Een grootboek is een boek met rekeningen waarin de geclassificeerde en samengevatte informatie uit de dagboeken wordt geboekt als af- en tegoeden. Het wordt ook wel het tweede boek van binnenkomst genoemd.
Het grootboek bevat de informatie die nodig is om financiële overzichten op te stellen. Het bevat rekeningen voor activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Deze volledige lijst met rekeningen staat bekend als het rekeningschema. Het grootboek vertegenwoordigt elke actieve rekening op de lijst.
Wat dit artikel behandelt:
- Wat is een grootboekrekening?
- Hoe schrijft u een Ledger?
- Wat is het verschil tussen een dagboek en een ledger?
OPMERKING: leden van het FreshBooks-ondersteuningsteam zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting- of boekhoudkundige professionals en kunnen hierin geen advies geven gebieden, buiten ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u advies over inkomstenbelasting nodig heeft, neem dan contact op met een accountant bij u in de buurt.
Wat is een grootboekrekening?
Het boekhoudkundig grootboek bevat een lijst van alle algemene rekeningen in het boekhoudsysteem van rekeningen.
Hier zijn de primaire grootboekrekeningen:
- Activa-rekeningen omvatten vaste activa, vooruitbetaalde uitgaven, debiteuren en contanten
- Aansprakelijkheidsrekeningen die omvatten te betalen bankbiljetten, kredietlijnen, crediteuren en schulden
- Aandeelhoudersrekeningen
- Inkomstenrekeningen
- Onkostenrekeningen
- Inkomsten en verliesrekeningen zoals rente, investering, vervreemding van een actief
Deze transacties worden gedurende het jaar geregistreerd door deze rekeningen te debiteren en te crediteren. De transacties worden veroorzaakt door normale zakelijke activiteiten, zoals het factureren van klanten of door het aanpassen van boekingen.
De grootboekrekening kan de vorm hebben van een schriftelijk record als de boekhouding handmatig wordt gedaan of in de vorm van elektronische records wanneer Er worden boekhoudsoftwarepakketten gebruikt.
Hoe schrijft u een grootboek?
Bedrijven die de boekhoudmethode met dubbele boekhouding gebruiken om transacties te registreren, maken het grootboek. Elke transactie wordt op minstens twee grootboekrekeningen geregistreerd. De boekingen hebben zowel debet- als credittransacties en worden geboekt in twee kolommen. Het debet
Een grootboek wordt gebruikt door bedrijven die de boekhoudmethode met dubbele boekhouding toepassen, wat betekent dat elke financiële transactie betrekking heeft op ten minste twee grootboekrekeningen en dat elke boeking een debet- en een credittransactie heeft. Transacties met dubbele boekingen worden in twee kolommen geboekt, met debetboekingen aan de linkerkant en creditering aan de rechterkant, en het totaal van alle debet- en creditboekingen moet in evenwicht zijn.
Grootboeken splitsen de financiële informatie uit de dagboeken naar specifieke rekeningen zoals Cash, Debiteuren en Verkoop, op hun eigen bladen. Hierdoor kunt u de details van al uw transacties zien.
- Maak een grootboek voor elke rekening. Een grootboek van een geldrekening bevat bijvoorbeeld alle contante transacties van uw bedrijf. Maak voor ongebruikelijke of oneven uitgaven een grootboekrekening.
- Maak kolommen helemaal links op de pagina voor de datum, het journaalnummer en de beschrijving
- Maak kolommen aan de linkerkant voor de afschrijving , krediet en saldo. Debet verwijst naar het geld dat u ontvangt, terwijl krediet verwijst naar het geld dat u hebt betaald of verschuldigd bent. Saldo is het verschil tussen debet en credit.
- Voer de informatie uit de dagboeken in op gerelateerde rekeningen. Plaats gerelateerde afschrijvingen en tegoeden naast elkaar. Bereken het saldo dat u heeft verdiend of verschuldigd.
