Een brief om een huurovereenkomst NIET te verlengen, ook wel bekend als een ‘kennisgeving van niet-verlenging’, geeft de verhuurder of huurder de mededeling dat ze een huurovereenkomst niet willen verlengen. Dit wordt aan het einde van de huurperiode verzonden en moet instructies bevatten over waar de borg naartoe moet worden gestuurd. Een verhuurder of huurder kan ervoor kiezen om een huurovereenkomst om welke reden dan ook niet te verlengen, behalve voor discriminatie of vergelding.
- Wat is een brief om niet te verlengen?
- Redenen om niet te verlengen
- Hoe te verzenden (4 stappen)
- Voorbeeld – Brief om niet te verlengen
- Hoe te schrijven
- Gerelateerde formulieren
- Brief van verlenging van huurovereenkomst
- Huurovereenkomst
- Brief van verlenging van huurovereenkomst
- Brief voor beëindiging van huurovereenkomst van maand tot maand
Wat is een brief om niet te verlengen?
Een brief om niet te verlengen informeert een verhuurder of huurder dat ze hun huurovereenkomst niet zullen verlengen. Dit is normaal binnen 60 dagen na de vervaldatum van de huurovereenkomst en bevat instructies over waar de borgsom moet worden geretourneerd. Nadat de kennisgeving is verzonden, zullen de verhuurder en de huurder communiceren over beschikbare tijden om fotos op de markt te brengen en de woning aan potentiële huurders te tonen.
Redenen om NIET te verlengen
- Nieuw verhuurder;
- Verandering van management;
- Bouw;
- Benodigde reparaties;
- Huurder is herhaaldelijk te laat met de huur; of
- Huurder overtreedt voortdurend de huurovereenkomst.
Hoe te verzenden (4 stappen)
Het wordt aanbevolen om een brief naar een huurder te sturen met minimaal 60 dagen van tevoren. Dit is om de huurder voldoende tijd te geven om zich voor te bereiden en nieuwe huisvesting te vinden.
Stap 1 – Controleer de oorspronkelijke huurovereenkomst
Het is het beste om te controleren wanneer de leaseovereenkomst eindigt. Het is ook een goed idee om te bekijken welke meubels en apparaten door de verhuurder zijn verstrekt om ervoor te zorgen dat deze na de verhuizing op het terrein blijven. Bovendien moeten eventuele restitueerbare vergoedingen die aan de huurder worden terugbetaald, worden verantwoord en in de brief worden vermeld.
Maand-tot-maand-opzegbrief – Als het een maand-tot-maand-huurovereenkomst is, een brief moet worden verzonden in overeenstemming met de staatswet (gewoonlijk 30 dagen van tevoren).
Stap 2 – Schrijf en verzend de brief
De verhuurder is niet verplicht om specifieke redenen op te schrijven om niet te verlengen, tenzij hij daar behoefte aan heeft. Als de verhuurder de redenen schrijft, moet hij ervoor zorgen dat het niet discriminerend of vergeldingsmaatregelen is. Anders zouden ze in juridische problemen kunnen komen.
Verzenden – De brief kan via gewone post of e-mail worden verzonden. Er is geen wettelijke verplichting voor de verhuurder om aan het einde van een huurperiode een kennisgeving van niet-verlenging te melden.
Stap 3 – Voer een inspectie uit
Voordat de huurder het pand verlaat, kunnen verhuurder en huurder het beste een inspectie van het pand uitvoeren. De verhuischecklist moet door beide partijen worden gebruikt om eventuele geconstateerde schade op te schrijven. Nadat de inspectie is voltooid, dienen de verhuurder en huurder de verhuischecklist te ondertekenen.
Stap 4 – Borgsom verzenden
Nadat de huurder is verhuisd en de verhuurder een schatting van de gevonden schade heeft ontvangen, krijgt de huurder de resterende borgsom toegestuurd. De verhuurder moet de aanbetaling naar het verzendadres van de huurder sturen binnen de retourlimiet van de staat. Als dit niet het geval is, kan de verhuurder boetes en boetes opgelegd krijgen.
Sample
NIET-VERLENGING LEASE LETTER
2 mei 2020
ABC Landlord LLC
Jon Abrams
123 Main st
Los Angeles, CA 90012RE: NOTICE TO NOT RENEW
Huurder (s): John Goodstein en alle anderen die in bezit zijn.
DIT IS OFFICIËLE KENNISGEVING dat uw huidige huurcontract niet zal worden verlengd voor het pand gelegen op:
1005 Broadway, Santa Monica, CA 90401
VERDER is de laatste huurdag: 31 mei 2020
U bent verplicht om het pand op de laatste dag van de huur te verlaten periode. In de huurovereenkomst staat dat de woning bij intrek in dezelfde staat moet worden gebracht, met uitzondering van slijtage. Bovendien zullen alle sleutels, fabrieken en andere apparaten die worden gebruikt om het onroerend goed te betreden, aan de verhuurder worden gegeven. Alle persoonlijke eigendommen die de huurder op het terrein achterlaat, worden eigendom van de verhuurder.
Uw doorzendadres moet worden opgegeven voor kennisgevingen en de teruggave van een eventuele borg. Als er schade aan het onroerend goed wordt aangetroffen, wordt deze in overeenstemming met de staatswet van de borg afgetrokken.
