FMLA
Jeszcze przed uderzeniem koronawirusa zdrowie psychiczne było coraz większym problemem w miejscu pracy. Chociaż zwykle nie są tak oczywiste jak choroba fizyczna, problemy ze zdrowiem psychicznym, takie jak depresja, odbiły się na pracownikach.
Niestety, traktowanie depresji jako pracownika jest wyzwaniem. Wiele osób odczuwa początkowe wahanie podczas rozwiązywania problemu ze zdrowiem psychicznym i trudności w rozwiązywaniu problemów logistycznych związanych z uzyskaniem pomocy lub zatrudnieniem pracodawcy, który rozumie walkę, przez którą przechodzi pracownik.
Aby pomóc pracownikom uzyskać niezbędne wsparcie w przypadku depresji, jednym z podstawowych dostępnych narzędzi będzie ustawa o urlopie rodzinnym i chorobowym.
Omówienie ustawy o urlopie rodzinnym i chorobowym (FMLA)
Podpisano z prawem w 1993 roku FMLA zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni chronionego bezpłatnego urlopu z powodów medycznych lub rodzinnych. Oto niektóre z tych powodów:
- Leczenie poważnego stanu zdrowia pracownika.
- Leczenie poważnego stanu zdrowia członka najbliższej rodziny.
- Aby nawiązać więź z noworodka.
- Aby związać się z dzieckiem z pieczy zastępczej lub adopcji, które zostało umieszczone z pracownikiem.
- Umieszczenie dziecka (z pieczy zastępczej lub adopcyjnej) u pracownika.
- Wymóg kwalifikacyjny dotyczący współmałżonka, dziecka lub rodzica pracownika, który jest w wojsku i pełni czynną służbę.
Aby móc skorzystać z urlopu FMLA, pracownik musi również spełniać następujące warunki:
- Praca dla pracodawcy objętego ubezpieczeniem. Objęci pracodawcy obejmują pracodawców prywatnych, którzy zatrudniają 50 lub więcej pracowników (w promieniu 75 mil) przez co najmniej 20 tygodni roboczych w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym, a także pracodawców federalnych, stanowych i lokalnych.
- Pracowali dla pracodawca od co najmniej 12 miesięcy. Te 12 miesięcy nie musi następować po sobie.
- Przepracować co najmniej 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed skorzystaniem z urlopu FMLA.
Kluczowe prawa zapewniane przez FMLA
Oprócz 12 tygodni bezpłatnego urlopu, FMLA zapewnia również kilka kluczowych praw dla pracowników.
Po pierwsze, urlop jest chroniony. Oznacza to, że po powrocie z urlopu FMLA pracodawca musi zapewnić pracownikowi powrót do pracy lub równoważne (lub prawie identyczne) stanowisko, zarówno w zakresie obowiązków zawodowych, jak i wynagrodzenia.
Po drugie, nawet chociaż urlop jest bezpłatny, pracodawca musi nadal utrzymywać ubezpieczenie zdrowotne pracownika podczas urlopu FMLA, tak jakby pracownik nadal pracował.
Po trzecie, informacje medyczne, które pracownik przekazuje pracodawcy, aby uzasadnić wniosek o urlop FMLA musi być traktowany jako poufny, w tym dokumentacja medyczna oddzielona od akt osobowych.
Po czwarte, pracodawca nie może ingerować w prawo pracownika do skorzystania z urlopu FMLA. Ingerencja odnosi się do wszystkiego, co pracodawca robi, aby ograniczyć lub uniemożliwić pracownikowi skorzystanie z urlopu FMLA.
Po piąte, pracodawca nie może podejmować działań odwetowych wobec pracownika za wzięcie lub prośbę o urlop w FMLA lub za narzekanie na zachowanie pracodawcy, które narusza FMLA.
Proszenie o urlop FMLA z powodu depresji (lub większości innych powodów medycznych)
Pracownik, który chce poprosić pracodawcę o urlop FMLA w celu leczenia depresji, musi spotkać się pewne wymagania dotyczące urlopu.
Jedną z pierwszych rzeczy do zrobienia jest powiadomienie pracodawcy. Jeśli Twój pracodawca ma obowiązującą procedurę urlopową FMLA, pamiętaj, aby postępować zgodnie z nią najlepiej, jak potrafisz. Jednak pracodawcy mogą odstąpić od swoich wewnętrznych procedur FMLA dotyczących wniosków urlopowych.
