Une lettre de NE PAS renouveler un bail, également appelée «avis de non-renouvellement», informe un propriétaire ou un locataire quil ne souhaite pas renouveler un bail. Celui-ci est envoyé à la fin de la période de location et doit inclure des instructions sur lendroit où envoyer le dépôt de garantie. Un propriétaire ou un locataire peut choisir de ne pas renouveler un bail pour quelque raison que ce soit, sauf pour discrimination ou représailles.
- Quest-ce quune lettre de ne pas renouveler?
- Raisons de NE PAS renouveler
- Comment envoyer (4 étapes)
- Exemple – Lettre à NE PAS renouveler
- Comment rédiger
- Formulaires associés
- Lettre de renouvellement de bail
- Contrat de location
- Lettre de prolongation de bail
- Lettre de résiliation de bail dun mois à lautre
Quest-ce quune lettre de non-renouvellement?
Une lettre de non-renouvellement informe un propriétaire ou un locataire quil ne renouvellera pas son bail. Ceci est courant dans les 60 jours suivant la date dexpiration du bail et comprend des instructions sur lendroit où retourner le dépôt de garantie. Une fois lavis envoyé, le propriétaire et le locataire communiqueront sur les heures disponibles pour prendre des photos sur le marché et montrer la propriété aux locataires potentiels.
Raisons de NE PAS renouveler
- Nouveau bailleur;
- Changement de direction;
- Construction;
- Réparations nécessaires;
- Le locataire est régulièrement en retard sur le loyer; ou
- Le locataire viole constamment le bail.
Comment envoyer (4 étapes)
Il est recommandé denvoyer une lettre à un locataire avec à préavis dau moins 60 jours. Ceci afin de donner au locataire suffisamment de temps pour se préparer et trouver un nouveau logement.
Étape 1 – Vérifier le bail dorigine
Il est préférable de vérifier la fin du contrat de location. C’est aussi une bonne idée de vérifier quels meubles et appareils électroménagers ont été fournis par le propriétaire pour s’assurer qu’ils restent sur les lieux après le déménagement. De plus, tous les frais remboursables à rembourser au locataire doivent être pris en compte et inclus dans la lettre.
Lettre de résiliation de bail mensuelle – Sil sagit dun bail mensuel, un la lettre doit être envoyée conformément à la législation de lÉtat (généralement 30 jours de préavis).
Étape 2 – Rédigez et envoyez la lettre
Le propriétaire nest pas obligé décrire des raisons spécifiques pour ne pas renouveler, sauf sil en ressent le besoin. Si le propriétaire écrit les raisons, il doit s’assurer qu’il n’ya pas de discrimination ou de représailles. Sinon, ils pourraient avoir des problèmes juridiques.
Envoi – La lettre peut être envoyée par courrier standard ou par e-mail. Il ny a aucune obligation légale pour le propriétaire de fournir un avis de non-renouvellement à la fin dun bail.
Étape 3 – Effectuer une inspection
Avant que le locataire ne quitte la propriété, il est préférable que le propriétaire et le locataire effectuent une inspection des lieux. La liste de contrôle de déménagement doit être utilisée par les deux parties pour écrire tout dommage constaté. Une fois linspection terminée, le propriétaire et le locataire doivent signer la liste de contrôle du déménagement.
Étape 4 – Envoi du dépôt de garantie
Une fois que le locataire a déménagé et que le bailleur a reçu une estimation des dommages constatés, le locataire recevra le dépôt de garantie restant. Le bailleur doit envoyer le dépôt à l’adresse d’expédition du locataire dans la limite de retour de l’État. Dans le cas contraire, le bailleur peut être passible de pénalités et damendes.
Exemple
LETTRE DE BAIL NON RENOUVELABLE
2 mai 2020
ABC Landlord LLC
Jon Abrams
123 Main st
Los Angeles, CA 90012OBJET: AVIS DE NE PAS RENOUVELER
Locataire (s): John Goodstein et tous les autres en possession.
CECI EST UN AVIS OFFICIEL que votre bail actuel ne sera pas renouvelé pour la propriété située à:
1005 Broadway, Santa Monica, CA 90401
DE PLUS, le dernier jour de location sera le 31 mai 2020
Vous devez quitter la propriété le dernier jour de la location point final. Le contrat de location stipule que la propriété doit être mise dans le même état lors de lemménagement, à lexception de lusure. De plus, toutes les clés, fabs et autres appareils utilisés pour entrer dans la propriété doivent être remis au propriétaire. Tous les biens personnels que le locataire laisse sur la propriété deviendront la possession du propriétaire.
Votre adresse dexpédition doit être indiquée pour les avis et le retour de tout dépôt de garantie. Si des dommages sont constatés sur la propriété, ils seront déduits du dépôt de garantie conformément à la législation de lÉtat.
