Una lettera per NON rinnovare un contratto di locazione, nota anche come “avviso di mancato rinnovo”, informa un proprietario o inquilino che non desidera rinnovare un contratto di locazione. Questo viene inviato alla fine del periodo di locazione e dovrebbe includere istruzioni su dove inviare il deposito cauzionale. Un proprietario o inquilino può scegliere di non rinnovare un contratto di locazione per qualsiasi motivo tranne che per discriminazione o ritorsione.
- Che cosè una lettera per non rinnovare?
- Motivi per NON rinnovare
- Come inviare (4 passaggi)
- Esempio – Lettera per NON rinnovare
- Come scrivere
- Moduli correlati
- Lettera di rinnovo del contratto di locazione
- Contratto di locazione
- Lettera di estensione del contratto di locazione
- Lettera di risoluzione del contratto di mese in mese
Che cosè una lettera per non rinnovare?
Una lettera per non rinnovare informa un proprietario o inquilino che non rinnoverà il contratto di locazione. Questo è comune entro 60 giorni dalla data di scadenza del contratto di locazione e include istruzioni su dove restituire il deposito cauzionale. Dopo linvio della comunicazione, il proprietario e linquilino comunicheranno gli orari disponibili per scattare foto al mercato e mostrare la proprietà ai potenziali inquilini.
Motivi per NON rinnovare
- Nuovo proprietario;
- Cambio di gestione;
- Costruzione;
- Riparazioni necessarie;
- Il locatario è ripetutamente in ritardo sul canone di locazione; o
- Il locatario viola costantemente il contratto di locazione.
Come inviare (4 passaggi)
Si consiglia di inviare una lettera a un inquilino con a preavviso di almeno 60 giorni. Questo per dare allinquilino il tempo sufficiente per prepararsi e trovare un nuovo alloggio.
Passaggio 1 – Verifica il contratto di locazione originale
È meglio verificare quando termina il contratto di locazione. È anche una buona idea rivedere quali mobili ed elettrodomestici sono stati forniti dal proprietario per assicurarsi che rimangano nei locali dopo il trasloco. Inoltre, eventuali commissioni rimborsabili da rimborsare al locatario devono essere contabilizzate e incluse nella lettera.
Lettera di risoluzione del contratto di mese in mese: se si tratta di un contratto di locazione mensile, un la lettera deve essere inviata in conformità con la legge dello Stato (generalmente un preavviso di 30 giorni).
Passaggio 2: scrivere e inviare la lettera
Il locatore non è obbligato a scrivere motivi specifici per non rinnovare a meno che non ne senta la necessità. Se il proprietario scrive le ragioni, deve assicurarsi che non sia discriminatorio o di ritorsione. In caso contrario, potrebbero finire in problemi legali.
Invio: la lettera può essere inviata tramite posta ordinaria o e-mail. Non vi è alcun obbligo legale per il proprietario di fornire un avviso di mancato rinnovo al termine del periodo di locazione.
Passaggio 3: eseguire unispezione
Prima che linquilino lasci la proprietà, è meglio che il proprietario e linquilino eseguano unispezione dei locali. La lista di controllo per il trasloco dovrebbe essere utilizzata da entrambe le parti per scrivere eventuali danni rilevati. Al termine dellispezione, il proprietario e linquilino devono firmare la lista di controllo per il trasloco.
Passaggio 4 – Invia deposito cauzionale
Dopo che linquilino si è trasferito e il proprietario ha ricevuto una stima del danno riscontrato, allinquilino verrà inviato il deposito cauzionale rimanente. Il proprietario deve inviare il deposito allindirizzo di spedizione dellinquilino entro il limite di restituzione dello Stato. In caso contrario, il proprietario può essere soggetto a sanzioni e multe.
Esempio
LETTERA DI LOCAZIONE NON RINNOVO
2 maggio 2020
ABC Landlord LLC
Jon Abrams
123 Main st
Los Angeles, CA 90012RE: NOTICE TO NOT RENEW
Inquilino / i: John Goodstein e tutti gli altri in possesso.
QUESTO È UN AVVISO UFFICIALE che il contratto di locazione corrente non sarà rinnovato per la proprietà situata a:
1005 Broadway, Santa Monica, CA 90401
INOLTRE, lultimo giorno di locazione sarà: 31 maggio 2020
Devi liberare la proprietà il tuo ultimo giorno di locazione periodo. Il contratto di locazione stabilisce che la proprietà deve essere resa nelle stesse condizioni al momento del trasloco, salvo usura. Inoltre, tutte le chiavi, i fabbri e gli altri dispositivi utilizzati per entrare nella proprietà devono essere consegnati al proprietario. Tutti i beni personali che linquilino lascia sulla proprietà diventerà possesso del proprietario.
Il tuo indirizzo di spedizione deve essere fornito per gli avvisi e la restituzione di qualsiasi deposito cauzionale. Eventuali danni riscontrati sulla proprietà verranno detratti dal deposito cauzionale in conformità con la legge dello Stato.