Datum : 2 mei 2020
Naam verhuurder: Jon Abrams
Hoe te schrijven
Downloaden: Adobe PDF , MS Word (.docx), OpenDocument
Stap 1 – Download de sjabloon op deze pagina om een huurder op de hoogte te stellen van een niet-verlenging van voorwaarden
De sjabloon op deze pagina dient om een huurder te informeren dat het verlengen van een lopende huurovereenkomst geen optie is en kan worden bekeken in de voorbeeldafbeelding op deze pagina. om uw exemplaar te verkrijgen, moet u bepalen of u met een “pdf” -bestand, een “Word” -document of een “ODT” -bestand wilt werken en vervolgens de juiste knop op deze pagina selecteren. Voor het gemak kunt u ook maak deze selectie met behulp van de “Adobe PDF”, “MS Word (.docx)” of “OpenDocument” -links in dit gedeelte van de site.
Stap 2 – Formeel daten van de bedoeling van niet-verlenging
Het merendeel van de formele correspondentie die wordt verzonden, moet een datum bevatten. Hoewel deze brief niet noodzakelijk een vereiste is om een huurder te informeren dat een huurovereenkomst op natuurlijke wijze kan worden beëindigd, moet deze niettemin worden gekoppeld aan een specifieke “datum”. Dus als u eenmaal uw verkregen sjabloon hebt geopend, zoekt u de regel met het label “Datum” in de koptekst aan de linkerkant en geeft u de gewenste indienings- of ingangsdatum voor deze brief op in een standaard datumnotatie. 
Stap 3 – Presenteer de verhuurder als de generator van deze brief
De verhuurder die deze correspondentie initieert, moet worden genoemd bij de begin van dit document. De koptekst van deze brief zal verschillende regels bevatten waarmee de identificatie van de verhuurder en het retouradres voor deze brief aan de ontvanger kunnen worden overhandigd. Begin dit gebied te bevredigen door de volledige naam van de verhuurder te vermelden op de regel met het label “Naam verhuurder” 
Er zijn drie verschillende regels voorzien voor de documentatie van het retouradres van de verhuurder voor deze brief. De regel Straatadres verwijst naar de eerste regel van het postadres van deze partij en bestaat doorgaans uit het PO van de verhuurder Box Number-informatie of het gebouwnummer, straat / straatnaam of nummer, en suite nummer waar alle formele antwoorden op deze schriftelijke brief moeten worden ontvangen. 
De twee regels gescheiden door een komma en gelabeld “Stad, Staat” staan de voortzetting van dit adres toe met de informatie waarom dit label vraagt. Geef de stad van het retouradres en de staat op de “Stad , state ”regels (zie hieronder). 
Vul ten slotte het retouradres van de verhuurder in door de postcode op te geven die nodig is om de post naar hem te sturen door deze op de regel met het label “Postcode” te vermelden. 
Stap 4 – Adresseer rechtstreeks elke huurder die is ingesteld als de ontvanger
De huurder waarop deze brief zich richt, moet in de begroeting worden genoemd. Zoek het label Huurder (s) net onder de vetgedrukte woorden Re: Notice to Not Renew. De lege regel na dit label moet worden gevuld met de volledige naam van elke huurder die de niet-verlengbare huurovereenkomst heeft ondertekend waar deze brief betrekking op heeft. 
Stap 5 – Noem het pand dat ontruimd moet worden
Het onderwerp van deze brief zal betrekking hebben op een specifiek pand. Zoek de huurovereenkomst op die mag worden beëindigd en schrijf het fysieke adres van het gehuurde pand vervolgens over naar de lege regel na de woorden “… Voor het pand gelegen op” Het fysieke adres van het pand dat hier wordt vermeld, geeft idealiter toegang tot het pand als het wordt bezocht, maar moet exact worden gerapporteerd zoals het in de betreffende huurovereenkomst staat vermeld. 
Stap 6 – Verdeel de formele datum waarop de huurovereenkomst wordt beëindigd
Over het algemeen zijn velen het erover eens dat het vastleggen van de beëindigingsdatum van de huidige huurovereenkomst in deze brief is een verstandige voorzorgsmaatregel die toekomstige misverstanden over de verwachte tijdlijn helpt voorkomen. Verwijs nogmaals naar de oorspronkelijke lease en rapporteer vervolgens de datum waarop deze is ingesteld als de officiële beëindiging over de twee regels in de verklaring die begint met het woord “Verder…” 
Stap 7 – Bevestig de feiten van deze brief met een correcte uitvoering
De verhuurder die deze brief afgeeft, moet bewijzen dat het punt van oorsprong is. Dit kan het beste worden bereikt door dit papierwerk uit te voeren door middel van ondertekening en datering Zodra de basisfeiten voor deze kennisgeving van niet-verlenging hierboven zijn gepresenteerd en vervolgens dubbel gecontroleerd op juistheid, moet de verhuurder doorgaan tot het einde van de brief en vervolgens de regel ondertekenen die is aangeduid als Handtekening verhuurder. Daarnaast moet een handtekening “Datum” worden vermeld op de lege regel rechts van de handtekening. 
De regel “Naam verhuurder” onder het handtekeninggebied zoekt de volledige naam van de verhuurder weergegeven. Richt dit item in om dit sjabloon te voltooien. 
Gerelateerde formulieren
Lease Renewal Letter – Om een nieuwe periode te starten onder dezelfde of vergelijkbare leasevoorwaarden.
Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Leaseovereenkomst – Een huurcontract tussen een verhuurder en een huurder.
Downloaden: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument