisko Wynajmującego w wierszu „Landlords Name” 
W dokumentacji dotyczącej adresu zwrotnego wynajmującego tego listu znajdują się trzy odrębne wiersze. Wiersz „Adres ulicy” odnosi się do pierwszej linii adresu pocztowego tej Strony i zazwyczaj składa się z PO Wynajmującego Informacje o numerze skrzynki lub numer budynku, nazwa lub numer ulicy / drogi oraz numer lokalu, w przypadku którego należy uzyskać wszelkie formalne odpowiedzi na niniejszy list w formie pisemnej. 
Dwa wiersze oddzielone przecinkiem i oznaczone „Miasto, stan” umożliwiają kontynuację tego adresu z informacjami, których żąda ta etykieta. Podaj miasto i stan adresu zwrotnego w polu „Miasto , stan ”(patrz poniżej). 
Na koniec uzupełnij adres zwrotny Wynajmującego, podając kod pocztowy niezbędny do skierowania poczty do niego, zgłaszając go w wierszu oznaczonym „Kod pocztowy”. 
Krok 4 – Bezpośredni adres do każdego najemcy ustawionego jako odbiorca
Najemca, do którego skierowany jest ten list, musi być wymieniony w powitaniu. Znajdź etykietę „Najemca (y)” tuż pod pogrubionymi słowami „Re: Notice to Not Renew”. W pustym wierszu po tej etykiecie należy podać pełne imię i nazwisko każdego Najemcy, który podpisał nieodnawialną umowę najmu, której dotyczy ten list. 
Krok 5 – Imię i nazwisko Nieruchomość, która musi zostać opuszczona
Temat tego listu będzie dotyczył konkretnej nieruchomości. Znajdź umowę najmu, która będzie mogła zostać zakończona, a następnie przepisz fizyczny adres wynajmowanego lokalu do pustego wiersza po słowach „… Dla nieruchomości położonej w” Fizyczny adres zgłoszonego tu lokalu idealnie umożliwi dostęp do lokalu w przypadku jego wizyty, ale należy go zgłosić dokładnie w takiej postaci, w jakiej występuje w przedmiotowej umowie najmu. 
Krok 6 – Wyznaczenie oficjalnej daty zakończenia najmu
Ogólnie wielu zgodzi się, że umocnienie daty wygaśnięcia Obecna dzierżawa w tym liście jest mądrym środkiem ostrożności, który pomoże uniknąć wszelkich przyszłych nieporozumień dotyczących przewidywanego harmonogramu. Jeszcze raz odwołaj się do pierwotnej umowy najmu, a następnie zgłoś datę, jaką ustawia ona jako oficjalne zakończenie, w dwóch wierszach wyciągu, zaczynając od słowa „Ponadto…” 
Krok 7 – Utrwalenie faktów z tego listu poprzez właściwą realizację
Wynajmujący wystawiający ten list musi udowodnić, że jest to miejsce pochodzenia. Najlepszym sposobem na to jest wykonanie tej dokumentacji poprzez podpisanie i datowanie Po przedstawieniu powyżej podstawowych faktów dotyczących tego powiadomienia o nieprzedłużeniu i ponownym sprawdzeniu poprawności, Wynajmujący musi kontynuować do końca listu, a następnie podpisać wiersz oznaczony jako „Podpis Wynajmującego”. Oprócz tego w pustym wierszu po prawej stronie podpisu należy umieścić podpis „Data”. 
W wierszu „Nazwa właściciela” poniżej obszaru podpisu znajduje się wydrukowana pełna wyświetlona nazwa Wynajmującego. Dostarcz ten element, aby ukończyć ten szablon. 
Powiązane formularze
List odnawiający umowę najmu – aby rozpocząć nowy okres w ramach takie same lub podobne warunki najmu.
Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Umowa najmu – Umowa najmu zawarta między właściciel i najemca.
Pobierz: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument