Co to jest księga w księgowości?

Księga główna to księga zawierająca konta, w których sklasyfikowane i podsumowane informacje z dzienników są księgowane jako obciążenia i uznania. Nazywa się to również drugą księgą zapisów.

Księga zawiera informacje wymagane do sporządzenia sprawozdań finansowych. Obejmuje rachunki aktywów, pasywów, kapitału własnego, przychodów i kosztów. Ta pełna lista kont jest nazywana planem kont. Księga reprezentuje wszystkie aktywne konta na liście.

Co obejmuje ten artykuł:

• Co to jest konto księgi?
• Jak napisać Ledger?
• Jaka jest różnica między dziennikiem a księgą?

UWAGA: Członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tym zakresie obszary, poza dodatkowymi pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady dotyczącej podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.

Co to jest konto księgi?

Księga rachunkowa zawiera listę wszystkich kont głównych w planie systemu księgowego rachunki.

Oto główne konta księgi głównej:

• Konta aktywów obejmują środki trwałe, przedpłacone wydatki, należności i środki pieniężne
• Konta pasywów, które obejmuje obligacje, linie kredytowe, zobowiązania i zadłużenie
• Rachunki udziałowców kapitałowych
• Rachunki przychodów
• Rachunki wydatków
• Przychody i rachunki strat, takie jak odsetki, inwestycje, zbycie aktywów

Transakcje te są rejestrowane przez cały rok poprzez obciążanie i uznawanie tych rachunków. Transakcje są spowodowane normalną działalnością biznesową, taką jak fakturowanie klientów lub korygowanie zapisów.

Konto księgowe może mieć formę pisemnego zapisu, jeśli księgowanie odbywa się ręcznie lub w formie zapisów elektronicznych, gdy używane są pakiety oprogramowania księgowego.

Jak prowadzić księgę?

Firmy, które używają metody podwójnego zapisu do rejestrowania transakcji, tworzą księgę rachunkową. Każda transakcja jest zapisywana na co najmniej dwóch kontach księgowych. Wpisy obejmują transakcje debetowe i kredytowe i są księgowane w dwóch kolumnach. Debet

Księga główna jest używana przez firmy, które stosują metodę podwójnego zapisu, co oznacza, że każda transakcja finansowa wpływa na co najmniej dwa konta księgi głównej, a każdy zapis ma transakcję debetową i kredytową. Transakcje z podwójnym wpisem są księgowane w dwóch kolumnach, z księgowaniem debetowym po lewej stronie i zapisami kredytowymi po prawej, a suma wszystkich zapisów debetowych i kredytowych musi zostać zbilansowana.

Księgi dzielą informacje finansowe z arkusze na określone konta, takie jak środki pieniężne, rozrachunki z odbiorcami i sprzedaż, we własnych arkuszach. Dzięki temu możesz zobaczyć szczegóły wszystkich swoich transakcji.

1. Utwórz księgę dla każdego konta. Na przykład księga konta gotówkowego będzie zawierać wszystkie transakcje gotówkowe Twojej firmy. W przypadku nietypowych lub nieparzystych wydatków utwórz konto księgi głównej
2. Utwórz kolumny po lewej stronie strony na datę, numer arkusza i opis
3. Utwórz kolumny po lewej stronie do obciążenia , kredyt i saldo. Debet odnosi się do pieniędzy, które otrzymujesz, podczas gdy kredyt dotyczy pieniędzy, które zapłaciłeś lub jesteś winien. Saldo to różnica między debetem a kredytem
4. Wprowadź informacje z dzienników na powiązanych kontach. Umieść powiązane obciążenia i kredyty obok siebie. Oblicz saldo, które zarobiłeś lub jesteś winien.
5. Zapisz i wprowadź zmiany w transakcjach w miarę ich występowania. Jeśli dokonałeś zapisu księgowego, natychmiast zaksięguj go w księdze.
6. Połącz różne konta, aby utworzyć pełną księgę. Strona główna zawiera plan kont, wyszczególniający każde konto w księdze i jego numer

Następnym krokiem w cyklu księgowym jest utworzenie salda próbnego. Informacje na kontach księgowych są sumowane do sum na poziomie konta w raporcie salda próbnego. Sumy bilansu próbnego są dopasowywane i wykorzystywane do kompilowania sprawozdań finansowych.

Jaka jest różnica między dziennikiem a księgą?

Dziennik i księga odgrywają ważną rolę w procesie księgowym . Transakcje biznesowe są głównie rejestrowane w dzienniku, a następnie księgowane w księdze pod odpowiednimi nagłówkami. Chociaż wiele transakcji finansowych jest księgowanych zarówno w arkuszu, jak i w księdze, istnieją znaczne różnice w celu i funkcji każdej z tych ksiąg rachunkowych.

Znaczenie

Transakcje finansowe są podsumowane i rejestrowane zgodnie z systemem podwójnego zapisu w dzienniku. Jest również znany jako główna księga rachunkowa lub księga pierwotnego zapisu.

Z drugiej strony, księga jest znana jako główna księga rachunkowa.Zapisuje informacje z dziennika w formacie „T”. Służy do tworzenia salda próbnego, które jest również źródłem sprawozdań finansowych, takich jak rachunek zysków i strat i bilans

Rejestrowanie transakcji

Proces rejestrowania transakcji w dzienniku nazywa się księgowaniem, podczas gdy proces przenoszenia zapisów z dziennika do księgi jest znany jako księgowanie.

Transakcje w dzienniku są rejestrowane w porządek chronologiczny ułatwiający identyfikację transakcji, które są powiązane z danym dniem roboczym, tygodniem lub innym okresem rozliczeniowym. Z kolei układ zapisów w księdze ma więcej wspólnego z grupowaniem podobnych transakcji na określonych kontach do celów ocena danych do wewnętrznych celów finansowych i księgowych.

Format

Format dziennika jest prosty. Zawiera datę transakcji, szczegóły transakcji, numer folio, kwotę obciążenia oraz kwota kredytu T. tutaj nie ma możliwości równoważenia w dzienniku.

Format dziennika:

Data	Dane szczegółowe	LF	Debet	Kredyt
Data transakcji	Tytuł i szczegóły konta	Numer folio do księgi	Kwota.	Amt.

Księga korzysta z formatu „T”, w którym data, dane szczegółowe i kwota są zapisywane po każdej stronie.

Format księgi:

Data	Dane szczegółowe	Numer folio	Kwota	Data	Dane szczegółowe	Folio Numer	Kwota
Data transakcji	Nazwa konta		Kwota transakcji	Data transakcji	Nazwa konta		Kwota transakcji

W przeciwieństwie do arkusza niektóre konta księgi rozpoczynają się od salda otwarcia, które jest saldem zamknięcia z poprzedniego roku. Ostatecznie kwoty w księdze powinny być zbilansowane.

Przygotowanie księgi jest ważne, ponieważ służy jako główny dokument dla wszystkich transakcji finansowych. Ponieważ raportuje przychody i wydatki w czasie rzeczywistym, może pomóc Ci kontrolować wydatki. Księga główna pomaga również w zestawieniu salda próbnego, wykryciu nietypowych transakcji i pomaga w tworzeniu sprawozdań finansowych.