FMLA
Allerede før coronaviruset traff, var mental helse en økende bekymring på arbeidsplassen. Selv om det vanligvis ikke var like opplagt som fysisk sykdom, hadde psykiske helseproblemer, som depresjon, en belastning på arbeidstakere.
Dessverre er det å behandle depresjon som en ansatt en utfordring. Det er den første nølingen mange mennesker føler når de tar for seg et psykisk helseproblem, og vanskeligheter med å finne ut de logistiske bekymringene for å få hjelp eller å ha en arbeidsgiver som forstår kampen den ansatte går gjennom.
Å hjelpe ansatte få nødvendig støtte for depresjon, et av de viktigste verktøyene som er tilgjengelige vil være lov om familie- og medisinsk permisjon.
En oversikt over lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA)
Signert loven i 1993 gir FMLA kvalifiserte ansatte opptil 12 ukers beskyttet ulønnet permisjon av kvalifiserte medisinske eller familieårsaker. Noen av disse grunnene inkluderer:
- Behandling av den ansattes alvorlige helsetilstand.
- Behandling av den ansattes nærmeste familiemedlems alvorlige helsetilstand.
- Å knytte bånd til et nyfødt barn.
- Å knytte bånd til et barn fra fosterhjem eller adopsjon som ble plassert hos den ansatte.
- Plasseringen av et barn (fra fosterhjem eller ved adopsjon) hos ansatt.
- En kvalifiserende nødhjelp knyttet til den ansattes ektefelle, barn eller foreldre som er i militæret og har aktiv tjeneste.
For å være berettiget til å ta FMLA-permisjon, en ansatt må også oppfylle følgende vilkår:
- Arbeid for en dekket arbeidsgiver. Omfattede arbeidsgivere inkluderer private arbeidsgivere som har 50 eller flere ansatte (innen 75 miles) i minst 20 arbeidsuker i inneværende eller forrige kalenderår, samt føderale, statlige og lokale arbeidsgivere.
- Har jobbet for arbeidsgiver i minst 12 måneder. Disse 12 månedene trenger ikke være sammenhengende.
- Har jobbet minst 1250 timer de siste 12 månedene før du tar FMLA-permisjon.
Nøkkelrettigheter gitt av FMLA
I tillegg til 12 ukers ubetalt permisjon, gir FMLA også noen få nøkkelrettigheter til ansatte.
For det første er permisjonen beskyttet. Dette betyr at ved retur fra FMLA-permisjon, må arbeidsgiveren gi arbeidstakeren sin jobb tilbake eller en tilsvarende (eller nesten identisk) stilling, med hensyn til både arbeidsoppgaver og kompensasjon.
For det andre, til og med selv om permisjonen er ubetalt, må en arbeidsgiver fremdeles opprettholde den ansattes helseforsikringsdekning under FMLA-permisjonen som om arbeidstakeren fortsatt jobber.
For det tredje, den medisinske informasjonen en ansatt gir til en arbeidsgiver for å underbygge arbeidstakerens forespørsel om FMLA-permisjon må holdes konfidensiell, inkludert å holde medisinske journaler atskilt fra personalmapper.
For det fjerde kan en arbeidsgiver ikke forstyrre en ansattes rett til å ta FMLA-permisjon. Forstyrrelser refererer til alt arbeidsgiveren gjør for å begrense eller forhindre en ansatt i å ta FMLA-permisjon.
For det femte kan en arbeidsgiver ikke gjengjelde en ansatt for å ta eller be om FMLA-permisjon eller for å klage på en arbeidsgivers oppførsel bryter FMLA.
Be om FMLA-permisjon på grunn av depresjon (eller de fleste andre medisinske grunner)
En ansatt som ønsker å be arbeidsgiveren din om FMLA-permisjon for å behandle depresjonen din, må møte visse krav får permisjon.
En av de første tingene du gjør er å varsle arbeidsgiveren din. Hvis arbeidsgiveren din har en FMLA-prosedyre for permisjon, må du følge den så godt du kan. Imidlertid har arbeidsgivere lov til å fravike sine egne prosedyrer for FMLA-permisjon.