Data : 2 maggio 2020
Nome del proprietario: Jon Abrams
Come scrivere
Scarica: Adobe PDF , MS Word (.docx), OpenDocument
Passaggio 1 – Scarica il modello in questa pagina per informare un partecipante del contratto di locazione di un mancato rinnovo dei termini
Il modello in questa pagina agirà per informare un inquilino che il rinnovo di un contratto di locazione in corso non sarà unopzione e può essere visualizzato nellimmagine di esempio in questa pagina. per ottenere la tua copia devi determinare se desideri lavorare con un file “PDF”, un documento “Word” o un file “ODT”, quindi seleziona il pulsante appropriato visualizzato in questa pagina. Per comodità, puoi anche effettuare questa selezione utilizzando i collegamenti “Adobe PDF”, “MS Word (.docx)” o “OpenDocument” in questarea del sito.
Passaggio 2 – Date formalmente lintenzione di non rinnovo
La maggior parte della corrispondenza formale inviata deve recare una data. Sebbene questa lettera possa non essere necessariamente un requisito per informare un Locatario che un contratto di locazione potrà terminare naturalmente, dovrebbe comunque essere associata a una “Data” specifica. Pertanto, una volta che si accede al modello ottenuto, individuare la riga denominata “Data” nellintestazione a sinistra, quindi fornire la data di deposito o di validità desiderata per questa lettera in un formato di data standard. 
Passaggio 3 – Presenta il proprietario come generatore di questa lettera
Il proprietario che ha avviato questa corrispondenza dovrà essere nominato al inizio di questo documento. Lintestazione di questa lettera deve fornire diverse righe che consentono di presentare al destinatario lidentificazione del proprietario e lindirizzo del mittente per questa lettera. Inizia a soddisfare questa zona segnalando il nome completo del proprietario sulla riga “Nome del proprietario” 
Tre righe distinte sono fornite per la documentazione dellindirizzo di ritorno del proprietario per questa lettera. La riga “Indirizzo stradale” si riferisce alla prima riga dellindirizzo postale di questa Parte e generalmente è composta dallordine di acquisto del proprietario Informazioni sul numero di casella o il numero delledificio, il nome o il numero della via / strada e il numero della suite dove devono essere ricevute le risposte formali a questa lettera per iscritto. 
Le due righe separate da una virgola ed etichettate “Città, Stato” consentono la continuazione di questo indirizzo con le informazioni richieste da questa etichetta. Disponi la città e lo stato dellindirizzo del mittente nella sezione “Città , state ”righe (vedi sotto). 
Infine, completa lindirizzo del mittente del proprietario fornendo il codice postale necessario per indirizzarlo per posta segnalandolo sulla riga “CAP”. 
Passaggio 4 – Indirizza direttamente ogni inquilino impostato come destinatario
Linquilino a cui è indirizzata questa lettera deve essere nominato nel suo saluto. Individua letichetta “Tenant (s)” appena sotto le parole in grassetto “Re: Notice To Not Renew”. La riga vuota che segue questa etichetta deve essere compilata con il nome completo di ogni Tenant che ha firmato il contratto di locazione non rinnovabile relativo a questa lettera. 
Passaggio 5 – Assegna un nome alla proprietà che deve essere liberata
Largomento di questa lettera riguarderà una proprietà specifica. Individua il contratto di locazione che sarà autorizzato a terminare, quindi trascrivi lindirizzo fisico dei locali affittati nella riga vuota che segue le parole “… Per la proprietà situata in” Lindirizzo fisico dei locali qui riportato consentirà idealmente laccesso ai locali se visitati, ma deve essere riportato esattamente come appare nel contratto di locazione in questione. 
Passaggio 6: dispensare la data formale di scadenza della locazione
In generale, molti concorderebbero sul fatto che consolidare la data di scadenza di lattuale contratto di locazione in questa lettera è una saggia misura precauzionale che aiuterà ad evitare qualsiasi futuro malinteso in merito alla tempistica prevista. Ancora una volta, fai riferimento al contratto di locazione originale, quindi segnala la data impostata come termine ufficiale tra le due righe dellistruzione che inizia con la parola “Inoltre …” 
Passaggio 7 – Solidificare i fatti di questa lettera con una corretta esecuzione
Il proprietario che emette questa lettera deve dimostrare che il suo punto di origine. Ciò si ottiene al meglio eseguendo questa documentazione attraverso latto di firma e datazione Una volta che i fatti di base per questo avviso di non rinnovo sono stati presentati sopra e quindi ricontrollati per verificarne laccuratezza, il proprietario deve continuare fino alla fine della lettera, quindi firmare la riga designata come “Firma del proprietario”. Inoltre, è necessario riportare una firma “Data” sulla riga vuota a destra della firma. 
La riga “Nome del proprietario” sotto larea della firma cerca il nome del proprietario visualizzato. Arreda questo articolo per completare questo modello. 
Moduli correlati
Lettera di rinnovo del contratto di locazione – Per iniziare un nuovo periodo sotto gli stessi termini di locazione o simili.
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Contratto di locazione – Un contratto di locazione tra un proprietario e inquilino.
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