En hovedbok er en bok som inneholder kontoer der klassifisert og oppsummert informasjon fra tidsskriftene er bokført som debet og kreditt. Det kalles også den andre boken.
Hovedboka inneholder informasjonen som kreves for å utarbeide regnskap. Det inkluderer regnskap for eiendeler, gjeld, eierkapital, inntekter og kostnader. Denne komplette listen over kontoer er kjent som kontoplanen. Hovedboken representerer alle aktive kontoer på listen.
Hva denne artikkelen dekker:
- Hva er en reskontokonto?
- Hvordan skriver du en Ledger?
- Hva er forskjellen mellom en journal og en Ledger?
MERK: Medlemmer av FreshBooks Support-teamet er ikke sertifiserte fagpersoner for inntektsskatt eller regnskap og kan ikke gi råd i disse områder, utenfor støttespørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger råd om inntektsskatt, kan du kontakte en regnskapsfører i ditt område.
Hva er en regnskapskonto?
Regnskapsboksen inneholder en oversikt over alle generelle kontoer i regnskapssystemets diagram over kontoer.
Her er hovedregnskapskontoer:
- Aktivekontoer inkluderer anleggsmidler, forskuddsbetalte utgifter, kundefordringer og kontanter
- Ansvarskontoer som inkluderer betalbare sedler, kredittlinjer, leverandørgjeld og gjeld
- Aksjekapitalregnskap
- Inntektskontoer
- Utgiftskontoer
- Inntekter og tapskontoer som renter, investering, avhending av en eiendel
Disse transaksjonene blir registrert gjennom året ved å debitere og kreditere disse kontoene. Transaksjonene er forårsaket av normale forretningsaktiviteter som fakturering av kunder eller gjennom justering av oppføringer.
Hovedbokskontoen kan være i form av en skriftlig post hvis bokføring gjøres for hånd eller i form av elektroniske poster når regnskapsprogrammer brukes.
Hvordan skriver du en reskontro?
Virksomheter som bruker bokføringsmetoden med dobbelt oppføring for å registrere transaksjoner, utgjør regnskapsboksen. Hver transaksjon blir registrert i minst to reskontokontoer. Oppføringene har debet- og kredittransaksjoner og er postert i to kolonner. Debet
En hovedbok brukes av bedrifter som benytter bokføringsmetoden med dobbelt oppføring, noe som betyr at hver finansielle transaksjon påvirker minst to hovedbokskontoer, og hver oppføring har debet- og en kredittransaksjon. Dobbelposteringstransaksjoner er bokført i to kolonner, med debetposteringer til venstre og kredittoppføringer til høyre, og summen av alle debet- og kreditoppføringer må balansere.
Ledgers bryter opp finansinformasjonen fra tidsskrifter til spesifikke kontoer som kontanter, kundefordringer og salg, på egne ark. Dette lar deg se detaljene i alle transaksjonene dine.
- Lag en reskontro for hver konto. For eksempel vil en kontantregister inneholde alle kontanttransaksjoner i virksomheten din. For uvanlige eller merkelige utgifter, lag en hovedbokskonto
- Lag kolonner helt til venstre på siden for dato, journalnummer og beskrivelse
- Lag kolonner på venstre side for belastning , kreditt og balanse. Debet refererer til pengene du mottar mens kreditt refererer til pengene du betalte eller skylder. Saldo er forskjellen mellom debet og kreditt
- Legg inn informasjonen fra tidsskriftene i relaterte kontoer. Plasser relaterte debet og kreditter side om side. Beregn saldoen du har opptjent eller skylder
- Registrer og gjør endringer i transaksjonene etter hvert som de skjer. Hvis du har gjort en journaloppføring, legg den inn i hovedboken umiddelbart
- Kombiner de forskjellige kontoene for å lage en full reskontro. Forsiden inkluderer kontoplanen, som viser hver konto i hovedboken og dens nummer
Det neste trinnet i regnskapsperioden er å opprette en prøvebalanse. Informasjonen i reskontokontot er oppsummert til kontonivå totalt i prøvebalanserapporten. Prøvesaldototalene matches og brukes til å utarbeide regnskap.
Hva er forskjellen mellom en journal og en reskontro?
Journalen og reskontroen spiller begge en viktig rolle i regnskapsprosessen. . Forretningstransaksjonene er primært registrert i journalen og deretter lagt inn i hovedboken under respektive hoder. Mens mange finansielle transaksjoner er bokført i både journal og reskontro, er det betydelige forskjeller i formålet og funksjonen til hver av disse regnskapsbøkene.
Betydning
De finansielle transaksjonene er oppsummert og registrert i henhold til dobbeltoppføringssystemet i en journal. Det er også kjent som den primære regnskapsboken eller boken med opprinnelig oppføring.
Hovedboka er derimot kjent som hovedbok for regnskap.Den registrerer informasjonen fra journalen i «T» -formatet. Den brukes til å opprette prøvebalansen, som også er kilden til regnskapet, slik som resultatregnskapet og balansen
Registreringstransaksjoner
Prosessen med å registrere transaksjoner i en journal kalles journalføring mens prosessen med å overføre oppføringene fra journal til hovedbok er kjent som bokføring.
Transaksjonene i en journal blir registrert i en kronologisk rekkefølge som gjør det enkelt å identifisere transaksjonene er knyttet til en gitt virkedag, uke eller annen faktureringsperiode. Derimot har ordningen av oppføringer i en hovedbok mer å gjøre med å gruppere lignende transaksjoner i spesifikke kontoer for å vurdere dataene for interne økonomiske og regnskapsmessige formål.
Format
Formatet på en journal er enkelt. Det inkluderer transaksjonsdato, opplysninger om transaksjonen, folienummer, debetbeløp og kredittbeløp. T her er det ikke rom for balansering i en journal.
Formatet til en journal:
|
Dato |
Opplysninger |
LF |
Debet |
Kreditt |
|
Transaksjonsdato |
Kontotittel og detaljer |
Ledger-folienummer |
Amt. |
Amt. |
Hovedboka bruker «T» -formatet der dato, opplysninger og beløp er registrert på hver side.
Formatet til en hovedbok:
|
Dato |
Detaljer |
Folienummer |
Beløp |
Dato |
Detaljer |
Folio Antall |
Beløp |
|
Transaksjonsdato |
Kontonavn |
Transaksjonsbeløp |
Transaksjonsdato |
Kontonavn |
Transaksjonsbeløp |
I motsetning til en journal starter noen reskontokonti med en inngående saldo som er sluttbalansen for året før. Til slutt skal også hovedbeløpene balanseres.
Det er viktig å utarbeide en reskontro, siden det fungerer som et hoveddokument for alle dine økonomiske transaksjoner. Siden den rapporterer inntekter og utgifter i sanntid, kan det hjelpe deg å holde deg oppdatert. Hovedboka hjelper deg også med å lage en prøvesaldo, oppdage uvanlige transaksjoner og hjelpe til med å opprette regnskap.