Generelt krever FMLA at arbeidstakere gir beskjed minst 30 dager før permisjonen er satt til å begynne, forutsatt at behovet for permisjon er forutsett. . Når FMLA-permisjon er nødvendig uventet, må arbeidstakeren varsle arbeidsgiveren så snart det er praktisk mulig.
Melding om FMLA-permisjon kan gis muntlig eller skriftlig. Det er best å gjøre denne forespørselen skriftlig hvis du forventer problemer fra arbeidsgiveren din med å imøtekomme forespørselen din.
Det er ingen hard og rask regel om hva varselet må si, men du må oppgi nok informasjon for å gi arbeidsgiveren din beskjed om at du trenger å ta FMLA-permisjon og gi arbeidsgiveren din en ide om når du skal ta permisjonen.
Selv om FMLA ikke krever at du gir medisinsk sertifisering. av depresjonen din, har arbeidsgiveren din rett til å be deg om å gi dette. Dette kravet er viktig fordi det kan være din arbeidsgivers måte å bekrefte at du har en alvorlig helsetilstand.
FMLA definerer en alvorlig helsetilstand som «en sykdom, skade, nedsatt funksjonsevne eller fysisk eller mental tilstand som involverer: (A) legevakt på sykehus, sykehus eller medisinsk hjelpeanlegg; eller ( B) fortsatt behandling av helsepersonell. ”
Loven er tydelig på at depresjon kan kvalifisere som en alvorlig helsetilstand under FMLA, men alles depresjon vil være annerledes, og kreve ulike former for behandling og påvirke dem på forskjellige måter. I tillegg kan det hende at en diagnose for depresjon ikke er nok. For å være en alvorlig helsetilstand under FMLA, må depresjonen din gjøre deg uføre eller forhindre deg i å kunne jobbe.
Hvis arbeidsgiveren din spør for en sertifisering, kan det hende at det må inkludere informasjon fra legen din, terapeuten, rådgiveren eller andre psykiske helsepersonell for å vise i hvilken grad depresjonen din påvirker din arbeidsevne, samt hvor mye FMLA du trenger. Mens arbeidsgiveren din kan spørre for medisinsk sertifisering kan du nekte å gi arbeidsgiveren kopier av medisinske journaler.
FMLA krever at du gir denne sertifiseringen innen 15 dager etter arbeidsgiverens forespørsel, selv om du kan ha mer tid i visse situasjoner. Etter at du har kommet med FMLA-permisjonsforespørsel, vil arbeidsgiveren din ha fem dager på deg til å fortelle deg om du kvalifiserer. Fraværende formildende omstendigheter kan en arbeidsgiver som tar lengre tid å avgjøre, være ansvarlig for et brudd på FMLA-forstyrrelser.
Det er mulig at arbeidsgiveren din kan be om ytterligere informasjon før de tar en beslutning, inkludert å kontakte helsepersonell (i en måte som ikke bryter HIPAA) for å autentisere eller avklare informasjonen du ga, eller be om en ny medisinsk mening om FMLA-permisjonssøknaden din. Hvis arbeidsgiveren din ber om en ny medisinsk mening, må det være å validere legesertifiseringen din, og arbeidsgiveren din må betale for den andre oppfatningen.
Andre permisjonsalternativer for å håndtere depresjon
Avhengig av på hvor du jobber, har du kanskje tilgang til medisinsk permisjon som gir større fordeler enn det FMLA sørger for. Det er mulig at arbeidsgiveren din har sine egne permisjoner som du kan ta for å håndtere depresjonen din. Alternativt kan du bo i en jurisdiksjon som gir bedre medisinsk permisjon, som Washington, D.C.
D.C. ansatte som tar medisinsk permisjon i henhold til DC Family and Medical Leave Act (DCFMLA) får 16 ukers medisinsk permisjon (i tillegg til 16 ukers familiepermisjon). DCFMLA gjelder også private arbeidsgivere med bare 20 eller flere ansatte. Sammenlignet med FMLA gjelder DCFMLA for flere ansatte og gir ytterligere fire ukers ubetalt beskyttet medisinsk permisjon.