Date : 2 mai 2020
Nom du propriétaire: Jon Abrams
Comment rédiger
Télécharger: Adobe PDF , MS Word (.docx), OpenDocument
Étape 1 – Téléchargez le modèle sur cette page pour informer un participant au bail dun non-renouvellement des conditions
Le modèle sur cette page agira pour informer un locataire que le renouvellement dun bail en cours ne sera pas une option et peut être visualisé dans lexemple dimage sur cette page. pour obtenir votre copie, vous devez déterminer si vous souhaitez travailler avec un fichier «PDF», un document «Word» ou un fichier «ODT», puis sélectionnez le bouton approprié affiché sur cette page. Pour des raisons de commodité, vous pouvez également effectuez cette sélection en utilisant les liens «Adobe PDF», «MS Word (.docx)» ou «OpenDocument» dans cette zone du site.
Étape 2 – Date officielle de lintention de non-renouvellement
La majorité des correspondances formelles envoyées doivent porter une date. Bien que cette lettre ne soit pas nécessairement une exigence pour informer un locataire quun bail pourra se terminer naturellement, elle doit néanmoins être associée à une «date» spécifique. Ainsi, une fois que vous avez accédé à votre modèle obtenu, repérez la ligne intitulée «Date» dans len-tête à gauche puis indiquez la date de dépôt ou deffet souhaitée pour cette lettre dans un format de date standard. 
Étape 3 – Présentez le propriétaire comme le générateur de cette lettre
Le propriétaire à lorigine de cette correspondance devra être nommé au début de ce document. L’en-tête de cette lettre doit comporter plusieurs lignes permettant l’identification du propriétaire et l’adresse de retour de cette lettre à présenter au destinataire. Commencez à satisfaire cette zone en déclarant le nom complet du propriétaire sur la ligne intitulée « Nom du propriétaire » 
Trois lignes distinctes sont fournies pour la documentation de ladresse de retour du propriétaire pour cette lettre. La ligne «Adresse municipale» fait référence à la première ligne de ladresse postale de cette partie et se compose généralement soit du bon de commande du propriétaire Informations sur le numéro de boîte ou le numéro du bâtiment, le nom ou le numéro de la rue / route et le numéro de bureau où toute réponse formelle à cette lettre écrite doit être reçue. 
Les deux lignes séparées par une virgule et étiquetées « Ville, État » permettent de continuer cette adresse avec les informations demandées par cette étiquette. Indiquez la ville et létat de ladresse de retour sur le « Ville , state »(voir ci-dessous). 
Enfin, remplissez ladresse de retour du propriétaire en indiquant le code postal nécessaire pour lui envoyer le courrier en le signalant sur la ligne intitulée « Code postal ». 
Étape 4 – Adressez-vous directement à chaque locataire défini comme destinataire
Le locataire ciblé par cette lettre doit être nommé dans son message daccueil. Localisez le libellé « Locataire (s) » juste sous les mots en gras « Re: Avis de ne pas renouveler ». La ligne vierge qui suit cette étiquette doit être remplie avec le nom complet de chaque locataire qui a signé le bail non renouvelable concerné par cette lettre. 
Étape 5 – Nommez la propriété à libérer
Le sujet de cette lettre concernera une propriété spécifique. Localisez le bail qui sera autorisé à résilier puis transcrivez ladresse physique des locaux loués sur la ligne vide suivant les mots «… Pour le bien situé à» Ladresse physique des locaux indiquée ici permettra idéalement daccéder aux locaux en cas de visite mais doit être déclarée exactement telle quelle apparaît dans le bail concerné. 
Étape 6 – Délivrer la date officielle de résiliation de la location
En général, beaucoup conviendraient que la consolidation de la date de résiliation de le bail actuel dans cette lettre est une sage mesure de précaution qui aidera à éviter tout malentendu futur concernant le calendrier prévu. Encore une fois, reportez-vous au bail dorigine, puis indiquez la date quil a définie comme sa résiliation officielle sur les deux lignes de la déclaration commençant par le mot « En outre… » 
Étape 7 – Solidifier les faits de cette lettre avec une exécution correcte
Le propriétaire qui émet cette lettre doit prouver que son point dorigine. Le mieux est de remplir cette paperasse par lacte de signature et de datation Une fois que les faits de base pour cet avis de non-renouvellement ont été présentés ci-dessus, puis vérifié deux fois pour lexactitude, le propriétaire doit continuer jusquà la fin de la lettre, puis signer la ligne désignée comme «Signature du propriétaire». En plus de cela, une signature «Date» doit être inscrite sur la ligne vierge à droite de la signature. 
La ligne «Nom du propriétaire» sous la zone de signature recherche le texte intégral nom du propriétaire affiché. Fournissez cet élément pour compléter ce modèle. 
Formulaires associés
Lettre de renouvellement de bail – Pour commencer une nouvelle période sous conditions de location identiques ou similaires.
Téléchargement: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Contrat de location – Un contrat de location entre un propriétaire et un locataire.
Téléchargement: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument