アクティブなメールアカウントをお持ちの場合、受信トレイで注意を求めて争っている人々から何百ものメッセージを受信する可能性があります。その結果、新しいメールをふるいにかけて重要なメールを選ぶのは大変な作業になります。
幸い、Gmailを使用している場合は、受信トレイやその他のメールを並べ替え、カスタマイズ、配置するための機能や方法が多数あります。フォルダを管理しやすくし、メッセージの検索をより細かく制御できるようにします。
Gmailは、送信者、サイズ、受信者、件名、ラベル、添付ファイル、チャット、メッセージの本文、日付で並べ替えることができます。
ガイドでは、送信者、ラベル、または件名のフィルタを使用してメッセージを並べ替えることにより、Gmailアプリを整理、検索、自動化する方法を紹介します。
Gmailメッセージを送信者で並べ替える方法
Gmailの受信トレイを整理してクリーンアップするための最初のステップは、ストレージスペースの90％以上を占める何百ものプロモーションメールを取り除くことです。個人またはビジネスの連絡先からの正当なメールと混同されますが、そのほとんどは重要であり、ゴミ箱向けではありません。
受信トレイから各プロモーションメッセージを選択しようとした場合、メッセージの流入のために十分な強度が残っており、おそらくその過程でいくつかの重要なメッセージを削除することになります。
Gmailを送信者で並べ替えると、特定の送信者からのメールをグループ化して削除するのに役立ちます。受信トレイに残しておくべき重要で正当なメールを節約しながら、一度に。
また、特定の送信者からの特定のメールを検索したり、連絡先にメールを転送したりする時間を節約できます。つまり、受信トレイをより細かく制御でき、毎日より整理された生産性を維持できます。
Gmailを送信者別に並べ替えて、すべての人からのすべてのメールを表示するために使用できるトリックがいくつかあります。連絡先リスト。以下では、これを行うさまざまな方法について説明します。
方法1：特定の送信者で並べ替える
1. Gmailを開き、受信トレイに移動します。連絡先リストで重要な送信者の1つからメールを選択し、右クリックします。
2.新しいメニューで、[メールの検索元]をクリックします。
3。その特定の送信者から受信したすべてのメールのリスト送信者の完全な連絡先の詳細を含む、戻るが表示されます。このようにして、メッセージをすばやく送信したり、ビデオ通話を開始したりすることもできます。
4.受信トレイにその人の名前が表示されない場合は、検索ボックスにその人の名前を入力してすばやく検索し、右に移動します-検索結果からメッセージをクリックし、[メールの検索元]を選択します。
5.検索ボックスの横にある下向きの矢印をクリックすると、複数の検索条件を使用できます。次に、メールアドレスを[差出人]フィールドに貼り付けるか、[単語があります]フィールドを使用して、探している送信者の名前でより具体的に検索します。
6。完了したら検索ボタンをクリックしますその特定の送信者からメールを取得します。
注：[フィルターの作成]をクリックして検索用のフィルターを作成し、次に条件に一致するメールを受信したときに特定のアクションを自動的に適用できます。
方法2：任意の送信者からのGmailメールを並べ替える
1.Google検索バーに移動し、右側にある小さな下向きの矢印をクリックして、メッセージを見つけるためのオプションを表示します。
2。メールを検索するためのパラメータを指定します特定の単語を含むまたは除外する。件名だけでなくメール全体が見つかるため、会話の一部しか覚えていない場合に便利です。
注：必要に応じて、添付ファイル付きのメッセージのみを含めるように検索結果をフィルタリングできます。検索結果を特定の日付または時間枠に制限する[日付]などの他のオプションがあります。
3。目的の送信者が見つかったら、[メールの検索元]をクリックしてメッセージのリストを作成します。
方法3：ワイルドカード機能を使用してGmailのメールを並べ替える
この方法は、メールの保存容量を解放し、受信トレイ内の数百のメッセージから必要なメールを取得する必要がある場合に役立ちます。
（同じドメイン名の）以前の同僚からのメールを同時に表示したい場合は、ワイルドカード機能を使用します。これはアスタリスク文字（*）で表され、同じ情報を持つ複数のレコードを検索します。