- Registreer en breng wijzigingen aan in de transacties wanneer ze plaatsvinden. Als u een journaalboeking heeft gemaakt, boekt u deze onmiddellijk in het grootboek.
- Combineer de verschillende rekeningen om een grootboek te maken. De voorpagina bevat het rekeningschema, met een opsomming van elke rekening in het grootboek en het nummer ervan.
De volgende stap in de boekhoudcyclus is het creëren van een proefbalans. De informatie in de grootboekrekeningen wordt opgeteld in de totalen op rekeningniveau in het saldorapport. De totalen van de proefbalans worden vergeleken en gebruikt om financiële overzichten samen te stellen.
Wat is het verschil tussen een dagboek en een grootboek?
Het dagboek en het grootboek spelen beide een belangrijke rol in het boekhoudproces . De zakelijke transacties worden voornamelijk in het journaal geregistreerd en daarna onder de respectievelijke koppen in het grootboek geboekt. Hoewel veel financiële transacties zowel in het dagboek als in het grootboek worden geboekt, zijn er aanzienlijke verschillen in het doel en de functie van elk van deze boekhoudkundige boeken.
Betekenis
De financiële transacties zijn samengevat en geregistreerd volgens het dubbele boekingssysteem in een dagboek. Het staat ook bekend als het primaire boekhoudboek of het oorspronkelijke boekhoudboek.
Het grootboek daarentegen staat bekend als het hoofdboekhouding.Het registreert de informatie uit het journaal in het “T” -formaat. Het wordt gebruikt om de proefbalans te creëren die ook de bron is van de financiële overzichten, zoals de resultatenrekening en de balans.
Transacties vastleggen
Het proces van het registreren van transacties in een journaal wordt journaliseren genoemd, terwijl het proces van het overboeken van de posten van het journaal naar het grootboek bekend staat als boeken.
De transacties in een journaal worden geregistreerd in een chronologische volgorde waardoor het gemakkelijk is om de transacties te identificeren die zijn gekoppeld aan een bepaalde werkdag, week of een andere factureringsperiode. De rangschikking van posten in een grootboek heeft daarentegen meer te maken met het groeperen van soortgelijke transacties in specifieke rekeningen met het oog op het beoordelen van de gegevens voor interne financiële en boekhoudkundige doeleinden.
Formaat
Het formaat van een journaal is eenvoudig. Het bevat de transactiedatum, bijzonderheden van de transactie, folionummer, debetbedrag en kredietbedrag T hier is geen ruimte voor balancering in een dagboek.
De indeling van een tijdschrift:
|
Datum |
Bijzonderheden |
LF |
Debet |
Credit |
|
Transactiedatum |
Accounttitel en details |
Grootboekfolionummer |
Amt. |
Amt. |
Het grootboek gebruikt het “T” -formaat waarbij de datum, de gegevens en het bedrag in elke zijde worden geregistreerd.
Het formaat van een grootboek:
|
Datum |
Bijzonderheden |
Bladnummer |
Bedrag |
Datum |
Bijzonderheden |
Folio Getal |
Bedrag |
|
Transactiedatum |
Accountnaam |
Transactiebedrag |
Transactiedatum |
Accountnaam |
Transactiebedrag |
In tegenstelling tot een journaal beginnen sommige grootboekrekeningen met een beginsaldo dat de eindsaldo is van het voorgaande jaar. Ook moeten de grootboekbedragen uiteindelijk in evenwicht zijn.
Het opstellen van een grootboek is belangrijk omdat het dient als een hoofddocument voor al uw financiële transacties. Omdat het inkomsten en uitgaven in realtime rapporteert, kan het u helpen om op de hoogte te blijven van uw uitgaven. Het grootboek helpt u ook om een proefbalans op te stellen, ongebruikelijke transacties op te sporen en helpt u bij het opstellen van financiële overzichten.