Ogólnie FMLA wymaga, aby pracownicy powiadomili o tym co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem urlopu, zakładając, że potrzeba urlopu jest przewidywalna . Gdy urlop FMLA jest nieoczekiwanie potrzebny, pracownik musi powiadomić pracodawcę tak szybko, jak to możliwe.
Zawiadomienie o urlopie FMLA może być złożone ustnie lub pisemnie. Najlepiej złożyć tę prośbę na piśmie, jeśli spodziewasz się jakichkolwiek problemów ze strony pracodawcy przy spełnieniu Twojej prośby.
Nie ma sztywnej i szybkiej zasady dotyczącej tego, co musi zawierać powiadomienie, ale musisz podać wystarczająco dużo informacje, aby powiadomić pracodawcę o konieczności skorzystania z urlopu FMLA i dać mu wyobrażenie o tym, kiedy będziesz go brać.
Nawet jeśli FMLA nie wymaga przedstawienia zaświadczenia lekarskiego W przypadku depresji pracodawca ma prawo poprosić Cię o to. Ten wymóg jest ważny, ponieważ może być sposobem potwierdzenia przez pracodawcę, że masz poważny stan zdrowia.
FMLA definiuje poważny stan zdrowia jako „chorobę, uraz, upośledzenie lub stan fizyczny lub psychiczny, który obejmuje: (A) opiekę szpitalną w szpitalu, hospicjum lub stacjonarnej placówce medycznej; lub ( B) kontynuowanie leczenia przez pracownika służby zdrowia. ”
Prawo jest jasne, że depresja może kwalifikować się jako poważny stan zdrowia zgodnie z FMLA. Ale depresja u każdego będzie inna, wymagająca różnych form leczenia i dotykająca ich na różne sposoby. Ponadto diagnoza depresji może nie wystarczyć. Aby być poważnym schorzeniem w rozumieniu FMLA, depresja musi Cię obezwładnić lub uniemożliwić pracę.
Jeśli pracodawca zapyta w przypadku zaświadczenia może być konieczne dołączenie informacji od lekarza, terapeuty, doradcy lub innego pracownika opieki psychiatrycznej, aby wykazać, w jakim stopniu depresja wpływa na Twoją zdolność do pracy, a także ile potrzebujesz urlopu FMLA. dla orzeczenia lekarskiego a możesz odmówić dostarczenia pracodawcy kopii dokumentacji medycznej.
FMLA wymaga, abyś przedstawił to zaświadczenie w ciągu 15 dni od złożenia wniosku przez pracodawcę, chociaż w niektórych sytuacjach możesz mieć więcej czasu. Po złożeniu wniosku o urlop w ramach FMLA, pracodawca będzie miał pięć dni na poinformowanie Cię, czy się kwalifikujesz. W przypadku braku okoliczności łagodzących, pracodawca, który podejmuje decyzję dłużej, może być odpowiedzialny za naruszenie przepisów FMLA.
Możliwe, że pracodawca poprosi o dodatkowe informacje przed podjęciem decyzji, w tym skontaktowanie się z lekarzem (w przypadku sposób, który nie narusza ustawy HIPAA) w celu uwierzytelnienia lub wyjaśnienia podanych przez Ciebie informacji lub prośby o drugą opinię lekarską na temat Twojego wniosku o urlop w ramach FMLA. Jeśli twój pracodawca prosi o drugą opinię lekarską, musi to potwierdzić twoje zaświadczenie lekarskie, a twój pracodawca musi zapłacić za drugą opinię.
Inne opcje urlopu w leczeniu depresji
W zależności gdzie pracujesz, możesz mieć dostęp do urlopu medycznego, który daje większe korzyści niż to, co przewiduje FMLA. Jest możliwe, że Twój pracodawca ma własne zasady dotyczące urlopów, które możesz zastosować, aby poradzić sobie z depresją. Alternatywnie możesz mieszkać w jurysdykcji, która oferuje lepszy urlop zdrowotny, na przykład w Waszyngtonie.
D.C. pracownicy korzystający z urlopu zdrowotnego na podstawie ustawy DC o urlopie rodzinnym i chorobowym (DCFMLA) otrzymują 16 tygodni urlopu zdrowotnego (oprócz 16 tygodni urlopu rodzinnego). Ponadto DCFMLA ma zastosowanie do prywatnych pracodawców zatrudniających zaledwie 20 lub więcej pracowników. W porównaniu z FMLA, DCFMLA ma zastosowanie do większej liczby pracowników i zapewnia dodatkowe cztery tygodnie bezpłatnego chronionego urlopu medycznego.