Hur man beräknar avskrivning av rak linje (formel)

”Saker faller sönder”, för att citera poeten WB Yeats. Vissa saker skiljer sig snabbare än andra.

Som byggnader, verktyg och utrustning slits ut över tiden, de försämras i värde. Att kunna beräkna avskrivningar är avgörande för att avskriva kostnaden för dyra inköp och för att göra dina skatter ordentligt.

Här går vi igenom mest populär metod för att beräkna avskrivningar för ett litet företag: den linjära metoden. Vi visar hur du beräknar den, hur den skiljer sig från andra metoder och varför den är så populär.

Vad är linjär avskrivning?

Linjär avskrivning är en enkel metod för att beräkna hur mycket en viss anläggningstillgång avskrivs (förlorar värde) över tiden.

Den raka -avskrivningsmetoden antar en konstant avskrivning. Den beräknar hur mycket en specifik tillgång avskrivs under ett år och avskrivar sedan tillgången med det beloppet kvällen ry år efter det.

Om du visualiserar linjär avskrivning ser det ut så här:

Raklinjeavskrivningar

Det är här” rak linje ”i” linjär avskrivning ”kommer ifrån.

Hur man beräknar rak- Linjeavskrivningar

Du behöver tre siffror för att beräkna linjära avskrivningar för en anläggningstillgång:

Tillgångens totala inköpspris (tillgångens kostnad inklusive frakt, skatter, installationsavgifter osv.)
Tillgångens skrot eller återvinningsvärde – det pris du tror att du kan sälja den för i slutet av dess livslängd .
Tillgångens livslängd – hur många år tror du att den kommer att pågå.

Att beräkna rakt -linjeavskrivningstakten för din tillgång, subtrahera bara bärgningsvärdet från tillgångskostnaden för att få total avskrivning och dela sedan den med nyttjandeperiod för att få årlig avskrivning:

årlig avskrivning = (p köpepris – bärgningsvärde) / nyttjandeperiod

Enligt linjär avskrivning är detta hur mycket avskrivning du måste subtrahera från värdet på en tillgång varje år för att känna till det bokförda värdet. Bokfört värde avser det totala värdet på en tillgång, med hänsyn till hur mycket den skrivs av fram till nuvarande tidpunkt.

En anmärkning om livslängd: om du beräknar avskrivningsbeloppet för skatt syften bör livslängden komma från IRS, som har sorterat mest avskrivningsbara tillgångar i en av sju ”fastighetsklasser”. (Fastighet som avskrivs under tre, fem, sju, 10, 15, 20 respektive 25 år.)

Raklinjeavskrivning i aktion

Låt oss säga att ditt företag köper en $ 2000 MacBook som inte kommer att vara användbar efter fem år, och att dess beräknade bärgningsvärde – hur mycket du tror att du kan sälja den på fem år – är $ 500. (Fem år är den period under vilken IRS säger att du måste avskriva datorer.)

För att bestämma linjär avskrivning för MacBook måste du beräkna följande:

årlig avskrivningar = ($ 2000 – $ 500) / 5 år

= $ 1500/5 år

= $ 300

Enligt linjära avskrivningar kommer din MacBook att avskriva $ 300 varje år.

Hur skiljer sig linjär avskrivning från andra metoder?

Saker slits ut i olika takt, vilket kräver olika avskrivningsmetoder. liksom metoden med dubbelt sjunkande balans, summan av årsmetoden eller metoden för produktionsenhet.

Jämfört med de andra tre metoderna är linjär avskrivning den absolut enklaste. p> Titta på hur mycket MacBook i exemplet ovan avskrivs varje år, enligt linjär avskrivning:

År 1 avskrivningar: $ 300

År 2 avskrivningar: $ 300

År 3 avskrivningar: 300 $

År 4 avskrivningar: $ 3 00

Årets avskrivning: $ 300

Låt oss nu titta på hur mycket samma MacBook skulle avskrivas under det dubbelt sjunkande saldot och summan av årsmetoder:

Metod med dubbelt avslag	Summan av årsmetoden
År 1 avskrivningar: 800 $	År 1 avskrivningar: 500 $
Avskrivningar år 2: 480 $	Avskrivningar år 2: 400 $
Avskrivningar år 3: 220 $	Avskrivningar år 3: 300 $
År 4 avskrivningar: 0 $	År 4 avskrivningar: 200 $
Avskrivningar år 5: $ 0	Avskrivningar år 5: $ 100

Lägg märke till hur båda dessa metoder använder mer avskrivningar i början av en tillgångs livslängd än i slutet av den. Detta kan vara användbart och mer exakt.(De flesta materiella tillgångar som datorer, fordon och maskiner förlorar en majoritet av sitt värde under de första åren av användning.)