GmailはGoogleファミリーのサービスの一部ですが、検索結果を括弧またはを使用して特定の単語やフレーズに制限できる検索エンジンとは異なります。引用符、Gmailでは同じことはできません。代わりに、組み込みの検索機能でこれらを使用しようとすると、不正確な一致が返されます。
ただし、かっこを使用して、たとえば複数の独立したキーワードを含むメールを検索できます（クリスマスパーティー）。件名に各キーワードを含むすべてのメールを取得し、（クリスマスまたはパーティー）と入力すると、件名にいずれかのキーワードを含むすべてのメールが表示されます。
Gmailを送信者で並べ替えるGmailモバイルアプリの使用
AndroidまたはIosデバイスでは、以下の手順を使用して、Gmailでメールを送信者別に並べ替えることができます。
1.Gmailアプリを開き、まだサインインしていない場合はサインインします。次に、上部の検索バーをタップします。
2.探している送信者のメールアドレスを入力し、検索アイコン（画面上のキーボードの小さな拡大ガラスアイコン）をクリックします。
注：モバイルアプリでは、追加の検索条件を使用して結果をさらにフィルタリングすることはできません。この場合、デスクトップアプリを使用して、最初の方法を適用できます。
Gmailをラベルで並べ替える方法
Gmailでは、ラベルは色分けされたテキストベースの識別子です。必要なメールをすばやく見つけるのに役立ちます。サイドバーには、受信トレイ、下書き、ゴミ箱、スパムなど、すでに設定されているアイテムが表示され、タグやフォルダのように動作します。
特定のラベルが付いたメッセージを探すことができます。 Gmailで、以下に説明するようにそれらを使用して受信トレイを並べ替えます。
1。受信トレイでメールメッセージを選択して開きます。メッセージのすぐ上にいくつかのアイコンが表示され、タグのように見えるアイコンを選択して、ラベルのリストを表示します。
2。 [新規作成]をクリックして、新しいラベルを作成します。
3。新しいラベルの名前を入力し、青い[作成]ボタンをクリックします。
上部のラベルアイコンをクリックする前にチェックボックスを選択して複数のメールに同時にラベルを付け、リストから目的のラベルで並べ替えることもできます。
電子メールメッセージにラベルを適用する方法がわかったので、ラベルで電子メールを並べ替えることができます。メールメッセージまたはサイドバーのラベルタグをクリックすると、特定のラベルのすべてのメールが表示されます。
スマートラベルを使用したメールの並べ替え
スマートラベルは、メールを次のように整理します。プライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムの5つのカテゴリ。
これにより、ニュースレター、通知、プロモーションなどからのすべてのメールが受信トレイに表示されるのではなく、受信トレイをすっきりと整理できます。一斉に。 Gmailはこれを自動的に分類するため、送信者ごとにルールを変更したり、自分で設定したりする必要はありません。
1。 Gmailで[スマートラベル]タブを構成するには、ナビゲーションバーから[設定]をクリックします。
2。 [受信トレイの構成]をクリックします。
3。受信トレイのタブとして表示するメッセージカテゴリを選択します。
4。変更を有効にするには、[保存]をクリックします。
スター付きの送信者からのメッセージが、他のタブに移動する場合でも、受信トレイの[プライマリ]タブに表示されるようにすることもできます。たとえば、プロモーションメッセージを受け取った場合は、スターを付けると、メインの受信トレイに表示されます。
このようにして、重要なメッセージを見つけて、後で簡単にフォローアップできます。
Gmailを件名で並べ替える方法
1。メールを送信者やラベルではなく件名で並べ替える場合は、[単語があります]フィールドに関連する単語を入力することで簡単に並べ替えることができます。
2。 単語をカンマで区切り、下の[検索]オプションに移動します。 デフォルトでは、このオプションはすべてのメッセージを検索するように設定されていますが、特定のラベルまたは受信トレイにフィルタリングされたメールのみを検索するように変更できます。
この方法は、迷惑メールフォルダまたはゴミ箱フォルダに入ったアイテムに適用されます。
結論
Gmailの自動並べ替えツールを使用すると、メールを並べ替えることができますが、もっと実践的になりたい場合は、このガイドのヒントを日常業務の一部にすることができます。 時間を節約できるだけでなく、整理された生産性を維持できます。