Ce este un registru în contabilitate?

Un registru este o carte care conține conturi în care informațiile clasificate și rezumate din jurnale sunt înregistrate ca debite și credite. Se mai numește și a doua carte de intrare.

Registrul conține informațiile necesare pentru pregătirea situațiilor financiare. Include conturi pentru active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Această listă completă de conturi este cunoscută sub numele de planul de conturi. Registrul reprezintă fiecare cont activ din listă.

Ce acoperă acest articol:

• Ce este un cont de registru?
• Cum scrieți un Ledger?
• Care este diferența dintre un jurnal și un registru?

NOTĂ: membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști în contabilitate și nu pot oferi sfaturi în acest sens zone, în afara întrebărilor de susținere despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de sfaturi privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs.

Ce este un cont de contabilitate?

Registrul de contabilitate conține o listă a tuturor conturilor generale în graficul sistemului contabil de conturi.

Iată conturile principale principale:

• Conturile de active includ active fixe, cheltuieli plătite în avans, creanțe și numerar
• Conturi de pasiv care include note de plătit, linii de credit, conturi de plătit și datorii
• Conturi de capitaluri proprii
• Conturi de venituri
• Conturi de cheltuieli
• Venituri și conturi de pierdere precum dobânzi, investiții, cedarea unui activ

Aceste tranzacții sunt înregistrate pe tot parcursul anului prin debitarea și creditarea acestor conturi. Tranzacțiile sunt cauzate de activități comerciale normale, cum ar fi facturarea clienților sau prin ajustarea intrărilor.

Contul contabil poate fi sub forma unei înregistrări scrise dacă contabilitatea se face manual sau sub formă de înregistrări electronice atunci când se utilizează pachete software de contabilitate.

Cum scrieți un registru?

Companiile care utilizează metoda de evidență a tranzacțiilor cu înregistrare dublă fac registrul contabil. Fiecare tranzacție este înregistrată în cel puțin două conturi mari. Intrările au debit, precum și tranzacții de credit și sunt înregistrate în două coloane. Debitul

Un registru general este utilizat de companiile care utilizează metoda de evidență contabilă cu dublă intrare, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție financiară afectează cel puțin două conturi de registru general și fiecare intrare are un debit și o tranzacție de credit. Tranzacțiile cu intrare dublă sunt înregistrate în două coloane, cu înregistrări de debit în stânga și intrări de credit în dreapta, iar totalul tuturor intrărilor de debit și credit trebuie să se echilibreze.

Contabilitățile separă informațiile financiare din jurnale în conturi specifice, cum ar fi numerar, creanțe și vânzări, pe propriile foi. Aceasta vă permite să vedeți detaliile tuturor tranzacțiilor dvs.

1. Creați un registru pentru fiecare cont. De exemplu, un registru de cont de numerar va conține toate tranzacțiile în numerar ale afacerii dvs. Pentru cheltuieli neobișnuite sau ciudate, creați un cont de contabilitate generală
2. Creați coloane în partea stângă a paginii pentru data, numărul jurnalului și descrierea
3. Creați coloane în partea stângă pentru debit , credit și sold. Debitul se referă la banii pe care îi primiți, în timp ce creditul se referă la banii pe care i-ați plătit sau datorați. Soldul este diferența dintre debit și credit
4. Introduceți informațiile din jurnale în conturile conexe. Plasați debite și credite aferente unul lângă altul. Calculați soldul pe care l-ați câștigat sau datorați
5. Înregistrați și efectuați modificări ale tranzacțiilor pe măsură ce acestea au loc. Dacă ați făcut o intrare în jurnal, postați-o imediat în registru
6. Combinați diferitele conturi pentru a crea un registru complet. Prima pagină include planul de conturi, listând fiecare cont în contabilitate și numărul său

Următorul pas din ciclul contabil este crearea unui sold de probă. Informațiile din conturile contabile sunt rezumate în totaluri la nivel de cont în raportul soldului de probă. Totalurile soldului de probă sunt potrivite și utilizate pentru a compila situațiile financiare.

Care este diferența dintre un jurnal și un registru?

Jurnalul și registrul joacă un rol important în procesul de contabilitate. . Tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în principal în jurnal și ulterior înregistrate în registrul sub capetele respective. Deși multe tranzacții financiare sunt înregistrate atât în jurnal, cât și în registru, există diferențe semnificative în scopul și funcția fiecăreia dintre aceste cărți contabile.

Înțeles

Tranzacțiile financiare sunt rezumate și înregistrat conform sistemului cu intrare dublă într-un jurnal. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de cartea principală a contabilității sau cartea de intrare originală.

Cartea mare, pe de altă parte, este cunoscută sub numele de cartea principală a contabilității.Înregistrează informațiile din jurnal în formatul „T”. Este utilizat pentru a crea soldul de probă, care este, de asemenea, sursa situațiilor financiare, cum ar fi contul de profit și pierdere

Înregistrarea tranzacțiilor

Procesul de înregistrare a tranzacțiilor într-un jurnal se numește jurnalizare, în timp ce procesul de transfer al intrărilor din jurnal în registru este cunoscut sub numele de înregistrare.

Tranzacțiile dintr-un jurnal sunt înregistrate în o ordine cronologică care face mai ușoară identificarea tranzacțiilor este asociată cu o anumită zi lucrătoare, săptămână sau o altă perioadă de facturare. Prin contrast, aranjarea intrărilor într-un registru are mai mult de-a face cu gruparea tranzacțiilor, cum ar fi, în conturi specifice, în scopul evaluarea datelor în scopuri financiare și contabile interne.

Format

Formatul unui jurnal este simplu. Include data tranzacției, detaliile tranzacției, numărul foliei, valoarea debitului și suma creditului. T aici nu există posibilitate de echilibrare într-un jurnal.

Formatul unui jurnal:

Data	Particulars	LF	Debit	Credit
Data tranzacției	Titlul și detaliile contului	Numărul foliei contului	Amt.	Amt.

Registrul utilizează formatul „T” în care data, datele și suma sunt înregistrate pe fiecare parte.

Formatul unui registru:

Data	Date	Număr folio	Suma	Data	Informații	Folio Număr	Suma
Data tranzacției	Numele contului		Valoarea tranzacției	Data tranzacției	Numele contului		Valoarea tranzacției

Spre deosebire de jurnal, unele conturi contabile încep cu un sold de deschidere care este soldul de închidere al anului precedent. De asemenea, în cele din urmă, sumele de registru ar trebui să fie echilibrate.

Pregătirea unui registru este importantă, deoarece servește ca document principal pentru toate tranzacțiile dvs. financiare. Deoarece raportează venituri și cheltuieli în timp real, vă poate ajuta să rămâneți la curent cu cheltuielile. Registrul general vă ajută, de asemenea, să compilați un sold de probă, să identificați tranzacții neobișnuite și ajutoare la crearea de situații financiare.