Metoden för produktionsenhet liknar linjär avskrivning, utom för en sak: i stället för att mäta avskrivningar med dollar, mäter den det i produktionsenheter istället.

Produktionsenheter kan vara vad som helst: antalet etiketter som skrivs ut med en etiketttryckmaskin, antal mil ett fordon eller antalet kilowattimmar som produceras av ett kraftverk.

För att beräkna avskrivningar med produktionsenhetsmetoden behöver du ytterligare två uppgifter:

Antal enheter som en tillgång producerat det året
Det totala antalet enheter du förväntar dig att den producerar under dess livstid

Anslut dessa siffror till följande ekvation för att få den totala avskrivningen på din tillgång, mätt i antal enheter:

årlig avskrivning i antal enheter =

( inköpspris – sal vage värde) x (antal enheter som produceras det året) / totalt antal enheter som förväntas under livstid

Denna metod fungerar bäst för utrustning och verktyg som slits ut vid användning – eftersom de producerar ett visst antal enheter, färdas ett visst antal mil, producerar en viss mängd el, etc. – snarare än över tiden.

När ska jag använda den linjära metoden?

Att dra av vissa kostnader på dina finansiella rapporter

Avskrivningar är en kostnad, precis som alla andra affärsavskrivningar. Så du vill se till att du beräknar avskrivningar ordentligt.

De flesta företag använder linjära avskrivningar för sina böcker, även om vissa använder metoden dubbelminskning eller summan av år, eftersom det resulterar i mer skriv- offs nära början av livslängden på en tillgång.

I skattesyfte har IRS en mycket specifik avskrivningsmetod som kallas Modified Accelerated Cost Recovery System, eller MACRS. I vissa fall kan IRS till och med låta dig dra av hela kostnaden för vissa tillgångar (som datorer, programvara och kontorsmöbler) under sitt första användningsår, vilket helt och hållet blir av med behovet av avskrivningsmetoder. (Revisorer kallar detta ett avdrag för avsnitt 179.)

Men IRS använder accelererat / MACRS eller avsnitt 179 för vissa tillgångar, inklusive immateriella tillgångar som upphovsrätt, patent och varumärken. Istället använder du avskrivningar för dessa.

Kolla in vår guide till formulär 4562 för mer information om beräkning av skattemässiga avskrivningar.

För att räkna ut värdet på ditt företag

Du kan inte förstå det totala värdet på dina tillgångar om du inte räknar ut hur mycket de har skrivit av. Detta är särskilt viktigt för företag som äger många dyra, långsiktiga tillgångar som har lång livslängd.

Oavsett om du skapar en balansräkning för att se hur ditt företag står eller en resultaträkning för att se oavsett om det är vinst, måste du beräkna avskrivningar. Den linjära metoden är ett bra sätt att göra det snabbt.

Hur påverkar linjär avskrivning min redovisning?

Låt oss säga att du använder du linjär avskrivning för att beräkna avskrivningskostnaden för alla företagets tillgångar för den aktuella månaden. Du räknar ut att den totala avskrivningen för alla dina tillgångar den månaden är $ 250. Vad gör du då?

I det här fallet skriver du följande inlägg i dina böcker:

	Debet	Kredit
Avskrivningskostnad	$ 250
Ackumulerade avskrivningar		$ 250

Du skulle debitera en avskrivningskostnad på $ 250 för den månaden, vilket skulle visas i din resultaträkning. (Avskrivningskostnader klassificeras under ”driftskostnader” i finansiella rapporter.)

Du skulle också kreditera en speciell typ av tillgångskonto som kallas ackumulerade avskrivningskonton. Dessa konton har kreditbalans (när en tillgång har en kredit balans, det är som om det har en ”negativ” balans) vilket innebär att de minskar värdet på dina tillgångar när de ökar.

Ytterligare läsning: Debiteringar och krediter: En enkel, visuell guide